物业管理公司保密制度

物业管理公司保密制度

　　在快速变化和不断变革的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的物业管理公司保密制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物业管理公司保密制度1

　　1保密规定

　　为了加强对公司/管理处信息资料的综合保护，完善公司办公室/管理处工作规程管理，现根据国家有关保密管理规定及劳动法规，结合公司/管理处运作之实际，特制定本规定。

　　1.1保密的范围

　　1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的所有信息资料，包括商业秘密、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为秘密的其他资料。

　　1.1.2商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性的技术信息和经营信息；或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广计划、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务计划、会计资料、规划设计图纸、方案及计划、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任根据文件的内容与时效性，界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必须由专人负责保管。

　　1.2.2.2保密文件派发时，须在文件上注明"密件，不得复印"字样。任何人如复印或抄录保密文件，公司有权根据本规定追究其泄密责任。

　　1.2.2.3对于尚在草拟或讨论中的、未经最后确定及公布的方案或计划，草案人必须在有关的讨论会议后立即回收，以避免草案或计划外泄，造成公司方面不必要的负面影响。

　　1.2.3保密文件的传递

　　1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人，并须于信封面注明发件人及收件人姓名，交由公司/管理处内的特别指定人送往。

　　1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料，经办人可按签署的先后顺序在同一份文件中传签，无须复印多份，以减低密件外泄的风险。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原则上不得借阅，如因特殊情况需内部借阅，须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅，不得超出指定参阅范围及指定地点，更不允许擅自进行复印；管理处/部门间的借阅，须经被借部门主管/管理处主任批准，并指定主管或以上职级的人员方可参阅，被借部门/管理处如有正当的理由，有权谢绝相关密件的借阅。

　　1.2.5保密文件的销毁

　　1.2.5.1如因特殊原因须复印密件，经办人须严格控制复印的份数，如复印错误或有多印份数，须立即作销毁处理，不得用作二次纸循环再用。

　　1.2.6网络保密文件的控制

　　1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件，员工必须加具密码储存，并将有关的密码告知主管。

　　1.2.6.2通过网络传送的`保密文件，在接收后须立即进行保密存放，并确保存放安全后，马上进行网络密件的删除处理。

　　1.2.6.3为加强网络保密文件的安全，加具的密码应避免告知其他无关人员。

　　1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件，应当即时取回和保管好文件。

　　1.3员工保密的义务

　　1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

　　1.3.2员工在使用保密范围内的信息时，应当取得公司/管理处的许可，并应妥善保存有关资料，以保证不被外泄。

　　1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度，不得违反公司/管理处有关的保密规定；不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正当手段获取公司/管理处的保密资料；不得披露、使用或帮助他人获取公司/管理处的保密资料。

　　1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特别处理与控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5员工不论是以何种原因离开公司/管理处的，以后必须对公司/管理处的保密资料承担保密义务。

　　1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

　　1.4员工泄密的后果与处理

　　1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的，该员工须承担连带责任，公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

　　1.4.2对于涉及互联网的泄密行为，公司/管理处有权根据有关法律法规进行处理与追究。

　　1.4.3在职员工如违反本保密规定，公司/管理处有权依据劳动法

　　有关规定即时解除与员工的劳动合同，且不给予任何经济补偿；造成公司损失的，公司/管理处有权要求员工赔偿。

　　1.4.4对于泄露公司/管理处资料，无论员工是否有意，公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

物业管理公司保密制度2

　　一、保密事项

　　1、涉及公司的重要资料、调研报告;

　　2、公司的重要文件、会议、招投标资料等;

　　3、公司财务计划、预算、决算资料;

　　4、公司未对外公开的各类统计报表、年报;

　　5、公司中、远期战略方案;

　　6、公司物业管理方案;

　　7、客户的个人信息资料;

　　8、其它一切应该保密的.公司事务。

　　二、保密规定

　　1、不该说的机密,绝对不说。

　　2、不该知道的机密,绝对不问。

　　3、不该看的机密,绝对不看。

　　4、不该复印的材料,绝对不复印。

　　5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封,他人不得擅自拆启。

　　6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等,特殊情况必须由公司主要领导批准,并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还,严禁带出公司。

　　7、机密通信和使用微机的部门,要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定,积极采取措施,堵塞遗失泄密漏洞。

　　8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导,以便采取补救措施,情节严重者,追究有关人员责任。

物业管理公司保密制度3

　　第一条、保密原则

　　一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。

　　二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

　　三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的.技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论本公司员工因何种原因离职,在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

　　第二条、保密内容与方法

　　一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

　　二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。

　　1、绝密

　　⑴公司有针对性的竞争策略和计划;

　　⑵招投标方案及招投标人的相关资料;

　　⑶交易商有关资料;

　　⑷人才引进计划方案;

　　⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案;

　　⑹公司财务报表;其他绝密内容。

　　2、机密

　　⑴公司发展规划;

　　⑵公司事故调查报告;

　　⑶公司领导的人事档案;

　　⑷尚未公布的公司机构改革方案;

　　⑸员工个人的薪金;

　　⑹其他机密内容。

　　3、秘密

　　⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

　　⑵不宜对外单位公开的内部规章;

　　⑶尚未公布的人事处罚决定;

　　⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;

　　⑸其他秘密内容。

　　三、保密文件的复制及使用

　　1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;

　　2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;

　　3、保密文件的复制情况应予登记。

　　四、保密文件的发出、传递、签收、保管

　　1、发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制使用一致;

　　2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作;

　　3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;

　　4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。

　　5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。

　　五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用一致;

　　六、保密文件的解密和销毁;

　　1、保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

　　2、因公布而解密的,由保管人确认;

　　3、经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;

　　4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

　　5、解密与销毁应报总经理批准;

　　6、销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。

　　第三条、处罚

　　如违反本规定的,公司将据《奖惩条例》,视情节轻重,对责任人予以处罚。

物业管理公司保密制度4

　　为了维护公司的合法权益，特制定以下保密规定，请员工严格遵守。

　　一、要立即销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

　　二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

　　四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

　　五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

　　六、由于竞争的存在以及您对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的合同期内，而且还应注意在您离职后，您都将承担这种义务。

　　七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未经授权或批准，您不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的`经营状况、财务数据等。

　　九、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

　　十、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

　　十一、对于违反保密规定，泄露公司机密的，视情节轻重分别给予罚款和辞退的处分。

　　十二、对于主动提供泄密线索维护公司权益的，按其内容的重要性，分别给予奖励。

　　十三、情节严重者，构成犯罪的，将追其刑事责任。

物业管理公司保密制度5

　　第一条 为了维护中心利益,特制订本规定,全体员工必须严格遵守。

　　第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。

　　第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条 严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的'借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理,未经办公室批准不得外借。

　　第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至办公室,切不可随意移交给其他人员。

　　第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有部门处理。

物业管理公司保密制度6

　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的.事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种:

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责销毁。

物业管理公司保密制度7

　　1.通知

　　公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

　　1.1试用期间:须提前七天前通知。

　　1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

　　2.手续

　　2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

　　2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

　　2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

　　2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

　　2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

　　2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

　　●警棍未交还按原进货价赔偿

　　●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

　　●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

　　3.其它

　　3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

　　3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的工作。

　　3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的`服务。

　　3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

　　3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

物业管理公司保密制度8

　　1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

　　2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的.发生。

　　2.1不该说的机密,绝对不说;

　　2.2不该问的机密,绝对不问;

　　2.3不该看的机密,绝对不看;

　　2.4不该记录的机密,绝对不记录;

　　2.5不在非保密本上记录机密;

　　2.6不在私人通信中涉及机密;

　　2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

　　2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;

　　2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;

　　2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

　　3、凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

　　4、销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。

　　5、机密文件,不准作废纸包物品带出公司。

　　6、机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。

　　7、档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

物业管理公司保密制度9

　　物业公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　1.目的

　　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容：

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项；

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料；

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号；

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级：

　　公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组)，分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料：泄露会使公司利益遭受一般损害；代码C

　　3.2.5公开资料：公开有助于公司利益。代码D

　　3.3密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的'，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4密级变更及解密：

　　3.4.1因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/项目负责人提出申请，交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。

　　3.5保密措施：

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料；

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室(柜)内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；

　　3.5.8保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

　　3.5.10传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

　　3.5.15对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；

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