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项目信息管理收集制度
在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的项目信息管理收集制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
项目信息管理收集制度1
为了更好地支撑公司招投标业务，收集有效的、精准的项目信息，不断开发新的业务，特制定此管理制度：
第一章 术语
第一条项目信息管理是指对项目信息筛选、收集、分析、汇总、上报、备案及后期对有效项目信息的跟进等一系列工作的总称，把项目信息作为管理对象进行管理。项目信息管理的目的是保证决策者能及时、准确地获得有效信息，并根据信息作出有效决策。
第二条项目信息是指我公司从事的业务范围相关联的项目信息。收集者首先要熟悉公司的目标客户群体、公司业务范围、公司资质、公司业绩，准确地去判断有效信息。
第二章 项目信息收集原则
一、准确性原则
要求所收集到的`信息要真实、精准，准确性是对收集工作最基本要求，收集者对所收集到的信息要进行准确的辨别，不断审查。
二、全面性原则
要求收集面要广泛，全面完整，只有广泛、全面的收集信息，才能确保我们占得市场先机；
三、时效性原则
项目信息的价值在于该信息是否能及时地提供，即时效性。招投标项目均有时限性，只有项目信息及时有效，才能把握机会，做充分准备。
第三章 项目信息收集的方法
一、客户群体：我公司主要面向的客户有刑侦（公安、司法）、医疗疾控（医院、疾控中心等行业或单位。
二、市场范围：目前我公司业务面向全国市场，主要的业务布局在安徽省、山东省、河南省、云贵川、广东省、重庆市、上海市、深圳市。
三、收集渠道：目前项目信息主要从各类招投标网站中去收集，目前我公司常用的招投标网站如下：工程大数据平台、安徽省招标投标信息网、优质采、信E采这几大招投标网站，也可以通过各代理机构网站及目标客户群体的官方网站。
四、项目阶段：包括立项批复、勘察、设计招标（包含大楼设计及实验室专项设计）、施工图审查招标（包含大楼设计及实验室专项设计施工图审查招标）、监理招标、资格预审、标前公示、施工招标（含大楼土建及专项实验室）、中标公告等，通过项目不同标段落实查找不同时期的进度和招标信息。
五、查找方式：首先快速地浏览可用信息，没有的再在每个网站上面进行关键字输入查找，例如：实验室、医院、疾病预防控制、公共卫生、食品药品等，网站会把这类信息统一列出来，便于查找，关键字可参考客户群体内容。查找信息要求收集者要做到对我公司的业务范围及业绩内容非常了解，能够敏锐、精准地抓取关键字，快速筛选有效信息。有的网站还需要VIP会员才能够查看的，可以将项目信息名称或关键字复制到百度进行详细搜索，或进入其官网查找。
六、筛选汇总：将有效的项目信息按查找时间进行有序登记，包括项目名称、业主单位名称、项目进行阶段、信息发布时间、超级链接等关键信息进行登记备案，并上报领导，领导要求重点关注的项目做出醒目标记，并持续关注后续进展情况，项目进展有最新情况应及时更新项目登记表并向总经理汇报。
七、查找时间：鉴于招投标信息量大，信息收集人员每工作日下班前应至少重点浏览以下网站：重点浏览以下省份：安徽省、山东省、云贵川、广东省、重庆市……
八、项目信息收集注意事项：
1）浏览当日的项目信息最好在次日的早上再进行一次查漏补缺，避免招标代理机构当日发布信息时间太晚而遗漏，并将信息表电子版发给领导；
2）学会抓住关键字快速浏览，某个关键字搜索不到可以调换关键字或减少关键字再次进行搜索；
3）不能因我公司资格条件达不到而放弃项目，不能因项目小而放弃项目。
4）熟悉掌握我公司经营的业务范围。
第四章 职能职责
项目收集工作应该配备1~2名项目信息收集专员，其工作职责为：
1、常用网站的维护及新网站的拓展运用；
2、负责每天浏览相关网站收集有用项目信息；
3、负责对项目信息的筛选、评审；
4、负责有用项目信息的汇总、呈报；
5、将上级要求关注的重点项目进行标记，实时跟进最新项目进展，并汇报给上级；
6、项目信息的归档、整理；
7、协助领导下载所需的项目招标公告或招标文件。
完成领导临时交待的其他事宜。
项目信息管理收集制度2
1、为了保证项目网络数据的安全保密，维持安全可靠的计算机应用环境，特制定本规定。
2、凡项目部从事项目管理工作的员工都必须执行本规定。
3、项目的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等必须由各部门信息管理员妥善管理，严禁外借，严禁非相关人员传阅、查看。
4、对接入计算机及设备，必须符合一下规定：
1）在未经许可的.情况下，不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件部分进行修改、改装或拆卸配置，包括添加光驱、软驱，挂接硬盘等读写设备，以及增加串口或并口外围设备，如扫描仪、打印机等。
2）非我项目的计算机及任何外设，不得接入网络系统。
3）严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。
5、凡使用项目配备计算机网络系统的员工，必须遵守以下规定：
1）未经批准，严禁非本项目工作人员使用除计算机及任何相关设备。
2）对新上网使用办公网络系统的员工，由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。
3）未经批准，任何人严禁将其以任何形式（如数据形式：internet、软盘、光盘、硬磁盘等；硬拷贝形式：图纸打印、复印、照片等）复制、传输或对外提供。
4）任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放的信息，不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料。
6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉按照有关规定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何经由我公司外网接入互联网的员工，必须严格遵守国家有关法律、法规。
8、凡使用公司网络系统的员工，必须配合网络管理员做好防病毒工作。
1）由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常管理工作。
2）凡装有可与外界进行数据传输的设备的计算机，必须安装防病毒程序，办公室定期对防病毒程序进行升级，增强对病毒的查杀能力。
3）凡需入网传输数据的盘片，由网络管理员负责检查、清查计算机病毒，确保没有病毒后方可传输数据。
4）员工在使用过程中如发现计算机病毒，应立即停止进行任何程序并报告网络管理员，如遇到现有防病毒程序无法清杀的病毒，网络管理员必须先将受感染的计算机从网络上隔开，协助员工做好数据备份工作，并为用户恢复系统。
9、分公司办公室定期对有关部门进行计算机网络系统安全和数据保密检查，并将检查结果向处保密工作小组汇报。
10、涉及项目信息安全与保密的管理人员均需要对本制度相关具体要求，进行保密工作承诺。
项目信息管理收集制度3
一、一般规定
1、信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。
2、综合部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用部门和专员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。
4、综合部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、综合部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的'要求及时整理，经有关负责人审核签字。
二、项目信息的内容
1、综合部应收集并整理下列信息：
⑴法律，法规与部门规章制度
⑵市场信息
⑶自然条件
2、综合部应收集并整理下列工程概况信息：
⑴工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与建设的各单位概况。
⑷施工合同。
⑸工程造价计算书。
3、综合部应收集并整理下列施工信息：
⑴施工记录信息。
⑵施工技术资料信息。
4、综合部应收集并整理下列项目管理信息：
⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵项目进度控制信息。
⑶项目质量控制信息。
⑷项目安全控制信息。
⑸项目成本控制信息。
⑹项目现场管理信息。
⑺项目合同管理信息。
⑻项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。⑼项目人力资源管理信息。
⑽项目机械设备管理信息。
⑾项目资金管理信息
⑿项目技术管理信息。
⒀项目组织协调信息。
⒁项目竣工验收信息。
⒂项目考核评价信息。
三、项目信息管理系统
1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
2、综合部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求：
⑴应方便项目信息输入，整理与存储。
⑵应有利于用提取信息。
⑶应能及时调整数据，表格与文档。
⑷应能灵活补充，修改与删除数据。
⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与下属各职能部门，项目经理部与商务合作层，项目经理部与上市公司各职能部门，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与上市公司管理层及商务合作层信息收集渠道畅通，信息资源共享。
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