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学生日常考勤制度
在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的学生日常考勤制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
学生日常考勤制度1
一、指导思想
本学期以市教育局、镇教委办工作要点为指导,依据上级领导对我园意见与建议,合我园的阶段发展实际,扎扎实实把后勤工作搞好。思考新的后勤发展主题,科学管理,服务高品位。严格防范,安全警钟时时敲,坚决杜绝安全隐患。解决家长的后顾之忧,让幼儿健康成长,让家长放心,让社会满意。
二、工作目标
通过全体后勤人员的共同努力,进一步增强后勤服务的规范性及科学性,使我园的后勤保障工作全面达成规划目标。落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,继续强化后勤员工素质教育常规管理。做好幼儿园的内外环境美化净化工作,保证校园的整洁,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。
三、本学期主要工作
(一)加强后勤职
工的思想建设
1、不断完善后勤管理网络。成立由园长后勤负责人后勤成员的管理网络,加强过程管理,后勤工作做到有目标,有落实,有检查,尽力为教育一线做好后勤服务工作。
2、认真学习幼儿园的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
(二)加强园产管理,健全园产档案
严格材料购进,材料领出制度,学期末对库房进行盘点,做到帐物相符。
(三)以园所安全为目标,积极创设平安和谐的园内环境
1、合园务工作,做好对园内各类人员安全知识的'宣传和教育,积极深入推进幼儿园安全水平整体提升。
2、加强营养管理及食品卫生安全工作,确保食堂内食品的安全卫生,杜绝食物中毒事故的发生。
3.确保园内技防、物防设施完好,加强对园内财产的安全管理。
4.加强门卫的保安工作,严格执行来访登记制度,禁止各类无关人员进入幼儿园。
5.关注安全工作中的问题,强化对设施设备的日常使用安全监管检查维护,以图彻底解决该安全隐患问题。
(四)做好各类常规工作
1、加强校舍管理,做好相关数据的采集报送工作。
2、组织后勤部门人员与幼儿园签订安全责任书,确保幼儿园的一方平安。
3、进一步完善设施设备建设,创设较为理想的幼儿园安全型环境与氛围。
4、做好物品管理的常规工作,坚持勤俭持园。
5、做好园内的绿化美化工作
四、月份具体工作安排:
二月:
1、拟定办公、教学用品、药品等采购计划
2、拟定幼儿食谱
3、全园卫生大扫除。
4、全园安全大检查
5、与供货商店签订合同,并更新相关证件
6、召开期初安全工作会议
7、期初安全疏散演练
8、签订安全责任书,明确职责
9、其他常规工作
三月:
1、定期安全卫生检查
2、定期安全疏散演练
3、定期一餐两点自查
4、后勤专题工作会
5、园绿化、美化工作
6、班级桌椅维修工作
四月:
1、后勤安全学习会
2、消防设备检修
3、食堂工作的督导与科学管理
4、定期安全卫生检查
5、定期安全疏散演练
五月:
1、定期安全卫生检查
2、定期安全疏散演练
3、后勤工作会
4、庆六一后勤各项准备保障工作
5、幼儿营养计算工作
6、检修大型玩具、体育设备
六月:
1、定期安全卫生检查
2、定期安全疏散演练
3、清点班级以及其它园内财产归还出借物品。
4、各项费用算
5、后勤总考核工作
学生日常考勤制度2
教职工是学校教育教学工作的实施者,教师队伍的管理是教学秩序稳定和教学质量提高的关键。为严肃校纪,规范教职工考勤管理,树立良好的`校风校貌,进一步稳定教学秩序,确保我校教育教学工作顺利完成,根据《中小学教职工管理条例》等文件精神,结合我校实际,制定教职工考勤制度。
一、出勤要求
1、凡在编的教职工,原则上都应该按上级规定和学校要求正常上班,履行好岗位职责,出满勤,干满点,遵守考勤制度。
2、教职工因重病不能坚持上班和履行职责,经本人申请,持县级以上医院证明报校委会研究同意,并报教体局批准后方可离岗休息。长期请假(一个月以上)期间不享受学校的一切福利待遇。
二、请假
1、请假批准权:因事、因病需请假者,1天以内由值班领导批准,2~7天由校长批准;请假期间课节自行调整;请假超7天以上的报县教体局批准。
2、请假须履行手续,经批准后方可生效。请假人需申请并填写请假条,先由主管主任签字,再报请值班领导或校长签字批准后,交校办公室汇总入档留存。除特殊情况一般不得捎假。请假期满,应及时告知批准领导及校办公室销假。
3、婚产丧假期限:女教职工计划内生育者,前后共给假三个月,大龄晚育(24周岁以上)给假半年;流产给假一周,引产给假30天,本人结婚给假10天,子女结婚给假3天,圆九给假2天;丧假:父母、公婆、配偶病故给假一周,三周年给假3天,祖父母、岳父母病故给假3天,三周年给假1天;双方祖父母、父母、配偶一、二周年分别给假1天。以上假期均累计计算(包括双休日及法定节假日),如有超过,按事假对待。
4、缺勤处理办法:
(1)第一节上课前、最后一节上课后为签到、签退时间,迟到或早退1次扣2元,累计计算。
(2)教职工请事假一天扣30元。
(3)教职工请病假必须提供县级或县级以上住院手续(诊断证明、住院证明、一日清单、出院证明等),每天扣10元,不能提供手续的按事假处理。
(4)教职工若无请假手续,无故旷工一天扣50元,因旷工造成的一切后果由本人承担。
(5)出现空白堂或工作人员工作执行不到位,发现一节或一次扣50元。
(6)每人每月2次临时出门,超出一次扣5元,累计计算;2天机动假,机动假以晌为单位,有课自行调整,超出的按事假对待,若误课按误课处理,以上假期需履行请假手续。
(7)查岗一次不到按旷工一天处理,例会请假必须经校长批准,迟到、请假一次扣10元,无故不参加例会者,一次扣30元。
(8)父母、配偶、子女等近亲患有重大疾病,需要请假陪护者,按事假对待。
注明:
1、无论何种情况不上班的,均按考评办法扣除相应积分;
2、已婚育龄女教职工请假期间必须参加单月孕检。
3、因学校公差外出者,需履行请假手续,按正常上班对待。
三、考勤管理
1、学校成立考勤小组,由校长、副校长和办公室主任组成。办公室负责各类人员出勤情况的统计及有关资料的收缴登记。
2、考勤结果要做到一周一小结,一月一汇总,每月公布一次。月末转财务人员扣除各类款项。
3、凡学校组织的学习、培训、集会、教研活动、义务劳动等,有关人员必须参加,每缺一次按旷工处理。
4、一学年中请假累计超过1月者,取消请假人本年度的评模评优及晋级资格。
5、连续一个月或一学期累计超过2个月的,年终考核为不合格。
6、考勤人员要认真做好考勤记录,对各类人员要一视同仁,做到公平、公正、公开,不徇私情。
四、补充说明
1、本制度自公布之日起执行。
学生日常考勤制度3
高校学生考勤工作,是高等学校教育、培养学生的重要途径和手段,对学生良好行为习惯养成及学风建设具有重要作用。根据当代大学生心理特点及状况,高校学生考勤工作展开应遵循客观规律,运用科学、有效的考勤管理方法。
一、高校学生考勤工作概述
就高校学生而言,考勤纪律是学生在大学阶段学习及生活需遵循的章法,是接受教育时用来丈量自己行为的标尺。考勤工作是保持和提高高校育人工作水平的重要保障,在大学教育工作中应作重点来抓,且长抓不懈。
1、高校学生学习及生活中存在的不良现象
学生进入高等教育阶段,已经基本步入成年,无论在生理及心理上都具有新特点,同时引发一些新问题。由于刚刚摆脱高考教育压力,部分学生出现大学阶段享乐主义的思想,在学习及生活中缺乏自我管理,导致大学阶段迷茫、空虚;大学生思想的多样性及差异性增强,由集体本位价值观转向重视个人的价值和利益,尤其进入不同的学习阶段,高年级学生面对就业、择业等个人前途考量,更加易忽视集体价值的存在,部分学生对集体法规采取漠视态度;当代大学生家庭物质生活条件相较以前来说较为优越,部分大学生自理能力较弱,表现在面对困难及挫折时存在畏难情绪,尤其在学习上缺乏应有动力,遇到问题自我调节能力不强,采取逃避态度;不正确的恋爱观及不良网络行为导致学生心理不健康,行为不规范,给学生健康成长带来消极影响,为校园环境营造带来不良后果。
针对高校学生学习及生活中存在的不良现象,学生管理工作为学生健康成长提供有利的保障,考勤工作是发现问题、解决问题的重要环节。
2、高校学生考勤工作的特点
高校学生考勤工作具有复杂性、实践性和重复性特征。
复杂性。由于考勤工作主要针对高校学生日常学习及生活状况开展,面对学生情况是复杂多样的,如学生课堂纪律、寝室晚归、不归等具体情况。因此考勤工作要求灵活、细致、全面,努力覆盖学生管理的方方面面。
实践性。考勤工作中及考勤管理都要求具有可操作及实践性,无法实践的制度及管理方法都是纸上谈兵,不能起到作用。同时要求考勤工作在计划过程中必须将实践性的要求考虑进去,便于制定出行之有效的规章制度及管理方法。
重复性。学生的学习、生活习惯是长期培养而成的,具有长期、往复等特点,相应的考勤工作应该同样具备重复性,起到强调、督促、长期保障的作用。
二、考勤工作的原则与方法
高校学生考勤工作以学生为对象,应做到以学生为本,密切联系学生,在了解学生的基础上开展。完善的考勤制度及正确的管理方法是考勤工作的重要保障,严格考勤制度,依法管理,依据各高校的.具体情况采用不同方式的特色管理,做到因地制宜,管理创新。考勤工作的目的一方面保障学生的学习、生活在高校有序进行,另一方面培养学生自主管理能力,且自主管理能力的培养是考勤工作的重要目标。这是由于提高学生自我管理能力,调动学生积极性,是管理工作有序、有效进行的关键。
依据考勤工作原则,合理、有效的考勤工作方法可以起到事半功倍的作用:
1、教育与监督并重
考勤制度保证考勤工作有效进行,及时教育帮助学生认识问题、解决问题,旨在帮助学生养成自我管理的良好习惯。采用以主题班会、例行班会为学生主体教育阵地,以个性教育、重点关注为学生个体教育方法,以信任机制与严惩机制相结合为教育手段。坚持监督为教育长效性提供支持,为严格执行考勤制度提供保障。监督工作可采取定期检查与不定期抽查相结合,如采用学生干部定期检查与辅导员不定时抽查等方式。
2、学校考勤制度与班级考勤制度并行
学生考勤工作以学校考勤制度为纲,以学生自主制订的班级考勤制度为细则,在制度上力求达到覆盖全面、便于执行。如为了解决考勤常见的迟到、早退问题,培养学生形成"课堂铃声"意识,保障教学活动正常进行,在制订班级考勤制度时引导学生将此类常见问题纳入制订范围。
辅导员带领班级干部共同协作,以纪律委员为班级考勤工作主力,带动学生共同维护考勤制度。考勤制度执行过程中坚持公平、公正原则,建立班委考勤与民主监督的互动机制,提高学生在考勤工作中参与度,增强班级信任感,从而培养学生自主管理能力。
3、考勤制度与请假制度相结合
考勤工作中应将考勤制度与请假制度相结合,日常工作中做到考勤统计与请假情况相统一。课堂考勤中遇到请假问题以请假条为准,不予批准口头请假,做到请假规范;针对不假离校者,严格按照考勤制度进行处理,加强批评教育;执行离校家长请假制,了解学生去向,确保学生安全离校,平安归校,按时上课。
4、及时上报与定期总结共同进行
考勤工作需遵循程序与时效原则,按时做好上传下达。上报工作做到及时、真实,避免遗漏、后补、错报等情况;定时将考勤情况汇总并向学生通报,对接近下达处分的学生进行处分预警。
高校学生考勤工作是学生管理工作的基础性工作,依据考勤工作的特点及原则,制订科学的考勤制度及实施可行的管理办法,在学生管理工作实践中可起到重要作用,考勤工作的良好开展为学生教育起到制度方面的监督与保障。
学生日常考勤制度4
后勤企业化改造已经成为目前国内各高校后勤改革的基本做法。但受传统事业单位后勤财务管理体制及观念的影响,高校后勤企业化改造过程中出现了财务管理制度与改革目标及业务特点不配套问题,严重影响了后勤公司财务管理工作的效果。本文将针对这一现状展开深入剖析,并提出我们的对策建议。
一、企业化进程中高校后勤财务制度管理存在的问题
财务制度是管理者所制定的用来规范单位内部财务活动、处理财务关系、约束自身理财行为的基本准则和规范。财务制度的制定是财务管理体制得以构建、财务控制机制得以运行的制度基础和保障。但由于历史遗留原因,目前高校后勤财务制度化管理尚存在较多的问题,主要表现为:
1.财务制度不健全。财务管理制度主要还是适应于传统事业单位管理体制下的后勤财务管理特征,与已经企业化改造的现实不相适应。缺少诸如体现成本控制意识的成本费用管理制度、基于预算管理的考核激励制度和监督监控制度等;同时,在采购、资金等方面也缺乏科学的制度予以规范。财务制度的匮乏使得企业化改造进程中后勤公司财务行为“无法可依”。
2.财务制度“事业化”。现存的财务制度基本上是沿袭事业单位财务制度,与已经企业化的后勤公司会计核算、财务管理的实际需要不相适应,无法体现企业化的特点。
3.财务制度执行不到位。受事业单位管理体制的长期影响,后勤公司内部形成复杂的人际关系和利益关系,导致财务制度实际执行过程中缺乏严肃性,影响制度的执行效果。
二、企业化进程中加强高校后勤财务制度建设的对策建议
(一)建立健全后勤公司的会计核算制度
1.资产、负债、所有者权益核算的改进
对资产来说,其核算内容的完整、详尽是改进的重点。不仅要正确地核算流动资产,还要科学地核算固定资产、无形资产和递延资产;不仅要核算资产本身,而且还要完整地核算资产的备抵项目――如折旧、坏账准备、商品折价准备、固定资产减值准备、投资减值准备;特别需注意的是存货的核算应采取数量金额式。就负债而言,一方面要对学校与后勤公司之间对原后勤部门历史上形成的负债,依据其成因与业务相匹配的原则予以科学地分配的基础上,后勤公司仅核算其应承担的部分,另一方面,后勤公司还要准确地核算其存续期间形成的债务,不仅要准确地核算现实负债,而且要科学的批露或有负债;不仅要核算后勤公司对外的债务,而且要准确地计量内部债务――如预提费用、应付福利费等内容。所有者权益方面,既要核算股本又要严格的依据《公司法》和《企业会计准则》的要求和指导计算“资本公积”、“未分配利润”,科学地提取“盈余公积”。
2.收入、成本费用、利润核算的改进
尽管实施了企业化改造,但某些高校后勤的主要资金来源还是以学校的行政拨款为主,后勤财务报表也在学校合并报表的合并范围内,为便于学校统计经费的需要,在会计核算上对非法人单位使用事业单位会计制度,而对于具有独立法人资格的企业采用企业会计制度;在会计核算上的原则上,有的按“收付实现制”,有的按“权责发生制”。收入、成本、费用的核算随意性较大,不能真实反映高校后勤的经营成果。
我们认为,对于高校后勤各下属单位无论是否是独立的法人实体,都应坚持权责发生制、配比原则,正确地划分收益性与资本性支出,正确地核算收入、成本费用及利润,同时还要保证摊销政策的科学性和一贯性。其中配比原则即收入与其相关的成本、费用应当相互配比,要求清楚地记录和反映各类经营活动的收入和成本、费用,从而为配比创造条件,不能混淆各类收入和成本、费用的界限。
(二)建立以预算管理为核心的财务考核激励制度
为增强企业化改造后后勤公司经营行为的计划性和规范性,必须加强预算管理制度的建设。为使整个预算工作不流于形式,可以在后勤公司内部专设一个预算管理中心,负责组织预算的编制并监督实施。它在后勤公司总经理的领导下,组织供、产、销各方面的经理层及财务经理组成“预算管理委员会”,开展年度预算编制工作。预算具体的编制过程如下:在后勤公司长期战略指导下和充分考虑市场信息的基础上,采用零基预算法或绩效预算的方法,确定后勤公司整体目标利润,并测算和分解各下属企业的具体预算约束指标,然后由下属企业根据各自的实际情况分编各自的预算,即按照目标利润――销售――成本――采购――现金流量等环节编制其内部的具体预算。财务经理和财务部门要把好预算的编制关,力求预算指标既科学合理,又贴近实际,激励下属企业挖掘自身潜力,努力实现预算目标,为后勤公司整体目标的实现做出应有的贡献。
财务预算一经确定,在后勤公司内部便具有“法律效力”,各下属企业在生产、营销及相关的各项活动中,要充分考虑财务预算的约束,以财务预算为指导开展经济活动。
要使预算发挥其控制激励的功能,还必须围绕效益实绩,考核预算结果,兑现财务激励政策。财务部门的决算要和财务预算相衔接,根据各下属企业对财务预算的执行结果,提出绩效考核意见。
(三)建立健全成本费用管理制度
目前,部分改制后的'高校后勤公司的成本核算依然存在制度不健全、成本结转不规范的问题,并且存在缺乏成本管理目标、没有严格控制费用开支标准、开支过于随意等成本费用失控问题。
欲解决成本方面的问题,应首先培养企业全员的成本意识,尤其是后勤公司高层领导和各下属企业领导的成本意识。企业未来的竞争优势主要体现在低成本上,后勤公司应当将成本指标提高到企业的生死线的高度,通过不断降低成本实现更高的经济效益。其次,应强化现行成本管理、成本核算规章制度的约束力,要强化这方面的执行力度,就必须对于擅自扩大成本开支范围、随意提高费用开支标准的行为加以批评教育,对有意的人为调节成本和利润的行为则应加大处罚力度,坚决扭转成本失控的现象。再次,应努力提高成本管理的基础工作,其中尤为重要的是清产核资和摸清家底,为加强日常财务管理,特别是为后勤公司深化改制创造条件。
(四)建立健全各项日常财务管控制度
日常财务管理制度是后勤公司财务管理意志的集中体现,也是对日常经营行为进行指导、约束和规范的重要手段。结合目前高校后勤公司财务管理存在的突出问题,我们认为,应特别加强以下财务管理制度的建设:
1.资金控制制度
为保证资金安全、提高资金利用效果,有必要在后勤公司内部加强资金管理,集中存放、统筹调度。首先,压缩银行帐户。对各下属企业、单位的账户进行集中清理,撤销多余帐户,保留必要帐户,以此降低财务成本、提高资金安全性。其次,分户核算、统一调度。各下属企业的资金由后勤公司财务部集中存放,并统一调度、集中支付。实现资金集中管理、统一调度后有利于后勤公司统筹支配有限的资金资源,提高资金利用效率。第三,加强收入管理。
2.采购管理控制制度
目前高校后勤公司下属单位的采购普遍存在“各自为政”的局面,由此导致相同原材料或产品采购价格不统一、质量优劣不等,从而采购成本每月上下波动巨大,难以控制。
采购环节上的内部控制应使采购的一切活动(包括订货要求的提出和审批、供应商的报价、材料和商品的验收等),都应严格按照生产和销售的要求进行。对于经常性的材料及商品的采购,后勤公司可采取集中采购的方式。
(五)建立健全财务报告及其分析制度
财务报告制度应包括以下内容:
①下属各企业都要按月、季、年向后勤公司报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性。
②各下属企业要随报表编写财务报告说明书,尤其是对一些日后事项、或有负债、或有损失等,都要向后勤公司详细说明原因。
财务分析制度应包括以下内容:每月由后勤公司财务部经理开展财务分析工作,主要分析:
①各部门及下属单位预算执行情况;
②后勤公司整体财务结构及其变动趋势;
③各部门及下属单位各项成本费用结构及变动趋势;
④各部门及下属单位各项费用开支的合法性、合规性以及效率性。每月召开“后勤公司财务分析工作会”。总经理、各部门及下属单位负责人、后勤公司财务经理列席会议。由财务经理公布上月财务分析结果,与会人员公开讨论,总结经验教训、明确责任。对预算执行较好、费用控制得力的部门和单位进行公开表彰,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一;对预算执行不好,费用控制不当的部门和单位进行批评、指导,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一。
(六)建立健全审计监督制度
在后勤企业化化的进程中除了建立财务部门自身的监控审核制度外,还应强化内部审计制度。高校后勤公司应成立自己的内部审计部门,建立健全各项审计制度及规范审计流程,定期或不定期的对高校后勤各个实体的财务收支情况、经营目标完成情况和经济管理情况进行审计监督;建立企业经营业绩考核制度和决策失误追究制度,实行企业领导人员任期经济责任审计,凡是因违规违法等人为因素给企业造成重大损失的,要依法追究其责任,并不得继续担任领导职务;对违反财务法规或财经纪律的企业领导人员和财务人员要视情节轻重分别给予经济处分和行政处分。
三、小结
以上,本文从当前高校后勤财务制度管理存在的现实问题及其危害的分析入手,提出企业化改制过程中加强高校后勤财务制度建设的建议。并从会计核算制度、预算管理及考核激励制度、成本管理制度、日常财务管控制度以及财务报告分析制度和审计监督制度等六个方面提出了具体的对策建议。可以相信,经过长期制度化管理的推进,制度将逐渐上升为后勤公司的一种习惯和文化,从根本上提升企业化背景下高校后勤财务管理效果。
学生日常考勤制度5
引言
医院后勤档案是医院在后勤活动中生成的各项资料记录,是医院在设计建设、装修改造、清洁绿化、水电气供应、物资管理等后勤活动的直接信息来源。根据档案资料来源的不同,医院后勤档案可分为基建类档案、常规类档案和外包类档案三个大类。这些档案是后勤工作的真实记录,是医院正常运行和可持续发展的重要保障。
医院后勤档案是医院档案的重要组成部分,在医院档案管理中起着非常重要的作用。随着医院业务的不断扩展,后勤档案也越来越体现它的重要性,后勤档案作为后勤工作的重要组成部分,是提升后勤管理水平和加快后勤管理改革的基础和参照。如何提升后勤档案管理水平,优化后勤管理流程,对保障医院平稳运行具有非常积极的意义。
一、后勤档案管理的意义
1.医院基建类档案管理的意义
医院基建类档案是在医院建设活动中形成的第一手资料,包括新建、改建、维修等建设活动中产生的各种记录。医院在日常运行和管理中经常会有改造维修的需要,而改造维修活动必须参照历史档案和记录,才能保证改造维修活动安全、有序、方便地进行。另外,随着社会需求的变化和医院的`发展,医院需要进行不间断的继续建设,先前的建设资料会为继续建设人员提供参考和依据,帮助医院更好、更快、更节约地进行建设活动。
2.医院常规类档案管理的意义
医院常规类档案包含水电气、物资消耗、清洁消毒、食堂管理等内容,具有工作繁复、标准高等特点,涵盖了医院日常管理的核心内容。常规类档案管理是医院后勤档案管理的重点部分,科学高效的管理能为医院日常运行提供嗜范详细的运行数据,为医院日常管理提供依据,保证医院诊疗服务的正常运行。
3.医院外包类档案管理的意义
在当前深化医改的大环境下,开源节流已成为医院经济效益重要增长点,为实现医院可持续发展,优化整合优势资源,医院将主要精力投入到医院的诊疗服务、教学科研等重点方向上,而将一部分专业性后勤工作进行外包,包括安保、保洁、土建等项目。后勤工作的外包减轻了医院后勤管理的负担,提升了后勤工作的质量,但项目外包本身具有一定的风险和管理难度,因此建立一套完备的外包管理档案,可实现对外包企业的科学高效管理。
二、后勤档案管理目前存在的问题
1.档案意识薄弱,人员素质参差不齐
医院后勤档案管理工作是后勤各项工作中最容易被忽视的一个环节,长期以来,基层领导和职工对档案工作意识不强,不注重后勤档案建设,相关工作由兼职人员负责,未经过专业培训,缺乏对档案资料的收集、整理和保存,导致部分原始资料遗漏、缺失,进而影响后勤工作的管理效率和质量。
2.规章制度不完善,管理体系不健全
档案管理意识薄弱必然导致档案管理规范和标准体系的缺失,或缺乏规章制度的执行力。档案管理员在归纳、整理档案时,缺乏规范化、系统化的管理准则,缺少对档案工作的监督、检查和考核,进而导致档案管理工作混乱,调阅历史档案费时费力。
3.管理手段原始,信息化程度不高
尽管数字化医院建设如火如荼,但信息技术在档案管理中的应用屈指可数,不少医院的后勤档案管理依旧原始手工操作阶段,大部分档案仍以纸质材料存放,不利于长期保存和快速检索。
三、后勤档案管理改进措施
1.增强档案意识,提高人员素质
管理向来是一把手工程,只有领导从思想上排除干扰,从行政组织上得到保证,各项管理工作方能稳步推进,后勤档案管理亦不例外。因此,领导要从思想上提高对档案管理重要性的认识,将后勤档案管理工作真正列入日常管理之中,并安排专人进行落实。同时,加强宣传、强化教育培训,提高全员档案意识和业务水平,让每一位后勤员工认识到档案管理的重要意义,自觉协助完成档案管理相关工作。
2.建立健全规章制度,优化管理流程
规章制度是开展管理工作的准绳,高效的管理离不开科学的制度。医院后勤档案管理规章制度应当包括资料搜集、分类、存储、检索诸多内容,还应明确档案管理各环节的工作程序和职责任务。医院后勤档案管理要结合各部门、各班组的工作特征,理清档案形成的一般规律,制定科学的档案管理制度。同时要优化管理流程,将档案管理工作纳入班组及个人绩效考核,将各项规章制度落到实处,增强相关人员的责任心,提升后勤档案管理水平,保障后勤工作稳步开展。
3.转变管理思维,创新管理方式
医院后勤档案管理应将档案收集工作贯穿于项目立项、招标采购、运行维护等全生命周期中,要树立档案管理工作的动态观,转变档案管理工作思路由事后收集转变为事前介入、事中参与、事后跟踪的全过程管理理念。同时,当前信息化管理已深入医院各项管理工作中,要充分发挥信息技术在后勤档案管理中的作用,利用医院内部网络、计算机设备来完成资料的收集和管理工作。
四、结束语
数字化医院的建设为后勤档案管理指明了方向,将信息化技术应用于后勤档案的管理,可优化后勤档案管理流程,实现后勤档案管理的规范化和系统化,提高后勤档案管理水平,促进后勤管理效率提升,提高内部服务质量,降低管理成本。因此,强化医院后勤档案管理工作,才能物尽其用,最大限度发挥医院后勤档案的价值,促进医院各项事业的发展。
学生日常考勤制度6
勤工助学是高校困难学生资助体系的重要组成部分,是学生教育管理工作的重要内容之一,也是贯彻教育与生产劳动相结合、推进素质教育全面实施、加强和改进大学生思想政治教育的重要举措,更是培养学生社会实践能力的有效途径。据统计,目前全国高校的贫困生已经突破300万人,约占在校生总数的20%;其困生人数大概160万,比例在5%-10%之间,有些甚至还达不到基本生活保障。面对高校的这一特殊群体,高校应该积极开拓勤工助学岗位,规范勤工助学管理,优化勤工助学体系建设,关爱贫困生的健康,促进学生成长成才。
1、 勤工助学工作的特点
“勤工助学”这一名词,最早是1984年由复旦大学科技咨询开发中心首先提出的:“勤工助学,致力于自立成才,将所从事的活动与专业知识、学习、能力培养、自立素质提高及个人的全面发展紧密结合起来。”通常所说的勤工助学又叫勤工俭学,是指高校学生在保证学习的前提下,利用业余时间通过自己的劳动付出,取得一定报酬,用以助学,同时提高综合素质,增长才干,其特点有:
1.1 业余性
学生参加勤工助学的时间段主要是课余时间、节假日和寒暑假。在学习之余参与到勤工助学活动中,学生的主要职责是学习,通过老师的课堂教育、学生的自学,掌握科学文化知识,但这些都是需要大量的时间去学习、吸收、掌握和实践。作为学生日常生活的组成部分,参与勤工助学只能在学习之余,力所能及范围之内进行兼职,不能像上班一族每天连续的工作,否则就得不偿失。
1.2 有偿性
勤工助学是有偿劳动,是学生通过“勤工”达到“助学”的目的。学生利用自己业余的时间,依靠自己掌握的知识和技能,通过自己辛勤劳动和良好的服务,自食其力,获得相应报酬,以缓解个人的经济生活压力。
1.3 资
目前高校的勤工助学岗位设立的原则是优先安排贫困生,优先为贫困生提供勤工助学机会,让他们通过自己的辛勤劳动,获得合理报酬,达到资助的目的,缓解他们的经济困难。
1.4 育人性
勤工助学不仅仅是有偿劳动,缓解学生的经济困难,而且还为学生提供了锻炼实践能力、体验创业艰辛的舞台。通过勤工助学,学生可以将理论知识应用到社会实践中,检验学习的效果,促进学生学习的积极性,克服贫困生依附性心理的产生,培养学生吃苦耐劳、勤俭节约、自立自强的优秀品质,使学生感受到通过自身的劳动实现自身的目标,为社会作贡献的成就感和自豪感。
2 、高校勤工助学工作存在的问题
目前,高校为资助家庭经济困难学生,解决贫困生的日常生活困难,都相应建立了勤工助学基金,开展了形式多样的勤工助学活动,以减轻贫困生经济和精神上的双重压力,确保他们顺利完成学业。但高校勤工助学也存在诸多的问题,阻碍了其健康、有序的发展。
2.1 资金来源单一,学生报酬低
按照国家有关规定,高校设立勤工助学基金,专项用于学生勤工助学活动,基金的主要来源是按照学费收入的一定比例提取的经费,而基金增值和社会援赠微乎其微,来源渠道单一,经费紧张,很难满足更多学生参加勤工助学的需求。
教育部、团中央联合下发的《关于进一步做好大学生勤工助学工作意见》中规定:学生从事勤工助学活动,应在节、假日和课余时间进行,原则上每周参加勤工助学的.时间不超过8小时,学生参加勤工助学劳动的报酬原则上不低于8元每小时,如条件许可,应尽量争取同比稍高的标准。但实际上,很大一部分参加勤工助学的学生每周勤工助学时间、报酬上远远超过和难以达到。
2.2 岗位数量有限,结构不合理
随着高校招生人数的不断扩大,学校的教学资源已经很难满足学生的需求,很多高校都启动了建设新校区的项目,由此造成了高校办学经费紧张,影响了勤工助学基金的提取,学校提供给学生的岗位数量自然也就非常有限,无法满足学生的需求。而高校设立的校内勤工助学岗位主要有管理型岗位、劳务型岗位和技术型岗位,其中劳务型岗位占到75%-80%,大部分学生只能从事操作简单、技术含量低的体力劳动,将学生的勤工助学简单等同于“打工”,不能发挥大学生群体的智力优势。同时,考虑到学生参加校外勤工助学存在着安全、待遇保障等一系列问题,大多高校不赞同学生自行开展校外勤工助学活动。
2.3 激励竞争机制不健全,育人效果不明显
高校开展勤工助学的主要目的是缓解贫困生的经济困难,帮助他们顺利完成学业,同时为贫困生的自我锻炼提供机会,全面提高自身素质。但目前,高校大多从缓解贫困生的经济困难角度出发,对参加勤工助学的学生并没有配套的奖励和考评制度,有少部分同学获得了勤工助学岗位后,工作不积极、不主动,没有创造性,敷衍性地完成岗位工作,缺乏必要的“岗位意识”和“责任意识”。因此,无论是学校还是学生都存在着认识的误区,学生存在“等、靠、要”的思想,被动地参加勤工助学工作,仅仅为缓解经济压力而勤工助学,而忽视了勤工助学的育人功能,无法调动学生的积极性和创造性,激发他们的热情,创新工作思路,让他们在实践中学习、锻炼和提高。
2.4 管理人员少,监管不到位
教育部《关于进一步加强高等学校学生资助工作机构建设的通知》中明确指出:原则上按在校生规模1:2500的比例,配备相应的专职工作人员。但由于高校编制问题,绝大多数高校都无法满足,专职从事勤工助学管理工作的人员较少,任务繁重。各学院也没有相应的勤工助学专职管理人员,只能由辅导员兼管,而辅导员日常管理工作繁杂,任务重,使得勤工助学工作多处于应付状态,造成对学生勤工助学的监督、管理不到位,很难使勤工助学高效、有序地开展。
3 、优化高校勤工助学工作的思考
根据高校在开展过程存在一系列的问题,高校要本着资助育人的宗旨,坚持(教育与指导相结合、服务与管理相结合、监督与协调相结合、奖优与罚劣相结合)的原则,优化勤工助学工作,进一步促进勤工助学工作的开展,发挥助学育人的功能。
3.1 提高思想认识,加强对贫困生的教育、引导和培训
高等教育的目标不仅是为了让大学生掌握科学知识和技能,更重要的是培养他们的动手能力、独立自主的生存能力和就业本领,使他们在创造自身价值的实践中锻炼能力,提高综合素质。鼓励和组织在校贫困生积极参加勤工助学活动,既可以使他们获取有效资助,又可达到育人的目的,培养他们的自主意识、劳动观念、纪律性和责任感,可以把勤工助学这种有偿资助由“输血”变成“造血”。
勤工助学的主体是学生, 要重视对学生的教育引导,帮助他们树立正确的人生观、价值观,引导他们摒弃“等、靠、要”的依赖心理,树立起自立自强的精神,在逆境中奋发成才,要引导他们正视贫富差距,转变观念,不要坐等资助,而是要变资助为自助。同时要加强对学生的培训,让他们了解岗位管理规定、工作内容、工作时间、工作报酬等信息,熟悉岗位操作规程,提高他们适应勤工助学岗位的能力。
3.2 发挥学生社团的作用,建立勤工助学管理体系,加强对勤工助学的监管
在学生中建立一支勤工助学管理队伍,组成学生社团组织,由高校勤工助学专职人员负责管理,形成网络化管理体系,明确分工,细化工作目标和职责,由学生社团组织负责勤工助学的岗位设置、学生的招聘、上岗前培训、日常考核、监督和管理以及报酬发放等工作,充分调动学生的积极性和创造性,发挥学生的聪明才智。这既能对高校勤工助学工作进行有效地监督和管理,保证勤工助学的质量,又能解决高校勤工助学工作专职管理人员不足的难题,缓解人员压力,同时还能为学生社团组织搭建舞台,锻炼他们的能力,实现自我价值。
3.3 开拓思路,拓宽渠道,积极推进勤工助学的基地化、产业化建设
随着高校招生规模的不断扩大,贫困生的数量也在不断增加,勤工助学岗位需求也越来越大,校内勤工助学岗位已经不能满足学生的需求,且校内勤工助学岗位开拓的空间也越来越小,高校要开拓思路,拓宽资助渠道,走向社会,积极开展校外勤工助学活动,充分利用社会资源,为学生提供走向社会、锻炼自我、自立自强的机会。要积极整合资源,与校内后勤、产业以及校外信誉良好的用工单位开展长期合作,建立勤工助学基地,形成规模效应,使学生得到稳定岗位和收入。
高校要适应时展潮流,着眼未来,建立自主经营、自负盈亏的经济实体,把勤工助学工作产业化, 经过运作使其滚动发展,不断增值,不断扩大勤工助学的空间,维持勤工助学的生命力。政府要通过优惠政策给高校勤工助学产业以宽松的发展空间,为学生提供培训和创业服务,把勤工助学产业做大做强。
3.4 加强教育教学改革,实行弹性学分管理模式,创造勤工助学宽松环境
弹性制学分模式就是在规定范围内(在本专业必修学分之内),不限地点,不限时间,修完总学分数,即可以取得学位,拿到毕业证。高校应建立和完善一套弹性学分制管理模式,改革教学管理方式和学籍管理制度,充分调动学生自主、自立性,允许学生自由选择课程、转校和转专业,允许休学期间在外地打工的贫困生可以保留学籍和学业成绩,就近就读,允许出现半工半读、读而后工、工而后读的现象,减少学习费用支出,让学生自食其力完成学业,为高校贫困生参加勤工助学提供一个宽松的环境。
3.5 树立勤工助学优秀典型,建立激励竞争机制,转变助学育人理念
勤工助学的目的不单单是经济“解困”,更多的是育人功能。因此,要建立和完善激励竞争机制, 让学生在竞争中找到适合自己的工作岗位, 实现自身价值,提高他们的组织能力、管理能力、社交能力, 培养协作精神和团队意识。加强考核和监管,实行“优胜劣汰”,能上能下, 充分调动贫困生的积极性和主动性,让他们珍惜来之不易的机会。开展勤工助学评比活动,树立优秀典型,进行奖励,发挥榜样的力量,激发贫困生的工作热情,激励贫困生积极进取、踏实工作、自立自强,实现自我价值,促进他们成长成才。
总之,勤工助学是高校困难学生资助工作的重要组成部分,是涉及帮助贫困生解决经济困难和促进贫困生成长成才的一项系统工程,需要全社会的共同关注和支持。随着高等教育体制改革的深入开展,勤工助学工作必将日益制度化、规范化、系统化,引导高校勤工助学工作朝着健康的方向发展。
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