（热门）例会制度
随着社会不断地进步，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的例会制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
例会制度1
九、工程档案管理制度
一、档案资料的归档分类及范围
1. 档案资料的归档分类
工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2. 档案资料的归档范围
(1) 省、市政府的来往公文；
(2) 建管处的来往公文；
(3 )建管公司的来往公文；
(4) 有关技术问题的、咨询意见；
(6) 工程建设期间形成的工程技术材料：
① 招标文件、投标文件、合同及协议；
② 设计图纸、施工 设计；
③ 工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；
④ 建筑材料和中间产品的`合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报
告；
⑤ 设计变更及索赔资料；
⑥ 施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；
⑦ 工程质量、安全、事故及处理情况报告；
⑧ 施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；
⑨ 工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
(7) 工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1. 工程文件接收
例会制度2
1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每一天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
一、总则
1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2.提高各部门的`工作效率、追踪各部门的工作进度；
3.集思广益，提出改善性方案和提议；
4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1.时间：每周二上午9：00
2.地点：公司办公室
3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会资料
1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；
2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；
3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；
2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；
3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；
4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；
6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；
4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
例会制度3
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织：综合办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
1 、听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
4 、对上期，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
7、会议时间：时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
1、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
2 、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的'问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
3 、追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：综合办公室秘书
6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
1、公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
2、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：综合办公室秘书。
6、会议时间：时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
1 、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
2、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期。
5、会议记录：部门文职人员
6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人：店长或其他管理人员。
2、会议参加人：所有营业员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。
5、会议记录人：营业员或店长。
6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分
四、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
例会制度4
一、自治区干部教育领导小组实行例会制度。每年至少召开2次会议，研究讨论、协调解决全区干部教育培训工作中的重大问题，保证全区干部教育培训规划和年度计划的顺利实施。
二、自治区干部教育领导小组例会由自治区干部教育领导小组组长主持召开或委托领导小组其他同志主持召开。根据会议内容和需要，可以邀请其他有关单位负责同志列席会议。
三、自治区干部教育领导小组例会的主要任务：
1、研究贯彻落实中央、自治区党委关于干部教育培训工作有关要求的.具体措施或办法；
2、听取全区干部教育培训工作情况汇报，安排部署工作；
3、研究讨论全区干部教育培训工作规划、计划、制度以及拟提交自治区党委审议的有关事项；
4、审定全区干部教育培训经费计划等；
5、通报有关干部教育培训工作进展情况，沟通干部教育培训工作信息；
6、统筹协调有关跨部门、跨系统的干部教育培训工作，整合培训资源；
7、其他需要提交研究的具体事项。
四、自治区干部教育领导小组例会研究议定的事项一般要形成纪要。各有关部门要按照职责分工，认真抓好例会所研究事项的贯彻落实工作。
五、自治区干部教育领导小组例会由自治区干部教育领导小组办公室筹备和承办，具体任务：
1、收集并研究确定例会议题，承办召开会议的相关工作；
2、起草例会纪要及工作报告等会议文件；
3、督促相关单位抓好例会研究事项的落实，及时了解工作进展情况，并向成员单位通报。
六、本制度由自治区干部教育领导小组办公室负责解释，从20xx年1月1日起实施。
例会制度5
1.每周星期五下午两节课后，各班中队长必须按时到少先大队部参加例会，不得迟到，有事经允许后方可请假。（未到扣1分，迟到扣0.5分）
2.干部开会，需在接到通知后十分钟以内在制定地点集合，如有事情需找人代假。（未到扣一分，迟到扣0.5分1）
3.认真做好记录，并能做到及时落实。
4.汇报分管工作，简明扼要。
5.发言要积极，发现的问题要及时反映。
6.讨论问题时，要尊重别人的意见。
7.积极提出合理化建议，更好的'开展少先队工作。
8.如有紧急事随时通知。
例会制度6
例会管理制度的重要性不言而喻。高效的例会能：
1. 提升决策质量：通过集中讨论，可以更全面地分析问题，做出明智的决策。
2. 促进团队协作：例会提供了一个共享信息、协调工作、解决问题的平台。
3. 增强责任意识：明确的`会议纪要和后续行动跟踪，让每个人对自己的任务负责。
4. 节省时间：减少不必要的会议，提高员工的工作效率。
例会制度7
为进一步完善我校安全管理工作责任制，增强我校安全管理和治安防范工作，结合我校实际情况制定本制度：
1、每月的第一周周一召开安全工作领导组成员会议，会议一般有学校安全工作领导小组成员、学校安全工作小组成员参加；如有必要请所有教师参加。每次会议都有中心议题。主要是分析排查学校安全稳定工作情况，分析原因，制定防范措施，落实整改责任人。
2、每月分别召开一次门卫和保安员工作人员会议，学习安全稳定工作有关精神，听取汇报，提出要求。每次会议都要形成书面记录材料备查。
3、通过安全例会明确安全责任、形成人人参与安全工作管理的良好氛围。
4、安全例会不留于形式，人人能发现学校安全隐患，安全周汇报记录要有对安全隐患的处置办法。达到安全工作例会的'实效性。
例会制度8
为进一步加强村级组织建设，不断推进村级行为规范化、决策民主化、管理科学化，逐步提高村级组织的凝聚力、战斗力，经村支两委会议研究决定，特制订本制度：
一、例会时间：
每周二上午召开
二、参会对象：
村“两委”全体干部、计生信息员及镇驻村领导
三、例会议程：
1、传达镇党委政府有关会议精神和工作部署。
2、组织学习有关政策、法律、法规及上级有关文件精神。
3、每位村干部汇报上周的工作情况（包括存在的`问题和隐患，提出解决问题的想法和措施）。
4、研究部署当前有关工作，把任务落实到人（其中土地确权、森林防火、一事一议、农业生产、计划生育、安全信访稳定等重要工作每周必须研究布置）。
5、驻村领导作进一步强调并提出有关要求。
四、例会要求
1、村干部例会制度，所有村干部要高度重视，严肃对待，以饱满的政治热情，积极主动参加会议，不得敷衍了事、马虎应对、流于形式。
2、每位村干部在会前必须认真做好调查研究，掌握一手材料，认真做好会前各项准备工作，并提出有关建设性意见。
3、较大事项、较大财务支出等影响较大的工作必须经过例会讨论通过后方可执行。
五、纪律要求
1、按时参加会议，不得随意缺席，实行签到制度，无故不参加例会者按缺勤处理，每次扣20元。特殊情况需请假的，须经村支书或村主任批准，并报请驻村领导同意方可；年度内无故缺勤10次以上，视自动离职。例会制度列入年度考核主要内容，直接与新关村所有村干部工资挂钩。
2、每周例会制度必须严格遵守执行，特殊情况需改期，必须经驻村领导批准同意方可。
3、会议期间，应自觉遵守会场纪律，开会时保持会场安静，做好记录，不做与会议无关的事情，手机关闭或调至振动位置，不得在会场接听、拨打电话。大家可畅所欲言，实行民主集中制，一切从工作出发，一切有利于工作。
六、本制度从下发之日起执行。
例会制度9
为了及时掌握公司安全生产状况，总结部署安全生产工作，确保公司安全生产，公司定期召开安全例会，特制定本制度。
一、参会人员
公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。
二、会议时间
安全例会每周召开一次，召开时间为每周 ，具体时间根据实际情况另行通知。季度小结，年终总结，突出情况，随时召开安全生产工作例会。
三、会议要求
分析本公司安全生产工作形式，检查前期安全工作落实情况，特别是安全生产隐患情况，分析存在问题和安全隐患的存在原因，研究制定安全隐患整改措施和方案，制定下阶段安全生产工作计划，部署下阶段安全生产主要工作，及时对安全生产情况进行通报。
四、会议程序
1）由各部门汇报本月安全生产情况；各级安全检查、隐患整改落实情况；下月安全生产工作重点。
2）公司领导根据各部门汇报情况进行分析，研究当前关键性，突出问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确责任人及完成日期，安排部署下月安全生产工作。
五、会议要点
每次会议，签到留会议记录会议照片。各部门都要做好
会议记录和存档工作。
例会制度10
一、班主任每月集中开会至少一次，会议内容主要是总结前阶段班主任工作情况，布置下阶段班主任工作，进行班主任培训活动。会议由政教处或负责德育工作的副校长主持。
二、无特殊情况一律不准缺席，确有特殊情况不能到会者，要在会前请假，会后要及时掌握会议内容。会议的出勤情况与班主任月目标考核挂钩。
三、班主任会议要有完整的会议记录，并要有到会人员签名。
四、班主任会议上要学习教育学、心理学理论，学习先进的教育思想。
五、若要传达、落实上级教育行政部门的'有关文件精神，可临时组织召开班主任会议。
六、每学期要组织召开一次班主任经验交流会或班主任沙龙，交流好的经验和做法，研讨学校德育工作。
七、研究班级工作，对班级德育教育工作的开展和存在的问题提出建议和解决思路，并贯彻执行。
八．对突发和意外事件进行紧急磋商，提出解决办法。
九、因特殊情况取消、改期或临时安排的会议由德育处另行通知。
例会制度11
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制订本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的'有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
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第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制订并负责解释、修订。部门例会制度3
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：1、召开时间：
每月的19日下午15：00
2、会议地点：
办公楼一楼接待室
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理
5、会议召集：
生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。 8、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
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企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
例会制度12
为加强学校常规管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，特制定以下例会制度：
一、领导班子例会
1、每周召开一次领导班子例会，一般安排在星期日下午第三、四节课进行。
2、参会人员：正、副校长，教务处、政教处、办公室主任，各年级主任。
3、会议总结并通报上周工作情况，研究本周工作安排，讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备，会中认真讨论，做好会议记录。
5、遵守组织纪律，严守组织原则，会议不公开内容，要保守秘密。
6、排除干扰，不得迟到和缺席，特殊情况不能参会，应向负责人请假。
二、教师例会
1、每周召开一次教师例会，一般安排在星期一下午第四节课进行。
2、会议内容：总结上周工作，安排本周工作任务，通报有关事项和会决议等。
3、所有教职工应排除干扰，按时到会，不拖拖拉拉。会议实行考勤制，缺席一次扣10元，迟到或中途离会一次扣5元。
4、会议期间，与会人员不看书、看报，不做与会议无关的事，不能打断领导，有意见待议程完成后可善意发表或会后向领导提出。
5、保持会场秩序，不议论、走动，手机关机或静音，不接打手机。
6、精心组织，不重复累赘，力求精简实效。
7、参会人员做好会议记录。
三、例会
1、一般每周召开一次，时间安排在周二上午第四节进行。
2、内容：交流情况，通报班级问题，统一思想认识，提出需要研究的问题，交流班级管理经验和方法，提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备，精心组织，周密安排，踊跃发言，献计献策，力求实效。
4、班主任和会议成员按通知要求准时出席，不得拖拉，无故缺席一次，扣发当月班主任考核奖10元。
5、保持会场秩序，不议论、走动，不看书报，不做与会议无关的'事，不接打手机。
四、晨会
1、每周举行一次晨会，在星期一升旗时间进行。
2、各班集合迅速整齐，列队站立，班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行下。
5、做好晨会记录。
五、其他会议
根据需要，做好准备，另行通知。
例会制度13
一、目的：
1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排
1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。
2、会议地点：公司办公室。
三、会议主持及参会人员
1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员：
公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的`安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求：
1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前
1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
例会制度14
一、每月生产工作例会：
每月上旬召开，由公司全体人员参加。
会议内容：传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针，文件精神和会议要求，对公司重大安全决策进行具体落实，总结安全工作经验和教训，针对性地分析近期的.安全势态，研究决定对策，部署本月或下阶段的安全工作重点。
二、年度安全生产工作会议：
每年年初召开，由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加，
会议内容：总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题，签订新一年的安全生产责任书。
三、安全生产紧急会议：
根据政府及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的.临时安全生产紧急会议，由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。
会议内容：传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况，针对情况部署，阶段性的安全生产任务。
四、会议由公司安全副主管主持。
五、会议内容应做出会议记录，形成会议记录材料存档，到会人员必须进行签到登记。
六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假，不得迟到、早退。因故无法参
加会议的，应向公司经理请假，对无故不参加或迟到、早退的人员，将给予批评教育和经济处置，并计入会议记录材料内。
例会制度15
工程例会是项目 监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位，施工单位及承包商之间的关系，保证信息的及时性、畅通性，从而使工程的进度、质量、投资和安全文明施工等问题得到及时解决，特制定本制度。
1. 工程例会分为定期例会和专题例会，例会由项目总监理工程师主
持，建设单位、各施工单位和监理部参加。
2. 定期例会每周召开一次。
3. 专题例会由建设单位、施工单位项目经理、总监理工程师提议或
发生突发事件时召开，由总监理工程师召集。
4. 参加工程例会的人员：
4.1业主监理项目部全体人员
4.2施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安全员、资料员。施工单位参加人员必须能够代表所属单位，对工程的进度、质量做出承诺，并能调配资源。
4.3建设单位在施工合同中指定的代表
4.4与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项目负责人。
4.5临时指定的与本工程建设有关的其他人员
5.会议纪律
5.1所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退，必须请假的须经总监理工程师批准，由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。
5.2所有参加会议人员在会议期间必须将手机调在振动上或者关机。
5.3所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。
5.4所有参加会议人员在会议期间不得频繁出入。
5.5在会议期间参加会议人员不得小声交谈。
6.首次工程例会
6.1首次工程例会必须在开工之前进行。
6.2首次工程例会由建设单位项目经理主持，参加人员：建设单位工程部全体人员，监理项目部全体人员，施工单位全体管理人员。
6.3介绍建设单位、监理单位、施工单位组织架构和人员分工。
6.4检查施工单位开工前准备的各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工道路、施工组织设计、施工方案和安全、卫生等）。
6.5检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。
6.6检查监理部准备情况（资料、表格准备，监理细则制定情况等）
6.7监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场验收、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款支付流程、监理表格的使用、往来文件的.格式要求、公司的相关制度等。
6.8明确工程例会地点、时间、参加人员、议程、签到名单等。
6.9明确施工单位向建设单位和监理单位提交书面有关报表的时间和内容。
6.10明确本项目所采取的监理手段。
7.定期工程例会
7.1工程例会纪要视同合同文件，施工单位（承包商）必须严格执行。
7.2总监理工程师主持例会。
7.3施工单位项目经理汇报上周来的工程进度、质量、安全文明施工情况。回报上次例会落实情况及本次例会需要解决问题；对未完成目标项目，做出客观分析，并明确对上次例会没完成工作采取的补救措施、完成的时间（完成时间不得滞后于计划中关键线路的节点）。汇报施工单位下周目标、
计划情况。
7.4施工单位技术总负责人汇报需要解决的技术问题及技术问题的处理情况。
7.5监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述，并对本周现场存在的问题提出具体要求和纠正措施。
7.6建设单位对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。
7.7与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。
7.8总监理工程师总结本次例会。
8. 监理例会由监理项目部整理会议纪要，并与24小时内下发到各参加会议的单位。
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