学校总务制度

【精选】学校总务制度

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的学校总务制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　学校的各种设施设备物资物品属于国家的财产，是保证教育教学工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。学校财产的管理是学校日常事务管理的重要环节，对学校建设和发展起到积极的作用，为了加强学校财产的管理，保证教育教学工作顺利进行，特制订本制度。

　　一、分工与职责：

　　成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书、音体美、班主任各室负直接责任。具体分工如下：

　　1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产，定期清点，做到帐物相符；建立健全学校财务财产管理制度；采购物品的汇总审耷与采购。

　　2、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐，帐帐相符；填制《固定资产登记单》报核算中心入固定资产总帐及固定资产的报损审批手续；依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。

　　3、事务职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管理、维修、保养、换购等日常维修工作；严格控制物资的发放，做好各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。

　　4、各室负责人

　　（1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学校不定期检查各室实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。

　　（2）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。

　　（3）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报修、赔偿、报损有关规定处理。

　　5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。

　　二、物品采购、入库、领用、交接：

　　所有采购物品，必须先报校长签字同意，送核算中心审核报销后，学校会计根据采购的物品的价格和使用年限，将属于固定资产范畴的及时入学校明细帐，并填制《固定资产登记表》报核算中心入固定资产憩帐。事务接收实物建立学校实物明细帐，按物品的用途分到具体分管负责人处，分管人员接收并及时建立分管的实物明细帐后，方可投入使用。

　　采购：

　　1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责人填写下学期供学校物品采购请购单，预报学期采购计划。

　　2、物品请购流程：

　　（1）各处、室、年级段制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。

　　（2）物品请购单统一汇总送交校长室审批。

　　（3）校长室同意后，交总务处采购经办。

　　（4）采购物品验收入库。

　　（5）物品请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。

　　3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同事务，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。

　　4、总务处物品采购原则

　　（1）一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。

　　（2）凡数量较多、益损金额较大，报教委统一审批采购。

　　入库：

　　1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购置的财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册管理。

　　2、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别列入固定资产账、易耗用品账等。

　　3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清楚，领用、借用手续完备。

　　领取：

　　1、学校各部门所需物品，一律由保管员负责发放。

　　2、一般性常规性物品，申领人填报物品领用单签名后到保管员领取。

　　3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用人员签名登记负全责保管。

　　4、保管员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的人库、领用登记，保存好物品领用单，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。

　　5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现隋况不报，或未按收还，则由保管人员负责。

　　6、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借人财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

　　交接：

　　1、财产管理者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理交接手续，方可出具调动介绍信。

　　2、财产接管必须根据帐面实物无误后，方可接收。如帐物不符，查明原因，按赔偿制度执行。

　　3、财产交接，必须有总务处人员监交，监交双方核实后，在帐卡上写明交接日期，交接双方与监交者签字。如移交后校方未确定交接财产人，上交总务处代为保管。

　　三、财产设备报修、赔偿、报损

　　财产设备报修：

　　1、领用的校产设备，使用前必须细阅使用说明，严格按照操作规程。在正常使用的情况下，出现故障，查明原因，及时报总务处统一安排修理、处理。

　　2、班级财产设备损坏报修，须由班主任填写“财产设备报修单”，送总务处。

　　3、教师办公设备和专用教室财产设备报修，由各室、年级组段长、班主任及使用者本人，填写“财产设备报修单”，送交总务处。

　　4、经总务处鉴定，属于自然损坏的，由总务处请人修理；属于人为损坏的，查明原因后，按制度赔偿后，由总务处请人修理。

　　财产设备赔偿：

　　1、全校财产主要由教室财产、办公设备和公共财产部分组成（公共财产指：专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施）。实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。

　　2、财产损坏赔偿、处罚规定

　　（1）由总务处及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。

　　（2）因责任事故造成学校财产损坏的按原价赔偿。

　　（3）因工作失误造成的损坏，秽根据不同情况酌情处理。

　　（4）班级财产管理按学校制定的班级财管理制度执行。

　　3、教师调离，所借所用学校财产要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按原价赔偿。

　　财产设备报损：

　　1、对各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等学校固定资产，确定是自然损坏不能再用，又无法处理或已元修理价值，需报废的，应由使用处、室、办负责人或使用者个人填写财产财产设备报损单，一式二份送总务处鉴定，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。

　　2、由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程，或有意损坏造成损失的应责成过失人或财产设备负责人按学校制度进行赔偿，并给予批评教育，由过失人填写财产报损单，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意报废。

　　3、财产的报损处理每学年进行一次。

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