工程维修管理制度

时间:2024-07-29 15:44:56 制度 我要投稿

工程维修管理制度15篇(合集)

  在生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的工程维修管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

工程维修管理制度15篇(合集)

工程维修管理制度1

  1.0目的

  保持维修工具的有效、美观、整洁

  2.0适用范围

  工程部所有个人及公用工具。

  3.0管理职责

  3.1工作负责人:工程部主管

  3.2维修人员负责个人工具的管理

  4.0内容

  4.1工程部维修人员入职时统一领取个人日常维修用的工具及工具箱、工具包等,仓管员做好记录并存档,员工离职时交清所有工具。

  4.2公用工具、仪器仪表的保管由仓管员负责,当值主管人员监管,个人工具的.保管由领用人自行负责。大型及贵重工具、仪器仪表的借用应填写借用单,使用完后及时归还。

  4.2维修工具使用后应擦拭干净,保持其美观清洁,个人工具归入指定地点存放,公用工具交仓管员统一保管。维修人员在户内面客区域维修时,不得使用外观太脏的工具及工具包。

  4.3公用工具在使用过程中如有损坏,应及时报相关主管人员检修,无法修复时,应报部门负责人决定是否报损。个人工具使用过程中如有丢失,由领用人及时自行购买相同规格的替换品。

  4.4个人工具或公用工具的报损应报部门主管批准,填写《报损申请单》经财务核准后报损,并按原工具的规格、型号以旧换新。

工程维修管理制度2

  1、0目的

  为使安全工作落到实处,确保按安全操作规程开展工作,保护人身和财产安全。

  2、0适用范围

  适用zz城服务中心工程维修技术人员在工作中应遵守的规程。

  3、0职责

  3、1服务中心经理负责安全操作的教育、检查、考核工作;

  3、2工程维修主任负责工程技术人员的安全培训、严格按安全操作规程开展工作;

  3、3工程维修人员严格按安全操作规程开展工作。

  4、0程序要点

  4、1工作前,必须检查工具,测量仪表和防护用具是否完好。

  4、2任何电器设备未经验电,一律视为有电,不准用手触及,二次回路必须有一个明显的断口点。

  4、3电气设备及其带动的机械部分需要修理时不准在运行中拆卸修理,必须在停车后切断设备电源,取下熔断器,挂上'禁止合闸,有人工作'的标示牌,并验明无电后,方可进行工作。

  4、4在配电总盘及母线上进行工作时,在验明无电后应挂临时接地线;装拆接地线都必需由值班电工进行。

  4、5临时工作中断或每班开始工作前都必须重新检查电源确已断开,并验明无电。

  4、6每次维修结束时,必须清点所带工具、零件,以防遗失和留在设备内造成事故。

  4、7低压设备上必须进行带电工作时,要经过负责人批准,并要有专人监护。工作时要穿长袖衣服、绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在绝缘垫上进行,临近有带电部分和接地金属部分应用绝缘板隔开,严禁使用锉刀、钢尺等进行工作。

  4、8动力配电箱的闸刀,禁止带负荷拉开。

  4、9带电装卸熔断器管时,要戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳、站在绝缘垫上。

  4、10熔断器的容量要与设备和线路安装容量相适应。

  4、11电气设备的金属外壳必须接地(接零)。接地线要符合标准(不小于0、5∏m)。有电设备不准断开外壳接地线。

  4、12电器或线路拆除后,可能来电的`线头必须用绝缘胶布包扎好。

  4、13安装灯头时,开关必须接在火线上,灯口螺纹必须接在零线上。

  4、14使用梯子时与地面之间角度60度为宜,不准垫高使用,在滑的地面上使用梯子时要有防滑措施。没有搭钩的梯子,在工作中要有人扶住梯子,使用人字梯时有拉绳必须牢固。

  4、15使用电动工具时,要戴绝缘手套,并站在绝缘垫上工作。

  4、16电气设备发生火灾时,要立即切断电源,并使用二氧化碳灭火,严禁用水灭火。

  4、17遵守国家规定的有关安全操作规程。

  5、0支持性文件

  无

  6、0质量记录

  无

工程维修管理制度3

  第一章维修人员工作标准

  一、维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗,严禁无证上岗、无证操作、违章操作。

  二、严格遵守公司各项制度和员工守则,不准违反公司规定,私自行动。

  三、发生应急维修时,维修人员在接到报修任务后,无特殊情况下在20分钟内必须到达现场,并且应迅速处理设备设施故障,保障小区的正常运作,不得故意拖延时间,不准刁难物业负责人或业主,不准向业主索要财物,言行要文明礼貌。

  四、维修人员在物业日常检查、维修、保养时必须按照规定着装,佩戴工作证,在和业主接触时言行举止要得当。

  五、日常检查维修时发现问题要及时处理修复,不得以各种理由拖延时间或故意推脱延误,维修设备设施时潦草了事等。

  六、维修人员必须完成物业管理区域内的报修任务和设备设施保养任务,维修完好率必须达到95%以上。

  七、维修人员必须做好各物业管理区域内的设备设施台帐及更新工作,同时要做好工作日志。

  八、每月上报的维修工时和维修完好率必须属实,不得作假、蒙骗。

  九、维修人员平时要对所辖物业小区的设备设施多了解、多研究,熟练掌握设备设施的原理和运行状况,以防发生故障时能快速解决处理。

  十、维修人员要主动学习各方面技术知识和业务知识,多学习、多掌握,不断提高自己的技术能力和业务水平。

  第二章物业维修工工作职责及工作流程

  一、工作职责

  1、严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。

  2、严格遵守公司制度,严禁私自向业主索要服务费和香烟等财物,保障公司良好形象。

  3、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常调派维修任务外,按照工程部计划地做好各物业设备设施的保养;

  4、努力学习技术,熟练掌握现有物业设备设施的原理及实际操作与维修,积极配合各物业小区的工作,出现紧急事故时无条件地迅速到达,全力做好抢修工作;

  5、严格执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格,做好设备台帐。

  6、对各物业小区的维修情况,维修工时按照规定做好记录,按时报工程部

  二、工作流程

  1、正常工作流程

  2、正常工作流程细则

  1)准时上班:根据公司上班制度规定时间,准时上班,不迟到。

  2)换好工作服:按公司规定穿着工作制服,佩戴工作证,工作服要干净整洁,工作证要清晰易辨。

  3)检查维修工具:检查使用的维修工具数目是否对,使用状况是否完好。如果缺失应立即报告维修组负责人,若维修工具有故障,应立即予以修复。

  4)查看记录:查看记录的报修情况和维修记录,如果有报修记录或维修记录中有未维修好的,应立即填好设备维修单,安排维修次序,若没有报修记录或维修中没有未维修的',应查看保养计划,根据保养计划安排工作。

  5)维修或保养设备:带齐维修或保养所需要的工具,持设备维修单或设备保养单,到达设备所在区域,按照维修或保养的正确工作程序进行维修或保养,严禁无证操作,违章操作。

  6)维修或保养完成:设备维修或保养完成后,请业主或负责人认可,并在设备维修单或设备保养单上签字。

  7)维修单登记:将已经完成的维修单或保养单带回,先予以工时登记,再对维修情况予以记录,并根据维修或保养设备的情况对设备台帐予以记录更新,将维修或保养单入档存放。

  8)工作日志记录:对一天的工作情况予以整理记录,维修完成和未完成的要记录清楚。

  9)检查和保养工具:检查维修工具在一天的使用中是否有损坏或缺失,如发现有遗失或损坏应及时查找或修理,对使用一天的维修工具进行保养,擦拭干净,加油润滑。

  10)按时下班:根据公司下班制度规定时间,按时下班,不早退。

  3、紧急维修工作流程

  4、紧急维修工作流程细则

  1)接到紧急维修任务:应急维修人员应保证24小时电话开通。

  2)携带工具迅速到达现场:应急维修人员应随身携带一般常用工具包,以防紧急维修时没有工具,并且要备好交通工具,以便能快速及时到达现场。

工程维修管理制度4

  1. 目的

  为加强物业工程维修管理,确保物业工程维修的及时性、准确性和有效性,提高物业工程维修服务质量,特制定本制度。

  2. 范围

  本制度适用于公司所有物业项目工程维修管理。

  3. 职责

  3.1 物业服务中心经理负责审批维修计划,监督维修进度,并对维修结果进行验收。

  3.2 工程维修主管负责制定维修计划,安排维修工作,监督维修质量,并对维修结果进行检查。

  3.3 工程维修人员负责具体执行维修工作,确保维修质量。

  4. 维修管理制度

  4.1 报修受理

  4.1.1 业主可通过电话、上门等方式向物业服务中心报修。

  4.1.2 物业服务中心接待人员应详细记录报修人的姓名、联系电话、地址、报修内容等信息。

  4.1.3 接待人员应立即将报修信息传递给工程维修主管。

  4.2 维修派单

  4.2.1 工程维修主管根据报修内容,确定维修方案,填写维修派工单。

  4.2.2 维修派工单应包括报修人信息、报修内容、维修方案、维修材料、维修人员等信息。

  4.2.3 工程维修主管应将维修派工单分配给工程维修人员,并要求在规定时间内完成维修工作。

  4.3 维修实施

  4.3.1 工程维修人员接到维修派工单后,应立即前往报修地点进行维修。

  4.3.2 维修过程中,工程维修人员应注意安全,遵守操作规程,确保维修质量。

  4.3.3 维修完成后,工程维修人员应填写维修记录单,记录维修情况,并请报修人签字确认。

  4.4 维修验收

  4.4.1 工程维修主管负责对维修结果进行验收,确保维修质量达到标准。

  4.4.2 如发现维修质量不符合标准,工程维修主管应要求工程维修人员重新进行维修,直至符合标准。

  4.5 维修回访

  4.5.1 物业服务中心应定期对业主进行维修回访,了解业主对维修服务的`满意度,以及维修工作是否有其他需求。

  4.5.2 回访过程中,物业服务中心应如实记录业主反馈信息,并进行分类整理,作为改进维修服务的依据。

  4.6 维修记录及档案管理

  4.6.1 物业服务中心应建立维修档案,包括报修记录、维修派工单、维修记录单、维修验收单等资料。

  4.6.2 维修档案应按月整理,并定期归档,便于查询和分析。

  4.7 维修物料管理

  4.7.1 物业服务中心应制定维修物料管理制度,明确维修物料的采购、入库、领用、报废等流程。

  4.7.2 维修物料的采购应进行比价采购,确保物料质量,降低维修成本。

  4.7.3 维修物料的领用应进行登记,明确领用人、领用时间、领用原因等信息。

  4.7.4 维修物料的报废应进行审核,确认无法继续使用后方可报废。

  4.8 维修人员培训与考核

  4.8.1 物业服务中心应定期组织工程维修人员进行技能培训,提高维修人员的技能水平。

  4.8.2 物业服务中心应制定维修人员考核制度,对维修人员的工作态度、维修质量、客户满意度等方面进行考核,考核结果作为维修人员晋升、奖惩的依据。

  4.9 维修改进与创新

  4.9.1 物业服务中心应定期分析维修数据,找出存在的问题,提出改进措施。

  4.9.2 鼓励工程维修人员提出维修改进和创新建议,对于被采纳的建议,应给予相应奖励。

  5. 附则

  5.1 本制度由物业服务中心负责制定、解释及修改。

  5.2 本制度自发布之日起实施。

工程维修管理制度5

  一、维修电工、强弱电维修电工、电梯维修电工每人领用一套个人常用工具并填写工具卡。

  二、各班组专用和公用工具,由主管统一领出集中保管。

  三、属贵重而又不常用的仪器、仪表及特殊工具,由工程部门统一保管并保证完好,用时填写借用证明,由经理签署后才可使用。

  四、工具一律不准带出大厦(大楼),特殊情况由工程部门经理批准办理出入手续,若因私造成损坏者,全额赔偿。

  五、个人工具若在正常工作过程中损坏,原则以旧换新,填写报废单后才能申领,因保管不善遗失者,按折旧率赔偿。

  六、调离工程部门,工具如数归还,不归还者从工资中扣除。

  七、工程部门不定期对各班组的专用、公用工具及个人工具进行抽查、核对,如有缺损,由专业主管酌情处理。

工程维修管理制度6

  一、认真作好设备运行、保养、维修等记录,对重大问题及时上报工程主管。

  二、认真填写设备运行记录,并于每月底将记录交工程主管。

  三、在工作中应当着装整齐,配带工作牌、精神饱满。

  四、遇自来水爆管、煤气事故等急修,则在接到通知后5分钟内赶到现场进行处理,无法立即处理者,须立即报告工程主管。

  五、在办公区等地维修时,不得高声喧哗。

  六、在接到管理处下发《派工单》或通知后,应立即前往处理。

  七、爱护工具及设备,服从班长调度。

  八、严格执行各种规章制度及设备运行操作管理规程。

  九、按照工程部编制的《设备维修保养计划》进行设备维修、保养。

  十、按期完成管理处安排的工作任务。

工程维修管理制度7

  (一)维修服务承诺

  1、维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。

  2、讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。

  3、工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。

  4、尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。

  5、确保业主用水用电安全正常,维护业主利益,做到有错必纠。

  6、所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。

  7、经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。

  (二)工程组日常工作管理规定

  1、按时上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。

  2、上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。

  3、上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。

  4、及时处理维修申请单,不得积压。上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的',不管加班与否,都必须在当天处理完毕。当天无法处理的都必须在'维修情况'栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。

  5、上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。

  6、服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。

  7、紧急情况时工程人员(接到通知)须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,直到事故处理完毕才能离开。

  8、服务态度作为上门维修服务的一部份,每个工作人员必须提高自身素质,工作时认真负责,树立良好的敬业精神,不断提高业务水平。

  9、工作时务必注意人身安全和设备安全,讲科学、多商量、不蛮干,配电房、或高空作业等须严格按照操作规程和相关注意事项工作。

  10、团结务实,努力工作,遵守本部门之制度。

  11、各当班维修人员原则上(除值班人员外)无维修单时应在值班室等候待命。

  12、各当班维修人员出去维修,(含有偿服务和公共维修),应注明时间,回来交单时应注明完成时间,并且尽量让业主写上业主意见,以备查单考核,具体见《维修单》。

  13、所有的维修,主任(副主任)及维修人员应根据事情的轻重,缓急来随机处理。

  (三)零星工程申报与施工管理规定

  1、本物业管理处所辖范围内零星工程须尽量做到自检自修,在人力或技术方面确有困难时可申请对外委托施工。

  2、零星工程对外委托施工,须由维修责任人申请,填写对外委托维修申请单,由工程主任组织相关人员现场考查,报经理审批后方可施工。

  3、所有外委零星工程申报同时须做好材料预算,工期预计、所需人工费用及施工开始日期等。

  4、对外委施工单位或个人须考察其技术力量和人员素质以保证工程质量和工期。

  5、施工前工程主任须组织维修责任人及施工方拟定详细施工方案,施工方人员须按所拟定方案进行,施工时对施工地点是否有水、电、气等经过应作详细了解,如有须作明显警示牌,施工完毕后恢复原有水、电、气等标志。

  6、施工前须对施工人员进行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有对行人或车辆等造成安全隐患时,须作相应警示或防护。

  7、施工期间维修责任人应对施工全过程跟踪,工程主任应定时巡查,对施工所用材料须严格发放和保管,杜绝材料损失。

  8、施工完毕后由施工方申请,由工程部主任组织相关人员验收,填写相关验收报告呈报经理审批。

  (四)客户报修服务管理规定

  1、工程维修人员从前台接《维修单》或按口头通知接获维修内容。

  2、由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。

  3、上门快捷为原则。

  4、维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。

  5、上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。

  6、维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。

  7、维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。

  8、月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。

  9、工程组报修处理程序。

工程维修管理制度8

  一、学校基建维修工程安全管理工作在主管校长的'领导下由总务处具体负责,另设安全员两名,负责对施工工地进行监督。

  二、基建维修工程严格按国家规定进行报建或审批,待各种手续齐全后方可开工,手续不全的项目不得开工。

  三、基建维修施工工地必须与学校教学区、师生活动区隔离,并设置相应的防护设备和警示标志,不得在隔离区以外的地方堆放建筑材料、杂物等。

  四、施工车辆进出校门或在校园内行驶时必须慢行,上课期间不得鸣号,不得在校园内随意停放。

  五、基建、维修工程竣工后报请有关部门进行验收,未通过验收的工程禁止使用。

工程维修管理制度9

  1、为加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理的使用,避免材料的浪费,特制订本规定。

  2、采购员根据工程维修部的材料计划单采购材料,所采购的材料必须合乎维修使用的要求。

  3、仓库材料必须分类堆放,并做好材料入账登记,以便备查。

  4、发放材料时,材料保管员应审核维修单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录。

  5、维修工领到材料后,必须如实按申报单使用,维修完毕后将实际耗用材料的名称及数量,填报进维修单,并要求住户签证,对未用完的'材料必须退还材料库。

  6、材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送给他人,一经查实,按情节给予罚款或辞退处理。

  7、工程维修部经理每周要对维修过的住户进行材料的使用抽查回访,检核材料使用情况,回访中如发现维修工虚报领取材料,必须向主任及上级领导汇报,按其情节轻重将给予罚款、警告或辞退处理。

  8、当月的维修材料采购情况以及材料的耗用情况,由材料保管员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。

工程维修管理制度10

  1、维保部对专用维修工具实行个人负责制,所有工具丢失由使用人负责赔偿;

  2、建立健全工具管理档案,实行工具报损制度;所有工具建账管理,做到帐物相符,领用人须在领用登记表上签名确认;

  3、各维修人员根据实际工作需要,配备个人常用工具及公用工具。个人工具由本人负责保管,公用工具由专人负责保管;

  4、所有工具必须正确使用、妥善保管,特别是电动工具必须正确、合理地使用,严格遵守安全操作规程,发现问题立即停止使用;

  5、大件工具(如电焊机、剪草机、疏通机等)在使用后应立即擦拭干净,正确保养后存放在指定的库房内;

  6、所有工具坚持交旧领新的.原则,在领用新工具时必须交回旧工具,交回的工具由公司统一处理,不得外流;

  7、专业工具使用未经培训不得随意使用,较大型的专业工具应随用随领,用后即时归还,须添置新工具须提出申请,经总经理批准后方可购买;

  8、建立严格的工具报损制度,按照损坏原因、申购、采购、领取的程序进行;在工作中损坏的工具应填写报损单,同时将损坏的工具交回库房;

  9、损坏的工具由专人负责保管,并建立专用损坏工具档案。

工程维修管理制度11

  1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。

  2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。

  3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。

  4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单,做好维修存档工作。

  5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。

  6、每年汛期期间(5—10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。

  7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章装修行为。

  8、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底维修物业专题报告。

工程维修管理制度12

  1、公司开展有偿服务活动,以提高服务水平,便民利民为宗旨,不以赢利为目的。

  2、收费的原则是保本微利、略有盈余,其收入能保证维持服务机构正常动作,在条件许可的情况下添置设备,增强企业发展后劲,提高服务水平和档次。

  3、做到服务项目、收费标准、服务质量“三公开”自觉接受住户监督和上级检查。

  4、服务人员在收取各项费用时,必须开具统一的发票,严禁收钱不开票或打白条,所收款项最迟在次周周一上午缴财务部,不得挪用。

  5、接受有偿服务的业主,有权监督公司收费标准的执行,如果交款后不开发票的,业主有权拒绝交费或向公司投诉。

  6、严禁服务人员直接或变相索要小费,严禁收受红包、礼品,否则一经发现严肃处理。

  7、业主提出有关服务的'要求时,如果是属于有偿服务方面的,公司必须向业主解释清楚收费的原则,避免服务后因收费而产生不必要的麻烦。

  8、公司设立投诉电话和投诉信箱,接受业主举报或投诉。

工程维修管理制度13

  一、着整齐工作服,提前10分钟到达交接班现场。

  二、接班人员必须按规定时间到班,未经履行完交接手续前,交班人员不得离岗。

  三、严格执行作息制度,按时交接班。

  四、严格执行配电室值班制度、交接班制度与各项工作制度。

  五、接班人员应主动询问交班人员上班情况及核查值班记录。

  六、交接班时如发生事故未办理交班手续前,由接班人在班长领导下共同处理。

  七、接班后应立即巡视一遍各值班点,并签署巡查意见。

  八、交接班内容包括:

  1.异常运行和设备缺陷,事故处理情况;

  2.大型工具和材料的完备情况;

  3.交接班时必须严肃认真,接班人要进行全面检查核实。

工程维修管理制度14

  1.0目的:规范维修工作程序,保障工作质量。

  2.0适用范围:客服中心工程部维修工作。

  3.0职责:

  3.1部门经理负责维修工作制度落实、检查、考核。

  3.2工程部助理负责日常维修工作落实、跟进、检查。

  3.3工程部技工按维修工作制度进行维修工作。

  4.0工作程序

  4.1上门服务

  4.1.1业主住户致电或到服务中心报修。

  4.1.2客户服务中心值班人员做接待记录,并下《工作任务单》与工程部。

  4.1.3工程部值班人员接单

  4.1.3.1值班人员在值班室

  a五分钟之内要清理好工具,准备好材料,手持《工作任务单》到业主/住户楼门。

  b按《维修服务标准》为业主提供服务。

  c请业主/住户签《工作任务单》(三联)将《工作任务单》第一联交业主/住户,《工作任务单》第二联交工程部自存,《工作任务单》第三联交客服部。

  d回到值班室待命。

  4.1.3.2 值班人员外出不在值班室。

  a、客户服务前台与业主/住户预约上门维修时间。

  b、值班人员回来后马上按4.1.3.1程序操作。

  4.2公共设施维修

  4.2.1有关管理人员报客户服务前台。

  4.2.2客户服务前台下《工作任务单》给工程部。

  4.2.3工程部值班人员接单。

  4.2.4故障点所在责任区责任人进行维修,如责任人不在由值班人员维修。

  4.2.5维修完毕拿《工作任务单》请报修部门有关人员签字。

  4.2.6将《工作任务单》第一联交报修部门,《工作任务单》第二联由工程部自存,《工作任务单》第三联交客服部。

  4.3 《工作任务单》

  4.3.1 《工作任务单》作为维修工作记录需妥善保存,保存期二年。

  4.3.2 《工作任务单》由值班人员签发。

  4.3.3 《工作任务单》各栏内容必须如实填写。

  4.3.4 《工作任务单》在工作完毕后必须由业主/住户或报修人员签认,否则按未完成工作论处。

  4.3.5 《工作任务单》在业主/住户家中维修时,由其家中成年人签认。

  4.3.6 《工作任务单》在公共设施维修时,由各部门管理人员签认。

  a.客服中心客服部:客服助理以上人员签认。

  b. 客服中心保安部:领班以上人员签认。

  c. 客服中心:办公室工作人员签认。

  d. 销售部:现场销售人员签认

  5.0相关记录

  5.1 《工作任务单》

工程维修管理制度15

  为了规范绿化及零星维修工程招标评标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》和《建设工程工程量清单计价规范》(gb 50500-20xx)、《河南省建设工程工程量清单计价实施细则》等法规、规章制定本办法。本办法适用于zz学院校内绿化、硬化及各种物业设施的零星维修项目的招标评标活动。由于后勤管理处负责的绿化及零星维修一般都是小型项目,造价一般在5万元以上,30万元以下,按照国家招标投标法规,既可以公开招标,也可以邀请招标。根据我院的实际情况,一般采用有选择的邀请招标,邀请合格的潜在投标人参加工程的投标。具体程序和管理办法如下:

  一、招标计划的报批

  1.后勤管理处根据工程实际情况先做项目可行性研究,进行初步设计并作出工程初步概算;

  2.编制标书,连同设计图纸一起报院主管领导审批。

  二、发布招标公告

  在校园网发布招标公告,或者向特定的符合投标人资质要求潜在投标人发出招标邀请函。

  三、投标人资质要求

  1.具有独立企业法人资格。

  2.具有国家建设行政主管部门颁发的园林绿化工程施工或市政维修施工、或建筑装饰施工三级以上资质。

  3.具有类似工程项目的施工经验和良好的社会信誉。

  4、校办企业在同等条件下优先。具有丰富施工经验的校内后勤实体其资质可适当放宽。

  四、验证把关

  1、投标人领取招标文件时应提供下述证件(验原件交复印件,复印件需盖法人单位红章)

  (1)经办人单位介绍信及法定代表人授权委托书

  (2)法定代表人和经办人身份证

  (3)企业营业执照副本

  (4)企业资质证书副本

  2、绿化和零星维修工程招标时不对投标人资格进行预审,报名和发放标书同时进行。评审时由评标委员会严格把关,剔除资质不达标和标书不符合要求者,并正确填写废标登记表备查。在资格认证阶段努力做到公平、公正、公开、透明。

  3、递送标书时凡是无加盖公章者,标书无密封者、超过规定时间者、标底奇高奇低者,代理投标无法人委托证明书者均可视为废标,确保投标过程的严肃性。

  五、评标定标方式

  1、依法成立评标委员会进行评标。评标委员会由本处领导、工程技术人员和审计处、基建处、有关项目使用单位负责人共5-7人组成,评标委员会中的专家评委不少于2/3。30万元以上的项目请院主管领导主持评标,议标;所有招投标活动均邀请审计处全过程参与和监督,以保证招投标活动的公平、公开和公正。

  2、绿化及零星维修工程的评标方法,按照《河南省建设工程工程量清单招标评标办法》的有关规定,一般采用经评审的'合理低价法或者综合计分法。经评审的合理低价法,是指经评审的投标价格最低或次低,且投标价格不低于成本的投标人为中标候选人或中标人的方法;综合计分法是指按照招标文件规定的综合评价标准,对投标文件商务标、技术标和综合标的各个评审因素进行量化打分,按照得分高低推荐中标候选人或确定中标人的方法。评标应以方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性等为依据进行综合评价,择优确定中标单位。

  3、无论采用何种评标方法,商务标得分往往具有决定性的作用。当有效投标总报价多于7家时,商务标的评标基准价为各有效投标总报价去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值。当有效投标总报价少于5家时(含5家),则以所有有效投标总报价的算术平均值作为评标基准价。评标小组只对评标基准价+5%~-10%范围内的商务标进行评审。当有效投标总报价少于3家时应重新招标。有效投标人的总报价等于评标基准价的,得基本分;高于评标基准价的按比例扣分,每超过1%扣1分,最多扣5分;低于评标基准价的,相应加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。

  4、其余技术标和综合标的评标办法参照《河南省建设工程工程量清单招标评标办法》第10条、第11条的规定执行。

  六、严格招标工作纪律

  招标活动及参与招标活动的所有当事人参加招标、评标工作的人员必须坚持原则,遵循规定程序,执行相关法规中的各项规定,严禁弄虚作假,串通投标,泄露机密,以权谋私;严禁不经招标或集体讨论而确定施工单位;凡招标考察的项目,考察人员不得接受被考察单位及人员的请客、送礼和接待等,不得由被考察单位及人员支付各项考察费用。主动接受院行政监督部门的监督,廉洁自律,秉公办事。

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