打印管理制度

时间:2024-08-23 08:53:33 制度 我要投稿

打印管理制度

  在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的打印管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

打印管理制度

打印管理制度1

  一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制本制度。

  二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当造成打印机损坏的,其维修费用由个人承担,并追究科室负责人的责任。

  三、打印者需持分管领导签字的`打印单打印,不得打印与教学内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

  四、厉行节约,反对浪费,如发现浪费纸张等行为,学校将通报批评。

  五、打印机等设备用完后关闭电源,下班后必须切断总电源。

  六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

  七、用打印机打印文本只能打一份,少于30份应复印,多于30份应速印。

  八、使用合适的纸张进行打印。

  九、打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。

  十、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。

  十一、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。

  十二、打印机损坏应报总务处,请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

  十三、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

打印管理制度2

  1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

  2.打印机等设备下班后必须切断电源。

  3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

  4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

  5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

  6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

打印管理制度3

  一、 材料打印范围

  1.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料。

  2.学校办公室安排的打印材料。

  3.全校性工作会议或主题活动需打印的材料。

  4.个人打印的材料不予打(复)印。

  5.班级或其他教师打印和印刷数量较大的材料,需教导处审批。

  二、打印室文印工作规范

  1.须打印的`材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼。

  2.打印要做到准确、清晰、整洁及时。成稿后认真校对,降低差错率,不得改变原稿内容。

  3.材料打印、复印结束后随时填写打印记录。

  4.试卷等需保密的材料,参与该项工作的打字、校对、复印人员应做好保密工作。

  5.校对工作由拟稿人负责,校对定稿后,打印人员方可复印。

  6.打印、复印材料根据实际需要由拟稿人确定份数,装订材料力争双面印。

  7.做好打印室、微机室的设施维修、保养及日常卫生工作。

打印管理制度4

  为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

  一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

  二、服务器职能部门指定专人进行管理。

  三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。

  四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

  五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。

  六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经 发现视情节给予处理。

  七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

  八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

打印管理制度5

  为加强复印、打印、文印的管理,节约开支,避免浪费,提高工作能效,特制定本规定。

  1.复印机由计划科指定专人管理,为处机关(实体)提供服务,不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料,禁止个人用于私事复印。

  2.复印、打印量超过五十份项目,其复印、打印原则上到学校文印室办理。

  3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的,须报处长审批。

  4.管理人员要做好复印、打印登记,保管好审批单据;要有高度的`责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时准确地完成复印、打印任务。

  5.未经允许,其他任何人都不得私自开机复印,不得擅自拆、修,违者责任自负。

打印管理制度6

  为加强打印室管理,促进工作规范、有序、高效开展,按照勤俭节约、提高工效的原则,制定本制度。

  一、打印员在教导处领导下开展工作,认真负责,服务热情。

  二、打印员要遵守各种规章制度,及时到岗,中途离开打印室应及时关锁好门,如有事情外出,应向教导处说明情况,并在1小时内赶回,如外出需超过1小时,应向校长室请假。

  三、打印、油印的试卷(特别是抽考试卷)、重要资料必须严格保密,不得泄漏。

  四、打印员要按时完成学校交办的'任务,及时打印好各种材料,做到打印及时、准确,版面清晰、整洁。原则上教师个人的资料由自己打印,打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。

  五、教师需油印的教学资料,均应有相关分管领导的签字,并按轻重缓急统筹安排。资料油印完成后,要如实登记数量。教学资料未经分管领导签字一律不印,如有违反,打印员学期考核降一等级。

  六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿,一经发现,要严肃处理。

  七、要树立厉行节约、反对浪费、维护集体利益的思想。油印材料一般情况下均实行双面油印,打印纸张数量要如实登记。

  八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等),严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。

  九、打印员应爱护和管理好各种机器设备,经常保养,保证机器设备的正常运转。如有故障要及时联系人员来维修,如故障严重不能及时维修好,必须及时向分管校长汇报。

  有以下情况之一学期考核降一等级:

  1、私自油印学校以外的资料。

  2、未经分管领导签字油印教学资料。

  3、因操作失误,造成打印设备人为损坏。

  有以下情况取消考核奖:

  未能履行保密职责,造成试卷、重要资料的泄漏。

打印管理制度7

  1.打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

  2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部协助的,要经人力资源部经理审核同意。

  3、必须严守公司秘密,打印、复印的.资料必须立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

  4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批评,且所打印、复印的按1元

打印管理制度8

  1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

  2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

  3. 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的`一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

  4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

  5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

  6. 凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

  7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

  8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印管理制度9

  一、教师个人资料由本人负责输入、排版,完成后送打字室打印,按文件规定应参加计算机应用能力考核而未考核的教职工,不再享受每月的计算机补贴。

  二、教师个人资料的打印(复印)采用总量控制的方法,每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸,由处室负责人统一向办公室领取,超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。

  三、处室资料需打印(复印)的,由处室填写《纸张领用登记表》,处室负责人签字后,报办公室批准后送打字室打印(复印),并由办公室统一登记。

  四、打字室负责打印(复印)的登记工作,每月作出统计,对耗材的.使用要做到心中有数。

  五、打字室要严格按照规定管理好打印(复印)工作,打印(复印)前仔细核对,减少差错,提高纸张的利用率。

  六、纸张由行政处负责采购,办公室负责保管。

打印管理制度10

  1.热情服务、合理收费。

  2.保持门市干净卫生。

  3.保证将废纸、废旧器材进入正常回收渠道。

  4.在国家允许经营范围内进行经营活动。

  5.不印刷、打印反党、反政府的违法材料

  6.不印刷、打印淫乱、低俗文字及图片。

打印管理制度11

  1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

  2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

  3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

  4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

  5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

  6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

打印管理制度12

  为保持工作环境舒适整洁,为维护打印室设备正常运转,制定本办法。

  一、 设备及耗材管理:

  1. 请各位同事在用完打印机、复印机后将外置输纸器内剩余纸张放回纸袋,关闭输纸器、挡纸板。减少灰尘进入设备,影响正常使用及其寿命。

  2. 相关责任人及同事随时留意打印机是否正常及耗材储备量,在储备不足时及时通知采购人员。

  二、 纸张管理

  进入打印室的纸张应分为三类:

  1. 新纸

  2. 旧纸(单面打印过还可以再使用的纸张)

  这类纸张要求表面整洁,无折痕尤其注意不能有订书钉。

  3. 废纸(不能再使用的.纸张)

  要求:

  1. 进入打印室的纸张要求经手人按上述要求整理。将旧纸和废纸分别放入旧纸袋和废纸箱内。

  2. 要求正在进行项目的纸介质资料存放于参与该项目人员处,不要存放于打印室内,防止操作不当文件丢失。

  三、 环境卫生管理:

  1. 相关责任人应确保打印室设备、桌面清洁、无浮尘杂物、物品摆放整齐。随时需要随时清洁。

  2. 请同事将废弃物精准投入垃圾箱。

  3. 请同事打印室内物品后放回原处。

  4. 请每天最后离开办公室的同事关闭打印机和扫描仪的电源。(电脑和传真机除外)

打印管理制度13

  1. 名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

  2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

  3. 不需上报的各部门的'工作计划,临时性工作安排,非活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

  4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

  5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

  6. 凡是以名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团行政办公室,集团董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

  7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

  8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印管理制度14

  简介:办公室打印机使用管理制度为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

  一、打印机用于打印工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

  二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的'工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。

  三、打印文件后在工作并由办

  内容:

  为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

  一、打印机用于打印及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

  二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。

  三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

  四、打印文件需填写打印登记制度表格,并将表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。

  五、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。若需要打印多份,则打印一份后复印。打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。

  六、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。

打印管理制度15

  一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

  二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

  三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的'人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

  四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

  五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

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