档案保密制度

档案保密制度

　　在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编精心整理的档案保密制度，希望能够帮助到大家。

档案保密制度1

　　第一条 学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：

　　（一）学院重大决策中的秘密事项。

　　（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

　　（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

　　（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（六）学院高层领导未正式公开的谈话。

　　（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

　　（八）其它经学院确定应当保密的事项。

　　第二条 学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

　　（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

　　（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

　　属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　第三条 密级内容知晓范围

　　（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第四条 保密措施

　　（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。

　　（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。

　　（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。

　　（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第五条 保密环节

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的`内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

　　2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。

　　3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　（二）文件发放

　　1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

　　（三）文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。

　　2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。

　　3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

　　（四）文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。

　　（五）传真件

　　1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真要做好登记。

　　3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。

　　（六）档案

　　1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。

　　2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。

　　（七）会议

　　1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

　　3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

　　4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

　　5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

　　6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

　　第六条 违纪处理

　　（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　第七条 本制度由院办公室负责解释。

档案保密制度2

　　第一条 设立目的

　　为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。

　　第二条 工作原则

　　档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

　　第三条 对档案工作人员的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

　　2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。

　　3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。

　　4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。

　　5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的.废纸，不得随意乱扔。

　　7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。

　　8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

　　9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。

　　二、档案销毁工作要求

　　1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。

　　三、特殊情况的处理方法

　　若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。

　　第四条 附则

　　本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本制度最终解释权归本公司。

档案保密制度3

　　一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的`调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

档案保密制度4

　　一、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的`秘密，绝对不记录。

　　二、 严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、 不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、 不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、 不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

　　九、 不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、 不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

档案保密制度5

　　一、

　　不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的`秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

　　二、

　　严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、

　　不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、

　　不携印秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、

　　不携印秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、

　　不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、

　　不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、

　　不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通印寄发秘密文件、资料。

　　九、

　　不向印收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、

　　不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

档案保密制度6

　　1、档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。

　　2、借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

　　3、利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室；机密级以上（含机密级）档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。

　　4、涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。

　　5、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

　　6、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

　　7、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的.重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　8、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　9、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

　　10、档案室必须安装安全设施。

　　11、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

　　12、此制度自发布之日起实施。

档案保密制度7

　　第一条 为保守档案安全，维护人民的利益，特制定本。

　　第二条 依法从事档案形成、积累、收集、、著录、保管、鉴定、统计、查阅利用的工作人员，均须遵守国家《保密法》的'要求，保守档案秘密，不失密、不泄密，确保档案的实体安全、信息安全和政治安全。

　　第三条 档案资料要严格保管，未经批准不得外借，不准随意抄写、复印，更不准将档案资料带到公共场所、家中。凡因公外出携带的档案和文件，应经领导批准办理登记手续，妥善保管，不得遗失。

　　第四条 严格做好档案库房的抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗、防鼠等工作，确保档案安全，延长档案寿命。

　　第五条 查档利用人员应在本馆查阅室对档案进行查阅，不得私自进入库房，档案查阅完毕后，工作人员应及时清点档案的完整情况，办理查阅登记，并归入库房。

档案保密制度8

　　一、企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。

　　二、不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。

　　三、各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。

　　四、密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管、领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。

五、档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。

　　六、经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。

　　七、保密范围

　　凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下：

　　1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。

　　2.人事方面的`关于个人档案及有关资料。

　　3.来信、来访反映有关情况记录等。

　　4.上级规定的密级文件。

　　5.财务档案中的机密事项。

　　6.重要的出口产品生产技术。

　　7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。

　　8.其他应该保密的科技技术档案。

八、保密项目分为：秘密、机密、绝密。

档案保密制度9

　　1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。

　　2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。

　　3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

　　4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

　　5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。

　　6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期和范围。

　　7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的.设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。

档案保密制度10

　　一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

　　二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

　　三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的'现象发生。

　　四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

　　五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

　　六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。

　　七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

　　八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

档案保密制度11

　　一、管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　二、对各类档案均应按规定的.范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

档案保密制度12

　　档案资源作为国家资源的重要组成部分，其保密工作带头档案事业发展和国家案例。笔者仅就如何做好档案保密工作，确保档案安全阐述几点粗浅的认识。

　　一、强化档案保密意识

　　和缓档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感，站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守国家秘密的义务。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时，要认真贯彻“预防为主”的方针政策，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作，把档案安全工作的重要性讲清、讲明，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让安全意识真正深入人心。

　　二、加强档案库房安全建设

　　档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。其四，应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如，对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的'有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

　　三、完善保密档案借阅管理

　　加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须按要求填写撮单，由直接领导、项目负责人签字，认真履行登记、签字手续，填写借阅卡及借阅簿，手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项。借阅的档案要保管好，不能丢失，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，及时向档案部门报告，进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年，因项目周期长而不能及时归还的，应办理续借手续。对长年欠档，经追究仍不交还或造成遗失的，必须追究其责任，按国家规章制度严肃处理。此外，因工作调离、离退休和长期病休的，出国工作及出国探亲的，都必须全部清还借阅的档案，由档案室签字后，方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时，必须由项目负责人代借，当其离院时由代借人还清档案。

档案保密制度13

　　为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

　　一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

　　二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

　　三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

　　四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

　　五、经常检查借出去的'密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。

档案保密制度14

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的'收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

　　2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

　　3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

　　4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

　　5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

　　6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案保密制度15

　　一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

　　二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的'档案不得在互联网上登载、传递、运行。

　　三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。

　　四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。

　　五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。

　　六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。

　　七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。

　　八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。

　　九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安

　　全。工作中应做到：

　　（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。

　　（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。

　　（三）不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。

　　（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。

　　（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。

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