物业工程管理制度

时间:2024-09-10 18:00:26 制度 我要投稿

物业工程管理制度

  在生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的物业工程管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业工程管理制度

物业工程管理制度1

  一、接管验收制度

  房屋配套设施的验收工作室设施转入使用的一个重要环节,对以后设施的管理和使用有着重要意义。设施管理验收不仅包括对房屋附属设施的验收,还包括房屋设备的验收以及更新设备的验收。物业公司对于设施的接管验收工作具体包括日常以及周养护内容,月维修保养内容,季度、半年、年度维修保养内容等。

  二、值班制度

  由于配套设施直接关系到业主生活的安定、和谐,因此,必须建立严格的值班制度,保障设施正常运行。

  1、值班人员必须坚守岗位,如果有特殊情况需离岗,必须请假,并有符合条件的人员替岗,不得擅自离岗,否则,造成的一切以外由值班人员承担。

  2、按照设施操作规程以及岗位责任制度的要求进行操作,密切注意所掌握设备的运行情况并做好相应的运行记录。

  3、设备遇到故障时,值班人员必须马上报告管理层,并通知厂家以及维修人员维修。

  4、接到业主的报修通知时,应当迅速安排维修人员进行处理,并做好维修记录。

  5、就餐时间,须做轮值工作,保证岗位有人在岗。

  三、交接班制度

  做好交接班工作,是对值班工作的辅助。交接班人员必须提前10分钟做好交接工作,并在值班登记本上签字。

  1、交接内容包括:

  1)查看设施运行记录。

  2)检修设备状况,清点仪表、工具等。

  2、出现以下情况不得交班:

  1)在事故处理未完成时,不得交班。

  2)交班人员尚未到场或者遇接班人员酒醉、神志不清等情况时,不得交班。

  四、报告制度

  建立报告制度可以让管理层及时了解设备运行情况以及维修管理情况,有下列情况需要作出报告:

  1、设备出现故障或者需要停机检修。

  2、零部件需要更换修理。

  3、设施操作人员需要暂时离岗。

  4、设施操作人员加班、请假、调班等。

  5、设施需要开展整改工程。

  6、设施运行方式发生改变。

  五、工具领用保管制度

  1、个人领用工具时,应根据实际需要和工种类别填报申请,经批准后,到仓库办理领用手续。

  2、工具发生丢失、损坏时,应当向管理层说明原因,由于人为因素造成工具损坏时,应当按工具价值赔偿。

  3、工具老化,可向管理层申请报废,并重新办理工具领用手续。

  六、住宅小区工程设施安全操作管理规定

  1、所有的机电操作,必须按照国家有关安全操作规程操作,在操作人员安全第一的前提下,保证设备正常运行。

  2、新上岗人员必须经过严格技术培训之后,才能上岗。

  3、配置安全操作用品,并认真保管,不得草率、马虎大意。

  4、工作场所禁止抽烟、喝酒以及做与本职工作无关的事情。

  5、非工作人员,不得随意进入设备操作房。

  6、设备出现异常时,必须及时处理。

  7、电气设施发生故障,应严格遵守停电、验电、检修、检查程序,确认故障排除之后方能送电。

  8、严禁将金属物、工具等遗留在设备上。熟悉触电、身体伤害等各种意外事故的急救方法。

  七、物业工程设施档案和物业技术人员管理制度

  1)管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。物业管理人员必须发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。

  2)物业工程设施须实行档案管理制度,对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册,以便查考,为设备的完好使用以及安全使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理:

  a)设备系统的资料,如竣工图、构造图等。

  b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。

  c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。

  3)建立设备管理考核制度,奖赏分明,调动员工工作积极性。

  a)建立设备管理考核、督察制度。

  b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。

  4)建立iso9001质量管理体系:

  a)建立机房管理制度。

  b)建立供、配电管理制度。

  c)建立设备维修制度。

  d)严格各项管理制度,做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。

  5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。

  a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。

  b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。

  c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时,做到定点、定人、定岗、定时和定责。

  6)住宅小区工程设施在设备管理上,必须坚持安全第一,降低耗能。

  a)遵循“安全、经济、;合理、实用”的原则。

  b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料,修旧利新。

  c)培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。

  d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,做好必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的`要求是保证配套设施体系的安全运行,包括用户使用安全和操作人员操作安全。

  e)加强安全意识,防止意外发生,做好宣传工作。

  7)提高物业管理服务质量。

  a)坚持“物业管理服务第一”的意思,培养职业道德和责任心。

  b)保证配套设施岗位上有专业操作人员,做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。

  c)对员工做好“传、帮、带”工作,对设备进行现场操作,知道相关人员,使员工能够适应岗位要求。

  八、物业工程管理部业主装修申请管理制度

  1)住宅装修,业主首先要向物业公司提出装修申请,并由住宅小区客户服务部受理:

  a)由住宅小区拟装修业主或者装修施工方填写装修申请表,向住宅小区客户服务部递交房屋产权证、装修合同、装修公司资质证明、营业执照、施工材料清单以

  及施工材料合格证的复印件。若非住宅小区业主本人提交装修申请,还必须出具一份由业主授权的装修委托书。

  b)拟装修业主或者装修施工方,还应向工程管理部提交装修图纸,业主装修如需动墙体者,必须经过工程管理部的审核。

  c)客户服务部为拟装修业主和装修施工方办理垃圾清运费(必须)以及装修保险(可选择)。

  d)工程管理部需要向装修施工方说明具体装修的注意事项。

  e)原则上不允许装修人员留宿在住宅小区内,如需留宿,须有住宅小区拟装修业主签署的担保书,为其担保。

  2)工程管理部负责审批拟装修房屋的设计图纸以及进行装修管理:

  a)工程管理部必须按照国家相关规定,严格审核图纸,确保图纸符合规范。审核通过后方可装修。

  b)工程管理部图纸审核不合格,应对装修图纸作出整改意见,由装修施工方和拟装修业主协商修改,直至审批合格为止。

  c)工程管理部必须坚守职业道德,严禁马虎了事。

  d)工程管理部在装修开始后,应当做好巡视记录,对违反装修规定事项以及可能对住宅小区造成设施设备和环境破坏的行为进行监督纠正,如有不听规劝者,保留追究法律责任的权利。

  九、物业工程管理部业主装修验收管理制度

  1)房屋装修完毕,业主以及施工方必须向物业工程管理部以及客户服务部提交房屋装修竣工申请书。

  2)工程管理部和业主、装修施工方对房屋室内装修情况进行验收。

  3)验收结束后,物业工程管理部须针对验收过程中存在的问题,填写装修竣工验收单了,督促装修施工方作出限期整改。

  4)物业工程管理部对房屋验收通过之后,在装修竣工验收单上签字确认。

  5)物业工程管理部要对业主在装修过程中损坏的配套设施进行按价赔偿。

  6)将装修竣工验收单交由物业公司总经理进行审核签字,同时财务室退还装修施工方的押金并为之办理临时出入证的退证手续。

  7)物业工程管理部对物业装修施工负有监督、督促的职责。

物业工程管理制度2

  一、维修电工、强弱电维修电工、电梯维修电工每人领用一套个人常用工具并填写工具卡。

  二、各班组专用和公用工具,由主管统一领出集中保管。

  三、属贵重而又不常用的仪器、仪表及特殊工具,由工程部门统一保管并保证完好,用时填写借用证明,由经理签署后才可使用。

  四、工具一律不准带出大厦(大楼),特殊情况由工程部门经理批准办理出入手续,若因私造成损坏者,全额赔偿。

  五、个人工具若在正常工作过程中损坏,原则以旧换新,填写报废单后才能申领,因保管不善遗失者,按折旧率赔偿。

  六、调离工程部门,工具如数归还,不归还者从工资中扣除。

  七、工程部门不定期对各班组的专用、公用工具及个人工具进行抽查、核对,如有缺损,由专业主管酌情处理。

物业工程管理制度3

  1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。

  2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。

  3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。

  4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单,做好维修存档工作。

  5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。

  6、每年汛期期间(5—10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。

  7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章装修行为。

  8、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底维修物业专题报告。

物业工程管理制度4

  (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

  (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

  (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

  (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。

  (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

  (6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。

  (7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的.选购、库存和保管使用工作。

  (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

  (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

  (10)总经理指派的其他工作。

物业工程管理制度5

  第一章维修人员工作标准

  一、维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗,严禁无证上岗、无证操作、违章操作。

  二、严格遵守公司各项制度和员工守则,不准违反公司规定,私自行动。

  三、发生应急维修时,维修人员在接到报修任务后,无特殊情况下在20分钟内必须到达现场,并且应迅速处理设备设施故障,保障小区的正常运作,不得故意拖延时间,不准刁难物业负责人或业主,不准向业主索要财物,言行要文明礼貌。

  四、维修人员在物业日常检查、维修、保养时必须按照规定着装,佩戴工作证,在和业主接触时言行举止要得当。

  五、日常检查维修时发现问题要及时处理修复,不得以各种理由拖延时间或故意推脱延误,维修设备设施时潦草了事等。

  六、维修人员必须完成物业管理区域内的报修任务和设备设施保养任务,维修完好率必须达到95%以上。

  七、维修人员必须做好各物业管理区域内的设备设施台帐及更新工作,同时要做好工作日志。

  八、每月上报的维修工时和维修完好率必须属实,不得作假、蒙骗。

  九、维修人员平时要对所辖物业小区的设备设施多了解、多研究,熟练掌握设备设施的原理和运行状况,以防发生故障时能快速解决处理。

  十、维修人员要主动学习各方面技术知识和业务知识,多学习、多掌握,不断提高自己的技术能力和业务水平。

  第二章物业维修工工作职责及工作流程

  一、工作职责

  1、严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。

  2、严格遵守公司制度,严禁私自向业主索要服务费和香烟等财物,保障公司良好形象。

  3、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常调派维修任务外,按照工程部计划地做好各物业设备设施的保养;

  4、努力学习技术,熟练掌握现有物业设备设施的原理及实际操作与维修,积极配合各物业小区的工作,出现紧急事故时无条件地迅速到达,全力做好抢修工作;

  5、严格执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格,做好设备台帐。

  6、对各物业小区的维修情况,维修工时按照规定做好记录,按时报工程部

  二、工作流程

  1、正常工作流程

  2、正常工作流程细则

  1)准时上班:根据公司上班制度规定时间,准时上班,不迟到。

  2)换好工作服:按公司规定穿着工作制服,佩戴工作证,工作服要干净整洁,工作证要清晰易辨。

  3)检查维修工具:检查使用的'维修工具数目是否对,使用状况是否完好。如果缺失应立即报告维修组负责人,若维修工具有故障,应立即予以修复。

  4)查看记录:查看记录的报修情况和维修记录,如果有报修记录或维修记录中有未维修好的,应立即填好设备维修单,安排维修次序,若没有报修记录或维修中没有未维修的,应查看保养计划,根据保养计划安排工作。

  5)维修或保养设备:带齐维修或保养所需要的工具,持设备维修单或设备保养单,到达设备所在区域,按照维修或保养的正确工作程序进行维修或保养,严禁无证操作,违章操作。

  6)维修或保养完成:设备维修或保养完成后,请业主或负责人认可,并在设备维修单或设备保养单上签字。

  7)维修单登记:将已经完成的维修单或保养单带回,先予以工时登记,再对维修情况予以记录,并根据维修或保养设备的情况对设备台帐予以记录更新,将维修或保养单入档存放。

  8)工作日志记录:对一天的工作情况予以整理记录,维修完成和未完成的要记录清楚。

  9)检查和保养工具:检查维修工具在一天的使用中是否有损坏或缺失,如发现有遗失或损坏应及时查找或修理,对使用一天的维修工具进行保养,擦拭干净,加油润滑。

  10)按时下班:根据公司下班制度规定时间,按时下班,不早退。

  3、紧急维修工作流程

  4、紧急维修工作流程细则

  1)接到紧急维修任务:应急维修人员应保证24小时电话开通。

  2)携带工具迅速到达现场:应急维修人员应随身携带一般常用工具包,以防紧急维修时没有工具,并且要备好交通工具,以便能快速及时到达现场。

物业工程管理制度6

  (一)工程施工管理

  1、工程项目负责人要协调公司各部门及政府各职能部门,督办工程开工报建等各种手续;熟悉与项目建设有关的政策法规,争取在政策许可范围内减少有关费用开支;

  2、现场施工管理人员必须履行监督、指导、协调、管理的职责,严格按照有关规定进行现场管理,维护公司的利益;

  3、施工管理人员必须熟悉施工现场情况,熟悉施工图、图纸会审纪要、施工承包合同及施工单位的施工组织计划等。要结合承包合同,编制各工程的控制性网络进度计划,提出进度目标,审查施工队的进度计划,督促施工队按合同完成进度。发现影响工程进度因素要及时解决,并向公司领导汇报。要根据施工进度提早督促施工单位增长设备、人力、材料等,尽量避免因一些未预见的因素影响工程进度;

  4、审查承包商的质量控制体系和措施,按承包合同、设计图纸和设计要求对施工质量进行监督,严格把好质量关;

  5、施工管理人员要建立施工日记,保存好有关的图纸、合同、签证等资料,待工程竣工后交公司设计部归档;

  6、施工管理人员要坚持'安全第一'的思想,不仅要带好头做好自身的安全防护,而且要督促施工单位做好安全生产的教育宣传工作,以及工地的防护工作(即防火、防盗、防破坏和损坏、防危害周围建筑物和居民的安全),保障施工不幸卫生,做到文明施工;

  7、工程中的重大问题,如修改设计、增加工程费用、顺延工期、变更建材等,工程管理人员应首先征得施工管理部领导和公司领导同意后方可处理,::不得自作主张;

  8、工程技术人员必须密切配合工程预结算部做好工程结算工作,按预结算程序要求提供有关资料;在工程竣工前一个月给设计部发出通知,协助设计部完成竣工面积计算图;做好与牧业管理公司的交接工作。

  (二)公司施工材料、设备的管理

  1、购买施工材料、设备,经办部门或分公司应根据工程承包合同或总经理批示,做出计划(包括用途、采购上点、生产厂家、品种、数量、单价等),送材料设备部审核、总经理或执行总经理审批后方可购买。大宗材料设备的购买必须公开招标或经公司大宗材料设备采购顾问班子共同议定,订立购销合同;

  2、采购部负责施工材料设备选购的审核工作,了解掌握施工材料、机电设备信息,了解生产厂家的质量、价格、供货期、售后服务等情况,提供给相关部门;

  3、采购人员应本着对公司负责的精神,所购材料要物美价廉、符合公司要求、检验手续齐全。采购人员不负责、疏忽大意,造成公司款项被骗或所购材料设备质量差、短少、工期被延误等问题,要追究有关人员责任。对未认真履行审核职责的部门,也要追究责任。严禁采购人员接受和索要回扣、接受供货方请客送礼。否则一经发现,按违旨、受贿处理,情节严重者追究其法律责任;

  4、未履行本规定审批手续的,财务人员有权拒付货款。财务人员拨款必须根据采购计划审批单、购销合同,经审核无误后方可拨付。拨款时预留5—10%的保证金(或按合同规定预留);对购买设备的验收合格后,结算时预留1—5%的'保修金(或按合同规定预留)。

  (三)工程签证及工程款拨付管理

  1、公司要求各部门严格控制工程预算外签证,有变更通知的,不允许办理重复签证;签证除人工费外,一般不允许签单价。人工费单价不允许超过市场价;

  2、工程预结算部要配合施工管理部控制好工程款、设备款的拨付,凡工程进度款、设备款,必须经工程预结算部经理签字。财务部拨款后必须将付款底单交工程预结算部登记存档。各分公司的工程款、调整设备款拨付,先报工程预结算部审核,经总经理或执行总经理签字才能拨付;

  3、工程预结算部的结算工作必须认真细致,财务部门根据甲、乙双方审定并签字盖章后的结算书付款。

  (四)工程结算管理

  1、完善公司工程结算管理,在公正、准确的基础上,加快竣工项目的结算速度,树立公司形象;

  2、工程部必须在工程竣工验收合格后一个月内,负责督促施工单位整理一套完整的竣工结算资料(包括工程竣工图、设计变更通知、现场签证、隐蔽工程记录、施工记录、甲方供应材料及设备情况资料、施工承包合同等)。施工管理部在十天内将材料整理好,经现场主管工程师及主管经理或业务副总经理逐项审核,并签字盖章后,关公司设计部;

  3、设计部设计主管人员及经理或副经理必须于一周内对报送的竣工结算资料中与设计相关部分进行逐项复审,签署意见并签字盖章,送工程预结算部;

  4、工程预结算部必须在工程竣工验收后一个月内,将我方提供的材料、设备情况资料,由经办人整理、签署意见,再经材料设备部经理或副经理复审,签署意见并签字盖章后送工程预结算部;

  5、工程预结算部在收到竣工结算资料后,必须严格按照国家和地方政府部门有关预结算规定,进行认真细致的审核,在审核过程中,不再受理补办签证;审核完毕后,必须经甲、乙双方经办预结算人员签字,再经工程预结算部经理或副经理审核签字。对壹万元以上的结算报总经理或执行总经理审定签字,双方加盖公章,方为有效。凡竣工结算资料报送不全或手续不完备的,不能办理手续;

  6、工程预结算部结算后,列出我公司供应材料设备清单及结算总价,送财务部作为拨款、成本核算等的依据;

  7、工程预结算部负责项目的可行性报告及预结算工作。预结算人员要认真对待项目的预结算工作,计算误差不得超过5%,施工管理部可以对预结算书进行抽查,误差超过规定范围的,要追究有关人员的责任;

  8、严禁预结算人员索贿、受贿、接受施工单位宴请、送礼。

  (五)技术资料的管理

  1、开发项目的工程资料,统一由设计部签发,除向施工单位、现场主管技术人员发放外,设计应保存二份完整资料进行编目保存,其中一份供工程决算使用;

  2、开发项目合同、设备材料、技术资料、考察报告、可行性报告、预决算表、工程拨款单等各种技术资料,必须交回设计部存档;

  3、各种技术资料应按开发项目或类别进行编目,修改和补充的图纸必须按系列编入图号;

  4、设计部要及时补充工程图纸,满足开发项目需求;

  5、建立公司技术资料使用登记制度,遗失资料要追究当事人责任;

  6、妥善保存公司的成果资料,对工程图纸、模型、透视图、合同等资料要分类归放、定期检查、清洁。

物业工程管理制度7

  一、物业管理企业档案管理规定:

  1.企业各物业项目的档案资料规定由物业管理企业主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文献存档、注记工作。

  2.有关物业管理企业验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务汇报、员工人事资料等档案规定集中存档,文献柜规定上锁,未经主管许可,他人不得动用。

  3.物业管理企业档案资料必须按企业规定规定存档,做到图有袋、文有夹,汇报类文献编目录索引,档案类文献有存档文献清单及编号目录。

  4.物业管理企业档案目录及存档文献清单每季度上报企业立案。

  5.物业管理企业档案在历任主管调职、任职时应向企业或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

  6.物业管理企业档案平常需常常使用部分应复印备份,原件寄存在档案中不得随意使用。

  7.因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。

  8.企业将定期巡查上述规定所提及之规定贯彻状况,对不符规定的保管负责人将作合适处分。

  9.物业管理企业档案资料因保管不妥而导致遗失、泄密的,对物业管理企业有重大影响及损害物业管理企业企业利益的,企业将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。

  二、物业管理企业管理保密规定:

  1.在工作范围获有关的企业、物业管理企业内部资料,业主、顾客单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联络 、购/租合约及金额、尤其条款、物业管理企业及企业内部状况、业主及顾客个人状况等均属工作保密范围。

  2.业主、顾客及员工资料统一寄存在办公室文献柜中,由专人负责注记及存档等工作,由物业管理企业主管每周审核,其他工作人员未经许可严禁查阅。

  3.物业管理企业物业管理处文献柜备用钥匙由主管保管,主管及秘书因需告假时,经指定的授权人士,方可代为执行以上事务

  4.应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联络 、员工个人联络 、地址等,必须隐藏放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。

  5.企业制定的各类物业管理企业规章制度及工作指导,由物业管理处统一保管,高级管理员以上级他人员可借阅(须办理借阅手续),每次限时一周。实行借阅目的为指导员工培训,严禁任何形式的抄袭及复印。

  6.公布的各类告知通告,应限定期效,过时收回。

  7.员工应具有维护他人阴私权利的法律意识,积极为企业及业主保守秘密,对于任何人士不正常的'打探行为,应坚决拒绝并向企业汇报。

  8.员工因执行保密规定不妥,致使企业、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的,企业将按员工守则有关规定从重惩罚,并由当事人个人承担导致的所有法律责任。

  三.物业管理企业档案资料:

  1、物业管理企业验收档案:

  1)土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料);

  2)设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文献;

  3)机电设备保养合约;

  4)公共区域设施设备验收记录(管理企业);

  5)公共区域设施设备移交记录(发展商、承包商与管理企业);

  6)单元验收及移交记录(承包商、业主与管理企业);

  2、物业管理企业二次装修档案:

  1)顾客单元二次装修图则及审批手续;

  2)二次装修期间管理处监督检查资料;

  3、业户资料:

  1)入伙状况记录;

  2)业主(租户)状况登记(包括名称、单元号、联络人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等);

  4、物业管理企业管理文本汇编:

  1)管理协议、管理公约、顾客手册等统一装订成册;

  2)物业管理企业各类管理规章制度及装修规定等;

  3)物业管理企业各项管理分包合约;

  5、物业管理企业设备维修保养类:

  1)各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施;

  2)各类设施设备有独立的维修档案,及平常巡检维修记录;

  3)重要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日志、交接班记录、巡视记录及人员进出记录;

  4)物业管理处有顾客维修保修单,维修后应有回访记录;

  6、物业管理企业设施设备检测类:

  1)变配电间要有供电部门定期电气测试汇报记录;

  2)电梯要有劳动部门合格证书及年检汇报;

  3)生活水箱要定期清洗并存记录,清洗后要有卫生部门水质检测汇报,清洗工

物业工程管理制度8

  一、接班人必须提前15分钟接班,交班人员在接班人员未到场或未完成接班检查工作前不得擅自离岗。

  二、交班人员应将本班情况及遗留工作作详细记录,并向接班人员如实反映。

  三、接班人员应认真阅读值班记录,了解上一班的工作情况,如接班人员休假后上班,应同时阅读休假期间的'工作记录,了解整个工作运行情况。

  四、交班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人共同核实、检查设备的运行情况及运行参数,包括各安全附件、运行设备、工具、钥匙、环境和设备卫生等。

  五、接班人员发现交班人员未认真完成有关工作及已检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不能给予明确的回复或不加以改善,接班人员可拒绝接班,并报上级领导处理。

  六、在处理设备及附属设备事故时,不得进行接班,交班人员应坚守岗位,继续进行事故处理,并有权指挥接班人员配合工作,在此情况下交班人员应经上级主管同意方可进行交班工作。

  七、当接班检查工作完成,并且接班人员无其他疑问后,方可进行交接班签名工作。

  八、交接班工作一旦完成,接班人员则负责全系统的安全运行操作。

  九、调休、事假、公休应提前通知主管。

物业工程管理制度9

  1、倒闸操作必须根据电气负责人或值班负责人命令执行。

  2、电气倒闸操作必须由熟悉现场设备,熟悉运行方式和有关规章制度并经考试合格的人员担任。有权担任电气倒闸操作和有权担任监护的人员名单,须经单位领导批准并书面在现场公布。

  3、倒闸操作必须由两人执行。其中一人担任操作,有监护权的人员担任监护,在进行操作的全过程不准做与操作无关的事。

  4、倒闸操作票必须填用倒闸操作票,操作票必须票面整洁,任务明确,书写工整,并使用统一调度术语。

  5、在进行倒闸操作时,严格按照基本步骤操作,电气倒闸操作的基本步骤为:

  (1)受令、审令;

  (2)填票、审票;

  (3)操作准备;

  (4)模拟演习;

  (5)执行操作;

  (6)复查;

  (7)汇报记录。

  6、每张操作票只能填写一个操作任务。所谓“一个操作任务”具体含义如下:

  (1)将一种电气运行方式改变为另一种运行方式。

  (2)将一台电气设备由一种状态(运行、备用、检修)改变以另一种状态。

  (3)同一母线上的电气设备,一次倒换到另一母线。

  (4)属于同一主设备的`所有辅助设备与主设备同时停送电的操作。如一台主变和所供电的全部出线间隔设备,由一种状态改变为另一种状态。

  (5)操作票由当班执行操作的人员填写,填票人按照调度命令,弄清操作目的,运行方式,设备状态后,再填写操作票。填票人和审票人应对操作票的正确性负责。自设安全措施的装、拆、要填写操作票。

  7、下列情况可以不用操作票操作:

  (1)事故处理。

  (2)单一操作,仅拉、合一台开关;拉、合一组刀闸;投、退一块压板。

  (3)拉开全厂(站)仅有的一组接地刀闸或拆除全厂(站)仅有的一组接地线。

  (4)为了解救触电人或为了避免即将发生的人员触电事故。

  (5)压负荷。

  8、操作票保存一年。

  9、评价与考核。

  (1)每值应对上一值已执行的操作票进行评价。班长和电气负责每月进行一次评价。

  (2)操作票有下列情况之一者为不合格。

  (3)按规定应填写操作票而未填用者(称无票操作)。

  (4)操作项目遗漏,操作顺序错误,主设备、开关、刀闸等编号,以及拉、合、投、退等重要词句写错者。

  (5)操作任务不明确,安全措施不具体,人员不符合规程的要求,应经审查签名的手续不完全。

  (6)执行不认真,不按规定程序进行操作。

  (7)涂改超过三处,致使票面模糊不清者。

  (8)已执行的操作票遗失者。

  10、操作票合格率计算办法:

  操作票月合格率=(当月使用票数-不合格票数)/当月使用票数×100%。

物业工程管理制度10

  管理制度

  1、工程部全体员工必须加强防火安全防范意识,并协同安全部认真做好大厦各系统的防火安全保卫工作。

  2、各个岗位的人员必须坚守岗位,发生事故或发现可疑情况时应迅速处理、上报、并负责保护好现场。

  3、外来人员禁止进入配电室、空调机房、电梯机房、水泵房、弱点机房等区域;

  参观、学习、施工如需进入必须经物业公司经理及工程部主任批准并在客服部办理登记手续后,由值班人员带领(或陪同)方可,严禁拍照、摄像。

  4、各岗位值班人员除负责设备安全运行外,还必须对所属机房进行防火安全检查,发现不安全因素,应及时向上级汇报、整改。

  5、任何人不得随意配制各机房钥匙,无人时必须锁好机房门窗;

  供水系统值班人员负责检查锁好各水箱盖,无关人员不得借用钥匙,除供水值班人员外,必须经值班主任批准才能打开水池盖。

  6、需要进行动火作业时,要先办妥动火证后,方能进行施工,施工前要尽可能排除易燃物品及配备灭火筒。

  施工后应认真检查,确保没有火种后方能离开。

  9、任何人不能随意挪动消防器材,发现消防设施损坏或泄漏应及时通知消防中心。

  10、任何人发现火警应及时报告,尽力配合消防队员一起扑灭火灾。

  一旦大厦发生火灾,工程部的首要任务是保证消防设施设备的'正常运转,并组织重要设备的保护、疏散工作。

物业工程管理制度11

  1)房屋装修完毕,业主以及施工方必须向物业工程管理部以及客户服务部提交房屋装修竣工申请书。

  2)工程管理部和业主、装修施工方对房屋室内装修情况进行验收。

  3)验收结束后,物业工程管理部须针对验收过程中存在的问题,填写装修竣工验收单了,督促装修施工方作出限期整改。

  4)物业工程管理部对房屋验收通过之后,在装修竣工验收单上签字确认。

  5)物业工程管理部要对业主在装修过程中损坏的.配套设施进行按价赔偿。

  6)将装修竣工验收单交由物业公司总经理进行审核签字,同时财务室退还装修施工方的押金并为之办理临时出入证的退证手续。

  7)物业工程管理部对物业装修施工负有监督、督促的职责。

  8)装修施工方以任何理由破坏配套设施或者违反规定进行装修,物业工程管理部都有权终止其装修行为。

物业工程管理制度12

  1.工程部员工必须树立安全防范意识,认真执行大厦安全管理制度和设备安全技术规程,协同保安部做好大厦各种机房、设备的治安保卫工作。

  2.严格执行《重要机房门禁制度》,未经工程部负责人批准,外来人员不得进入电梯机房,发电机房、配电室、消防泵房、生活水泵房、冷冻主机房、燃气锅炉房、空调机房等各要害部位。经批准进入者,必须办理登记手续,自觉接受检查,严禁携带火种和易燃、易爆物品进入上述要害部位,并由工程部有关人员陪同。

  3.工程部各级人员必须严格按照安全技术规程进行设备运行、维修,认真检查所管辖设备安全运行状态及所属机房范围的安全状况,发现不安全因素及时报告限期解决。

  4.严格执行《工程部钥匙管理规定》,工程部各机房不得随意配备钥匙。机房钥匙由值班人员专人负责。无人时必须锁好门窗。交接班时钥匙必须一起交接,并作好记录。

  5.工程部人员必须在指定地点吸烟,其他一切场所禁止吸烟,并劝阻其他人员在指定场所吸烟。

  6.工程维修中需要动用明火时,必须办理《动火许可证》后方可施工,施工前尽量排除易燃、易爆物品,施工过程中加强火源管理,不得违章作业,施工完成后认真检查确认无火种,并清理现场后方可离开。

  7.设备维修中需使用易燃材料时,必须采取防范措施,协同保安部一道消除火灾隐患,发现火警应及时报告确保安全。

物业工程管理制度13

  物业工程部设备运行管理制度:机房钥匙管理制度

  a)凡24小时值班机房,除值班人员掌握一套外,其余钥匙交工程部统一保管。

  b)任何人不得私自配钥匙。

  c)凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。

  d)无关人员不得借用机房钥匙。

  e)遗失钥匙须立即报告。

  f)无人值班机房借用钥匙需登记。

  9、机电设备房出入管理制度

  a.工程部机电设备房包括范围:

  高压配电室低压配电室

  变压器室楼层电气配线竖井房

  水泵房电话总机房

  明日广场自控机房监控机房

  各电梯机房

  b.以上机房均为工程部的机电设备运行用房,为了确保本xxx大厦内各机电系统正常运行,非工程部工作人员,未经许可不得进入以上机电设备房。

  c.本公司内有关上级部门因检查工作,必须要进入这些场所时,应由部门经理或其指定人员陪同,并通知当值领班开门后进入,同时在《设备房出入登记簿》上做好记录。

  d.凡外单位人员前来参观或有关上级业务部门前来检查工作,必须要进入这些场所时,应由部门经理或主管工程师陪同,通知当值领班开门进入,同时在《设备房出入登记簿》上认真做好记录。

  e.本部门工作人员需要进入以上地点进行工作时,必须根据工作项目所规定的地点,到当值领班处办理完登记手续后,在当值人员带领下进入以上场所。工作结束后,应及时通知当值人员办理验收离场手续。

  f.凡外单位施工和检修人员因工作需要进入这些工作场所时,必须凭事先办理好的有关施工许可证、工作票和有效的'临时工作证件,到当值领班处办理许可和登记手续后进入现场,在工作中不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。工作结束后,及时通知当值人员办理验收离场手续。

  g.所有人员进入这些场所后,都应随手关门,并不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。

  h.所有施工和检修人员进入现场后,不得进行与自己工作无关的活动。必须在工作中做到文明施工,并认真做到工完、料尽、场地清。

  i.所有人员均不得将任何无关杂物带入或贮放于这些机电设备房。

物业工程管理制度14

  1、工程部全体员工必须加强防火安全防范意识,并协同安全部认真做好大厦各系统的防火安全保卫工作。

  2、各个岗位的人员必须坚守岗位,发生事故或发现可疑情况时应迅速处理、上报、并负责保护好现场。

  3、外来人员禁止进入配电室、空调机房、电梯机房、水泵房、弱点机房等区域;参观、学习、施工如需进入必须经物业公司经理及工程部主任批准并在客服部办理登记手续后,由值班人员带领(或陪同)方可,严禁拍照、摄像。

  4、各岗位值班人员除负责设备安全运行外,还必须对所属机房进行防火安全检查,发现不安全因素,应及时向上级汇报、整改。

  5、任何人不得随意配制各机房钥匙,无人时必须锁好机房门窗;供水系统值班人员负责检查锁好各水箱盖,无关人员不得借用钥匙,除供水值班人员外,必须经值班主任批准才能打开水池盖。

  6、需要进行动火作业时,要先办妥动火证后,方能进行施工,施工前要尽可能排除易燃物品及配备灭火筒。

  7、施工后应认真检查,确保没有火种后方能离开。

  8、任何人不能随意挪动消防器材,发现消防设施损坏或泄漏应及时通知消防中心。

  9、任何人发现火警应及时报告,尽力配合消防队员一起扑灭火灾。

  一旦大厦发生火灾,工程部的首要任务是保证消防设施设备的`正常运转,并组织重要设备的保护、疏散工作。

物业工程管理制度15

  管理制度

  1、工程部各站内的一切设施,未经管理公司许可任何人员无权挪用。

  2、工程部运行各站为特殊场所,有专人管理,无关人员一律禁止入内。

  3、除公司领导和公司保卫部经理、安保主管因工作需要可进入各机房外,其他非各站(房)值班人员进行检查、参观、学习、联系工作等事宜,必须经过工程部经理批准后方可进入。并认真执行登记签字制度,由各站(房)备存。

  4、各运行站为24小时运转,运行期间值班人员不得随意离开值班岗位。

  5、各站内的设备为特殊设备,必须严格按照操作规程和有关说明运行和保养。

  6、值班人员必须做好运行记录,设备出现问题应及时通知工程部主管,涉及系统停运等重大问题应同时通知工程部经理。由主管或经理组织相关人员尽快解决。

  7、当班人员要仪表整齐,不迟到,不早退,不无故缺勤,不擅自脱岗,严禁做与本职无关的工作。当班时有事到部门经理处请假,批准后方可休假。晚间及休假日要与公司值班经理请假,批准后方可休假。与运行无关人员不得进入机泵房,无关人员进入机泵房,当班员工有责任劝离。

  8、机房内禁止吸烟、不准擅自携带易燃易爆物品进入机房,定期更换灭火器材。

  9、严格执行公司的.有关规定。

  10、工程部各站(房)一切有关事宜的解释权在工程部。

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