印章管理制度

印章管理制度[荐]

　　在当今社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的印章管理制度，希望能够帮助到大家。

印章管理制度1

　　印章管理制度及流程是企业管理中不可或缺的一环，它涵盖了印章的'申请、审批、使用、保管、废止等一系列环节，旨在确保企业印章的有效管理和合规使用，防止潜在的风险和损失。

　　内容概述：

　　1、印章种类定义：明确企业各类印章的用途，如公章、财务章、合同章等。

　　2、印章审批流程：规定印章的申请、审批程序，确保印章使用的合法性。

　　3、印章使用规定：设定印章使用时的权限、登记、监督等规则。

　　4、印章保管措施：确定印章的存储环境、保管人选及其职责。

　　5、应急处理机制：针对印章丢失、被盗等情况，制定应急预案。

　　6、印章废止与销毁：规定印章废止的条件和销毁方式。

印章管理制度2

　　印章是企业对外表达意愿、确认交易的重要工具，其法律效力不容忽视。一个健全的印章使用管理制度能够：

　　1. 保护企业利益：避免因印章管理不当引发的`经济纠纷，降低企业风险。

　　2. 维护企业形象：防止非法使用印章，维护企业信誉。

　　3. 提高工作效率：明确的流程和权限分配，减少不必要的等待和沟通成本。

印章管理制度3

　　一、 为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的`一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

印章管理制度4

　　专用印章管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涵盖了印章的制作、审批、保管、使用、销毁等全过程，旨在确保企业印章的安全性和权威性。

　　内容概述：

　　1、印章制作规定：详细说明印章的规格、材质、设计要求，以及制作流程和审批权限。

　　2、印章审批流程：定义印章申请、审批的`步骤，明确各级管理人员的职责。

　　3、印章保管制度：设定印章的存放地点、保管人员，以及特殊情况下的应急措施。

　　4、印章使用规定：规定印章使用的场合、程序，防止滥用或盗用。

　　5、印章登记备案：建立印章使用记录，便于追溯和审计。

　　6、印章销毁管理：规定印章废弃、销毁的条件和程序。

印章管理制度5

　　印章，作为企业形象和法律效力的象征，其管理和使用对于企业的运营至关重要。它不仅是公司内部文件、合同等法律文书的确认标志，也是对外展示公司权威和信誉的重要载体。

　　1、法律效力：印章赋予文件和合同法律约束力，确保企业权益不受侵犯。

　　2、权限标识：不同级别的印章代表不同的权限，如法人章、财务章、合同章等，明确职责分工。

　　3、形象展示：印章体现公司的专业性和正规性，提升对外形象。

　　内容概述：

　　1、印章的制作：规定印章的规格、样式、材质，以及制作流程和审批程序。

　　2、印章的保管：明确印章保管责任人，设定安全存放地点，防止丢失或滥用。

　　3、印章的.使用：规定印章使用权限，明确审批流程，记录使用情况。

　　4、印章的废止和更换：规定印章废止的情形，以及更换印章的程序和时间。

　　5、印章的监督：设立监督机制，定期审计印章管理情况，防止违规行为。

印章管理制度6

　　1.目的

　　检验印章是检验人员的资格证明，为加强检验印章的管理，特制订本制度。

　　2.范围

　　本制度适用于检验印章的设计、编号、发放管理。

　　3.管理程序

　　3.1检验印章由质量检验部门统一设计、编号、发放管理。

　　3.2检验人员必须根据其岗位任务要求，从生产岗位中选技术素质好、责任心强，具有一定文化水平的工人充当。上岗前，必须进行培训考核，考核合格者发给上岗证和相应的检验印章。

　　3.3检验印章的编号及样式检验印章的编号及样式要满足唯一性原因，不允许不同检验员拥有同一编号及样式的检验印章。

　　3.4检验印章既代表检验人员身份，又代表检验岗位和相应的的检验内容，只能专人专用，不能转借。

　　3.5检验人员免职或调离时，必须收回他所保管的印章。

　　3.6检验人员调换到新岗位或本岗位增加新的`检验项目时，必须重新培训、考核。考核合格者领用新的检验印章并交回旧印章。

　　3.7检验人员因故(如病假)脱离原岗位一年后，必须经重新考核合格后，才能恢复上岗，续用印章。

　　3.8检验印章如丢失，检验人嘤应立即上报质检部门备案。

　　3.9检验印章盖的印记必须清晰，易于识别，当盖的印记模糊时应重盖。如印章已损坏，则应交旧领新。

　　4.检验印章使用注意事项

　　4.1只有在确认对象(产品)已经检验员自己检验，并正确填写质量原始记录、验收凭证及质量证明文件上，才可盖检验印章。

　　4.2在图纸、技术文件与规定实物(产品)检验印章位置时，打印后要注

　　意保护，避免印记模湖或消失。

　　4.3检验印章不能用于其他场合。

　　5.检验印章管理档案

　　检验印章收、发档案由质量检验部门管理

印章管理制度7

　　第一条 财务印章包括企业财务专用章、企业法定代表人印章、会计人员人名印章。

　　第二条 印章应专人保管与使用，并确保企业财务专用印章与法定代表人名章由不同的人保管与使用。

　　第三条 印章保管与使用人不得擅自将自己保管与使用的印章交他人保管与使用，也不得私自接受他人保管与使用的`印章。

　　第四条 各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用;印章保管与使用人应负监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

　　第五条 财务印鉴变更应由法定代表人签署财务印鉴变更书，旧印鉴应即时销毁。

印章管理制度8

　　第一章总则

　　第一条

　　为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔１９９９〕２５号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条

　　华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。

　　学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。

　　校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、启用及销毁

　　第三条

　　学校印章由政府主管部门批准刻制。

　　第四条

　　学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。

　　第五条

　　处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

　　第六条

　　学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

　　第七条

　　校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。

　　第八条

　　因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九条

　　学校印章由校长办公室负责管理。

　　各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。

　　第十条

　　使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。

　　第十一条

　　所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。

　　第十二条

　　印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。

　　第十三条

　　未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。

　　第十四条

　　校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责人和当事人的.责任。

　　第十五条

　　用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。

　　第十六条

　　不得在空白凭证或者空白纸张上签章。

　　第四章行政印章的使用程序及范围

　　第十七条

　　学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理。

　　第十八条

　　学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理。

　　第十九条

　　学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。

　　（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。

　　（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规定外，还需校长审批。

　　（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（十一）具有下列情形之一使用学校印章的，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印：

　　1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；

　　2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印；

　　3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；

　　4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；

　　5、学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；

　　6、申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；

　　7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。

　　第二十条

　　学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。

　　使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。

　　第二十一条

　　学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等。

　　使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意后方可用印。

　　第二十二条

　　其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。

　　第五章专用印章的管理和使用

　　第二十三条

　　学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。

　　第二十四条

　　专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章。

　　第二十五条

　　各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序，并严格遵照执行。

　　第六章附则

　　第二十六条

　　本办法自印发之日起施行。

　　第二十七条

　　本办法由校长办公室负责解释。

印章管理制度9

　　一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及备案

　　（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

　　（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

　　（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。

　　三、公司印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。（见附件：表1《印章登记表》）

　　（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议（合同）资金担保承诺书。

　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。

　　（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。

　　（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。

　　（四）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责印章使用的`审核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同专用章由人事行政部专人负责管理。

　　2、财务章由财务部专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

　　4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

　　5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

　　3、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由公司分管领导审核后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

　　4、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　5、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。

　　7、所有加盖公章和合同章的文件、资料、协议等均应留存原件至少一份存档。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向人事行政部经理报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）八、罚则（一）、有下列情形之一的人员，属严重违反本制度，公司可立即解除劳动合同：

　　1、未经许可擅自刻制印章；

　　2、未经许可擅自使用印章；

　　3、使用印章过程中弄虚作假的；

　　4、未按本制度规定做好登记工作，或未留存所加盖印章的各类资料原件导致无法查明印章使用内容的；

　　5、超出本制度规定范围使用印章的；

　　6、责任人未妥善保管印章致使丢失的；

　　7、其他严重情形导致公司利益受损的；

　　九、其他

　　1、本制度经人事行政部拟定并经总经理审核，于20xx年10月1日起实施。

　　2、本制度已通报公司全体人员。

　　3、本制度由人事行政部负责解释。

印章管理制度10

　　1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章。

　　2、财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：

　　⑴财务专用章由会计保管，用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章;

　　⑵公司法人章由出纳保管，用于办理银行业务时使用;

　　3、财务部印章的其他规定：

　　⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用;

　　⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的.任何人使用或管理;

　　⑶印章人因事请假时，需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

　　4、财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司综合部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

印章管理制度11

　　目的：加强公司印章管理，保障业务工作而高效。

　　范围：公司各部门

　　权责：部负责公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

　　内容：

　　一、印章的种类

　　1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

　　2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

　　3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

　　二、印章的`使用规定

　　1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

　　2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

　　3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

　　4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　三、印章的监印

　　1.公司印章由财务部负责人监印。

　　2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

　　3. 领导签字章由领导指定监印人。

　　4.部门章得由部门负责人监印。

　　5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

　　四、印章盖用

　　1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

　　2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

　　五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

　　四川xx建材有限公司

　　20xx年11月8日

印章管理制度12

　　印章证照管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涵盖了企业印章的使用、保管、审批流程，以及各类证照的申请、更新、注销等一系列管理活动。

　　内容概述：

　　1. 印章管理：包括企业公章、财务章、合同章等各类印章的制作、启用、停用、销毁的程序和规定。

　　2. 证照管理：涵盖营业执照、税务登记证、组织机构代码证、特殊行业许可证等各类证照的申领、变更、年审和废止的流程。

　　3. 权限分配：明确印章和证照管理的责任部门、人员，以及各级审批权限。

　　4. 使用规定：规定印章和证照的`使用场景、审批流程、记录留存等细节。

　　5. 监控与审计：设立定期盘点和不定期抽查机制，确保印章证照的安全性和合规性。

　　6. 应急处理：制定丢失、损坏等情况下的应急处理方案。

印章管理制度13

　　医院印章管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1. 保障医院资产安全：印章是医院对外行使权力的法定标识，防止非法使用导致经济损失。

　　2. 维护法律效力：确保文件、合同的`合法性和有效性，防止因印章管理不当引发的法律纠纷。

　　3. 提升管理水平：通过规范印章使用，提高医院内部管理的标准化和规范化程度。

　　4. 保护患者权益：防止因印章滥用影响医疗服务的质量和患者的权益。

印章管理制度14

　　1目的

　　本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及证照的正常、合理使用做出规定。

　　2适用范围

　　适用于公司各部门、各管理处印章及证照的管理。

　　3定义

　　本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件或与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关业务部门(含管理处)等名义使用的印章。

　　4职责

　　4.1办公室负责公司印章的刻制,并对公司印章的使用管理进行监督。

　　4.2各部门、各管理处负责各自业务用印章的保存与管理。

　　4.3

　　部门/岗位工作职责

　　办公室主任负责各类公司级公章和证照的保管和使用,并对最终结果负责。

　　管理处负责人负责本管理处各类印章和证照的'保管或授权其他人保管,并对最终结果负责。

　　5方法及过程控制

　　5.1制定、改刻、废止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出,并经办公室主任同意。

　　5.1.2办公室在议案中提出新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

　　5.1.3印章的印模以印鉴簿形式由办公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由办公室负责,印章刻制完成后,填写《印章种类及管理》表,并由使用部门签字后领用,同时,如有需要更换或废止的印章应由各部门印章管理人迅速将旧印章交还办公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各部门管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书。同时办公室应上报常务副总经理知悉,并按5.1.1至5.1.4条款要求重新申请制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必须经办公室主任批准并填写《各类租售合同/协议盖章申请单》、《(项目)各部门、物业系统盖章申请单》。公章外借及经营类使用公章必须经主管总经理助理批准并填写《印章外借申请单》。

　　5.2.1管理处、部门业务印章的使用及外借,由管理处经理及部门负责人批准,并记录。

　　5.2.2公司印章的使用原则,由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有主管总经理助理批复意见。

　　5.2.3公司印章的用印原则:

　　公司、部门名章分别用于以各自名义行文时。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章应盖在文件正面;

　　b公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外,一般盖于公司名称、部门名称的右侧。

　　c盖印文件必要时应盖骑缝印。

　　5.3各类证照的管理

　　5.3.1各类证照包括各类营业执照、税务登记证(包括国税、地税)、收费许可证、收费价目表、统计登记证、卫生许可证、机动车停车场许可证、企业代码证、无线电台执照及有关荣誉证明等(无证书的奖牌需有照片存档)。

　　5.3.2各管理处应指定专人对各类证照进行管理,并登记在《证照登记表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各类证照,使用人需填写《证照领(借)用申请表》,经主管总经理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4办公室要确保公司各类证照的有效性,各管理处负责人须确保本部门各类证照的有效性,并指定专人办理各类证照年审等相关手续或委托公司办公室代为办理。

　　5.3.5各部门在取得各类证照时,须报送复印件一份至办公室,由办公室登记备案(无证书的奖牌需有照片存档)。

　　6.支持性文件

　　无

　　7.质量记录表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章种类及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各类租售合同/协议盖章申请单》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(项目)各部门、物业系统盖章申请单》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申请单》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《证照领(借)申请表》

印章管理制度15

　　第一条 印章诗司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

　　第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

　　第三条 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

　　第四条 印章的使用

　　1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

　　2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要斧章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

　　3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

　　4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

　　6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

　　7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　　第五条 印章的废止、更换

　　1、废止或缴销的.印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

　　2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

　　3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第六条 印章保管人的责权

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　1、职能部门印章保管人对印章具有立使用权力，同时负全部使用责任。

　　2、公章、财务章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第七条 严禁公章、合同章、法人私章立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　第八条 公司高层领导因异地执行重项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

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