收银管理制度

时间:2024-08-10 15:16:11 制度 我要投稿

收银管理制度(精选15篇)

  随着社会一步步向前发展,制度使用的情况越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的收银管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

收银管理制度(精选15篇)

收银管理制度1

  一、收银员入职必须有拥有广州市户口人的担保(担保人身份证复印件、户口本复印件、担保人签字)方可。

  二、收银员在本餐厅内所出现的问题担保人应承担连带责任。

  三、负责本部门的营业统计与报表。

  四、负责本部门的酒水盘点以及酒水的申购。

  五、收银机每天必须有固定的.备用金,不管任何情况都不可动用。

  六、收银员每天上缴的营业款数额必须与当天的营业额一致,不得有任何短缺。如出现差错,少一赔一,多一赔百分之十。

  七、收银员交接班必须交接当班的营业情况以及营业金额。

收银管理制度2

  酒店收银管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.保障酒店资金安全:严格的制度能防止资金流失,降低财务风险。

  2.提升服务效率:标准的`操作流程可减少错误,提升客户体验。

  3.维护品牌形象:通过高效、专业的收银服务,展现酒店的专业形象。

  4.规范员工行为:明确的职责和规定能指导员工行为,减少纠纷。

  5.促进内部管理:通过审计和监控,改进工作流程,提升管理效能。

收银管理制度3

  第一条、总则

  为更好地规范各门店收银员的管理,提高收银效率及服务水平,保障各门店营业现金的安全。特制定本制度。

  第二条、工作目标

  1、快速:收银的整个操作过程速度快。包括收银员扫描、刷卡、找零等细节,现金操作,都必须快速。

  2、准确:收银工作每一个细节的准确无误。

  3、安全:保证资金的安全、保证商品安全。

  4、优质服务:收银员服务过程做到微笑、礼貌、主动、维护公司良好的企来形象。接待顾客语气亲切,如遇客人询问。耐心听取并合理解决。礼貌用语规范。

  第三条收银员岗位职责

  1、熟悉本岗位的工作流程,做到操作规范。熟练掌握操作技能,确保结账、收款的及时、准确、无误;保持收银程序及设施正常运作。

  2、当班时保持良好的仪容仪表及精神状态,并遵守公司各项规章制度。保持工作环境、设备整洁,不放与工作无关物品在工作台上。

  3、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

  4、收银员收银编号实行专人专用,管好自己的`上机密码,不得与他人共用。任何人不得使用他人编码上机收银。

  第四条工作流程及特殊情况处理

  1、扫描/检查手持扫描枪逐项读出每件商品的金额,听到扫描成功的“嘀”声后,判断收银机显示的售价、品名是否与商品相符或符合常识;扫描完成的商品必须与未扫描商品分开放置,避免混淆;检查顾客手中是否还留有未扫描商品。

  2、收银员收银操作过程实行“三唱”,即唱总额、唱收款、唱找零。总共××元,共收您××元/券,收您××卡一张,找零××元。当顾客的面点清钱款并确认金额,若现金要检查是否伪钞;若为信用卡/银行卡,应礼貌地告诉顾客稍微等待进行刷卡。麻烦您在银行单上签字。

  第五条交接班制度

  1、实行收银交接班制度,其它员工兼任收银工作,兼任期间视同收银员管理,独立使用收银编号。

  2、离开岗位必须和当班同事交接后才可离开,且离去后速去速回,不可擅自离岗。

  3、交接班时准时上下班,认真做好交接班工作。暂不在系统上打印交班报表,在交接登记本上签字确认。带走须存银行的现金,余额连同备用金交一下班收银员。

  4、接班的收银员领取备用金及未存行营业款余额,当面点清并签字确认。备足零钞。

  第六条、营业款缴纳

  1、各门店在每天交接班后,必须于下午5点之前将上一收银班次的营业款存入公司指定的账户。

  2、存款金额为100的整倍数,存款后营业款余额应在100元以下。余额连同备用金转交一下收银班次。

  3、上一收银班次收款较少时当日可不存,累计营业款余额在500元以上,必须全部存入指定账户。

  4、存款后打印存款凭条,以电话、短息告知财务部出纳;存款凭条妥善保管,如存款凭条遗失,以银行实际收到存款为准。

  5、出纳登记每个店营业款缴存情况,在各门店存款后登录网银,核实存款情况,和系统收银报表核对存款金额是否正确。

  6、每周一下午5点以前各门店到财务部结算上一周收款、缴款情况,上交存款凭条原件,由财务部汇总开据一周现金收款收据。

  7、代金券不设找赎,盖有公司公章或财务专用章有效,视同现金保管,代金券与现金一起上交财务。

  8、每月底各门店交清当月营业款。

  第七条收银小票及发票开据要求

  1、准确填开票据日期,购货单位。品名、单价、金额信息与其所购商品相符合,不虚开发票。

  2、小票及发票使用时必须联号,不得空号,不得折本使用,不得隔本使用。使用过的收银小票、发票必须全部上缴财务部。

  3、收银小票、发票因故作废时,作废票据联次应齐全,作废联单同存根联装订在一起。

  4、所有单据的填写一律用圆珠笔,要求字迹清晰,计算准确,合计金额大小写齐全,且不得涂改。

  5、大小写金额的填写规范大小写金额数目要符合规范,正确填写、大写金额不得乱造简化字。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。阿拉伯数字应字迹清晰、不得连笔写。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外.一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,开具发票时,必须大小写金额填齐,不得只填小写金额不填大写金额

  6、“开票人”的填写规范。开票必须认真填写其姓名,不能不填或只填姓或名,这是分清责任的重要一环。

  7、开票的字迹,要书写清楚,容易辨认。汉字要写得端正,切忌潦草,不得使用未经国家公布的简化字。

  8、顾客要求开发票时,统一由财务部开据发票,对业务量大的店配备一本发票。配有发票的门店,填写‘发票开票登记表’,每周报送开票情况。

  第八条处罚及赔偿责任

  1、收银员同意他人使用或盗用他人收银编码进行收款操作的,处以责任人过失10/次。

  2、收银员营私舞弊私自或与他人勾结窃取营业款,责任人须赔偿全部损失,重则开除直至追究其法律责任。

  3、收银员因工作业务不熟练,导致工作程序错误给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。

  4、收银员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。

  5、未按规定填开收银小票处5元/次罚款,未按规定填开发票处20元/次罚款

  6、不按规定存入营业款的,处以责任人过失20/次。

  7、工作台面摆放与工作无关物品,工作时间串岗处以10元/次罚款

  8、收银员的现金执行“长缴短补”的原则,发生的问题要如实汇报,否则从严处理。

  9、交接时发现假币由交班收银员负责承担全额赔偿,交接完成后由接班收银员负责承担全额赔偿。

  第就条本规定从发布之日起执行,未尽事项由财务部作最终解释。

收银管理制度4

  1、收银员必需统一着装、化淡妆,不得浓妆艳抹,不得披发和留长指甲。

  2、收银员必需比规定时间提前20分钟做收银前预备工作;

  3、收银员不行以随便翻开钱箱清点现金;

  4、收银员在收银工作中消失作弊行为经防损部查实后按盗窃行为处理。

  5、打折、取消、退货等必需由相关权限责任人授权操作,如发觉收银员擅自盗用他人密码进展越权操作,视同盗窃行为严厉处理。

  6、收银员不得私自调班和换台,不得做与工作无关的事,离岗须同领班或相邻收银员打招呼。

  7、收银员在任何状况下不得与顾客发生争吵,有问题准时向上级反映,顾客投诉视情节轻重惩罚。

  8、收银员必需使用效劳用语、热忱有礼、有问必答。

  9、上岗必需严格遵守操作规程有外包装的商品(牙膏、化装品、电器、床上用品)肯定要拆开来看。

  10、不带私款上岗、不私兑外币、或将营业款带出场外。

  11、有权拒绝任何人上机操作,有权拒绝任何人坐支销售现金。

  12、收银员不得为家人或亲朋好友作结账效劳。

  13、严格遵守公司的规章制度、严守公司的商业机密。

  14、收银员应爱惜收银机及相关设施设备,做好清洁保养工作,保证收银设施设备正常。

  15、收银员必需熟识商品的价格及摆放位置,随时了解店内的.促销活动以及商品变价状况。

  16、收银台下不得摆放商品以及与工作无关的其他物品,水杯及办公用品都得摆放整齐。

收银管理制度5

  收银管理制度的重要性不言而喻,它直接关系到企业的财务健康和客户满意度。有效的制度可以减少错误,降低盗窃风险,提高员工的工作效率,同时也能增强顾客对企业的信任感。

  此外,严格的.收银管理也是遵守法律法规,避免税务问题,保障企业合规经营的关键。

收银管理制度6

  为保证酒店资金安全,特制定如下现金管理办法,相关人员均应绝对遵守本管理办法的各项规定,违反者将受纪律处分,以至追究经济及法律责任。

  1、收银员不得携带个人现金上岗,如违反此规定将填写过失通知书。所带现金一律没收。

  2、收银员应严格加强前台系统中各自操作员密码的管理,在前台系统中入账时应首先确认系统中当前的操作员是否为本人,无误后方可录入账项,入账完毕后应及时退出。未按本项规定进行者,对因此引起的所有后果负全部责任。

  3、营业收入现金的投缴必须即核、即签、即时投箱,不得以任何理由拖延。应缴款的收银员和见证人均有责任监督对方按照规定的流程完成规定的事项和核签,对不按规定操作而引起的后果,双方均负同等责任,受同等处分。

  4、 “收银袋投放/收取记录簿”和“总出纳现金记录表”的每一栏,均应按规定的`内容和格式填写,并在规定的位置签名,不得有遗漏、错填。若确因错写需要更正的,应用横线划去,再在其上方写上正确数据,然后由缴款和见证双方签名确认。

  5、每一班次的主管或领班应对该班收银员的营业现金收入的缴纳情况加以检查,保证所有营业收入现金已投缴,所有收银员必须办妥当班营业现金的缴纳,并完成当班报表及账务后,方可下班。每一班次的值班经理或领班应对“收银袋投放/收取记录簿”进行检查,发现不完善的情况即时查明原因,并将情况通知在班的上一级主管人员。

  6、财务部应对前台备用金不定期检查,检查时间按营业情况定,但不预先通知。检查应有记录,记录应有检查人员和收银员双方签名,以确认当时的检查结果。为保证检查在公正和认真的情况下进行,所有的现金检查,均应具备第三者作为见证,整个检查过程应在见证人监督下进行,并由见证人在双方人员在检查记录上签名后,最后签名证明。对发现的违规行为将知会运营部对相关责任人进行严肃处理。

  7、财务部定期对酒店的现金缴存银行情况进行检查,如发现酒店未在规定时间缴存营业收入现金,将知会运营部对相关责任人进行严肃处理。

  8、收银员在结账过程中,造成短款的,一律由当事人全部赔偿。

  9、 “收银员缴款袋”和“总出纳现金记录表”应予保存不少12个月,“收银袋投放/收取记录簿”应保存不少于18个月。

收银管理制度7

  为了加强收银台日常管理,特制定以下管理制度:

  1. 收银员上岗时不能携带现金进入柜台,及把包带入总台。

  2. 收银员上岗前必须着装整洁,配带工牌,化淡装,穿肉色丝袜,头发盘起,并用相同的头花扎好。

  3. 不配戴各种金银手饰等装饰物。

  4. 严禁脱岗、串岗、睡岗,一经发现,严肃处理。

  5. 严禁在营业区内聚堆聊天,大声说笑,严禁看杂志、报纸等,做一些与本职工作无关的事。

  6. 收银员备用金不得长余短缺,不得私自挪用备用金,银台的'现金不得外借,部门负责人要不定期抽查,检查有长余、短缺,轻者罚款,重者开除,工资保证金不返。

  7. 收银员不得带现金进入吧台及收银台,如有现金在身上视为公款予以没收。

  8. 收银员多收款项,应及时上缴财务,不得私自拿去,发现拿走现金,立即开除,工资、保证金不返。

  9. 收银员不得擅自离岗,离岗时应告诉旁边的人打招呼。

  10. 用餐时间不得超过半小时。

  11. 收银员应具备良好的精神面貌,面带微笑,热情服务。

  12. 收银员接电话时,如果是内线应说:你好!总台!,如果是外线应说:您好!温哥华国际酒店!

  13. 有客人进入时应问候客人好,请问洗浴几位,您是否需要包房,如客人需要包房,要视客人的人数合理的为客人订下适合的房间,并同时通知包房区员工报出所订房间号和客人的手牌号。

  14. 客人买单时态度要和蔼要耐心向客人解释每项服务的收费标准。

  15. 收银时要唱收唱付,例如:先生您的消费是980元,您付1000元,找您20元,请您点好,谢谢您。

  16. 当客人清点好所找余款,准备离开时,收银员要对客人讲:先生请慢走。

  17. 总台刷卡,免门票、搓澡包房五折、赠卡,均不允许每日二次使用,以上持卡者来消费(不含会员卡)时不允许并单、合单。

  18. 总台所用打印纸不得随手撕、丢。

  19. 赠卡、免卡、打折卡只允许本人使用,如发现多人重复使用,将罚相关责任人免卡金额。

  20. 如发现一卡多人用,酒店有权收回此卡,停止其使用权。

  21. 总台收银收回过期优惠券不允许私自撕毁,要卡作废章,交回财会,如发现私自撕毁优惠券按券面罚款。

  22. 总台收银员收到现金后应马上投到保险箱内,不允许计数,点钞。

  23. 每晚把帐单交到财务封存,不允许自行对帐单。

  24. 前台人员不能做反结帐。

  25. 单子出现问题应写明情况、原因,由当事人、前厅领班同时签字后立即通知财会到营业现场核实后签字认可。

  26. 前台收银员不允许核查帐单。

  27. 收银员不允许当值时记现金流水帐。

  28. 收银员不允许二次出帐单和在计算机上做任何数字改变,如发现有差错,手工改动,并由营业部经理签字。

  29. 收银员收到客人现金,清点、验钞后直接投入保险柜内,找零必须用备用金支出。

  30. 凡客人使用本公司贵宾卡刷卡结帐的一律不准开据发票,并在帐单上加盖刷卡章。

  31. 凡客人用本公司门票结帐的,门票上加盖作废章。

  32. 没有经理同意,一律不准签单、挂帐。

收银管理制度8

  收银管理制度对于餐饮业的重要性不言而喻。

  它能保证财务数据的准确性,防止因操作失误导致的'经济损失。

  规范化的收银流程能提高服务效率,提升顾客满意度。

  严格的现金管理能预防内部欺诈,维护企业利益。

  通过持续的员工培训,可以提升团队的整体素质,确保服务质量和企业形象。

收银管理制度9

  超市收银管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:规范化的操作流程能提高收银速度,减少顾客等待时间,提升顾客满意度。

  2.保障财务安全:严格的.财务管理措施防止资金流失,确保超市的经济效益。

  3.维护形象:良好的顾客服务体现超市的专业化和规范化,增强品牌信誉。

  4.防止欺诈:对违规行为的惩罚机制能有效防止内部欺诈,保护超市利益。

收银管理制度10

  收银员是企业与顾客接触的最后一环,他们的`专业素养直接影响到企业的形象和财务安全。有效的管理制度能够:

  1.提升效率:通过标准化流程减少错误,提高收银速度,减少顾客等待时间。

  2.保障财务安全:严格的财务管理措施能防止资金流失,保护企业利益。

  3.提高客户满意度:良好的服务态度和处理投诉的能力有助于提升顾客对企业的好感度。

  4.促进员工成长:通过培训和发展计划,激励收银员不断提升自我,为企业创造更多价值。

收银管理制度11

  超市收银员管理制度的重要性在于:

  提高效率:规范化的流程能减少错误,加快结账速度,提升顾客满意度。

  保障安全:通过严格的财务管理和安全规定,防止财务损失和安全事故。

  维护形象:良好的`服务规范能塑造专业、友好的品牌形象,增强顾客信任。

  员工成长:通过培训和发展,提高员工技能,增强团队凝聚力。

收银管理制度12

  餐厅收银管理制度规定旨在规范餐厅的财务运作,确保收银流程的准确性和效率,同时防范潜在的财务风险。本制度主要包括以下几个方面:

  1. 收银员职责与行为规范

  2. 收银操作流程

  3. 现金及电子支付管理

  4. 错误与异常处理

  5. 审计与监控

  6. 培训与绩效评估

  内容概述:

  1. 收银员应具备的专业知识和技能,包括熟悉菜单、熟练操作收银系统、良好的客户服务态度。

  2. 收银操作的`具体步骤,如点餐、结账、找零等,以及特殊情况下(如优惠活动、退换货)的处理流程。

  3. 现金管理规定,如每日现金盘点、现金交接及保险柜存放。

  4. 电子支付的管理,包括二维码支付、银行卡支付等,确保交易安全无误。

  5. 遇到收银错误或异常情况时的应对措施,如系统故障、顾客投诉等。

  6. 对收银员的定期培训和绩效评估机制,以提升服务质量,防止违规行为。

收银管理制度13

  前台收银是企业与客户直接接触的重要环节,其管理制度的重要性不言而喻:

  1.财务安全:严格的.收银管理能防止资金流失,维护企业经济利益。

  2.服务质量:规范的操作流程和良好的客户服务能提升品牌形象,增强客户满意度。

  3.法规遵从:遵守相关财务法规,避免因违规操作导致的法律风险。

  4.人员管理:通过制度约束,提高员工的工作效率和职业道德。

收银管理制度14

  一、厅面收银工作程序

  餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:

  (一)班前准备工作

  1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

  2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

  3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

  4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

  5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

  (二)正常操作工作程序

  1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

  2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

  (三)结帐工作流程

  1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

  2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

  3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

  4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

  5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

  6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

  7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。

  8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。

  9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。

  (四)单、总班结帐在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。

  (五)当日、历史帐目查询

  “当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。

  “历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。

  (六)发票管理

  1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

  2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。

  3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

  4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要

  由经管人负责。

  (七)作废帐单的管理

  收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽

  核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。

  (八)现金、支票、信用卡的收款程序

  1、现金

  1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

  2)除人民币外,其他币别的`硬币不接收。

  2、信用卡

  1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、

  查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。

  2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对

  卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。

  3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单

  上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。

  (九)下班时现金及帐单交接程序

  1、现金交接程序

  餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后

  将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,

  当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。

  2、客帐单交接程序

  客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号

  排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。

  二、前厅收银工作程序

  前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练

  地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:

  (一)班前准备工作

  1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。

  2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交

  手续。

  3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未

  使用的收据应办理退回或转交手续。

  4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。

  原始单据的使用:

  1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第

  一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金)。

  2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,

  如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的

  项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。

  3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。

  4、结帐单:

  (1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。

  (2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。

  6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。

  7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。

  (三)、配合计算机操作时的规定

  接待员每日早班、中班、夜班之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。

  1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。

  2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。

  3、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。

  5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理。

收银管理制度15

  1.提升效率:通过标准化流程,提高收银操作速度,减少顾客等待时间,提升客户满意度。

  2.保障准确:防止因人为错误导致的财务损失,保证收入的'准确性。

  3.维护形象:良好的收银员行为规范能体现企业专业度和服务水平,增强品牌形象。

  4.控制风险:严格的财务管理能有效预防内部欺诈,保护公司资产安全。

  5.促进员工发展:系统的培训和考核机制有助于收银员技能提升,激励其职业发展。

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