后勤管理制度

时间:2024-08-17 16:56:42 制度 我要投稿

【经典】后勤管理制度15篇

  在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的后勤管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【经典】后勤管理制度15篇

后勤管理制度1

  1、目的

  为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。

  2、环境卫生

  1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

  2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

  3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以10元/次罚款。

  4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。

  5)文件柜里的'资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

  6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

  7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。

  3、工作纪律

  1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

  违者,处以50元/次罚款。

  2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

  违者,处以50元/次罚款。

  3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。

  4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

  5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

  6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原则上,保险员、推销员不允许进入工厂。)

  无办公室人员陪同,不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总经办等处)。

  7)为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。

  1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实!

  以上各项规定自发布之日起实施!

后勤管理制度2

  后勤部作为公司的基石,其管理制度的重要性不容忽视。良好的.后勤管理能够:

  1、提升运营效率:规范化的流程可以减少工作延误,提高部门间协作效率。

  2、降低运营成本:通过合理的采购和维护策略,节约资源,减少浪费。

  3、保障员工满意度:提供优质的工作环境和服务,提高员工的工作满意度和忠诚度。

  4、防范风险:通过安全管理,预防潜在事故,降低公司风险。

后勤管理制度3

  办公室后勤管理制度是企业日常运营的重要组成部分,它涵盖了办公环境维护、物资管理、设备保养、卫生清洁、安全保障等多个领域,旨在确保办公室高效、有序的运行。

  内容概述:

  1. 办公环境管理:规定办公区域的整洁标准,包括桌面整理、公共空间卫生、绿植养护等。

  2. 物资管理:涉及办公用品的'采购、发放、登记、报废等流程,确保资源合理使用。

  3. 设备维护:涵盖办公设备如电脑、打印机等的保养、报修和升级,保证工作正常进行。

  4. 安全保障:制定防火、防盗、防灾等安全措施,定期进行安全检查。

  5. 能源管理:节约用电、用水,推行绿色办公理念。

  6. 服务外包管理:对保洁、维修等外包服务进行监督和评估,确保服务质量。

后勤管理制度4

  高校后勤管理制度的重要性不言而喻,它确保了校园的正常运作,提供了舒适的.教学和生活环境。通过规范化的管理,可以提高后勤服务效率,降低运营成本,预防潜在风险,保障师生权益,提升校园整体形象。良好的后勤管理制度也是高校教学质量的重要保障,为培养高素质人才提供坚实的后勤支撑。

后勤管理制度5

  一直以来,我公司以建设安全生产防范体系为主线,以落实安全生产责任制为重点,深入开展各个领域的专项整治,构筑安全生产长效机制等方面,做了大量富有成效的工作,取得了一定成绩。但是,在我们的安全工作中海存在着这样那样的安全(隐患)问题。我公司的后勤安全保障即是这一环节的薄弱点。这就告诉我们,安全工作任重道远,安全工作永远没有句号和省略号,有的只是逗号和感叹号。鉴于此,我公司为了进一步完善和改进安全保障制度,同时为了加强我司职工的安全防范意识,特制订此制度。

  第一节厂区安全保障制度

  一、本公司各级管理人员(最好能成立安全小组)应熟悉安全管理准则,对所属人员、物资负有安全领导责任。定期分析安全形势,安全第一,预防为主。时常进行安全常识教育,不断增强所属员工安全防范意识和责任。定期进行安全检查,发现问题,及时整改。

  二、全体员工应有自觉遵守安全规定,对于违纪、违章和责任工作不落实而造成的灾变,要严肃处理,并赔偿规定的损失,直属领导、主管也要承担连带定额责任。

  三、公司办公区域门、窗以及大门都应配有足够牢靠的锁具。

  四、货物储存区的窗加牢固防盗网。

  五、所有建筑物内处,停车区都要有足够的安全警示标语;所有的高价值的和危险品都要用保险柜或其它围栏办法隔离和标识。

  六、公司在生产季节,私人车辆停车区与运输车辆停车区应尽量分开设置;厂区大门指定安全保安员24小时轮值站岗,厂区周围,装卸货区指定安全保安员或者现场管理员进行监控。

  七、机动安全保安员加强厂区巡逻,保证所有无职员看守的门窗都已上好锁。

  八、不得私自携带违禁品,易燃品,易爆品进入厂区。仓库、车间及重点目标应有专人负责,严禁吸烟及携带引火物品进入工作重地。

  九、清扫不需要的物品,扫除垃圾污渍;整顿物品定位放置,不得占用机动车和人行通道。

  十、用电线路和设备要经常检查,下班时,应关闭电源。

  十一、消防设备按规定置放,通道畅通,定期检查,严禁破坏和挪用消防设备,保持随时可用状态,并熟练掌握使用方法。

  十二、任何人发现有火情,应立即呼救并迅速关闭电源或其他火源应迅速将着火附近的可燃物移开。在场员工及管理人员立刻协同灭火,并通知单位主管,必要时接通火警电话,请求支援。

  十三、在厂区内使用电气器材时,应注意绝源是否完好及是否有导电物体接近电源;不得私拉乱接电线。有必要通知厂区内正在工作的不知情人员要求其注意安全。

  十四、每月由安全经理组织安全保安员对全厂物理安全保卫措施进行一次检查评估。

  十五、本公司全体员工应自觉增强安全意识,并有预防灾变和有抢救损害的责任和义务。

  第二节门岗安全保障管理制度

  一、门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。

  二、积极维护公司利益,遇有突发事故和意外时,应通力合作,同舟共济给予支持、配合。对突发事件保持镇静;迅速通知有关部门和领导,在自身安全情况下,适时处置。

  三、门卫严格控制闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

  四、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。

  五、严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单(公司应该有相关的出入凭证单)出入。部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报厂部。

  六、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续(公司应有相关出入手续)。

  七、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须凭出车单(主要是货车),出车单由部门主管级人员签署.如无出车单,门卫有权拒绝放行。

  八、保安人员负责检查全厂内的各项安全设施和公共照明;纠察厂内流动人员的行踪;维护厂内的正常生活秩序;禁止赌博、酒后上岗、打架斗殴等事件在厂内发生。

  九、防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故,是每个员工应尽的义务和责任,要敢于与坏人坏事作斗争,要有主人翁的意识。

  十、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。

  第三节餐厅安全保障管理制度

  一、对餐厅工作人员的要求:

  1、餐厅工作人员每年必须按规定经过健康检查及卫生知识培训合格,同时取得健康体检合格证及培训合格证后,方可上岗工作。

  2、凡患有有碍食品卫生的疾病,必须立即调离现工作岗位,在未彻底治愈前,不得从事餐厅工作。

  3、对食堂炊事员要及时进行防火知识教育,食堂必须按规范配备安全灭火器,并对全体职工进行不定期的安全防火知识教育。

  4、餐厅工作人员必须穿戴指定工作服、帽,头发不露帽外,操作直接不允许戴戒指,不涂指甲油。

  5、餐厅工作人员操作食品前和大小便后,应洗手消毒,不得穿戴工作服、帽进入厕所。

  6、操作食品时不吸烟,不挖鼻孔掏耳朵,不得对着食品打喷嚏。

  7、应做到勤洗手,勤剪指甲,勤理发、洗澡,勤换洗工作服、帽。不随地吐痰,不乱丢废弃物。

  二、对日常使用餐具的管理:

  1、所使用的餐具和容器每天饭前、饭后要清洗,运行过程要有序、保持清洁、无污垢、见本色。保证每周消毒两次以上。

  2、所使用的.餐具和容器要有专人保管、不混用不乱用。

  3、所使用的餐具和容器清洗、消毒应定期检查、不定期抽查,对不符合卫生标准要求的用具及时更换。

  三、对原辅料的要求:

  1、对采购的鲜蔬一定妥善存放,凡有变质的蔬菜,绝对不可以再行食用。

  2、保证做饭的原辅料干净、清洁。

  四、对食堂环境的管理:

  1、做到垃圾日产日清。经常保持环境整洁,班前、班后必须清扫,不得堆放杂物、垃圾。

  2、室内外环境清洁,无蚊蝇、老鼠孽生。应有防蝇、灭蝇、防鼠、灭鼠及灭蟑螂措施。

  3、地面清洁下水道通畅,无积水。

  五、安全小组成员负责日常卫生检查工作,实行责任制,将卫生任务进行分解,具体责任到人。开展定期与不定期的卫生检查,对发现问题的环节和个人做好记录,并经予相应的处理。

  第四节职工宿舍安全保障管理制度

  为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,以保证员工在工作之余得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效益,特制订本制度。

  1、每个宿舍必须选定(或班长指定)一名负责人,督促其管理室内的清洁卫生和安全用电等有关事项,确保室内整洁。

  2、有传染病者、不良嗜好者、粗暴行为者不得在集体宿舍寄住。

  3、员工对所居住的宿舍,不得随意改造或变更。

  4、为了安全起见,严禁在使用的电线中或灯头上挂钩用电。

  5、宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重者给予处分。

  6、爱护公物,注意个人物品和现金的保管。贵重物品应避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。

  7、室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器;

  8、室内不得使用或存放危险及违禁物品;

  9、不得在床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢地上,室内不得存放易然物品;

  10、住宿者迁出应将床位、物品、抽屉等处理干净,带出物品应先交管理员或主管员检查。

  11、节约用水,节约用电,人去灯灭;

  12、不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。

  13、夜间最迟应于23时前返回宿舍,否则应向管理人员报告;

  14、住宿人员轮流值班,负责公共地区的清洁,公共设施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题及时报告并立即采取措施。

  15、公司主管和总务部门主管应经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。

后勤管理制度6

  医院后勤库房管理制度是确保医院运营高效、安全的重要组成部分,主要涉及以下几个方面:

  1. 库房物资管理

  2. 库房操作流程

  3. 库房人员职责

  4. 库房安全与卫生

  5. 库房信息化建设

  6. 库房审计与监督

  内容概述:

  1. 物资管理:涵盖物资的`采购、入库、存储、出库、盘点等环节,确保物资的有效利用和防止浪费。

  2. 操作流程:规定物资接收、分类、标识、储存、发放等具体步骤,确保流程标准化。

  3. 人员职责:明确库房管理员、验收员、保管员等角色的权责,提升团队协作效率。

  4. 安全与卫生:设定防火、防盗、防潮、防污染等措施,保障库房环境整洁安全。

  5. 信息化建设:利用信息系统进行库存管理,提高数据准确性和决策效率。

  6. 审计与监督:定期进行内部审计,确保库房管理制度的执行效果,并及时调整优化。

后勤管理制度7

  为使全校师生有一个良好的工作、学习、生活环境,为保证学校工作的正常运转,特制定本制度。

  ⒈、学校设立安全领导小组,在校长室、党委的领导下开展工作,由分管后勤的`副校长具体负责抓好安全保卫工作。每天由中层以上干部值勤,后勤工作部、学生工作部有专人巡视校园。

  ⒉、门卫要加强进出校门的检查。学生一律穿校服进校门,来访人员须履行登记手续,不准外人随便进出。课间学生外出必须经班主任或学生工作部批准,凭单外出,并在规定时间内返回学校。任何人携带物资出校门须持后勤工作部签发的出门证,门卫核实无误后放行。外单位机动车辆未经同意不得驶入校园。

  ⒊、各个班级的教室要做到人走关门、窗、灯,保证财产安全。定期检查校舍、运动器械的安全,防患于未然。

  ⒋、食堂严禁购买腐烂变质食品和原料,做好消毒保洁工作,每天检查火、水、电、气的安全情况,库存物品按规定存放。

  ⒌、锅炉操作人员要定期检查锅炉、油箱运行情况,保证安全生产,每天检查水、电、气、油的安全情况,并定期安排锅炉检测。

  ⒍、财务部门要严格现金管理,库存现金不得超过规定限额,保险柜钥匙、密码和印鉴严格保管。档案室、财务科、机房等重要部门安装防盗门、防盗窗和监视探头。学校内配备的消防器材,要定期更换,保证消防需要。

  ⒎、配电房要认真执行安全运作的各项规定,严禁违章操作。电工须持证上岗,不得违规操作,保证人身、设备安全。电路维修、检查要经常化、制度化。维修用的易燃、易爆物品要妥善保管。

  ⒏、节假日、寒暑假有学校领导和专人值班,以确保校园财产安全。

后勤管理制度8

  一、财务管理制度

  1、财会人员要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护财经纪律,正确进行财务监督,严格执行《会计法》、严格履行财会人员岗位职责。

  2、书本费等凡经相关部门批准并由学校通知收取的费用及勤工俭学支出,必须经学校主管领导审批方可支出。

  3、学校经费的支出,以发票为准,每张发票必须经三人签名,并说明用途,方可报帐。

  4、学校经费开支必须从全局出发,向工作重心倾斜,做到计划开支,各部门的开支,不得突破财经预算计划。

  5、出纳会计每月定期向主管校长书面报告财务收支和现金余额情景。

  6、财务人员要认真履行上述规定,严格财务手续,遵守财务纪律,对违背上述规定的开支要坚决制止,若玩忽职守,学校将视其情节与后果给予适当的处理和经济处罚。

  二、学校物资采购、保管、领用登记制

  1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校指派专人负责登记工作,一月一汇总,一月一兑现。

  2、对不履行购、管、用程序和手续者,学校不予报销或从工资中扣回,对弄虚作假、虚报物资数量和单价者,按原价二倍从工资中扣除。

  3、学校物资购、管、用程序和要求:造出计划,拟出购物清单,必须由主管校长签字同意。

  三、班级财产维修承包办法

  1、学校设立专项维修经费,专款专用,每期开学后的第一个月由班主任在学校财务室领出。

  2、班级财产维修实行承包制,承包期为一学年,每学期期中和期末各进行一次检查。

  3、承包金额即为班级维修费,由班主任管理,班级损坏财产由班主任请人维修并付给修理费。

  4、每年班级维修费只限于班级财产维修,不用于其他项目,若有添置,由学校负责,但维修费不能超支,若有超支,超支部分由班级自我承担,但节俭部分归班级。

  5、交接办法:若因工作调整,由上届班主任对本班财产进行全面检查和维修,不维修者按其损坏程度,按实际折价15、14、13、12累计计算从维修费中扣除,合格后交下届班主任之后管理使用,由总务处监督交接,假期若有维修,由班主任找学校维修组联系,价格面议,由学校总务处监督。

  四、其它规定

  1、后勤员工必须牢固树立全心全意为全校师生服务的'思想,做到有求必应。

  2、严格执行按时上下班制度,签到制度,不得迟到、早退、旷工,严格履行请假手续。

  3、在不影响学校教育教学工作的情景下,按国家休假政策执行。

  4、各工种在规定的时间内领取劳保用品,凡不到领取时间损坏的一律自制。

  5、各工种间注意工作衔接、协作、配合,随时服从工作调遣,凡学校安排的工作,齐心协力进取完成。

后勤管理制度9

  一、员工宿舍管理制度

  为保证员工宿舍的安全、整洁、卫生,为员工创造一个良好的生活、休息场所,特制订本制度。

  (一)、除特殊情况外,公司宿舍仅限本公司员工住宿。

  (二)、员工入住宿舍前,先到办公室申领锁匙,并作好宿舍内物品、电器设备登记。

  (三)、自觉爱护公物,损坏公物要照价赔偿。

  (四)、不得在地面、墙壁、阳台上乱写乱涂,未经允许不得在墙壁上打钉、钻孔等,违反者按情节轻重予以5元—50元的处罚。

  (五)、节约用水用电,注意用电安全;不得随意向宿舍地板、墙壁、楼道、门窗外倒水。违者按情节轻重给予处罚。

  (六)、宿舍内要注意做好防火,防浸、防盗以及防煤气中毒的措施,定期检查各线路、电器和管道等设备设施,并对出现的隐患及时维修。

  (七)、各宿舍每天要安排员工打扫卫生,保持室内干净整洁。

  (八)、维护环境卫生,不把剩饭剩菜、包装物、纸屑果皮、杂物等各类垃圾丢在宿舍地面、楼道、卫生间、冲凉房及门窗外,一律按规定放在垃圾篓或垃圾箱(桶)内。违者按情节轻重处以5元—30元的处罚。

  (九)、自觉维护宿舍秩序,不得在宿舍、楼道内大声喧哗、追逐嬉闹,电视或收音机及唱歌等声音不得影响他人休息。违者视情节轻重和认识态度处以10元—20元的处罚。

  (十)、不得在宿舍内从事赌博、盗窃及有损社会道德的活动。

  (十一)、不得将危险物品(管制刀具、毒品、酸碱物、炸药等)带入宿舍,一经发现一律没收,并对当事人给以开除和罚款200元的处罚。情节严重者交由公安司法机关处理。

  (十二)、22时后男女员工不得互相在异性员工宿舍逗留,违者视情节轻重处以50元/次的处罚,并自负一切责任。

  (十三)、员工迁出宿舍,必须把宿舍的锁匙全部交回公司,搞好卫生,并请办公室负责人检查、清点入住前借用的物品、电器设备,办理好交接手续后方可离开。

  二、员工宿舍、饭堂水电管理办法

  为节约水电资源,杜绝浪费,根据公司实际,特制订本办法。

  (一)、除公司总部饭堂外,凡使用本公司水电的职工宿舍(单元)及饭堂的水电,实行按人定量控制,包干到人、超支自负的管理办法。

  1、公司将水、电表装到各宿舍(单元),每月(或季度)抄表计量。超出部分由该宿舍(单元)职工平均分担,从该宿舍(单元)职工工资中扣减。

  2、饭堂用水用电由公司装表计量,公司按饭堂正常开饭人数规定每人每月

  的水电用量,超出部分由该饭堂开饭人分担,从开饭人伙食补助中扣减。

  (二)、公司在各宿舍(单元)装好水电表实施计量之日起,所在职工(或家属)生活上不能无偿使用公司水电,否则按偷水偷电处理,每发现一次罚款50元。

  (三)、严禁各职工私自拉接公司水电到宿舍(单元)使用,严禁私拆或故意损坏水电表,如发现有私拉、私接、私拆或故意损坏现象,对责任人除责令其赔偿恢复外,当月水电量按正常用量3倍计算,并每次罚款200—500元,发现两次(或两次以上)给予开除处理。

  三、公司饭堂管理制度

  为了提高饭堂的'服务质量,为员工提供卫生、安心、舒适、用餐环境,维护和确保员工的安全健康,特制订本制度。

  1、负责饭堂采购的员工,要严格把好质量关,避免采购到有毒、劣质、过期变质的食物原料,保证食品安全。同时,在费用许可的情况下,尽量做到菜式多样化,每天尽可能变换菜式,使员工食得健康。

  2、炊事员在做饭菜前,要检查饭菜原料及配料,发现有毒或变质的要及时更换。做菜前要把原料清洁干净,青菜最好做到一浸二洗三泡。

  3、炊事员要不断提高烹饪技术,把饭做好,把菜炒香,为员工提供色香味俱佳的饭菜。

  4、抓好食堂环境卫生及讲究个人卫生。公司为食堂工作人员配备统一工作服及必要的劳动保护用品,工作时必须穿戴工作衣帽,并做到勤洗手、勤换、勤洗工作服;定期进行食堂环境卫生清理,做好防鼠、防蝇、防止传染病等工作,确保环境卫生整洁干净。公司每年组织食堂工作人员进行一次健康检查,无健康合格证者,调离或辞退食堂工作岗位。

  炊事员要做好饭堂清洁卫生工作,每天要把剩饭剩菜及其它垃圾清理干净,每天至少要清洗一次地板。要注意做好餐具用具的清洁消毒工作,确保厨房饭厅清洁卫生。

  5、炊事员要注意节约用水用电,爱护设备和工具,努力降低成本。

  6、炊事员要掌握用气用电知识,注意用气用电安全。饭堂的电器、炉灶等要定期检查,防止触电,煤气泄漏等事故发生。

  7、员工用餐要遵守食堂公共秩序和公德,注意公共卫生,不能将剩饭剩菜放在餐桌上。

  8、炊事员要掌握好每餐开饭人数,做到开饭者吃,不开饭者不吃。

  9、食堂工作人员要严格遵守集团公司的各项规章制度,树立优质服务的思想。文明服务,礼貌待人,热爱本职,认真负责,听从分配,服从管理。

  10、遵守财经纪律。职工就餐一律凭饭卡打饭。任何人在食堂就餐须按规定标准收费,食堂工作人员要每月按规定向财务报账,并不得擅自向外出售已进库的物品。

  11、爱护公物。建立食堂设备、餐具台帐,并认真保管。对放置在公共场所内的集体财物,不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏或丢失各类设备、餐具者,除照价赔偿外,视损坏程度给予处罚。

  12、按规定时间准时开饭。每周制定一次食谱,品种要多样化,合理搭配食品结构,做到科学有营养,不断提高烹调技术,改善员工伙食,做到职工满意。

  13、做好安全防范工作。使用炊事械具或用具要严格执行操作规程;严禁无关人员进入厨房和储藏室;易燃、易爆物品要严格按规定放置;下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等,做好安全防范工作,杜绝意外事故发生。

  14、认真做好接待的准备工作,按规定的级别准备饭菜,保证接待饭菜质量,并做好相应的登记和记录。

  15、公司将每季对各职工食堂的饭菜质量、服务水平、采购情况、帐目建立及卫生状况等进行综合检查、民主测评和有效监督,对工作较差、不负责任的职工将按照相关规定给予相应处理。

  四、接待制度

  为了严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,对接待工作规定如下:

  1、外来人员到我公司进行公务活动,统一由办公室负责按级别、标准安排接待;因工作需要,各部门接待上级领导,须先到办公室填写接待申请单,由主管领导签字后,办公室负责安排到指定地点就餐。

  2、每次接待,接待人应尽可能提前通知办公室,详细告知人数和接待级别,以便做好准备工作。

  3、生活服务部按照接待的级别和标准写出菜谱,有采购员进行采购。饭堂要做好一定的材料储备,以备不时之需。

  4、接待使用物品,原则上由办公室统一安排。酒水由办公室根据接待级别和人数统筹安排。

  5、所有接待的开支另行做帐,按程序向财务报账。

  6、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。

  7、接待人员采取轮值制度,由办公室通知安排,接待人员要在考勤记录簿上详细登记好,作为加班计算依据。

  8、接待人员要热情礼貌,真诚待客,用心做好接待工作,及时上菜、倒茶,客人用餐完毕之前不得离岗。

  9、接待人员要注重仪容仪表,不得披头散发,讲究卫生,把接待环境搞好。

  10、客人用餐完毕前,厨师不能离岗,炊事员分完饭后要参与接待工作。

  11、要及时搞好VIP包房的卫生工作,客人离开后要及时关好门窗,关闭电器电源(冰箱除外),严禁闲杂人等进入包房。

  12、爱护好VIP包房的财物、餐具,纸巾、纸杯等消耗品要节约使用。

后勤管理制度10

  医院后勤管理工作的重要性不言而喻,它直接影响到医院的整体运营质量和患者满意度。良好的后勤管理能够:

  1. 提升服务质量:高效的后勤保障有助于提高医疗服务的质量,减少因设备故障、物资短缺等问题导致的.医疗延误。

  2. 保障医疗安全:规范的清洁卫生和安全管理措施可以降低感染风险,防止安全事故的发生。

  3. 节约成本:合理的物资管理和能源利用能有效控制运营成本,提高资源利用率。

  4. 提高员工满意度:良好的工作环境和餐饮服务能提升员工的工作积极性和工作效率。

后勤管理制度11

  第一章作息时光管理

  第一条:公司作息时光详见下表:

  公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。

  其次章考勤管理

  第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

  其次条:请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

  第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发觉一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批判,当季考核系数不超过0、8。

  第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册举行处罚。

  第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

  第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册举行处罚。

  第三章假期管理

  第一条:休假及相关待遇

  (一)取(销)假的普通程序如下:

  n职员展示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

  n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

  (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

  其次条:婚假以及相关待遇

  依法履行正式结婚记下手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚记下之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室展示结婚证记下备案。

  第三条:丧假以及相关待遇

  直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时光不能返回,须向公司另外请假。

  第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

  注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

  第四章职员个人通讯管理

  第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧张联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

  其次条:申报报销手机通讯费的职员,必需准时公布手机号码,并保证天天(包括节假日)8:00—22:00处于开机状态。

  第三条:职员在执行公司特殊任务期间,须保证天天24小时处于开机状态。

  第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机情况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资历。

  第五章图书管理

  第一条:图书的购买

  (一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

  (二)购买图书后必需到公司总务处记下,然后交申购部门使用,使用尽毕后必需归还总务处。

  (三)未经公司总务处记下的图书,财务部不予报销购书费用。

  其次条:图书的记下

  (一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书记下。

  (二)图书记下内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

  保管人等六项。

  第三条:图书的借阅

  (一)借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才干借书。

  (二)借书者须妥当保管图书,如有污损或走失,按原价赔偿。

  第六章办公管理

  第一条:职员上班时光应佩带好工作牌。

  其次条:办公时光内应保持饱满的精神状态,微笑面向同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

  第三条:保持办公台面干净,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应准时将座椅归位。

  第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应容易明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。

  第五条:如部门同事不在办公位,应准时接听其电话,待同事返回时告之。

  第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。宾客普通不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

  第七条:办公时光应坚守工作岗位,临时离开时应知会同事或上级领导。

  第八条:办公区域内不准大声喧哗、谈天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

  第九条:上班时光不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

  第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

  第十一条:行政部将每月定期举行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。

  第七章会议管理

  第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

  其次条:会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。

  第三条:参与会议应及时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

  第八章办公用品管理

  第一条:全部办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一选购。

  其次条:办公用品领用程序

  1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

  2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员举行预备;

  3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标

  准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

  第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还办公用品管理员处。

  第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

  第五条:办公用品的'申领,应结合实际需要,慎重申领,节省使用。

  第九章资产管理

  第一条:固定资产的管理

  总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产举行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等举行全面的记下和管理。

  其次条:资产记下的要求:

  1、分离做好固定资产、低值易耗品的记下,记下的格式可参考《固定资产盘点表》。

  2、为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类举行固定资产记下。

  第三条:资产管理指引:

  1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

  2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

  3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

  4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注重设备维护、保养。因为使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

  第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

  1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可举行资产的购置。

  2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可举行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应准时上缴公司财务管理部。

  第十章印章证照管理

  第一条:印章管理

  1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得任意存放,随意使用。

  2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用记下表》。

  3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部记下备案。

  4、印章如遇走失、损坏或被盗时,应准时向公司总经理汇报并予以备案,并准时办理补刻手续。

  其次条:公司公章

  1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

  2、凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将郑重追究借用人的责任;

  3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的暂时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

  第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

  1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

  2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

  3、各部门应指定专人对部门印章举行保管。

  第四条:各类证照的管理

  1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部举行存档管理,并记下在《公章、证照记下表》上。

  2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

  第五条:印章使用审批规定

  印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赋予辞退处理。

  第十一章名片管理

  第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。

  其次条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

  第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。

  第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

后勤管理制度12

  医院后勤管理制度是保障医疗服务高效、安全、有序运行的关键环节,其主要作用在于规范后勤部门的`工作流程,提高服务质量和效率,降低运营成本,确保医疗设备和物资的有效管理,同时为医护人员和患者提供舒适、安全的医疗环境。

  内容概述:

  医院后勤管理制度涵盖了以下几个核心方面:

  1.设施管理:包括建筑维护、设施设备的日常保养与维修,以及环境卫生的保持。

  2. 物资采购与库存管理:确保医疗用品、药品和其他必需品的及时供应,防止浪费和过度库存。

  3.人力资源管理:对后勤人员的招聘、培训、考核和激励机制进行规定。

  4.信息系统管理:利用信息技术优化后勤工作流程,提高信息传递的准确性和效率。

  5.安全与应急处理:制定应急预案,应对各类突发情况,保障医院安全。

  6.能源管理:合理使用和节约能源,降低运营成本。

后勤管理制度13

  第一章作息时间管理

  第一条:公司作息时间详见下表:

  项目上午班午餐下午班晚餐

  时间8:30 — 12:00 12:00 — 13:30 14:30 — 18:30 18:30 — 19:30备注广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司

  第二章考勤管理

  第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。

  第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

  第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款X元,通报批评。

  第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款X元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

  第五条:公司规定,以下情况视为旷工:

  (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;

  (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;

  (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。

  第六条:公司对于旷工的处理:

  (一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资以及其他福利待遇。

  (二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。

  (三)旷工取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。

  (四)连续旷工超过X天,或一年内累计旷工超过X天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。

  第三章假期管理

  第一条:带薪年休假及相关待遇

  (一)职员加入公司后下一年度可享有X个工作日的带薪年休假(转正后实施)。

  (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

  (三)取(销)假的一般程序如下:

  职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。

  一次取假在X个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。

  广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司(四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

  (五)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放X元带薪年休假补贴。

  (六)带薪年休假取假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。

  (七)凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪年休假。

  一年内一次性病假超过X天或累计病假超过X天;一年内一次性事假超过X天或累计事假超过X天;一年内病、事假相加超过X天;一年内休产假超过X天。

  (八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。

  第二条:婚假以及相关待遇

  依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假X天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加X天假期,一共X天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币X元整。

  第三条:丧假以及相关待遇

  直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假X天,路程另计。半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币X元整。

  第四条:工作调动假

  异地办理行政和户口关系调动手续,应当根据办理相关手续的实际需要给假,累计不超过X个工作日。

  第五条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假

  (一)产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):

  产假以产前产后休假累计。非晚育者晚育者产假X天X天领取独生子女证者增加假期X天X天共休产假X天X天(二)男职员护理假:X天(限在女方产假期间)。

  (三)哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司出示《独生子女证》,公司将致贺仪人民币X元整。

  (四)计划生育假按国家规定执行。

  第六条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时,如当年带薪年休假尚有剩余天数,经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵,作为带薪年休假处理。

  第七条:关于出国考察折抵假期的规定:由公司安排出国考察,按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。

  第八条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

  第四章着装管理

  第一条:着装标准男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙,着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。

  第二条:逢公司重大活动,职员应按公司通知的要求着装。

  第三条:上班时间全体职员应佩带工作牌。

  第五章职员个人通讯管理

  第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。

  第二条:申报报销手机通讯费的.职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00—22:00处于开机状态。

  第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。第四条:总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

  第六章图书管理

  第一条:图书的购买

  (一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。

  (二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门可以设部门图书管理员。

  (三)未经公司图书管理员登记的图书,财务部不予报销购书费用。

  第二条:图书的登记

  广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司

  (一)建立公司书库,由前台担任公司图书管理员,负责图书登记。

  (二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

  第三条:图书的借阅

  (一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

  (二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

  第七章电子邮件管理

  第一条:公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息。

  第二条:邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要。

  第三条:篇幅少于一百字的文件,建议直接作为电子邮件正文输入。

  第四条:所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。

  第五条:下列文件必须以有纸方式存档:

  (一)与金融机构往来的凭证、帐单等;

  (二)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证;

  (三)公司已签订的各种合同、协议等;

  (四)公司已对外发出的各类函件;

  (五)各部门认为有必要保存原件的其他文件。

  第六条:邮箱设置及保密

  (一)职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。

  (二)职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄露,应及时作出更改。

  (三)未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。

  第七条:邮件报批跟进

  (一)为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进。

  (二)为提高信息扁平化程度,鼓励报批同时抄送第二环节审批人。

  (三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。

  第八章办公管理

  第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

  第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

  第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

  第四条:电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事

后勤管理制度14

  销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关,从中协调的综合部门,建立良好的客户关系,为公司销售目标的实现提供支持,对外,是公司连接客户日常工作的主要端口,负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和业务人员委托,协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

  第一条 为加强公司的销售工作,发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司销售后勤部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行公司的管理制度;

  (二)建立健全销售后勤管理的各种规章制度,编制销售后勤工作计划,反映、分析销售后勤计划的执行情况,检查监督销售后勤纪律;

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  (四)日事日毕,日清日新;

  (五)完成公司交给的其他工作;

  第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成;

  第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务,必须遵守本规定;销售后勤工作岗位职责

  第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划,拟订销售后勤部条款和使用方案,开辟销售渠道,有效地按期供货;

  (二)进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核,督促本部门的工作,降低错误、提高工作效能;

  (三)人员的配备和使用,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想,按照工作需要,对工作人员进行调配、考核、奖惩,对工作情况和程序进行总结、评价;

  (四)工作标准和制度,人员管理、培训、团队建设,利用工作资料活动分析,进行规则制定、规范,提升人员工作目标和水平,并有效地工作部署和执行;

  (五)承办公司领导交办的其他工作;

  第六条 文员的主要工作职责是:

  (一)按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手续完备,数字准确,型号、图纸清楚,按期交货;

  (二)按照销售后勤流程的原则,定期检查,分析报价、定期跟单、合同付款和供货的执行情况,挖掘市场潜能客户,总结工作,及时的向部门主管或总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

  (三)妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售资料;

  (四)完成总经理交付的其他工作;

  第七条 驾驶员的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规;

  (二)严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款;

  (三)公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购;

  (四)建立健全车辆养护记录,定期做车辆保养维护工作;

  (五)车辆出现故障、器件老化,及时的更换维修排除车辆隐患;

  (六)出现交通事故,保护好现场,及时的报警并向公司领导汇报;

  (七)完成总经理交付的其他工作;

  销售后勤工作管理

  第八条 销售后勤人员工作资料保密,销售资料、客户信息、公司文件等,并同公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

  第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完整,并符合销售后勤制度的规定。

  第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询,产品报价,应及时地与客户联系,了解信息,产品核对,根据客户的需求进行报价,公司所有的报价必须及时的回访、跟踪,直至报价的最终的结果。

  第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的货物合同签定,常规产品和订货产品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

  第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证,并根据审核的原始凭证填制销售单据。主管、文员,都必须在销售凭证上签字。第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到期款和其它应收款清查,保证各种货款及时应收、款货相符。

  第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理,并根据客户的需求特点、属性,附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并上报一次,一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客户档案须文员、主管签字。

  第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可靠、不齐全的原始订单凭证,不予受理;对收到不准确、不完整的原始订单凭证,予以说明退回,要求更正、补充。

  第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款,合同和其它各项货款、到期没付或没有付清款的客户,应及时向总经理书面报告,并请求解决方案,作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全无权自行作出处理。

  第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划,出货时间、物流方式,收货人以及发货地点,并做到及时的通知和回访,客户收货的完整性。

  第十八条 工作场所卫生管理的原则,根据公司制度的要求,建立卫生岗位制,定期清理,每周自检,部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐,创造优良的工作环境。

  第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度,销售后勤每月一次。评审人员根据工作事项实行评审,并做出评审报告,报送总经理。

  第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。销售后勤工作人员办理交接手续,由部门主管监交。

  合同管理

  第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后,报总经理批准签字,合同生效时起建立合同档案,合同由各区文员按时间顺序保管。

  第二十二条 合同签订须附客户信息,营业执照、企业代码证、税务登记证复印件,加盖公章,个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电话、联系人,入档备查。

  第二十三条 合同生效需建立合同回款档案,阶段回款方式,日期,合同款到期必须提前客户通知,及时跟踪回款,至合同回款完成任务。

  第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类,老客户定常规产品合同金额一万元内的由后勤主管审批,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定金20%,超过一万元金额预付30%定金,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品付50%,以上超过一万元合同金额的须报总经理审批并做到货到付款,销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物安全无权自行作出处理。

  第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估,分析和建议,做到欠款的应收资金安全,销售后勤部工作人员私自担保的欠款,由担保人承担风险。

  第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知,同意后方可欠账后补签。

  收款现金管理

  第二十七条 现金日收日交,日清日结。

  第二十八条 无论收到何种款项,销售后勤人员都必须填制交款单,当日交财务,并签字确认款项金额。

  第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  车辆管理

  第三十条 销售后勤主管负责车辆的`管理,制定建立车辆档案、养护、车辆维护行车安全的记录,做到定期检查车况和定期维护保养。

  第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗,制定建立油耗档案,行车里程和油耗的记录。

  第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排,合理的安排行车线路,车辆使用。

  销售档案管理

  第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

  其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由文员及有关人员签名,由销售后勤主管负责归档保存。

  第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档,保管,并分类填制目录。

  第三十六条 销售资料档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第三十七条 出现下列情况之一的,对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用合同的或超出核定的合同金额的;

  (二)用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款;

  (三)未经批准,擅自欠款或不符合欠款条件的;

  (四)未经允许,当日现金没有上交财务的;

  (五)未经批准,擅自私用车辆的;

  (六)不爱惜和不按期车辆维护保养的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的;

  第三十八条 出现下列情况之一的,后勤人员应予解聘:

  (一)违反销售后勤制度,造成后勤工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的;

  (三)伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的;

  (四)利用职务便利,骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)驾驶员开车出现重大交通事故的;

  (八)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的;

  附则

  第三十九条 本规定由总经理负责解释。

  第四十条 本规定自发布之日起生效。

后勤管理制度15

  后勤项目管理的重要性体现在以下几个方面:

  1. 保障运营:良好的'后勤管理确保了企业生产、销售等活动的连续性,避免因物资短缺或设施故障导致的中断。

  2. 提升效率:通过优化流程,减少浪费,提高资源利用率,提升企业整体运营效率。

  3. 控制风险:严格的管理制度能预防和减少潜在的法律、安全和环境风险。

  4. 增强竞争力:高效的后勤管理有助于降低成本,提升产品质量,增强企业的市场竞争力。

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