会议管理制度【精选】
在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的会议管理制度，希望能够帮助到大家。
会议管理制度1
总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求
重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议
各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
会议讨论、研究和决定的内容与议题：
公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的`中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定
部门例会的时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开，遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
部门会议的主要内容
传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表
第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定
会议时间与人员
公司大型会议根据需要由公司通知时间
根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中，年终会议参加人员为公司全体员工）。
提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的（暂由行政主管负责）。
会议内容
公司下年（半）度工作计划和具体工作安排布置，全（半）年工作总结。
根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。
基层部门提出重大问题的请示、报告。（年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划）
会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
第五条：会议纪律
参加会议人员必须按规定时间参加会议，提前到场，不许中途退会。
严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记。开重要会议时应关闭手机。
所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。
总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。
第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求
凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。
会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况，及时、准确进行反馈。
会议记录表
主持人：
记录人：
时间：
地点：
会议名称
参加者
主要议题
解决措施
期限
负责人
追踪情况
会议管理制度2
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2、1 综合管理部职责
2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的'反馈工作。
3 管理内容与要求
3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3、2经理办公会议
3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3、2、2会议主持人：公司总经理
3、2、3会议时间：因需而定
3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室
3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长
3、3 经理办公扩大会议
3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、3、3会议时间：因需而定
3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部
3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3、4 计划会
3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3、4、2会议主持人：计划营销部部长
3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分
3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3、5 生产调度会
3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3、5、2会议主持人：生产策划部部长
3、5、3会议时间：每日上午8：30分
3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3、5、7会议组织和记录：生产策划部
3、6 安全工作会议
3、6、1 安全生产委员会会议
3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3、6、1、2会议主持人：安委会主任
3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排
3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、1、5参加人员：全体安委会成员
3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会
3、6、2 安全生产分析会议
3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3、6、2、2会议主持人：副总经理
3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3、7 员工大会
3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、7、3会议时间：因需而定
3、7、4会议地点：
3、7、5参加人员：公司全体员工
3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4 会议要求
4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、
会议管理制度3
医院会议制度的重要性体现在以下几个方面：
1．提升沟通效率：通过规范化的会议流程，减少无效沟通，提高团队协作效率。
2．保障决策质量：明确的.决策程序能确保每个决策都经过充分讨论，避免仓促决定带来的风险。
3．促进责任落实：通过会议纪要和跟进机制，明确任务分配，推动工作执行。
4．增强组织纪律：会议制度有助于形成良好的工作习惯，提升员工的组织纪律性和执行力。
会议管理制度4
为进一步加强局机关会议室使用管理，更好地为各类会议提供服务，保证机关会务管理科学、规范，特制定本制度。
一、管理原则
（一）局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。
（二）会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请，并提前到局公公室进行登记，由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议，由承办科室及时告知局办公室。
二、会议分类
按照会议的重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。
（一）A类：大型会议（人数在150人左右），在电教室召开。
（二）B类：小型会议（人数在10—40人左右），在会议室召开。
三、会议保障
重要会议的'服务工作，包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议，一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排，市场服务中心具体负责落实。
四、管理规定
（一）会议室内音响设备由计算机中心负责管理，管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保证其正常使用，发现故障及时报告处理。
（二）会议室使用过程中，应爱护公物，不得损坏桌椅，不得随意悬挂、张贴会标；随意使用、移动、拆卸室内设施。
（三）禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净，整洁卫生，各种用品摆放整齐、有序。
（四）会议服务人员要着工作服；要热情周到服务，保证茶水及时供应；要经常检查各会议室内的办公用品供需情况，发现缺失，应及时领取。
（五）会议结束后，服务人员负责把相关设施还原，切断电源，关闭门窗，并及时通知办公室，以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室，局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理，保证其他会议准时进行。
（六）外单位借用会议室，需报告局办公室同意。
五、本规定由局办公室负责解释，自发布之日期起施行。
会议管理制度5
为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章 管理部门及管理职责
第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条 公司行政部职责：
（一） 负责公司例会的通知；
（二） 会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章 会议室使用规定
第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的`部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条 除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第十条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第三章 公司视频会议系统设备管理
第十一条 视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成。
第十二条 视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
第十三条 现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。
第十四条 严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。
第十五条 视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。
第十六条 视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。
第十七条 公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。
第十八条 会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。
第十九条 因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。
第四章 附则
第二十条 本规定自公布之日起执行。
第二十一条 未尽事宜由公司行政部解释。
会议室使用登记表
年 月 日
注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
会议管理制度6
医院会议制度是医院日常运营和管理的重要组成部分，旨在提高沟通效率，确保决策的科学性和执行的有效性。主要包括以下几个方面：
1. 会议类型与频率
2. 会议筹备与通知
3. 会议议程与讨论
4. 决策制定与执行
5. 会议纪要与记录
6. 会后跟进与评估
内容概述：
1. 会议类型与频率：设定常规会议（如周例会、月度会议）、专题会议（针对特定议题）和紧急会议的召开时间、形式和参加人员。
2. 会议筹备与通知：明确会议筹备的责任部门，提前通知参会人员，确保资料准备充分，通知内容清晰。
3. 会议议程与讨论：规定议程设置规则，保证每个议题有足够的时间讨论，鼓励开放、公正的`讨论氛围。
4. 决策制定与执行：明确决策程序，包括提议、讨论、投票（如有必要）和最终决定，确保决策的科学性和合法性。
5. 会议纪要与记录：规定会议纪要的编写、审核和分发流程，确保信息准确无误地传达给相关人员。
6. 会后跟进与评估：设立跟踪机制，对会议决议进行执行情况的检查，定期评估会议效果，以便持续改进。
会议管理制度7
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的`准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议管理制度8
一、工会会员代表大会
1、会员代表大会可与职工代表大会合并召开，每年一次，会员代表参加。
2、听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划，经费收支报告。
3、讨论决定有关职工合法权益的重大问题。
4、讨论审议奖金分配方案等与职工切身利益有关规章制度。
5、民主评议院级领导。
二、院工会委员会
1、院工会委员会由工会主席主持每季度召开一次委员（或扩大）会。
2、传达贯彻上级工会组织有关文件、指示和会议精神，贯彻会员代表大会的决议。
3、讨论工作计划、总结及上级工会或党委的指示，汇报工作情况、检查工作进度。
4、讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。
5、讨论决定工会组织建设及上报工会干部的.任免及变动。
6、讨论决定工会重大节日活动及重大问题的意见；向行政、职工代表会提出的建议。
7、讨论分析工会干部、积极分子、职工群众的思想动态和意见要求，困难补助等。
8、召开民主生活会。
会议管理制度9
1、安全生产领导小组每季度召开一次安全会议，每月召开一次安全工作例会，遇有特殊情况或遇特大、恶性行车事故应随时召开紧急会议，研究、分析、制定措施。
2、安全会议内容主要包括：
（1）宣传、贯彻、学习有关行车安全管理工作的法律、法规和文件指示。
（2）总结交流行车安全工作的`经验教训，分析典型事故案例，针对公司行车安全工作实际情况，提出具体要求与防范措施。
（3）布置有关安全生产工作。
3、安全例会建立会议记录。
4、采取不同形式，组织驾驶员“安全活动日”学习，开展“安全竞赛”等活动。
5、“安全活动日”以车辆单位个人或安全组为单位，每周组织活动1次，时问不得少于2 小时。驾驶员参加安全活动每月不得少于2 次，并实行到会签名制度，不准代签名。因任务出车的驾驶员回转后应及 时补课。无正常原因不参加安全学习，采取驾驶员替班轮换或强制停 班停驶的方法参加安全活动学习。
6、“安全活动日”主要内容包括：
传达学习有关行车安全的法律、法规、文件、资料；学习有关业务知识，交流行车安全经验；行车事故分析、寻找原因、吸取教训，加强防范；针对行车安全中出现的问题，提出改进措施。
7、“安全活动日”建立活动记录。
8、安全竞赛活动应力求结合实际，讲究实效，有始有终。
会议管理制度10
会议室作为公司内部沟通交流的重要场所，其有效管理直接影响到工作效率和团队协作。良好的.会议室管理制度可以：
1. 避免资源浪费：通过合理的预约机制，防止会议室空置或过度使用。
2. 提升会议质量：明确的使用规定保证会议有序进行，减少干扰。
3. 保障设备安全：定期维护和及时报修，确保设备正常运行。
4. 维护公司形象：整洁的环境和专业的设施展示公司的管理水平。
会议管理制度11
总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求
1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2
可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3
会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6
坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议
2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：
公司周和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定
3.1部门例会的时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容
传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表
第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定
4.1会议时间与人员
公司大型会议根据需要由公司通知时间
根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。
4.2会议内容
公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。
根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。
基层部门提出重大问题的.请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)
会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
第五条：会议纪律
5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。
5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。
5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。
5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。
第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求
6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。
6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。
会议记录表
主持人：
记录人：
时间：
地点：
会议名称
参加者
主要议题
解决措施
期限
负责人
追踪情况
会议管理制度12
第一条总则
为提高会议质量,特制订本制度。
第二条会议分类及组织
1.全公司会议归纳为三类:
1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。
2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。
3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。
2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
第三条例会的安排
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.公司董事办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。
2.公司总经理办公会:
总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
4.经营活动分析会:
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
5.质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
6.安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
7.技术工作会
汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
8.部门会
检查、总结、布置工作。
第四条其他会议的.安排:
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。
第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。
第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。
第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第九条会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。
第十条会议秘书的安排
1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,
办公室人员配合会场服务;
2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;
3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;
4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。
第十一条会议现场规定
1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;
2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;
3、开会期间内,必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具;
4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;会议期间,不得交头接耳,随意聊天;
5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。
6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。
7、无故缺席者,按考勤制度执行。
会议管理制度13
一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度14
医院会议室是医疗机构内部进行决策讨论、学术交流、教育培训及对外合作的重要场所。有效的会议室管理制度能确保会议的高效运行，提高沟通效率，促进医疗团队协作，同时也体现医院的专业形象和管理水平。
内容概述：
1.预约管理：制定明确的`会议室预约流程，包括线上或线下申请、审批、确认等环节，避免资源冲突。
2.设备管理：对会议室内的硬件设施如投影仪、音响、白板等进行定期维护和检查，保证设备正常运行。
3.清洁卫生：设定定期清洁计划，保持会议室整洁，为参会人员提供舒适的环境。
4.使用规则：明确会议室使用规定，如禁止吸烟、保持安静、爱护公物等，确保会议秩序。
5.安全管理：确保会议室的安全设施完好，如消防器材、紧急出口指示等，预防安全事故。
6.会议记录：鼓励会议记录，以便追踪决策进程和后续行动。
7.会后整理：规定会后必须恢复原状，清理垃圾，关闭电源，节约资源。
会议管理制度15
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，加强会议纪律，提高会议质量，健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。
第二条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第三条 本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求。
第四条 公司各类会议在职权范围内形成的会议决议具有高度的权威性和行政约束力，相关分公司、部门或人员必须严格遵照执行。
第五条 本办法适用于集团总部及所属分公司、部门。
第二章 会议的种类
第六条 本制度所指的会议包括董事会会议、公司高管会（即高层经营管理人员会议，以下简称“高管会”）、公司例会（即公司中层以上经营管理人员会议，以下简称“公司例会”）、专项工作会议、分公司（部门）例会、对外接待会议、集团年度工作会议。
第七条 董事会会议
（一）每半年召开一次，具体时间由董事长根据工作需要决定。
（二）由董事长召集并主持，或委托其他董事主持。
（三）参加人员：董事会成员。
非董事会成员的公司高层经营管理人员，根据董事长要求列席会议。
（四）会议内容：研究决定公司经营管理方面的重大事项。主要包括：
1、研究制定《公司章程》及其修改方案；
2、研究制定公司规章制度，决定公司组织机构设置与调整；
3、研究决定公司的经营计划、投资方案、利润分配方案、弥补亏损方案以及年度财务预算方案、决算方案；
4、研究制订公司增加或者减少注册资本、公司重大收购以及合并、分立、解散及变更公司形式的方案；
5、研究决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；
6、研究决定公司高层经营管理人员的人事任免及其报酬和奖惩等事项；
7、听取公司总经理的工作汇报，并检查评议其工作情况；
8、研究决定董事长认为应该研究审议的其他问题。
第八条 高管例会
（一）高管例会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开，具体召开时间由董事长或总经理根据工作需要决定。
（二）由董事长或总经理召集并主持，或委托其他高层经营管理人员主持。
（三）参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监。
其他人员可根据董事长或总经理要求列席会议。
（四）会议内容：研究决定公司重要事项。主要包括：
1、传达董事会会议精神，研究决定贯彻落实方案措施；
2、对公司生产经营中的.重要事项进行分析、研究、决策；
3、听取各副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监工作汇报并作评议；
4、统筹安排各分公司、部门的工作，协调解决工作中的难题，对专项重要业务进行协调、调度；
5、研究决定董事长和总经理认为应该研究审议的其他问题。
第九条 公司例会
（一）每两周召开一次，原则上每月双周周一上午9时召开，遇节假日顺延。
（二）由总经理主持，或委托公司其他高层经营管理人员主持。
（三）参加人员：公司主管（含主管）以上经营管理人员。
（四）会议内容：
1、总经理传达董事会会议、高管会会议精神，并就具体贯彻落实工作进行安排部署；
2、各分公司、部门负责人汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题；
3、各分公司、部门负责人汇报下周工作计划，具体实施步骤与完成日期；
4、由总经理对本周各分公司、部门的工作进行点评，就下周工作进行布置和安排。
第十条 专项工作会议
（一）根据工作需要不定期召开。
（二）由总经理、副总经理、总经理助理主持，或由总经理委托分公司总经理、副总经理或相关部门负责人主持。
（三）参加人员：与会议研究事项相关人员。
（四）会议内容：根据具体工作内容和情况确定。
第十一条 分公司（部门）例会
（一）每周至少召开一次，原则上每周一下午3时召开，遇节假日顺延。
（二）由分公司（部门）负责人或具体分管的副总经理主持。
（三）参加人员：分公司（部门）所有人员。
（四）会议内容：
1、按工作归口汇报本周工作进展情况以及工作中出现的问题；
2、按工作归口提出下周工作计划以及需请其它分公司（部门）、本公司（部门）其他员工协调解决的问题；
3、集团公司分管副总经理或分公司（部门）负责人对本周工作进行点评，对下周工作进行安排。
第十二条 对外接待会议
（一）对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
（二）对外接待会议根据实际情况临时召开。
（三）对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理、总经理助理接待，属于业务对接的由公司分管副总经理或总经理助理和指定人员接待。
（四）参加人员：相关部门负责人。
（五）会议内容：根据具体情况确定。
第十三条 集团年度工作会议
（一）原则上每年1月下旬召开，具体召开时间由董事长或总经理决定。
（二）由董事长或总经理主持，或委托其他公司高层经营管理人员主持。
（三）参加人员：原则上公司全体员工参加。
（四）会议内容：
1、各分公司（部门）负责人代表所在分公司（部门），作上年度工作总结和本年度工作计划报告；
2、总经理代表集团公司总结上年度工作，安排本年度工作；
3、董事长代表集团公司董事会作重要讲话。
第三章 会议的组织与会议程序
第十四条 公司董事会会议、高管会、公司例会、集团年度工作会议的组织工作由公司行政部负责；来宾级别较高、涉及公司全局的对外接待会议的组织由公司行政部负责，其他对外接待会议由相关分公司（部门）负责；专项工作会议的组织由相关分公司（部门）负责；分公司（部门）例会的组织由所属分公司（部门）负责。
第十五条 会议程序
（一）拟定议题，安排会议日程。公司级会议议题及日程由会议的组织部门根据公司领导指示及工作实际提前拟定，并报公司董事长、总经理或委托主持会议的公司高层经营管理人员审定。
（二）办理会议报批手续。公司专项工作会议，由相关部门填写《会议计划表》（附表1），经主管领导审核后，报总经理或董事长审批。
（三）发会议通知。《会议计划表》经批准后，由会议组织部门发出《会议通知单》（附表2）。
（四）准备会议文件和材料。公司级会议的文件、材料，由公司行政部或相关部门负责准备。
（五）会议签到。为了准确掌握与会人员的出席情况，应由与会人员在入场时填写《出席会议人员签到表》（附表3）。会务人员要及时准确地把出席、列席及缺席人数统计出来，必要时报告会议主持人。
（六）会议过程的服务。公司行政部会同相关部门应做好公司级会议过程中的服务工作，如灯光、音响、茶水及展示板等，确保会议顺利进行。
（七）会议记录。会议的组织部门应指定专人负责会议记录。
（八）会后工作。会议的组织部门应做好会议的收尾工作，包括会议记录的整理、会议决议、会议纪要的签名、盖章等工作。
第四章 会议要求
第十六条 与会人员在接到会议通知后要做好参会准备，如有提交会议研究的议题，应在会前提交会议组织部门，并提出初步意见供会议研究。
第十七条 会议建立考勤记录，与会人员应准时参加会议，并提前十分钟到场，做好会议准备。
第十八条 与会人员要遵守会场纪律，按照会议议程集中精力、积极发言，并认真做好记录，不得私自议论与议程无关的事项。
第十九条 会议期间原则上应关闭手机或设置为静音状态，非紧急情况一般不得接打电话。
第二十条 与会人员应严格遵守公司的保密制度，根据工作需要选择具备保密条件的会议场所，确定会议内容是否传达及传达范围，并依照保密规定使用和管理会议文件。
第五章 附 则
第二十一条 本制度由公司行政部负责解释。 第二十二条 本制度自公布之日起执行。 附表：
1．《会议计划表》
2．《会议通知单》
3．《出席会议人员签到表》
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