会议管理制度

[通用]会议管理制度15篇

　　在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，欢迎大家分享。

会议管理制度1

　　1、目的

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 集思广益，提出改进性的工作方案。

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　2、适用范围

　　本制度适用公司办公会议的管理。

　　3、相关职责

　　公司级别的会议由行政部负责会务组织和会议服务工作。 各部门会议由部门领导组织召开。

　　4、内容

　　会议分类

　　总经理办公会。

　　各部门例会。

　　业务分析会。

　　公司全体员工表彰大会。

　　临时性工作会议。

　　会议时间

　　总经理办公会议：

　　1）总经理办公会议每周一次,时间为每周一上午九点召开。

　　2）总经理临时办公会，由总经理视情况紧急程度决定召开时间。

　　各部门例会：

　　1）各部门周会：每周六16:00，视各部门具体事务情况而定，可以简化；

　　2）各部门月度会议：每月末7日内，可与周会合并召开；

　　3）各部门季度会议：每季度末7日内，可与月会合并召开；

　　4）各部门半年度会：6月底或7月初，视时而定可与季度会合并召开。

　　业务分析会

　　1）业务分析月会：每月一次，每月底或次月初召开；

　　2）业务分析季会：每季一次，每季末召开可与当月会合并；

　　3）半年度业务分析会：每半年一次，每年元月初和七月初召开；可与公司的半年度会议合并；

　　4）年终业务分析会：每年一次，每年末召开；可与公司的年度会议合并；

　　5）临时业务分析会：是情况紧急程度确定召开时间。 全体员工表彰大会：每年12月底或次年月初。 临时性工作会议：视临时性工作的紧急程度而定。 参加人员及会议内容

　　总经理办公会

　　1）会议组织：总经理办公室负责召集；

　　2）会议主持人：总经理；

　　3）会议参加人：总经理、各分管副总；

　　4）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　5）会议内容：

　　① 分管行政部责任人汇报上次会议决议督办事项进度及完成情况，落实未完成的解决时间及对策；

　　② 听取各分管副总针对未完成工作（季度、月度、周）及下期工作计划的汇报，重点为跨部门协调解决的工作，并寻找解决办法；

　　③ 工作中出现的问题须及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并及时改正总结；

　　④ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

　　6）会议记录人：总经理秘书或者行政人员。

　　部门例会

　　1）会议主持人：各部门负责人或指定人员；

　　2）会议参加人：部门所有人员；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　4）会议内容：

　　① 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；

　　② 部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

　　③ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划；

　　④ 落实各部门人员工作计划执行情况；

　　⑤ 会议记录人：部门指定人员。 公司业务分析会

　　1）会议主持人：分管副总；

　　2）会议参加人：总经理、营销负责人、销售负责人、招商负责人、行政人资负责人、财务负责人、仓储负责人；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4）会议内容：

　　① 经营指标完成情况分析；

　　② 对业务部门本阶段工作问题分析；

　　③ 其他与经营情况有关的议题；

　　④下阶段的.工作重点及举措；

　　5）会议记录人：分管副总指定人员。

　　公司全体员工表彰大会：

　　1）会议主持：行政部；

　　2）会议参加人：公司全体人员；

　　3）列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员；

　　4）会议内容：

　　①总经理就公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员

　　工宣布，促使上下信息的沟通；

　　②对优秀员工进行表彰；

　　③公布有关员工奖励或处罚措施，以求公开、公正、合理；

　　④会议记录人：总经理秘书。

　　临时性工作会议：

　　1）会议召集人：总经理、分管副总；

　　2）参加人：视会议涉及业务而确定；

　　3）列席人员：由召集人确定列席人员。

　　4）会议内容：

　　①各部门关于公司经营中需要紧急讨论议题；

　　②公司突发事件需各部门协调的事项；

　　③其他需要各部门协调解决的问题。

　　会议原则：按精简高效的原则加强会议的管理，提倡少开会、开短会，会上必须解决实质性的问题，做到能结合开的会结合开，能小范围开的会不扩大开，可开可不开的会，坚决不开。

　　会议要求

　　如遇节假日或特殊情况会期顺延或以通知时间为准，每次会议要有主题和议定结果，要求最大程度发挥会议效率。

　　如各类会议时间发生冲突时，下级会议服从上级会议安排。

　　会议程序

　　会前工作

　　1)安排议题：会议议题由会议主持人确定；

　　2)准备材料：拟好会议议程、提案、汇总总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、纪念品等，由承办部门或分工部门负责；

　　3)会议通知及签收：由行政部负责通知与会人，并做好通知回执的签收工作。

　　会场准备

　　1)有重要来客或公司董事会成员参加的会议，座次安排由承办部负责，会场座次区域划分由承办部门负责；

　　2)检查好话筒、笔记本电脑、激光笔、投影仪等设备是否状态正常；

　　3)需要会议会标或其他装饰性布置如花卉等由承办部门制作、悬挂。

　　会场工作：

　　1)会议签到：由承办部门负责在与会人员进入会场时进行签到；

　　2)引导就位：由承办部门负责将来宾或与会人员引导到指定位置或区域；

　　3)分发文件和材料：由承办单位在会场入口处分发；也可在开会前按要求在与会者座位上摆放；

　　4)会议记录：由承办部门根据工作要求安排；

　　5)会场秩序：承办部门指定人员对会议期间发生的混乱及时制止、调停；

　　6)茶水服务：茶水提供由承办部负责，会间倒水由承办部门安排派人员负责；在其它临时性会场召开的公司重大会议茶水安排和服务，行政部协同承办部门安排。

　　会后工作：

　　1)会议记录与会议纪要：根据会议类型及情况，由承办人在日完成，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发出席人一份或以电子版发送，并要求签字或邮箱签收回执为据。

　　2)会议落实与督办：

　　①与会各部门应认真做好会议精神的贯彻、落实；

　　②公司级别会议的决议由行政部落实情况的督促、检查；

　　③专题会议精神贯彻落实情况，由承办部门负责催办、督促、检查；

　　④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围。

　　会议室管理

　　会议室由行政部指定专人负责管理，各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请，如有变动应及时通知行政部，行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室。

　　会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行。在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；

　　会议承办部门使用公司会议室的，应做好会前布置工作及会后清理工作（包括清扫现场，将椅子归位，并关窗、锁门，会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部）。

　　会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责，其他人不得随意操作。会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的，应爱惜使用。因上述原因造成设备损坏的，责任人应按价予以赔偿。

　　会议纪律

　　会议应按时召开，会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容，并负责维持会议纪律。

　　参会人员需提前10分钟到会议室并签到，因事不能按时到会者须提前请假，违者按迟到论处。

　　如因事不能参会者须提前向会议主持人请假，经批准后指定代表参会，否则按旷工论处。

　　参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。

　　会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。

　　会议期间参会人员手机须调至无声状态，参会人员不得随意走动，不得交头接耳、大声喧哗，如有重要客人来访或重大事务急需处理，需征得会议主持人同意，方可离开会场，并指派代表继续参会。

　　各类会议均要求有会议纪要或会议记录，并按要求及时归档。

　　会议考核

　　本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核。

　　会议期间手机应保持震动或关机状态，违者每次罚款20元。

　　参会人员不能按时到会者须提前请假，违者按迟到或旷工论处并罚款50元。

　　与会期间未经承办部门负责人允许随意走动，中途离席者，罚款50元。

　　对外传泄漏保密会议内容，造成不良影响者，每次罚款100—1000元，情节严重者予以辞退。

　　会议质量要求

　　汇报、讨论要踊跃发言，发言要有准备，有秩序，简明扼要，不跑题。

　　提出问题应同时提出解决的意见和方案，确保会议的有效性，避免开长会。

　　5、附 则

　　本制度的解释权属行政部。

　　本制度自颁布之日起施行。

会议管理制度2

　　办公会议是企业日常运营的重要环节，它涉及到决策制定、信息交流、问题解决等多个方面。一个有效的.办公会议管理制度，旨在提高会议效率，保证信息传递的准确性和及时性，同时促进团队协作与决策质量。

　　内容概述：

　　1. 会议计划与安排：明确会议的频率、时间、地点，以及参与人员。

　　2. 会议议题管理：确定会议议题，确保每个议题都有明确的目标和讨论价值。

　　3. 会议通知与准备：提前通知参会人员，提供相关资料，以便大家做好准备。

　　4. 会议进行：设定会议流程，保持会议秩序，鼓励积极参与。

　　5. 会议记录：详细记录会议内容，包括决策、任务分配等。

　　6. 会后跟进：跟踪会议决议的执行情况，确保事项得到有效落实。

　　7. 评估与改进：定期评估会议效果，查找不足，持续优化会议制度。

会议管理制度3

　　第一章 总 则

　　第一条 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

　　需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

　　会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改

　　进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

　　公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章 召开会议应遵循的基本原则

　　第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则：

　　1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

　　2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

　　3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

　　4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的.主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

　　5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

　　6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则， 鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

　　7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

　　第三章 会前准备

　　第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

　　第七条

　　会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

　　第八条

　　所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

　　第九条

　　会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

　　第四章 会议组织及要求

　　第十条

　　会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

　　第十一条 会议主持人须遵守以下规定：

　　1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　第十二条 参会人员须遵守以下规定：

　　1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　7 做好本人的会议纪录。

　　第五章 会议记录

　　第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

　　人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2 会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;

　　3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

　　5 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

　　2 各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

　　3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄， 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第六章 会议精神的督办及执行

　　第十五条 会议跟进

　　1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;

　　2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

　　3 办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;

　　4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

　　第七章 会议纪律和要求

　　第十六条 公司级会议的保密

　　1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

　　2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　第十七条 管理权责和处罚

　　1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　2 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3 迟到、早退、缺席

　　(1) 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;

　　(2) 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

　　(3) 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　第十八条 处罚

　　1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

　　2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

　　3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

　　第八章 附则

　　第十九条 本制度自下发之日起执行。

　　第二十条 本制度由办公室负责解释。

会议管理制度4

　　为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

　　一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

　　二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

　　三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

　　四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

　　五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

　　六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

　　七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

　　八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

会议管理制度5

　　一、目的：

　　为了保证学校各项工作的有序性、规范性，保证各级精神，各项工作的传达顺畅，落实到位，组织得力，反馈周到，调整及时，特制定如下会议制度：

　　二、会前准备：

　　（1）每次会议要有明确的主题，充分的准备，要能解决问题并作好会议记录。（考虑希望通过会议达成的结果，会议是否有必要开，出席人是哪些，设定会议提纲及时间表，预先设想可能出现的冲突。）

　　（2）重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由分管主管先充分准备、周密思考，在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员，以利于节省讨论时间，提高会议效率，避免议而不决。

　　三、会中要求

　　（1）、每次召开会议，必须有明确的参会人、主持人、记录人；

　　（2）、会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点，控制会议时间与会场秩序，不使会议离题或拖得过长。

　　（3）、记录人要写明时间、地点、参会人员、会议主要内容；

　　会后对会议内容进行整理，起草《会议记录》，并在会后24小时以内完成整理工作并上报。

　　四、会场纪律

　　(a)、与会人员按照通知要求，准时到会，不得无故迟到、早退、缺席，因事、因公不能到会的必须向会议主持人请假，否则按旷工计算，迟到、早退、事、病假、旷工等全部累计计入教师绩效考核档案，并按教师奖惩制度执行；

　　(b)、会议期间手机设震动或关机。有重要事情需接电话者，需向会议主持者或领导请假，方可离开会场；

　　（c）、开会应端正坐姿或站姿，认真聆听，保持会议室安静，不准随意进出或来回走动。会议时，集中思想、积极思考、不得摆龙门阵、看与会无关的书报，不在会场接听电话，不听音乐，不准备课，要认真做好笔记。认真听取发言人的讲话，不得私下相互交谈、议论；

　　（d）、会议内容及要求在24小时内传达给未参会的.相关人员。

　　五、会议结果落实

　　1、经过会议讨论的问题，作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。

　　2、对保密的会议内容，参会者不得外泄，参会者外泄要追究责任。

　　3、学校会议记录，均应妥善保管，以备查阅，因工作需要查阅，须领导批准方可。

　　4、在会议期间的问题，提出好的解决方案，并被学校采纳者，视贡献大小予以50-200元奖励。

　　六、其它

　　该制度将根据实践的发展不断充实和修订，热忱欢迎各位老师提出修改意见。

会议管理制度6

　　为了保证重大问题议事、决策的民主化、科学化和规范化，结合学校实际，制定本细则。

　　一、校务会议议题

　　1、学校办学方针、指导思想、总体规划和发展规划，学校形势的分析，校长工作报告。

　　2、上级重要文件、会议精神的贯彻意见。

　　3、学校重大的方案和措施。

　　4、学校学年学期工作计划。

　　5、全校性教育、教学、科研和思想政治工作等方面重大活动的安排。

　　6、学校规章制度的建立、修订和废止。

　　7、招生计划，毕业班工作。

　　8、学校经费预算、决算的核定，教职工收益分配。

　　9、年度基建计划、维修计划，基建选址，万元以上维修项目的审批。

　　10、一万元以上教学仪器设备、行政设备的购置和其他开支。

　　11、行政正、副科级干部的任免。

　　12、教职工的'聘任、调进调出，引进外籍教师，师资队伍建设。

　　13、学校对师生员工颁发荣誉称号和奖励的审批，教职工的处分，学生留校察看以上的处分。

　　14、各科室提请的无现行法规可依，且经校长审定的重要问题。

　　15、对外交流的重要事项。

　　16、校长认为需要讨论的其他重大问题。

　　二、议事决策程序

　　（一）议题的确定

　　1、校长根据上级党组织和教育行政部门要求与学校的实际，提出需要讨论、决定的议题。

　　2、校务会议的其他成员也可事先向校长提出需要讨论、决定的议题。各科（室）、部门有重大问题需要交校务会议讨论、决定的，也可以事先提出。

　　3、凡未经校长事先审定，非突发性重大事件需临时动议的议题。

　　（二）决策的主要程序

　　1、对需要讨论、决定的议题，要加强调查研究，认真听取党内外群众的意见。

　　2、校长和学校有关主要负责人对所需讨论、决定的议题，要结合群众的意见先进行研究，形成共识和主导性意见，提交校务会议集体讨论，校长负责决策。

　　3、集体讨论意见出现严重分歧时，可暂缓决策，留等会后进一步沟通、磋商，并再次召开校务会议讨论作出决策。如果仍不能形成决策意见，应向上级有关部门和领导汇报。

　　4、对因故未能出席会议的成员，由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。

　　5、对于校务会议作出的决定，校长负责实施，党总支保证监督。

　　6、在学校职权范围之外的重大问题，经校务会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。

　　三、议事决策的纪律

　　1、校务会议成员应按时到会，因故不能出席者应向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。

　　2、校务会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。

　　3、校务会议必须充分发扬民主，与会的每一个成员对所讨论的议题均需明确表示自己的意见。

　　4、对少数成员的不同意见，应认真加以考虑。但经校务会议决策的事情，任何个人不得擅自改变；个人有不同意见允许保留，也可以向上级组织报告，但行动上必须无条件服从并坚决执行，且应当以会议的决策或意见对外表态。

　　5、校务会议议事时，凡涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系的职务聘任、晋升、出国和奖惩等问题时，有关成员应回避。

　　6、校务会议需要保密的有关内容和决议形成的过程等必须严格保密，违者要追究纪律责任。

　　本细则自正式发布之日起执行。

会议管理制度7

　　一、每季度召开1次工会委员会会议，会议内容主要讨论决定贯彻执行会员代表大会和上级工会有关决定及工会工作总结和计划等。

　　二、每半年召开一次工会经费小组会，讨论工会经费预算，决算及财务支出情况，并对工会经费实行监督。

　　三、每年召开1次女职工委员会会议，传达贯彻工会及上级女工委员会有关决议，制订女工工作总结和计划等。

　　四、每半年召开一次工会民主生活会；参加人员为院工会委员。主要内容汇报思想工作，评议干部，开展批评与自我批评，沟通关系，增强团结。

　　五、职工休养，根据上级有关规定及医院实际情况办理。原则上先安排劳动模范、先进工作者、院先进个人。

　　六、主动关心职工、职工因病住院或在家休养，职工家庭纠纷或邻里纠纷，职工思想苦闷，职工家属病故，必须进行家访慰问或谈心，必要时给予职工困难补助。

会议管理制度8

　　（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

　　（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

　　（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。 ☆服务

　　（1）会议开始后，服务员站在会议室的'后面。

　　（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

　　（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。 ☆清理会场

　　（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

　　（2）将会议后水具、设备整理好。

　　1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

　　3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

　　4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

　　5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。

　　6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

　　邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房项目部

会议管理制度9

　　1、目的

　　为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

　　适用于xx有限公司会议召开。

　　3、职责

　　3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会议记录；

　　3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮助。

　　4、内容

　　4.1会议召开的原则

　　4.1.1公司全部的会议必需以精简。有效。节俭的原则进行；

　　4.1.2只有在须要时才召开会议；

　　4.1.3公司严格限制未预见的`临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

　　4.2会场纪律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与安排例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的详细解决方案。

　　4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；

　　4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自探讨；

　　4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由（特别状况可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。

　　4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　4.3会议管理体制

　　4.3.1公司级会议召开前期，行政部打算好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。设备调试。

　　4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚。

　　5、引用文件

　　无

　　6、记录

　　6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

　　7、其它

　　7.1本规定由行政部制订并归口管理；

　　7.2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度10

　　一、会议规定

　　1、参会对像：全体职员

　　2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。

　　3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。

　　3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。

　　4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。

　　5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。

　　6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。

会议管理制度11

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的`需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约，告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。

会议管理制度12

　　一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的`会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3。3会议场所布置;

　　3。4会议服务人员的安排;

　　3。5会议签到;

　　3。6会后事项安排。

　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条 附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度13

　　医院会议制度是医院日常运营和管理的重要组成部分，旨在提高沟通效率，确保决策的科学性和执行的有效性。主要包括以下几个方面：

　　1. 会议类型与频率

　　2. 会议筹备与通知

　　3. 会议议程与讨论

　　4. 决策制定与执行

　　5. 会议纪要与记录

　　6. 会后跟进与评估

　　内容概述：

　　1. 会议类型与频率：设定常规会议（如周例会、月度会议）、专题会议（针对特定议题）和紧急会议的召开时间、形式和参加人员。

　　2. 会议筹备与通知：明确会议筹备的`责任部门，提前通知参会人员，确保资料准备充分，通知内容清晰。

　　3. 会议议程与讨论：规定议程设置规则，保证每个议题有足够的时间讨论，鼓励开放、公正的讨论氛围。

　　4. 决策制定与执行：明确决策程序，包括提议、讨论、投票（如有必要）和最终决定，确保决策的科学性和合法性。

　　5. 会议纪要与记录：规定会议纪要的编写、审核和分发流程，确保信息准确无误地传达给相关人员。

　　6. 会后跟进与评估：设立跟踪机制，对会议决议进行执行情况的检查，定期评估会议效果，以便持续改进。

会议管理制度14

　　会议室管理制度的重要性在于：

　　1. 优化资源配置：避免因无序使用导致的资源浪费，提高会议室的使用率。

　　2. 保障会议效率：通过规范的预约和使用规则，减少会议冲突，保证会议的顺利进行。

　　3. 维护办公环境：良好的会议环境有助于提升员工的'工作满意度和企业形象。

　　4. 培养规则意识：罚款制度能强化员工的规则意识，促进企业文化的建设。

会议管理制度15

　　一、目的

　　为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

　　二、会议分类及组织

　　(一)成都xx集团股东会

　　1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

　　2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

　　3.出席人员:股东会所有股东。

　　4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

　　(二)成都xx集团董事会

　　1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

　　2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

　　3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

　　(三)成都xx集团高层例会

　　1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

　　2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

　　3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

　　4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

　　(四)公司全员大会

　　1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

　　2.出席人员:各公司全体职员。

　　3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

　　(五)公司办公例会

　　1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

　　2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

　　3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

　　4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

　　5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

　　(六)部门例会

　　1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

　　2.出席人员:部门全体职员。

　　3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的`具体问题给予解答或指示。

　　(七)外联会议

　　1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

　　2.会议视情况定期或不定期举行。

　　三、会议管理

　　(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

　　(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

　　(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

　　(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

　　(五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

　　(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

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