钥匙管理制度（必备）
在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的钥匙管理制度，希望能够帮助到大家。
钥匙管理制度1
物业项目钥匙的管理制度
1.公司所有钥匙禁止私人带出公司。(总经理除外)
2.每日有安全员在公司上班前30分钟去监控室领钥匙打开各办公室的`门。
3.根据工作范围的。特殊性，各区域门锁、钥匙由安全业务部统一发给部门经理，并逐一进行登记。
4.除各部门领班任何人员无权到监控室借去钥匙。
5无论谁在监控借去钥匙需严格按规定登记，必须在下班前将钥匙交到监控室同时签名确认。
每天7:00-8:30开员工通道
中午11:00-11:30开员工通道
下午13:00-13:30开员工通道
17:30-18:00开员工通道
6.公司下班时间前十分钟开员工通道，等下班人员全部离开后将员工通道关闭。
7.对违反公司钥匙管理规定的部门或员工，安全业务部部有权向人事部或有关部门经理提出处理建议。
8.因员工造成门锁损坏或丢失的，安全业务部要在其原价赔偿的基础上进行处罚30~50元人民币，由安全部定期转交财务部。
钥匙管理制度2
1、制度
1.1对钥匙管理
1.1.1早班管理人员在上班后，到中控室领取管理区域钥匙并填写《钥匙交接单》。
1.1.2中班管理人员下班后将管理区域钥匙交到中控室，查验数量并填写《钥匙交接单》。
1.1.3封存钥匙如有损坏或丢失，立即上报客服部，并写出事情详细经过，由客服部处理。
1.2单元内各房间的钥匙管理
1.2.1各房间的钥匙存放在客服部由专人负责管理。
1.2.2管理人员如需使用各房间的钥匙应统一办理借用手续并详细填写钥匙借用登记表。
1.2.3查看房间后，管理人员需确认单元内电源已切断，门窗关闭后及时将单元锁好并将钥匙交回客服部。
1.2.4负责人每日要认真检查钥匙登记表，对未收回的`钥匙要查明原因并做好记录。
1.2.5未经许可，任何人不得将钥匙带出项目客服部或借给非物业工作人员使用。
1.2.6客服部聘请的外来施工人员（甲方施工人员）需进入单元做维修时，由管理人员到客服部签字借用。施工人员不得进入客服部直接借用。
1.2.7房间钥匙如有损坏或丢失，立即写出书面报告上报客服部经理。
钥匙管理制度3
1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套，由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。
2、营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙，双人分开保管。要认真履行职责，同时做好金库钥匙安全工作，不与其它钥匙物品混放，也不能随意带金库钥匙外出。
3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存，封存时单位负责人在场，同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章，上交联社监察保卫部保管，办理移交手续，并进行登记；。
4、因金库钥匙损坏或丢失，需要启封上交的金库钥匙时，必须到封存的`营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙，并在保管登记薄签字。
钥匙管理制度4
一、目的： 为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、适用范围： 适用于公司所有钥匙的管理。
三、内容：
1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；
2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；
3. 严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；
4. 任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；
5. 钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则。不得随意在非正常工作时间里擅自开门；
6. 如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》；
7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号；
8. 所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；
9. 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；
10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的`检查记录《钥匙表格 》；
11. 公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
12. 总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
13. 车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
14. 财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
15. 其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》，经总经理批准后才可以领用。
四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。
钥匙管理制度5
为加强安全保卫工作的管理，切实做好安全防范工作。特制定出入门、钥匙管理制度：
一、出入门制度
1、营业间的。防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态，要保证电源及管理的正常，没有特殊情况，不允许关闭电源。
2、在营业前或者营业终了交接尾箱时，前门、防尾随门电源可临时关闭，但关闭时间不应超过三分钟。
3、现金尾箱交接完毕，下班后，要关闭防尾随门电源。
4、营业期间不准给非本部人员开门，社内员工要确认周边安全才可开门，本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。
5、要确认后门摄像头中的.人员安全方可打开后门。
钥匙管理制度6
为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理，确保电梯钥匙需要是随时能用，使用时能确保安全，现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:
1、电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙（俗称三角钥匙），厅门外电源钥匙，轿内操纵盘检修盒锁钥匙，机房钥匙，机房主电源柜锁钥匙。
2、实行“谁使用电梯钥匙，谁负责使用安全”的.原则。
3、电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。
4、不得将紧急开锁钥匙（俗称三角钥匙）等交给无电梯作业资格的人员使用。
5、使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的层门，如无人值守，应确认层门已经完全关闭。
6、电梯钥匙保管人员变更时，应办理变更交接备案手续。
7、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。
8、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。
钥匙管理制度7
一、总务处配备充足的各办公室、功能室、教室、寝室、食堂等门钥匙以备用。
二、将所有钥匙贴上标签，分类成串保管。
三、按办公室、功能室、教室、寝室、食堂类别做汇总钥匙二套。总务处保存一套，交行政办公室一套。
四、建立钥匙登记档案。登记明确钥匙领取人、数量及时间；登记丢失原因及再次领取时间、交费情况。
五、各教室和寝室的钥匙每期开学时到总务处领取，放假时退还。标签损坏的`贴好标签后再上交。不上交的视为丢失处理。
六、教师调离本单必须上交领取保管的所有钥匙。
七、重新领取钥匙时必须交费。防盗门锁钥匙一把10元，普通挂锁钥匙一把5元。
八、钥匙丢失，不到总务处领取钥匙，撬锁撬锁的，视损坏程度，一次处罚50元至1000元。
九、锁自然报废的不追责，不索赔。
钥匙管理制度8
钥匙管理规定
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。
第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。钥匙管理制度。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿职责。
第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担职责，并视情节轻重论处或依法查办。
（一）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。
（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。
（三）非经管理单位同意不得复制。
（四）不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的.桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
钥匙管理制度9
为加强钥匙管理，积极预防盗窃，特制定以下规定：
一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育，使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。
二、要加强钥匙的爱护和保管，平时钥匙不得随意放置。未经办公室、实验室负责人同意，钥匙不得配制，不得随意转借他人。
三、凡持有库房钥匙的`人员，其钥匙要随身携带，不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。
四、学生在语言实验室学习、活动期间，确需房门钥匙时，应由语言实验室管理人员统一发放，离开语言实验室时应将钥匙交回。
五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失，应及时报告有关管理人，同时应采取措施，立即更换门锁。
六、今后凡因钥匙丢失或保管不当，事后不报告，又不及时采取措施造成财物被盗事件的，将追究单位和个人责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。
以上各条规定，望大家认真执行。
钥匙管理制度10
办公室钥匙管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，旨在确保办公环境的安全与秩序，防止未经授权的人员进入，保护公司资产，同时也保障员工的个人物品安全。该制度涵盖了钥匙的发放、保管、回收、替换等多个环节，并对违反规定的行为设定了相应的处罚措施。
内容概述：
1. 钥匙的发放：明确规定钥匙的申请流程，包括申请人的资格、审批权限、发放数量等。
2. 钥匙的保管：确定钥匙的集中存放地点，规定员工个人钥匙的保管责任。
3. 钥匙的使用：明确钥匙的'使用范围，禁止私自复制或转借他人。
4. 钥匙的回收：设定钥匙丢失、离职等情况下的回收规定。
5. 钥匙的替换：规定钥匙损坏或丢失后的更换流程，包括报告、登记、更换等步骤。
6. 违规处理：设定对违反钥匙管理制度的处罚措施，以强化制度执行。
钥匙管理制度11
物业项目钥匙管理操作规程
1、目的
加强钥匙管理，消除安全隐患。
2、适用范围
适用于公司及各管理处。
3、职责
3.1各钥匙管理部门负责人应指定专人负责钥匙的接收、标识、保管、领用和配制。
3.2综合管理部负责公司各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的管理（副总和财务部办公室除外）。
3.3管理处客服中心负责空置房、空关房、客户临时委托保管钥匙的管理；管理处内勤
负责除业主钥匙（空置房、空关房客户临时委托保管）之外的所有管理处备用钥匙的管理。
钥匙使用人负责领用钥匙的管理。
4、程序
4.1定义：
4.1.1公司钥匙：办公区域各类文件柜钥匙、办公区域的各类房间钥匙。
4.1.2管理处的钥匙主要包括四个层面：
4.1.2.1属于业主的`钥匙：家政等服务需要客户临时委托代保管的钥匙、空置房钥匙。
4.1.2.2共用部位钥匙：消防通道、单元门禁卡、电梯机坑、管道井、设备箱柜等钥匙。
4.1.2.3物业管理用房钥匙：管理用房（办公室、库房、休息室、工作间等）、设备房等。
4.1.2.4属于可能开启的个人持有办公室活动柜与员工更衣柜的钥匙。
4.2钥匙的接管：
4.2.1公司和管理处内勤、客户服务人员（专人，客用钥匙）为钥匙的专职管理员，负责钥匙的接管、分配、借用、发放、配置等管理工作。
4.2.2在房屋移交验收时，管理处主任安排钥匙管理员接受所有的钥匙，并分类在《钥匙清单》上登记。
4.2.3钥匙管理员负责将所有钥匙分类加以标识，并确保标识的清晰及持久性。
4.2.4除保证工作顺利进行分配到各钥匙持有人外，其余钥匙全部作为备用钥匙进入钥匙管理员的专库进行管理。
4.3钥匙的分配：
4.3.1钥匙接管后，按4.3.3的标准进行钥匙分配。
4.3.2钥匙管理人应在《××钥匙清单》上登记。
4.3.3钥匙分配标准：
4.3.3.1由客服前台持有一套，每日移交。文件柜钥匙由内勤持有一套。
4.3.3.2设备房钥匙由设备管理人持有一把，随班次交接进行移交。
4.3.3.3库房钥匙由内勤持有一把，随工作调动进行移交。
4.3.3.4维修、保洁、绿化的休息室、工具间、工作间钥匙由当值员工或当日值班人持有一套，随班次交接进行移交。
4.3.3.5设备箱柜、管道井等钥匙由维修人员持有一套，随班次交接进行移交。
4.3.3.6消防通道等钥匙由监控室人员持有一套，封闭入库，随班次交接进行移交。
4.3.3.7单元门禁管理卡由该区域巡逻人员持有一张，随班次交接进行移交。
4.3.3.8空置房和空关房钥匙、客户临时委托代保管的钥匙由客服中心在钥匙库中进行保管，随班次交接进行移交。
4.3.3.9员工办公室活动柜和更衣柜钥匙由本人持有一把，随调动或离职移交。
4.4钥匙的保管：
4.4.1其他人员因工作需要而借用钥匙，须由部门主管授权在钥匙持有人或备用钥匙管理员处严格履行领用手续并填写《钥匙使用登记表》，不论当日工作是否完毕，所有钥匙应于工作完成时或当日下班时归还钥匙，于第二日重新借用，当日钥匙使用人发现钥匙未归还，应进行追索；监控中心保管的钥匙归还时应在班长监督下，由监控室人员进行封存保管。
4.4.2钥匙领用后必须随身携带，不可将钥匙随意离身放置或转借给他人，更不能让他人代还钥匙，严禁将钥匙带离小区，严禁未经部门负责人许可私配钥匙。
4.4.3内勤请假外出时需把库房和文件柜钥匙交给部门负责人指定的人员，并在《钥匙使用登记表》上签名确认。
4.4.4空置房和空关房钥匙在整改过程中，不能直接交给承建单位，应由客服中心在确认整改事实并办理手续（押证）后，指定管理处人员为承建单位开启房门，并确认户内的设施设备状况；整改完毕，承建单位关闭房门前，通知客服中心安排专人查验整改和设施设备状况后，办理退证手续。整改过程中发生的设施设备损坏应由承建单位赔偿。
4.4.5交接班时，应在交接班记录上对钥匙数量、借出人予以交接，有不明去向的钥匙，接班人应不予接班并立即报告部门主管，同时在《钥匙使用登记表》上进行登记。对外借的钥匙接班人员要在当日追索回库。
4.4.6返回的钥匙如果发现异常，应立即核实钥匙的真伪、变形等情况，不能使用或不慎遗失，必须即刻报告部门负责人或钥匙管理员，由部门负责人做出处理意见，钥匙管理员《钥匙清单》上予以登记备案。
4.4.7因工作需要必须开启或公司清查属于个人管理的文件柜和更衣柜时，应由所属部门主管在《钥匙使用登记表》上登记后，由钥匙管理人陪同共同开启、关闭、封存。
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4.4.8如果员工调动、离职，钥匙管理员负责收回其持有或借用钥匙，并将变更情况在《钥匙清单》上予以记录。属共同持有的，应由部门主管清理钥匙是否齐全并签署意见。
4.4.9钥匙管理人应每月25--30日，对备用钥匙库中的钥匙进行清理、盘点，并报告部门负责人，获准同意后，对钥匙予以更换、配置、报废。
4.5钥匙的更换、配制、报废：
4.5.1钥匙使用人或借用人，因工作需要或遗失需配制时，须由钥匙管理员填写《钥匙管理表》，报部门负责人同意后方可配制。
4.5.2门锁的钥匙损坏或全部丢失需更换锁芯时，应填写《钥匙管理表》报部门负责人审批后予以更换，重点部位门锁应在24小时之内更换完成（节假日时可口头报部门负责人同意），所更换的钥匙交钥匙管理员在《钥匙清单》上予以登记。
4.5.3因锁芯更换等原因导致原钥匙已无使用和保留价值，钥匙管理员应填写《钥匙管理表》报部门负责人审批后予以报废处理。
4.5.4因钥匙使用人和管理人造成的重要钥匙遗失，如：空置房和空关房、通小区和客户的消防通道钥匙。应在遗失后4小时内更换完成，更换锁芯的费用由遗失人支付。
4.6客户临时委托钥匙的管理
4.6.1如有客户因返修、维修、家政、房屋出租等原因要求临时委托代保管钥匙，钥匙管理员应委婉提醒其风险发生的可能，如客户仍坚持或有其他特殊原因需要代管钥匙的，须经部门负责人或其授权人同意后方可接收。
4.6.2钥匙管理员受理客户临时委托钥匙时，应要求客户在《客户委托代管物品登记表》上进行签字登记。
4.6.3钥匙管理员负责将客户委托钥匙加以标识，并确保标识的清晰及持久性。
4.6.4相关工作人员领、借用客户临时委托钥匙时，须经部门主管同意，并严格填写《钥匙使用登记表》。如需过夜借用客户的钥匙，必须经过部门负责人同意后方可借用，并由钥匙管理员负责追回，否则将追究钥匙管理员责任；
4.6.5任何人不得复制客户委托管理的钥匙。
4.6.6客户领回委托管理的钥匙时，钥匙管理员应要求客户在《客户委托代管物品登记表》上签字确认，及时销帐。
4.6.7如客户委托管理的钥匙发生丢失或损坏，钥匙管理员应即时报告部门负责人，并向客户及时通报相关情况，妥善地对客户进行安抚、沟通解释，积极协商解决办法。
5、相关记录
《钥匙借用登记表》
《钥匙配置报废表》
钥匙管理制度12
为规范楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续，确保钥匙的管理有章可循，特定本规定本管理规定适用于西城物业服务中心员工。
1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙 的交接管理规定
2、 行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理，部门所管的钥匙必须统一存放于部服务中心钥匙保管柜中。
3、交付入伙， 业主来物业交付收楼，在办理完相关手续后，领取房间钥匙时，应在《业主签收钥匙一览表》上签名，并注明条数和领取时间。大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。
4、公共部位 钥匙应统一悬挂于钥匙板上，注明钥匙所用地方，一一对应以便于查找和管理。有维修主管管理。
5、 业主在验收房屋过程中，发现质量问题，须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。如业主留下保修钥匙，应在《业主留存钥匙一览表（保修用）》上登记。与施工单位交接保修钥匙时，必须点数签收登记，有行政管理。
6、 以下情况，空置房钥匙外借: 有行政统一管理登记
1)、 未入伙收楼或未售空置房；
2)、 因渗漏水投诉，需要使用空置房暂时居住的；
7、空置房钥匙外借时，须到服务中心行政前台登记外借原因，经服务中心负责人审核同意签字后方可外借。经手人应在《钥匙借用登记一览表》上登记并签名，并注明条数和归还时间。因维修需要使用空置房的`，借用钥匙只能限期借且归还。
8、 使用空置房确需将钥匙交予相关业主的，经办物业助理应做好签收登记工作。
9、 钥匙借用人使用完毕后，应立即归还档案管理员处，严禁私自藏匿空置房钥匙。
附则:如借用人私自藏匿空置房钥匙，扣罚借用人50元。
10、 兄弟单位借用本项目钥匙，须通知服务中心负责人知情，且当天借用必须当天归还。
11、 其他钥匙，如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管，借出和归还都须有相关记录。
12、 仓库的钥匙由档案管理员行政和服务中心负责人各持壹套。一般情况下，仓库钥匙不得转借他人保管。特殊情况下，如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙，行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。
13、以上所有钥匙每月1-3次核对检查，是否完好。 本规定从下发之日起开始施行。
钥匙管理制度13
物业园区电梯钥匙管理制度
电梯是属于国家明令规定的特种设备，为了保障电梯的正常和安全使用，必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用，电梯钥匙不得随意仿制或配制，也不得随意滥用。
一、电梯机房钥匙使用与保管
1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合，只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入；
2、电梯正常使用时，电梯机房必须上锁，以防止其他无关人员擅自进入；
二、电梯三角钥匙使用与保管
1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙，持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。
2、电梯维修操作人员佩带的'电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。
3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。
4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前，一定要确认电梯所在位置，并用正确的方法操作。打开厅门，进入轿顶前，先将急停开关置急停状态，然后才能进行其他操作。
5、员工一旦离开公司，电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。
钥匙管理制度14
第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。
第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。
第3条 如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。
第6条 公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。
钥匙管理制度15
1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。
2、营业场所保留联动门、营业厅大（后）门钥匙两套。其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管，并进行登记；移交时必须有单位领导批准后，办理交接手续。
3、钥匙保管人员要认真履行职责，保证上班之前打开门。同时做好钥匙安全工作，不与其它钥匙物品混放。
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