技术资料管理制度

时间:2024-09-11 13:07:03 制度 我要投稿

【精】技术资料管理制度15篇

  在生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的技术资料管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【精】技术资料管理制度15篇

技术资料管理制度1

  一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立健全以下帐卡和报表,并认真填写,不得弄虚作假。

  设备、仪表台帐

  监控故障登记表

  检修记录

  巡检记录

  中心站运行日志

  安全监控日报表

  安全监控系统图

  二、监控中心站必须有“装置”布置图,图上标明井下安设的分站或主机,传感器的位置及传输路线等,按季绘制,按月修改。

  三、监控中心站所获得的各种技术资料均需定期保存,对井下事故记录长期保存。

  四、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的.通、断电状态,每日将监测日报表报总工程师和总经理审阅签字。

技术资料管理制度2

  1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆,签发机动车维修竣工出厂合格证。

  2、合格证由资料管理员负责保管,视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。

  3、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

  4、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。

技术资料管理制度3

  施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

  1、日常资料管理内容

  日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:

  (1)业主来函:

  a、工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

  b、质量问题类,由分管领导批复落实。

  c、确认函,复印后下发各有关分包单位。

  d、重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。

  (2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。

  (3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。

  (4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

  2、施工技术资料的归类

  施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

  3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

  特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

  (1)统一组卷

  a、由总包技术部负责整理的资料内容:

  a、质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;

  b、基础及主体结构验收资料;

  c、竣工验收资料;

  d、施工组织设计及方案;

  e、设计变更、洽商、图纸会审记录;

  b、由区域项目部负责整理的资料内容:

  a、材质证明;

  b、施工试验记录;

  c、施工记录;

  d、预检记录;

  e、技术交底;

  f、质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。

  c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

  (2)统一编号

  在完成资料组卷后,本着先'综合'后'专业'的`原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。

  4、竣工图编制

  特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。

  为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:

  (1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。

  (2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。

  (3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。

  5、资料存档

  总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目'xx公司'项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:

  (1)由'xx公司'档案室管理的资料:

  a、工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;

  b、工程施工图;

  c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;

  d、总施组及主要方案;

  e、设计变更与洽商;

  f、主要事故处理记录;

  g、工程竣工验收证书;

  h、主要荣誉证书及申报表;

  i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。

  (2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。

  6、应注意的问题

  (1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,'xx公司'项目部设一名,各项目经理部各设一名。

  (2)重视资料目标设计:由'xx公司'项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

  (3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。

技术资料管理制度4

  1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作,在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后,应归档的科技资料必须归档,没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

  2、为了保证案卷的质量和有利于查阅,归档工作要由各单位的经办者承办,因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值,他们担负起归档工作才能更有利。

  3、归档的.文件材料,要做到齐全、完整、准确,按保管期限要求组成保管单位(卷、册)交档案室验收归档。

  4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后,新装机组投产后两个月内归档,科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

  5、归档的文字材料必须字迹清晰,不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,否则档案人员不予验收。

  6、文件材料归档时,应由归档单位编制移交目录,按目录要点归档,双方在归档单上签章。

技术资料管理制度5

  1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的,资料管理人员须及时建立维修档案。

  2、维修档案内容主要包括:维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(存根)及结算清单等。

  3、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

  4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

  5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

  6、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

  7、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的'文件资料,由办公室按规定处理。

  8、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

  9、机动车维修档案保存期两年。

技术资料管理制度6

  为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中,做到真实、准确,同时做到统一管理,以便充分利用,确保矿井安全生产,特制定本制度。

  一、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。

  二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。16

  三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。

  四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。

  五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。

技术资料管理制度7

  维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责

  1、技术负责人负责收集汽车维修的.法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。

  2、资料管理员对所有资料进行分类编号,定期对资料进行盘点并做好记录,发现问题及时向领导汇报。

  3、借用资料时,资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

  4、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

  5、如资料遗失,将追究借用人责任,限期购回此书或及时复印此书,资料管理员对借用人进行遗失登记,当再次出现遗失情况,限制其使用权,并上报领导。

  6、为保证资料内容清晰完整,翻阅资料时双手一定要洁净,凡出现资料破损,粘上油腻、不清洁将追究借用人责任,限制其使用权。

技术资料管理制度8

  一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立建全以下台账和报表,并认真填写,不得弄虚作假。

  设备仪表台账

  监控故障登记表

  检修记录

  巡检记录

  中心站运行日志

  安全监控日报表

  安全监控设备布置图等

  二、监控调度室必须有监控设备布置图和断电控制接线图,图上标明井上、下安设的分站或主机、传感器位置、断电范围,传输路线及有关通风设施、风流方向等,按季绘制,按月修改。

  三、监控调度室对各种技术资料均需定期保存对井下故障记录长期保存,归类存储。

  四、监控中心必须实时监测全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控制设备的通、断电状态,每日将监测日报表报矿长和技术副矿长审阅签字。

技术资料管理制度9

  第一章总则

  第一条目的

  为了加强工程技术资料管理,规范收集、整理工程技术资料的过程,强调过程控制,提高管理水平,保证工程实施顺利进行,特制订本制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于公司及各项目部。

  第三条编制依据

  本制度依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等国家有关标准、规范编制,各单位在执行中,还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、规范的现行有效版本的具体内容执行。

  第二章职责

  第四条工程技术资料的管理工作,按照公司和项目部两级管理模式,逐级建立、健全、落实资料管理岗位责任制。

  第五条公司各部门职责

  一、工程技术部:为工程技术资料的日常管理部门。

  (一)工程技术部定期或不定期地对项目部的工程技术资料管理进行检查,内容包括:对项目部资料管理的'过程检查情况,抽查项目部工程技术资料的收集、整理、编目情况,并负责传达上级有关文件要求,提供最新信息。

  (二)负责对各项目部竣工工程资料的档案管理进行检查、监督和指导。

  二、工程计划部:协助工程技术部对项目建设有关的商务资料进行收集管理。

  三、项目一(二)部:配合工程技术部对其下属项目部的工程技术资料进行收集、监督、指导管理。

  第六条项目部职责

  一、项目部应至少配备一名工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。

  二、项目部应配备专用计算机对工程技术资料进行收集管理。

  三、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。各项目部应严格按照国家及地方有关规定对工程施工资料、工程档案、竣工图进行收集、整理、归档工作,并保证工程资料的真实性、完整性和有效性。

  四、项目部应与建设单位明确对施工资料、工程档案、竣工图有关要求,明确总包与分包单位工程资料的编制责任。

  五、分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、整理和组卷工作,并对其施工资料的真实性和完整性负责;总包单位项目部负责审查、汇总并组织各单位对本工程竣工档案的移交工作。

  六、项目部技术负责人职责

  (一)贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及公司资料管理规章制度。

  (二)负责确定本项目技术资料的总体要求,审批本项目资料编制规划,并监督执行。

  (三)负责本项目资料总体协调工作,督促各部门与分包单位,按规定收集、整理与移交本项目的工程资料。

  (四)负责审核工程竣工工程资料,保证工程资料符合有关部门的存档要求,并按规定程序办理资料移交手续。

  (五)负责解决资料中的重大技术问题。

  七、技术员职责

  (一)根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底,解决资料中的技术问题。

  (二)负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。

  八、资料员职责

  (一)认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。

  (二)负责建立工程技术资料案卷,做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚,图样清晰,图表整洁和便于查找。

  (三)保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。

  (四)负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等要求进行指导。负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。

  (五)施工过程中,定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料,并按规定归档。

  (六)负责竣工资料和档案的整理、装订,对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责。

  九、项目其他人员职责

  (一)负责编制本岗位工程技术资料,并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。

  (二)负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。

  第三章资料整理要求

  第七条工程技术资料包括工程项目从立项开始,经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果,主要有相关基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、使用、改扩建的重要依据。

  一、基建文件(A类文件):决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标与合同文件、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件。

  二、监理资料(B类文件):包含但不限于,工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、工作联系单、工程变更单等。

  三、施工资料(C类文件):施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资(设备)资料、施工记录、施工试验资料、质量验收资料等。

  第八条资料盒

  一、工程施工过程中,可采用便于重复利用的资料盒,盒封面与侧签粘贴注明盒号及资料名称。

  二、工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。盒侧签及封面按规定填写完整、清晰(资料盒编号应连续)。

  第九条资料封面

  一、施工过程中,每册资料前应有表述本册基本内容的封面,封面用A4纸打印。

  二、竣工档案封面按城建档案馆有关要求进行编制。

  第十条资料目录

  为了便于查找和管理,施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录(资料管理专项目录)分级编制。

技术资料管理制度10

  一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。

  二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。

  三、网络系统软件设置权限,只有超级用户才有修改、调入、调出的权力

  四、系统技术资料必须有备份文件。

  五、技术资料必须要妥善保管,防止丢失和损坏,及时收回失效或作废的`文件,以防误用。

  六、建立健全完善的巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。

技术资料管理制度11

  1.0 目的

  通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

  2.0 适用范围

  适用于物业集团工程技术资料的管理。

  3.0 职责

  3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

  3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的'汇总登记、保管及借阅,保证资料::的完好、齐全,及时更新。

  3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

  3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

  4.0 工作内容

  4.1 资料接收

  4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

  4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

  4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。

  4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

  4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。

  4.2 审查

  各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

  4.3 借用

  4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

  4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。

  4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

  4.4 保管

  4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

  4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

  4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

  5.0相关文件

  无

  6.0记录表格

  6.1 《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)

  6.2 《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)

  6.3 《设备台帐》(qr-6.3-01-01)

  6.4 《设备卡》(qr-6.3-01-02)

技术资料管理制度12

  1、技术资料管理实行按月整理,分类登记,妥善保管,统一编号,年终入档。

  2、安全监控原始备份数据资料,纸张要整洁干净、完好无损,备份磁带、移动硬盘、u盘要用专盒存放。

  3、瓦斯记录、台帐、报表、分析汇报、年度工作总结和有关煤矿安全监控工作方面的文件、通知、通报等都要复印完整保存,防止丢失。

  4、所有资料存放必须采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗等安全措施。每月检查不得少于2次,存放期限不得少于两年。

  5、日常资料放入资料盒内保管,资料盒应统一整齐,存放有序,月末整理保管,年终编号入档。

  6、资料管理人员必须严格执行保密制度,未经领导批准,所有资料不准外传外借,也不准其它单位和个人调阅。

技术资料管理制度13

  本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。

  1.维修前诊断检验制度

  1、在诊断检验前,质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

  2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况,质量检验员确定所需要的检测项目。

  3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。

  4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》,并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》,并告知托修方,由拖修方签字确认。

  5、调度人员将维修作业单下派车间,车辆进入作业车间。

  2.汽车维修过程检验制度

  1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。

  2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的.检验,主要零部件的检验,各总成组装、调试检验。

  3、各检验人员根据分工,严格依据检验标准、检验方法认真检验,做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。

  4、经检验不合格的作业项目,需重新作业,不得进入下一道工序。

  5、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

  6、对于新购总成件,必须依据标准检验,杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

  7、车辆维修完工,维修人员自检合格后,做好车辆清洁工作,并将车辆停放在竣工区域,通知总检进行竣工质量检验。

  3.汽车维修竣工质量检验制度

  1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。

  2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。

  3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-20xx)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后,将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

  4、如是营运车辆,由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后,将车辆交付托修方。

技术资料管理制度14

  (试行)

  第一章 总 则

  第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。

  第三条 养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整。

  第二章 资料分类

  第四条 养护中心技术资料分为以下几类:

  1、工程管理类:

  ⑴专项工程资料;

  ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团;

  ⑶年度计划;

  ⑷季度计划;

  ⑸养护工程台帐;

  ⑹来往函件;

  ⑺养护计划总结资料;

  ⑻招标文件;

  ⑼合同文件。

  2、巡查检查类:

  ⑴安全巡查简报;

  ⑵质量检查简报;

  ⑶文明施工检查结果。

  3、养护评定报告类:养护质量评定报告。

  4、计算机管理类:

  ⑴路面管理系统路面分析报告;

  ⑵桥梁管理系统报告;

  ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。

  5、技术类:

  ⑴桥梁类;

  ⑵路面类;

  ⑶路基类;

  ⑷绿化类;

  ⑸交安类。

  6、科研开发类。

  7、四新技术类:

  ⑴新材料;

  ⑵新工艺;

  ⑶新设备;

  ⑷新方法。

  第三章 管理方法

  第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

  第六条 内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的'准确、完整、有序。

  第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。

  第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

  第四章 资料报送及收集方法

  第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

  第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

  第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

  第五章 附 则

  第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。

  第十三条 本办法自发文之日起试行。

技术资料管理制度15

  为保障安全生产,杜绝事故发生,对隐蔽工程实行“四项制度管理”,即:挂牌制度、填图制度、台帐制度、移交制度。

  隐蔽工程的定性:

  一切架棚巷道、锚杆支护巷道、沿空巷道、巷道顶板离层仪显示临界值的地段,以及巷道出现断层、淋水的地段均为隐蔽工程,纳入“四项制度管理”进行管理。

  1、挂牌制度:

  施工单位技术负责人必须在巷道的.隐蔽工程处悬挂警示标志牌,标明隐蔽工程详细情况;定期检查隐蔽工程,如发现异常情况,应及时采取补救措施。

  2、填图制度:

  施工单位技术负责人应准确掌握隐蔽工程的具体位置、范围及处理情况,并在施工平面图上明确标注。

  3、台帐制度:

  施工单位技术负责人必须对隐蔽工程记录备案,建立巷道隐蔽工程台帐,及时上报生产技术部,生产技术部做好归类存档工作。

  4、移交制度:

  工程竣工移交时,调度指挥中心组织有关单位进行验收,交接单位应在现场交接清楚隐蔽工程情况,并做好隐蔽工程资料移交工作;接收使用单位应对隐蔽工程进行重点监管,并制定相应的应急处理措施。

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