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会议室管理制度

时间：2024-08-07 10:02:07 制度我要投稿

会议室管理制度集合(15篇)

　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的会议室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议室管理制度集合(15篇)

会议室管理制度1

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的`各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度2

　　为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。

　　一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。

　　二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。

　　三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

　　四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

　　五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。

　　六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用会议室的.处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。

　　八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

会议室管理制度3

　　1、全校性集会事先要根据《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

　　2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。

　　3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

　　4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应帮助负责人做好使用保管工作。

　　5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

　　6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的`则上报总务处及按价赔偿。

　　7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并准时归还原室。

　　8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。

　　9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

　　10、每次会议前后，负责人要准时清理、打扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

会议室管理制度4

　　1、范围

　　本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

　　2、具体要求

　　视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

　　使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

　　会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的.进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

　　视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

　　视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

　　非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

　　视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30%～60%。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

　　本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

会议室管理制度5

　　一、目的：

　　保证集团公司各类会议的顺利召开和规范有序使用，加强会议室管理，提高会议室使用效率。

　　二、范围：

　　适用于xx嘉园办公区内各类会议室的使用管理。

　　三、职责：

　　各会议室统一归口管理处客服中心负责管理，协调安排会议室使用。

　　四、工作流程：

　　1、会议室由客服中心负责管理。

　　2、会议室只限本管理处相关职能部门使用，外单位借用会议室须经客服中心主管批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

　　4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

　　5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的.各种设施拿出会议室或转做他用。

　　6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

　　7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

　　8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

会议室管理制度6

　　1. 提升效率：明确的会议室管理制度能避免会议冲突，减少等待时间，提高员工的工作效率。

　　2. 保障秩序：规范的'使用规则可以维持会议的秩序，减少不必要的干扰，确保会议质量。

　　3. 资源优化：合理分配和使用会议室资源，避免浪费，降低成本。

　　4. 促进沟通：通过标准化的会议流程，增强团队间的沟通协调，提升团队合作水平。

　　5. 风险防控：安全规定有助于预防和应对可能的风险，保障人员和财产的安全。

会议室管理制度7

　　1.会议室预订管理

　　2.会议室使用规定

　　3.会议室设备管理

　　4.会议卫生与安全

　　5.会议纪要与资料管理

　　6.违规处理与责任归属

　　内容概述：

　　1.预订流程：详细说明如何预订会议室，包括时间、日期和参会人数的确认。

　　2.使用规范：规定会议期间的行为准则，如保持安静、禁止吸烟等。

　　3.设备维护：阐述设备的使用、保养和故障报修流程。

　　4.清洁与安全：设定每日清洁标准，确保会议环境整洁，并制定紧急疏散计划。

　　5.纪要与资料：规定会议记录的'制作与存档，以及资料的分发和保密措施。

　　6.管理责任：明确各部门在会议室管理中的职责，包括违规行为的处罚。

会议室管理制度8

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的`各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议室管理制度9

　　一、制订目的：

　　为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

　　二、适用范围：

　　本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

　　三、权责：

　　1.行政部：全面负责会议室日常管理。

　　1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

　　2会议室物资准备；

　　3会后会议室整理验收。

　　2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

　　1会议室的及时申请；

　　2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；

　　四、具体流程：

　　前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收

　　1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

　　2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

　　物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请

　　3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的'部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

　　4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及

　　时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

　　5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

　　三、注意事项：

　　1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；

　　2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；

　　3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；

　　4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

　　四、相关表单

　　1.附件一《会议室使用申请登记表》

　　此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。

会议室管理制度10

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的.，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室管理制度11

　　第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

　　第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第二章会议的组织管理第一节总经理办公会

　　第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的'重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节经济分析会第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

　　第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节生产经营分析会议第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

　　第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。

　　第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节生产经营协调会议

　　第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

　　第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

　　第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第六节专题会议第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

　　第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

　　第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节部门日常管理例会第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第八节对外接待会议第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

　　第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组...

会议室管理制度12

　　会议室管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，它涵盖了会议室的预约、使用、维护以及违规处理等多个方面，旨在确保会议室资源的有效利用，提升会议效率，同时也维护了办公环境的秩序。

　　内容概述：

　　1.预约管理：规定会议室的`预定流程，包括预定时间、方式、优先级等。

　　2.使用规定：明确会议室的使用规则，如会议时间控制、设备使用、清洁卫生等。

　　3.设施维护：设定定期检查和保养计划，确保会议室设备的正常运行。

　　4.违规罚款：针对不遵守规定的使用者，设立相应的罚款制度。

会议室管理制度13

　　一、目的

　　为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

　　二、会议管理

　　（一）全体员工会议

　　1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

　　2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

　　3、主持人：财务经理。

　　4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的`事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

　　5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

　　6、整体会议时间为2个小时。

　　三、会议纪律

　　1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

　　2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；

　　3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

　　4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

　　四、会议结束

　　会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

　　本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。