小区管理制度
在社会发展不断提速的今天,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的小区管理制度,希望能够帮助到大家。
小区管理制度1
1. 目的
为加强小区道路管理和交通秩序,对小区业主有固定车库、使用小区内停车位的车辆和外来在小区停留的车辆进行停放管理。
2. 职责
2.1 项目经理部负责办理停车位使用手续;
2.2 保安主管负责车辆停放管理。
3. 规定
3.1 有固定车库的车辆停放管理
3.1.1 公司统一发放红色通行证;
3.1.2 进入小区时必须把车辆停放其车库内;
3.1.3 按时交纳物业服务费。
3.2 使用停车位车辆的停放管理
3.2.1 采取使用固定车位方式,对停放车位上的车辆实行统一管理(保安人员24小时值班、巡视)。每个车位月使用费80元;
3.2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可使用停车位;
3.2.3 车辆进出小区和停车位时,保安人员认“证”对车,通行证与车牌号不符者,保安人员有权禁止该车辆停放;
3.2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。
3.3 外来车辆的停放管理
3.3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入;
3.3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放;
3.3.3 8:00--16:00时,外来车辆在小区内停放二小时以上每次收取停车费3元;当日16:00--次日8:00时,外来车辆在小区内不允许停放。
3.4 有通行证的`车辆一律把通行证放在车内明显处。
3.5 小区内禁止2.5吨以上的货车、大型客车以及装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆入内(搬家车、消防车、工程车等特殊情况除外)。
3.6 禁止出租车入内,遇有乘载老、弱、病、残以及携带过重物品的,视情况可以放行,但10分钟内必须离开。
3.7 进入小区内的车辆不得鸣喇叭,要接受保安人员指挥,按规定车位和地点停放,对不按规定停放车辆又经劝阻不听者,将按市交通管理有关规定处理。
3.8 进出小区时应保持谨慎,避免碰撞其他车辆,否则除负责赔偿外,还将视情节做出禁止使用停车位的处理。
3.9 停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。
3.10 车位使用者应保持车位清洁,无油渍。
3.11 根据物业管理有关法规规定,保安人员通过值班和巡逻,避免停放在小区内的车辆受损坏,不承担保管和保险责任。
小区管理制度2
1、制定详细规章制度:明确车辆管理的各项细则,包括车辆进出、停放、收费等规定,并公示于显眼位置。
2、引入智能管理系统:使用车牌识别系统,自动化管理车辆进出,提高效率,减少人为错误。
3、定期巡查:安排专人定期巡查小区,及时纠正违规行为,确保制度执行到位。
4、建立沟通机制:设立投诉建议渠道,听取业主意见,不断优化管理制度。
5、培训和教育:定期对业主进行车辆管理规则的培训和宣传,提高大家的遵守意识。
6、协调外部资源:与周边停车场合作,为小区车辆提供额外的.停车解决方案,缓解内部压力。
总结而言,小区车辆管理制度需兼顾效率、公平与安全,通过科学的管理和人性化的服务,打造一个和谐、宜居的社区环境。
小区管理制度3
公务车辆管理制度旨在规范企业内部公务用车的使用,确保资源的有效分配,提高工作效率,降低运营成本,并保障员工出行的安全与合规。这一制度通过对车辆的合理调度、保养维护、费用控制以及责任明确,为企业日常运营提供有力支持。
内容概述:
公务车辆管理制度主要包括以下几个核心组成部分:
1. 车辆购置与配备:明确车辆购置标准,规定车型、配置及数量,确保满足公务需求。
2. 车辆使用管理:设定用车申请流程,规定使用权限,防止滥用和私用。
3. 车辆调度:制定合理的调度规则,优化车辆使用效率,避免资源浪费。
4. 维护保养:建立定期保养和维修机制,保证车辆性能,延长使用寿命。
5. 费用控制:设定燃油、维修、保险等费用的.预算,实行严格的费用报销制度。
6. 安全管理:强化驾驶员安全培训,制定事故应急预案,保障行车安全。
7. 车辆报废与更新:明确车辆报废标准,规划车辆更新计划,保持车队的现代化水平。
小区管理制度4
小区门管理制度是为了维护小区的安全秩序,保障居民的生活安宁,有效管理进出人员和车辆而设立的一套规范。它涵盖了门禁管理、人员出入规定、车辆管理、应急处理等多个方面。
内容概述:
1.门禁管理:包括门禁系统的设置、运行维护,以及对门禁卡的.发放、回收和遗失处理。
2.人员出入规定:明确业主、租户、访客的进出权限,设定相应的登记和验证流程。
3.车辆管理:规定车辆的进出时间、停放位置,以及临时车辆的管理。
4.应急处理:制定紧急情况下的开门、闭门程序,以及与警方、物业的协作机制。
5.安全监控:确保监控设备的正常运作,及时记录和处理异常情况。
6.责任分工:明确物业管理、保安人员和其他相关人员的职责。
小区管理制度5
x花园是位于l区k村旁边的多层小区,小区的安全管理工作具有难度大、要求高的特点。对此,我们已有充分的认识,并务必通过我们的努力,确保小区的安全。
(一)加强人员管理工作。
我们在严把保安人员招聘关,对人员的自身素质、形象等提出较高要求的基础上,实行系统,更新保安人员的服务理念,树立依法管理,竭诚服务的宗旨,使我们的保安员成为'保安员、迎宾员、服务员'的有机统一体。同时,我们对保安人员实行'五统一',即统一作息,统一出操,统一上岗,统一着装,统一装备,确保队伍的高素质。
(二)建立完善的安全管理体系
在防范策略上,强调与周边小区联防联治,同时与辖区治安办保持紧密联系,发挥治安的规模优势。
在小区内设立治安责任人,对重点责任区责任到人,同时建立应急小分队,制定应急事故处理流程,做到快速反应,快速支援。
在巡逻上,我们将利用现有的'封闭式管理方法,使人防与技防有机的结合起来,同时将彩用固定岗和机动巡逻岗相结合的方式对小区进行安全管理,机动巡逻岗重点对小区死角的巡视,确保管理不出现盲点。
小区管理制度6
一、业主(或租户)需要保管自行车、摩托车须先到小区管理处办理立户登记手续,领取存车牌,挂于车上,凭此享受按月收费待遇,由车棚管理人员查收,未挂牌车辆作临时停车对待。
二、在车棚存放车辆后务必立即领取“存车牌”,并详阅“存车须知”。
三、自行车、摩托车必须存放在指定位置,未按规定存放,造成损失,责任自负。
四、要尊重车棚管理人员的工作,服从其管理。
五、车棚管理人员对于所保管的车辆随时整理、检查,做到排列有序、摆放整齐。
六、车棚管理人员的工作受各位住户的`监督,其任何失职行为住户均可向物业管理处反映。
小区管理制度7
区域清洁管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保工作环境整洁、卫生,提升员工工作效率,维护企业形象,以及保障员工健康。制度主要包括以下几个方面:
1、清洁区域划分
2、清洁标准与频率
3、清洁工具与用品管理
4、清洁人员职责
5、清洁工作的监督与评估
6、应急处理与改进措施
内容概述:
1、清洁区域划分:根据办公空间、生产区域、公共设施等不同功能区,明确各自的`清洁责任区域。
2、清洁标准与频率:设定各类区域的清洁标准,如地面无尘、桌面整洁、窗户明亮等,并规定每日、每周或每月的清洁频率。
3、清洁工具与用品管理:规定清洁工具的购置、维护和更换,以及清洁用品的使用与存储,确保其有效性和安全性。
4、清洁人员职责:明确专职或兼职清洁人员的工作内容、工作时间和报告流程,确保责任落实到人。
5、清洁工作的监督与评估:设置定期检查机制,对清洁效果进行评价,发现问题及时纠正。
6、应急处理与改进措施:针对突发污染事件,制定应急处理方案,同时根据实际情况调整清洁策略,持续改进清洁效果。
小区管理制度8
1.目的:
加强消防工作的管理,贯彻以防为主的方针,确保小区人身财产的安全。
2.适用范围:
适用于本小区的消防管理。
3.引用文件:
3.1质量手册第4.8、4.9、4.10、4.13章
3.2 iso9002标准第4.8、4.9、4.10、4.13章
4.职责:
4.1公司全体员工及分承包商员工为义务消防员;
4.2公司管理者代表为义务消防队总指挥;
4.3保安服务部负责日常消防的预防工作;
4.4保安服务部主任检查、监督日常消防工作。
5.工作程序:
5.1成立义务消防队。
5.1.1由保安服务部成立义务消防队,保安服务部主任即为义务消防队负责人。
5.1.2将义务消防队成员名单交给综合办公室备案。
5.1.3义务消防队负责人,负责有关消防工作的监督和检查。
5.2消防设备管理和检查:
5.2.1根据深圳市消防局制定的《消防条例》,配备消防器材和设施。
5.2.2义务消防队建立《消防设备登记表》和《消防设备平面图》。
5.2.3对小区消防设施按《消防设备、设施标识各检查方法》标出明显标记。
5.2.4每月保安服务部根据制定的《消防检查制度》负责对消防设施进行检查,并在《消防器材设施检查表》中作好记录。
5.3消防检查:
5.3.1保安服务部主任制定消防检查制度,根据该制度对小区及地下车库的消防情况进行检查,做质量记录。
5.3.1.1对损坏消防设施、器材的',要求先行修复并赔偿损失。
5.3.1.2对违章使用、更改天然气管道的,要求停止作业,恢复原状。
5.3.1.3对装修使用易燃易爆物品的,责令停业使用,更换其它物品方可再施工。
5.3.1.4其它:视具体情况提出改进要求。
5.3.2对违章情况由消防队长提出《整改通知书》,发至相关单位,
限期改进并跟踪验证整改效果。
5.4消防知识培训:
5.4.1对住户的消防要求:
5.4.1.1通过发放《住户须知》向住户宣传安全用电、用水、安全专用楼宇等常识。
5.4.1.2义务消防员必须接受消防技能培训。综合办公室组织义务消防队消防知识的培训,并将培训结果填写在各人培训档案。
5.4.2对员工每年学习消防知识,增强消防意识,学习内容:公司制定的《消防检查制度》、学习情况,参加人员要详细记录。
5.5消防演练:
5.5.1由保安服务部每年组织一次消防演练。
5.5.2由保安服务部主任拟制演练计划,由管理者副代表批准后,责成保安服务部实施。
5.5.3演练后,由保安服务部组织座谈、总结,将总结形成文字后上报综合办公室存档。
5.6火灾事故处理:
5.6.1火灾事故处理程序参见《火灾应急措施》。
5.6.2由保安服务部主任责成具体事故单位写出火灾事故报告。
6.支持性文件与质量记录:
6.1《消防检查制度》ej-wi-qp4.2-01
6.2《火灾应急措施》ej-wi-qp4.2-02
6.3《整改通知书》 &nb
sp; ej-wi-qp4.9-05
6.4《消防器材设施检查表》 ej-qr-qp4.2-01
6.5《消防设备登记表》 ej-qr-qp4.2-02
6.6《消防设备、设施标识和检查方法》 ej-wi-qp4.2-03
6.7《火灾隐患检查表》 ej-qr-qp4.2-03
6.8《消防设备、设施检查卡》 ej-qr-qp4.2-04
6.9《消防设备平面图》 ej-wi-qp4.2-04
6.10《消防演练计划表》ej-qr-qp4.2-05
6.11《消防演练总结》ej-qr-qp4.2-06
6.12《消防值班记录》ej-qr-qp4.2-07
6.13《消防系统的检测和保养规程》ej-wi-qr4.2-05
小区管理制度9
为了规范空置房屋的管理工作,确保空置房屋管理的质量,特制定本手册
01、空置房屋管理中各岗位职责
客服中心负责对空置房屋的使用管理及房屋档案资料管理
维修部负责制定空置房屋的巡查、修缮计划及实施
环境管理部负责制定空置房屋的清洁计划及实施
02、空置房屋管理办法
空置房屋的使用及房屋档案资料管理。
经物业管理处接管的空置房屋,由客服中心档案资料员根据房屋接管验收记录进行建档
根据巡查情况,对空置房屋出现的问题应及时安排相应的部门进行处理
对空置房屋的钥匙外借进行管理,具体内容参见《钥匙委托管理标准作业手册》
档案资料员应将每月的空置房屋使用动态,包括:已出售、已入住、已装修、房屋使用情况等,登记在《房屋动态表》中,每月5日前报项目经理确认后,存入房屋档案盒中保存
空置房屋的巡查、修缮计划及日常实施
维修部主管应于每季度25日前根据空置房屋的状况制定空置房屋维护管理计划,内容应包括:
x维护管理的项目
x维护管理的频率
x维护管理的措施
空置房屋维护计划报项目经理审核后,汇入物业管理处季度工作计划中报总经理审批
经总经理审批通过后的'维护计划由维修部负责实施
空置房屋日常维护:
x管理员根据计划对空置房屋进行日常的巡检,巡检及处理情况登记于粘贴在空置房门内的《空置房保洁维修巡查记录表》中
x巡查内容
根据房屋使用说明及房屋竣工验收标准,对空置房屋进行维护,保证房屋使用功能的正常发挥。如出现问题应按照《业主接待工作标准作业手册》中'维修、售后'类问题处理办法进行操作
参照有关电器说明书,定期将电器打开试运行,以保证电器良好的工作状态,还应及时关闭电源
根据季节变化定时对空置房屋进行开窗通风、散热。必要时应进行烘干处理,防止墙面、天花板发霉、木制品生虫及变形
空置房屋内的清洁情况。如出现问题应上报服务中心,由环境管理部进行处理
空置房屋内的防火、防盗工作。如出现问题可应报服务中心,由安全部进行处理
未销售房屋的巡查记录每季度年汇总一次上交物业管理处保存至业主档案
如房屋已销售,应随《房屋设施验收单》一同转入业主档案
空置房屋日常清洁
环境管理部主管应于每季度末月25日前根据空置房屋的状况制定空置房屋清洁计划,内容应包括:
x清洁项目
x清洁频率
空置房屋清洁计划报项目经理审核后,汇入客服中心季度工作计划中
报总经理审批
经总经理审批通过后的清洁计划由环境管理部负责实施
空置房屋日常清洁
保洁员根据计划对空置房屋进行清洁,清洁效果记入《空置房保洁维修巡查记录表》,具体清洁标准参照《环境类操作手册》。
小区管理制度10
为保障小区的安全管理工作,管理处根据省公安厅有关来访登记制度及市消防局有关消防安全的规定,结合本小区的实际需要,制定本小区在任何时间内对来访人员和车辆进行登记管理制度,各用户和来访人员需共同遵守。
1、管理办法
(1)本小区进行封闭式管理,人员来访和车辆需出示有效证件登记后方可进入。
(2)放假前组织各部门对小区治安、消防进行全面大检查,对隐患地方及时处理。
(3)同当地公安机关取得联系要求节假日期间加强该地段的治安管理,及时处理治安事件。
(4)属管理处各责任部门处理的事务应及时通知各部门主任前往处理。
2、岗位及人员安排
岗位设:消防/监控中心、机动、大堂、行政门、环市路大门、东风路大门、会所大门、巡楼、地下停车场、露天停车场。
人员:管理处设当值主管、保安部3班24小时轮流执勤。
3、来访登记管理
(1)凡进入本小区区域人员,必须在大门处出示个人有效证件及填写来访登记表,并如实回答当值人员的询问方可进入、
(2)维修工作人员(加班维修)必须在被访住户有人的情况下并得到该业住的`批准方可进入,但不得在该住户维修地点以外的其他区域活动。
(3)不按规定登记和经被访住户批准,任何人不得擅自进入,当值保安员有权拒绝其进入。
(4)如有需要,管理人员可随时请来访人员离开广场。
4、加班申请登记管理
(1)维修工作人员需在非办公时间进行加班、装修工作,应提前一至三天向小区管理处管业部递交申请。申请书上注明加班天数,加班具体时间,提供加班人员名单、资料,经管理处批准,方可加班工作。
(2)装修人员要佩戴出入证,配合检查,服从管理。
(3)当值人员如因工作或其他原因可随时请加班人员离开广场。
5、来访、加班人员须知
(1)禁止在小区范围内留宿。
(2)禁止将弹药、易燃易爆等违禁物品带入小区。
(3)禁止在大小区围内从事工作以外的非法活动。
(4)禁止以任何理由在小区范围内进行推销活动。
(5)非紧急情况下,任何人不得以任何理由动用小区内的消防设施。
(6)禁止衣冠不整或身份不明者进入小区。
(7)所有携带物品,必须自觉接受保安的检查和登记。
(8)带出贵重及大件物品(如:包括电脑、电视、音响、电话、复印机、传真机、保险柜、家私及办公用品等)。须经管理处最高当值批准后,有正式放行条方可带出。
小区管理制度11
一、使用煤气、天然气、液化气要防止气体泄漏,用后要随手关闭气源阀门。钢瓶、减压阀、橡皮管和灶具连接要牢固,不能用明火查漏(用皂泡)。烧煮东西要有人看管,防止熄火而发生事故,临睡前应搜检是否关闭气源。
二、安全使用家用电器,不用劣质的电器产品,不乱接乱拉电线,不超负荷使用。电炉、电熨斗、电吹风等电加热器具用后,应及时切断电源,置于安全地方。
三、燃油、燃气的'助动车(摩托车)应停放于安全地带,储油器具、储油地方应安全可靠,并装备相应的灭火器材。 四、使用油漆、香蕉水等危险物品时,应开窗通风,落实安全措施,使用多少购买多少,不应超量储存,现场应装备灭火器材。家中尽量不储存汽油、油漆等危险物品。
五、使用香烛时要有看管,防止香烛倒塌引发生事故。
六、家长应教育孩子不玩火。
小区管理制度12
1 消防/安保控制中心机房是重点防火部位,机房内严禁吸烟,不得动用明火。
2 机房内应保持整洁及设备的完整。
3 进入机房人员须进行登记,其内容为姓名、单位、进出时间和事由,离开机房时随手关闭非常开的照明灯具。
4 消防中心值班人员应忠于职守,严谨认真,熟悉业务,严格执行各项操作制度。
5 巡检人员应负责设施的.保养、维修和运行管理工作,及时排除各类故障,并做好巡检记录。
小区管理制度13
1. 制定保养规程:根据车辆制造商的建议,结合公司实际情况,制定全面的保养规程。
2. 建立维修团队:配备专业技术人员,负责车辆的日常检查和定期保养。
3. 驾驶员培训:定期组织驾驶员参加安全驾驶和车辆维护培训,提高他们的维护意识和技能。
4. 实施电子化管理:利用车辆管理系统,追踪保养记录,提醒保养时间,优化资源分配。
5. 监控与评估:定期审查保养制度执行情况,对效果进行评估,及时调整和完善制度。
通过上述方案的实施,我们旨在构建一个高效、安全、经济的车辆保养管理体系,为公司的`运营提供坚实的后盾。
小区管理制度14
车辆出库管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 确保安全:有效预防因车辆出库过程中的疏漏导致的安全事故,保护企业财产和员工生命安全。
2. 提升效率:规范化的流程可以提高出库效率,减少等待时间,加快业务周转速度。
3. 控制成本:防止无效出库和资源浪费,降低运营成本。
4. 维护客户满意度:准时、准确的.出库能保障客户需求得到满足,提升客户满意度和企业声誉。
5. 法规合规:遵守相关法规,避免因违规操作引发的法律风险。
小区管理制度15
为了规范xxx小区电动车辆管理,给业主电动车充电提供方便,结合实际,特制定以下管理规定,望共同遵守执行。
1、充电站仅xxx小区业主电动车充电使用,外单位及其他人员不得使用;
2、本设备可以同时提供 10辆电动车充电,充电时需自带充电器,在机子上按下某一路的控制按键,刷卡(或投币)后,系统就会给对应通道的插座供电,同时屏幕会显示工作状态及时间,找到对应的插座后可充电;
3、充电站实行刷卡(或投币)充电管理,刷卡或投币1元可以充电3个小时,以此类推;
4、本设备上对应的一个插座充一辆电动车,严禁一座多充现象;
5、电动车需按秩序停放充电,充电时长不得超过6小时,不充电或充电完毕的车辆不得停于此处,应停放到指定的位置,以方便下一辆电动车充电;
6、充电站的`供电时间为早8:00至当日晚上10:00,请业主提前计划好充电时间;
7、因充电时间过长,充电器、电瓶、线路陈旧老化、电动车倾倒等原因而引起的火灾及其他伤害,造成损失的由车辆所有人负责;
8、电动车内严禁摆放贵重及其他易燃、易爆物品,违者后果自负;
9、充电站发生故障时,请及时告知物业管理处,不得自行处理;
10、请自觉爱护充电设备,损坏照价赔偿;
11、需要购买充值卡的业主,请到xxx物业管理处办理。
联系电话:xxxxx
xxx物业管理处
20xx年xx月xx日
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