财务的规章制度

时间:2024-09-19 09:33:36 制度 我要投稿

财务的规章制度

  随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的财务的规章制度,欢迎大家分享。

财务的规章制度

财务的规章制度1

  第一章总则

  第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

  第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

  第二章细则

  第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

  (一)发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

  (二)发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

  (三)发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

  (四)收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

  (五)经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用

  第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

  (一)车票。计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。公交车票单人连号不得报销,多人同行的`连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

  (二)住宿。发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

  (三)报销。出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

  第五条因工作需要招待客人,应严格遵守有关招待费的管理规定。招待费发票报销

  时,必须注明招待的事由、时间及人数。同时,应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。

  第六条因公用车,应严格遵守有关车辆使用及费用报销的规定。加油费必须开具正规发票,报销时须附有车辆加油记录表。驾驶员应遵守交通规则,因人为原因被罚款不予报销。车辆保养及修理必须在指定维修点,途中维修类费用必须注明费用发票的联系地点和电话。

  第七条发票报销时,应填制封面。

财务的规章制度2

  为切实加强学校工会财务管理,提高资金使用效益,保证资金安全,根据中华人民共和国《工会法》、《中国工会章程》以及有关部门颁发的有关条例的精神,特制定本制度。

  (一)岗位设置及分工

  根据钱、账、物分管原则及内部控制稽核的需要,绍兴文理学院工会财务实行独立核算,经工会代表大会选举产生的经费审查委员主任为王莺同志,并聘任郑金木同志为工会会计,王志潮同志为工会出纳。

  (二)岗位职责

  工会出纳岗位职责

  1、遵纪守法,忠于职守,严格执行国家法律、法规、银行、现金的.管理办法。

  2、认真审核原始凭证的真实性、合法性,对不真实、不合理的原始凭证不予受理,记载不准确、不完整的凭证予以退回,及时办理银行、现金收、付款业务。

  3、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”抵库。

  4、严格遵守银行结算制度。不得将空白支票交给其他单位和个人签发,因特殊情况须签发不填写金额的转帐支票时,必须在用款申请书上写明用途,由领导签字同意,方可办理。

  5、根据已经办理完毕的现金、银行收付款凭证,逐笔序时登记现金、银行存款日记账,并结出余额,月末银行存款日记账余额及时与银行对账单核对。对未达账及时查询,并编制“银行存款余额调节表”。

  6、确保空白凭据、空白支票的安全。

  工会会计岗位职责

  1、按现行会计制度规定设置账户、账薄。

  2、负责对原始凭证和记账凭证进行稽核,发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向经费审查委员报告,请求查明原因,作出处理;对违反工会财务制度规定的收支,不予办理。

  3、按月向单位行政足额计拨工会经费,并按规定分成比例按时、定额上缴上级工会。

  4、负责账账、账表、账证核对,确保工会年度决算的真实、有用,每年及时编报工会财务会计报表。

  5、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、协助档案管理员做好工会会计档案归档工作。

  6、负责保管好工会财务印鉴。

  经费审查委员岗位职责

  1、严格执行国家财经政策,认真执行工会财务制度。

  2、按照工会经费使用管理制度,定期对工会经费收、支情况进行审查监督,对全年的工会经费收支及使用情况进行审查并出具审查报告。

  3、促进工会财务规范化、公开化。

  4、坚持勤俭节约原则,管好、用好工会经费,提高经费使用效率。

  (三)工会经费使用管理制度

  1、严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。

  2、经费独立管理原则,工会经费开支由工会主席“一支笔”审批。

  3、坚持预算管理原则。一切费用均纳入预算管理。

  4、严格按照工会经费开支范围,使用工会经费,不得用于非工会活动的开支;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。

  5、要确保工会经费重点用于维护职工权益、为职工服务和工会活动方面的开支。

  6、要定期公布账目,接受会员监督和经审会审查。

财务的规章制度3

  为加强财务部门的安全防范工作,保障国家财产安全,保证项目部财务工作的顺利进行,根据国家对企业内部金融安全防范的有关规定和《中国水利水电第四工程局有限公司第三分局渝广高速公路项目部项目部财务管理办法》制定本项目部的`财务部门安全防范管理制度。

  一、财务安全防范工作实行“谁主管谁负责、预防为主、综合治理、物防与技术防范相结合”的原则,逐级建立治安保卫责任制,加强制度建设,逐步实现科学化、规范化管理。

  二、财务防范工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安灾害事故,保障国家财产和员工人身安全。财务主要负责人为本单位财务安全防范工作责任人。

  三、财务部门的安全防范设施:

  〈一〉财务部门的房屋、门窗要安全牢固,使用防盗锁、监控设备。

  〈二〉存放现金必须使用保险柜,不准使用普通箱柜存放现金。保险柜必须是经x局技防办认可的产品。钥匙由专人保管,随身携带。

  〈三〉财务部门的办公场所不准接待外来人员,在财务部门显眼处张贴“财务重地,闲人免进”字样,确需接待的需经主管领导批准。

  四、提款安全防范

  〈一〉提取现金时,必须专人、专车,两人或两人以上同行。

  〈二〉提取现金不得让无关人员搭车,途中不得擅自办理与取送款无关的事情。

  〈三〉取送款时,如遇车辆发生故障,应分工协作,各负其责,由专人负责看守现金,不得随意下车走动,其他人协助司机加紧排除故障;如发生重大故障,应设法与单位取得联系或采取其它办法,尽量缩短现金滞留时间。〈四〉财务人员对取款数目、用途、行车时间、路线等不得随意泄露。

  五、加强现金、票据、印章的管理,坚持检验、复核制度,防止被盗和受骗。

  六、财务部门存放现金不得超过银行核定的限额。因特殊原因,滞留超额现金过夜的,必须经本单位领导批准,并采取必要的保护措施。

  七、下班时,财务人员必须做到:

  〈一〉将保险柜锁好;

  〈二〉保险柜钥匙随身携带;

  〈三〉财务章、支票要分开存放。

  八、对违反本暂行规定,存在事故隐患的单位和部门,由上级保卫部门发出通知,限期整改。因不及时整改而发生重大案件和事故的,由上级主管部门给予行政处分和经济处罚。

财务的规章制度4

  一、收入管理制度

  第一条:村级收入是指经营收入、发包及上交收入、村级三项资金收入、投资收益、其他收入等。

  第二条:加强和规范票据管理,发生收入业务时,必须使用江苏省统一监制的《江苏省农村合作经济组织内部结算凭证》和《江苏省农民承担费用专用票据》,其他票据一律无效。严谨收款不开票或打白条,如违反规定,由此造成损失的,由违纪者个人承担,并视情节轻重追究职责。专用票据统一由村会计句镇农服中心申领、保管、交销;对保管不善或遗失的视为村会计的失职行为,应承担其后果职责。

  第三条:在“三权”(即:所有权、使用权、收益权)不变的基础上实行“村资镇管”,由镇农服中心统一设立“村级”代管资金专户,集中统一管理。

  第四条:团体经济组织取得的收入,经手人必须在3天内结账,收款后必须在5个工作日内解缴到镇村账镇代理专户,超过2万元的大额资金及时解缴。

  第五条:任何单位和个人不得截留、挤占、坐支、挪用或者拖欠各项收入款项,不得借其他名义保留现金,不得公款私存,不得搞帐外资金循环,不得私设“小金库”。如违反规定,镇农服中心收回票据、停办资金业务,报镇纪委查处,情节严重的,移送上级纪检部门或者司法机关处理。

  二、支出管理制度

  第六条村级支出包括经营支出、管理费用支出、福利支出、其他支出等。

  第七条村社支出必须由村主任审批,村书记审核,并加盖民主理财小组审核专用章方为有效。支出发票必须正规合法,资料完备,并且有经办人、证明人、审核人、审批人。无法取得正规票据的,应说明原因,完善相关手续。

  第八条审批权限。村级开支一次在1500元以内(含1500元),由村签报;开支一次在1500元以上5000元(含5000元),经定村领导审核同意后入账;开支一次在5000元以上需经镇纪委和定村领导审核,由镇纪委同意报镇长审定,否则不予入账。对支出资金的真实用途,镇纪委将定期进行核查,发现冒领和拆分报账的,按照相关规定严肃处理。

  第九条涉及数额较大的单位工程项目款、土地款、往来款必须以转账方式进行账务处理,不得以现金支付。

  第十条村镇管干部工资按镇党委、政府规定的标准和考核的结果发放,社干部工资由村两委会根据本村实际情景经团体研究报定村领导审核后发放,并报镇农服中心备案。

  第十一条:通讯费用报销,,实行定额包干补助,定额补助标准为:村书记960元年,村主任840元年,村副书记、村副主任、会计720元年。以上补助年终由村会计制单,年终一次性报支,平时不得报销个人的通讯费用。

  第十二条:非生产性开支实行限额管理,各村按政府规定的年度非生产性开支限额,从紧从严控制。非生产性开支的限额按经营收入、发包收入(不含返还农户部分)、补助收入(不含财政补助收入)、利息收入、其他收入的15%核定。开支限额不足5万元的按5万元核定,最高不超过8万元(非生产性开支范围包括:招待费、差旅费)。村社干部福利单独列支,总额最多不超过2万元。各村对外争取资金、招商引资项目和重大工程等非正常范围发生的招待费、用车费用,费用发生后必须在一个月内及时经分管领导审核后报镇长审批,审批后一周内报农服中心、审计所备案,否则不做核减依据。对外争取资金所发生的费用,一律按争取资金总额(资金到账数需有农服中心签审确认)的15%结算。

  非生产性开支考核办法:实际支出低于限额指标的,按规定奖励;实际支出大于限额指标的,经过核减后低于限额指标的不奖不罚;实际支出大于限额指标,经核减后仍然大于限额指标的按照超额的比例扣分。世界开支控制在限额指标范围内,其节俭部分按节俭总额的10%奖励村主要干部,村书记、主任、会计分辨按40%、30%、30%的比例计算奖励工资;超过规定限额的`,其超额部分由村书记、主任、会计按40%、30%、30%的比例计算扣减工资。

  第十三条:若采取其他渠道变通处理非生产性支出,一经查实,对主要职责人和相关当事人按照党纪政纪严肃处理。

  第十四条:各类支出票据必须用正规的税额票据,发现不贴合的票据一律退回。各村当期发生的票据必须当期结清入账,不得将当年的发票隔年入账,在结算时发现隔年票据一律退回。“谁经手,谁承担”。村级发生的支出票据必须记入村账,不得将村级发生的票据转入社账,一经查出将追究职责。

  第十五条:各村在保证债务逐年化解,村社干部工资足额发放,村级各项事务正常开展的前提下,确需外出考察参观学习的,必须事先就人员、路线、费用等向镇党委、政府书面申请,经批准,报镇纪委备案后执行。并报农服中心做入账依据。

  第十六条:村团体如需借贷资金,必须经村两委班子研究同意,报镇定村领导审核批准后方可实施。对不按规定程序擅自借贷资金构成的债务,按照“谁经手,谁负责”的原则处理。村借款利息费用,年利率原则上按银行同档利率核算,最高不得超过10%。借据上必须注明贷款时间、利率和本金,年度由村会计制单结算入账。

  第十七条:1万元以上的工程项目建设,须经村两委会讨论经过,报镇政府审核批准,5万元以上的工程项目建设,必须公开招投标。工程结束后,将预决算书、招标文件、正式税票、施工合同等报镇农服中心,经工程审计小组审核后方可入账。对大的工程项目不按相关程序进行,搞暗箱操作,存在私下交易行为的,镇纪委将严肃查处,追究相关职责人的职责。

  三、村团体资产管理制度

  第十八条:村级资产是指村级所拥有的具有所有权和使用权的各项资产。包括厂房、设备、团体房屋建筑物,以及单位价值在500元以上,使用期限在3年以上或者单位价值虽未到达规定标准,可是耐用时间在3年以上的大批同类物资等各类固定资产和发包的土地、山林、水面等团体资源。

  第十九条:村团体资产在明确产权的基础上,必须依法进行产权登记,建立健全资产台账。村主办会计负责村社资产的登记与管理。建立村团体资产资源明细账。每年各村要对本村社的资产、资源进行清查盘点,并填写“资产资源盘盈盘亏毁损报告表”,说明资产资源盘存情景,并报镇农服中心存档备案。村团体资产报废、毁损、盘亏、核销需经村两委会讨论,并由农服中心、审计所审核,报经镇资产处置小组审核同意后,方可处置。否则,将追究相关职责人的经济职责。因保管不善、使用不当等人为原因致使固定资产损失、毁损的,保管人或使用人应负赔偿职责。

  第二十条:购置1万元以上的固定资产,必须经村两委会讨论经过,报镇政府审核批准批准方可购置。

  第二十一条:固定资产出售、转让等要按国家有关法律规定的相关程序和要求进行,采取公开竞标,由农服中心、审计所提出复核意见,报经镇资产处理小组批准。所得款项及时足额上缴到镇农服中心村账镇代理专户,否则追究相关职责人经济职责。

  第二十二条:村级资产、资源发包、出租,必须订立完善的书面合同,并认真履行。不得个人擅自作主、不得私下订立合同;不得随便变更、终止履行期内的合同。具体按《关于进一步规范村(组)级团体资产处置实行公开招标的实施意见》执行。

  四、及时结账、记账制度

  第二十三条:村级财务必须做到日清月结,收入过期不入账的,按侵占论处;支出结账不及时的,按“谁经手,谁签字、谁负责”的办法操作,村级经济组织不予列支。

  第二十四条:实施备用金制度,原则上村备用资金数额控制在5000元以内。特殊情景,经审核同意,可适当提高备用金数额,但总额控制在10000元以内。各村从村级资金专户中支付资金必须凭审核批准后的支出票据支付。

  五、民主理财及财务公开制度

  第二十五条:各村要建立健全村务公开监督小组和民主理财小组,民主理财组织由村民代表会议选举产生。民主理财小组主要对村级财务原始凭证的真实性、合法性、合理性进行定期审核。

  第二十六条:村委会应实行财务公开。财务收支每季度公开;年度账务预算、资产资源发包项目,年初公开;民主理财结果待问题处理后公开;重大建设项目完工后公开;年度财务决算年终公开;对多数村民要求公开的资料,及时公开;重要事项事前、事中、事后全过程分段公开。

  第二十七条:各村的财务每季度审计一次,对无视规定,大肆挥霍浪费的职责人一经查实,按党纪政纪严肃处理。

  第二十八条:村干部提拔、离岗、退职前必须履行离任审计,审计结果要构成书面报告,发现问题的,及时提来源理意见。

  第二十九条:“组级”财务管理按照《关于进一步加强和规范“组级”财务管理工作意见》执行。

  第三十条:本制度自...年三月一日起执行,此前与本制度不一致的,以本制度为准。

财务的规章制度5

  第一条 为规范广东省电力行业协会经费的使用,使协会的各项经济活动有章可循,依据《广东省社会团体财务管理办法》和《广东省电力行业协会章程》等有关规定,制定本制度。

  第二条 本会是独立社团法人,经费独立,不与其它任何单位混管。

  第三条 本协会财务工作职责和管理。

  (一)协会的财务工作人员应严格执行国家财政部《民间非营利组织会计制度》以及《广东省社会团体财务管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策的规定。

  (二)负责编制协会年度预算,经会长同意后,提交理事会审定,并组织贯彻执行。

  (三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。

  (四)根据协会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。

  (五)负责应收、应付款和现金、银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全。

  (六)接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作,接受监事对协会财务和会计资料的检查。

  (七)负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的开发、建立和管理。

  第四条 本会经费的管理。

  (一) 收入管理

  本会经费收入主要包括:

  1、按本会章程规定的会费收入;

  2、社会捐赠;

  3、政府或企事业单位的资助;

  4、在章程规定的业务范围内,开展活动的服务收入;

  5、利息收入;

  6、其它合法收入。

  (二) 支出管理

  1、本会经费开支管理的原则

  本会必须遵守国家财务制度和财经纪律,本着合理使用、勤俭节约、收支平衡,有利于事业发展的原则合理安排支出。并依据上年度预算执行情况,结合下年度计划情况编制预算。本会的经费必须用于本会章程规定的业务活动。

  2、本会经费支出主要包括:

  (1)办公费。日常办公低值易耗品、会议费、邮电通讯费、旅差费、车辆购置费及维修费、业务接待费以及开展捐赠、资助和奖励活动等费用。

  (2)业务活动费。指本会开展技术开发、咨询服务、人才培训、承担委托业务、举办宣传展览等业务活动的`费用。

  (3)由本会主办或参加的学术研讨、讲座、展览会、教育培训等费用。

  (4)资料费。印刷、订购专业报刊书籍、学术资料、编印发行经有关部门批准的专业刊物等。

  (5)本会聘用的工作人员工资、保险、福利补贴等。

  (6)其他合理开支。

  第五条 费用报销的规定

  (一)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报有关领导审批。

  (二)审批权限。协会日常开支在1万元及以下的由副秘书长审批,10万元及以下的由秘书长审批,10万元以上的由秘书长审核后报会长审批。

  (三)因公出差等需借款的,审批权限同本制度第五条第(二)点规定。

  第六条 本协会人员工资及福利

  (一)非会员单位派出的协会本部专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定并依照《广东省电力行业协会人力资源管理暂行规定》的规定执行。

  (二)协会聘用专家的聘金参照有关规定执行。

  (三)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定,由秘书长建议报会长批准。

  第七条 本协会固定资产的管理。

  (一)固定资产管理的内容包括购置、维修与调拨、移交、报废、处置及盘点等。

  (二)理事会工作部是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,设立固定资产卡片,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产账、卡、物相符。

  (三)固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者,应严格遵守设备操作规程和维护保养制度,合理使用固定资产,避免人为损失。

  第八条 本协会旅差费用的规定

  (一)非部门负责人以上人员出差需乘坐飞机者,须经秘书长批准。

  (二)专职人员出差住宿费须凭住宿正式发票,在规定标准范围内以实际天数计算报销。

  (三)专职人员出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:一般地区30元,经济特区50元。

  (四)专职人员在出差地所发生的非公务方面的支出,均由本人自理。

  (五)因公出差的专职人员,必须在计划期间内完成任务,按时返回。在返回原单位后,如有借款者应在2个工作日内到财务部门办理报销手续,逾期者财务人员有权从本人工资中扣回借款。

  第九条 本协会书籍购置由各部门根据业务需要提出计划,由理事会工作部汇总报秘书长批准后订购。

  第十条 财务管理与监督

  (一)本会依照有关规定办理税务登记,使用税务部门监制的发票,并依法纳税。

  (二)本会必须加强财务管理,建立和健全各规章制度,严格执行财政纪律,接受会员大会、理事会和监事的监督。

  (三)对违反国家的财政、财务、会计制度的财务收支,财务人员有权拒绝执行,必要时应当向有关部门如实反映。

  (四)对违反国家财经法规或有经济犯罪行为的本会工作人员,按照国家有关规定依法处理。

  第十一条 按有关规定,本会更换法定代表人时,必须聘请有关中介部门进行财务审计,并将审计情况如实报社会团体登记管理机关。

  第十二条 本会自行终止、注销的,应在有关机关监督指导下做好清理债权债务工作。本会终止后,剩余资产在社会团体登记管理机关的监督下按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  第十三条 本制度由常务理事会审定、解释。

财务的规章制度6

  为规范公司财务管理工作中的审批行为,明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限,完善健全公司内控制度,确保公司的各项预算目标的实现,保障公司健康持续发展,制订本制度。

  第一章 总则

  第一条 全公司财务工作实行预算管理模式,公司在本制度规定范围内行使审批权。

  第二条 审批范围:本公司直接经营活动、对外投资活动、融资活动、代建项目发生的款项收支,纳入董事会审定通过的年度预算计划。

  第三条 公司实行总经理一支笔审批制度,分管领导及部门负责人等相关人员应严格审核公司各项经济业务的发生,若因审核不严给公司造成的缺失,有关人员应承担相应责任。

  第二章 审批原则

  第一条 经办人为审批事项的直接责任人,对该事项承担直接责任。

  第二条 审批人为审批事项的决策人,对审批事项承担决策责任。

  第三条 任何审批事项应包括:经办人签名、部门负责人签署审核意见、审批人签署审批意见。公司财务部门应根据公司财务要求做好入账审核。

  第三章 财务审批程序

  1、公司员工预借款,包括出差临时借款、采购临时借款以及其他临时性借款,由借款人填写借款申请单,部门负责人签章,分管领导审核,公司总经理批准后,财务支付。

  2、公司与项目部、往来单位之间发生的交易事项,由项目部经办人填制资金申请书,并附相关支付款项依据,项目部负责人审核,总经理审批,财务计算好应扣除的代缴税金并开具手工完税凭证交给往来单位经办人,往来单位经办人自行到税务机关开具应税发票交到财务部门后,财务部门才能支付款项。超过50万元(含50万元)的需上报区政府分管领导审批。

  3、公司固定资产购置、调拨由使用部门申请,分管领导审核,呈报总经理批准后由办公室办理。

  4、公司各项预付款项的支付均按经济业务发生所签定的合同约定执行。由项目经办人填制付款申请单,项目部门经理初审后,经分管副总审核,财务经理核准,总经理审批后支付。

  5、 涉及员工薪资、福利费事项的.财务审批规定:每月3号前,由办公室根据公司董事会确定的岗位薪资标准及福利标准、员工出勤情况的进行工资造册,总经理审批。财务根据工资表准备资金,确保5号前准时发放工资。

  6、公司临时性员工福利发放,由公司办公室提出方案,经公司办公会会审核,公司总经理核批后实施。

  7、各种费用:差旅费、办公费、资料费、培训费、招待费、会务费等报销,由经办人填写费用报销单,部门负责人审核,财务部门单据是否齐全、符合规定等,总经理批准后。财务才能给予报销。

  8、公司组织的大型活动,应制定详细的费用预算实施方案,该方案经公司分管副总审核后,报公司总经理审批。财务部依据批准的预算方案审核报销。

  本制度经公司董事会审议批准后执行,由公司财务部负责解释。

  附件:

  1、xx城市建设投资有限公司建设性资金申请书

  2、xx城市建设投资有限公司费用报销单

财务的规章制度7

  一、总则

  财务规章制度是企业管理的重要组成部分,它直接关系到企业的生存与发展。制定和完善财务规章制度是财务管理的首要任务。财务规章制度的范围很广,它涉及到企业生产经营的各个环节、各个方面,其核心内容是财务管理制度、成本管理制度和财务人员管理制度。以下将逐一进行阐述。

  二、财务管理制度

  财务管理制度是规范企业财务行为、确保企业财务目标得以实现的一系列制度。它是企业财务管理的基础,也是企业内部控制的重要组成部分。以下是企业财务管理制度的基本内容:

  1. 财务管理组织制度:包括财务部门的设置、岗位职责、工作流程等。

  2. 财务管理核算制度:包括财务核算方法和原则、报表编制、会计核算规范等。

  3. 财务管理报告制度:包括定期财务报告、非定期财务报告的编制、报送与披露等。

  4. 财务管理分析制度:包括财务分析的方法和指标、预算执行情况分析等。

  5. 投资管理制度:包括投资项目的立项、审批、实施和监督等环节的`规定。

  6. 筹资管理制度:包括筹资渠道、方式、数量和成本的确定以及筹资风险的防范等规定。

  7. 利润分配管理制度:包括利润分配原则、分配政策、分配程序和监控制度等。

  8. 财务预算管理制度:包括预算编制、审批、执行、调整和考核等规定。

  三、成本管理制度

  成本管理制度是规范企业成本管理行为的一系列制度。它是企业提高经济效益的关键,也是企业内部控制的重要内容之一。以下是企业成本管理制度的基本内容:

  1. 成本核算制度:包括成本核算对象、成本项目、成本计算方法等规定。

  2. 成本控制制度:包括成本控制的范围、目标、标准、方法等规定,以及成本控制的责任制度。

  3. 成本预测制度:包括成本预测的方法、程序、指标体系等规定,以指导未来的成本管理工作。

  4. 成本分析制度:包括成本分析的内容和方法,以及如何利用成本信息来改进成本管理。

  5. 费用管理制度:包括各项费用开支标准、审批程序、报销规定等。

  四、财务人员管理制度

  财务人员管理制度是规范企业财务人员行为的一系列制度。它是企业财务管理的关键因素,也是企业内部控制的重要环节之一。以下是企业财务人员管理制度的基本内容:

  1. 财务人员岗位责任制度:包括财务人员岗位职责、工作要求、考核标准等。

  2. 财务人员培训制度:包括财务人员培训的内容、方式、时间和经费预算等规定。

  3. 财务人员职业道德规范:包括财务人员职业道德观念、行为准则和责任义务等,以指导财务人员的职业行为。

  4. 奖惩与考核制度:包括对财务人员的工作表现进行评价,以及对优秀财务人员给予奖励和激励等规定。

  五、其他规章制度

  除了以上提到的财务管理制度、成本管理制度和财务人员管理制度外,企业还可以根据实际情况制定其他相关的规章制度,如内部审计制度、财务风险防范制度等,以确保企业的正常运营和健康发展。同时,企业还应定期对各项规章制度进行检查和修订,以确保其适应企业发展的需要和市场环境的变化。

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  第一章 总则

  第一条 为规范本学校基本建设项目会计核算、会计监督和投资效果的考核工作,依据国家制远的《国有建设单位会计制度》和财政部财会7[1998]17号文件《关于印发<国有建设单位会计制度补充规定>》的精神特制定本制度。

  第二条 基本建设会计核算是指核算和反映建设单位资金及其运用的专门会计。它是用来分析、考核基本建设概算和投资计划执行情况,加强经济核算,考核投资效益的管理活动。

  第三条 本制度主要规范本学校基本建设项目的会计核算、会计监督和基本建设项目投资效果的考核工作。

  第四条 学校基建财务在学校财务处和学校校委会的领导下,完成以下会计核算任务::

  1、对基本建设项目全过程的各种消耗进行会计核算:

  2、对基本建设投资效果进行考核:

  3、对基本建设的全过程实施会计监督;:

  第五条 基建财务人员应按照、《中华人民共和国会计法》和《国有建设单仪会计制度》的规定建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完税的.会计信息。

  第六条 基建会计核算以实际发生的经济业务为依据,按规定的会计处理方法进行账务处理,保证会计指标口径一致、前后各期一致。

  第七条 在填制会计凭证、登记账簿时,应填列会计科目名称,或同时填列会计科目编号,不能只填科目编号,不填列科目名称。

  第八条 会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

  第九条 会计核算以人民币为记帐本位币。有外币业务时,将外币折合成人民币进行核算。

  第十条 对外报送的年度基建会计决算报表格式,按财政部规定的报表格式编报。学校为满足内部基本建设管理的需要编报的报表,按公司自行规定的基本建设项目年度决算会计报表格式编报。

  第十一条 本制度自公布之日起执行。

  第十二条 本制度由学校财务处负责解释。

  第二章 基本建设会计核算内容及会计科目设置

  第十三条 基本建设会计核算内容是建设单位的全部资金和资金运用。基本建设资金,就是建设单位的各种财产和物资的货币表现。

  基本建设资金来源:

  第十四条 基本建设投资拨款是指国家和其他单位拨入的无偿的基本建设投资拨款。包括:预算拨款、基建基金拨款、自筹资金拨款和其他拨款。

  第十五条 项目资本是指国家或其他部门、单位采用参股投资方式,拨给学校的基本建设投资。分为国家资本、法入资本和个人资本等。

  第十六条 项目资本公积是指投资者实际缴付的出资额超过其注册资本的差额、接受捐赠的财产等。

  第十七条 基本建设投资借款。基本建设投资借款是指建设单位为完成基本建设任务,按规定程序向银行或有关单位借入的基本建设投资借款。包括:"拨改贷"投资借款、国家专业投资公司委托借款、部门基建基金借款、部门统贷基建基金借款、建设银行投资借款、;煤代油投资借款、国外借款和其他投资借款等。

  第十八条 银行短期借款是指按规定向银行借入的各种临时周转性借款。包括:国内储备借款和周转借款等。

  第十九条 结算过程中形成的应付款项是指建设单位在基本建设过程中,因与有关部门、企业、单位以及个人之间发生往来结算业务时,而获得的临时性资金来源。包括:应付器材款、应付工程款、应付有偿调入器材及工程款、应付福利费、应付票据和其他应付款等。

  第二十条 上级拨入资金是指上级主管部门拨给学校为组织和管理基本建设活动使用的资金。

  第二十一条 内部形成的资金是学校在基本建设过程中按照国家规定提取的各种留成收入。

  第二十二条 基本建设资金在整个基本建设过程中,一般表现为以下具体占用形态:

  (1)货币资金。包括:现金和银行存款。

  (2)储备资金。包括:库存材料、库存设备等。

  (3)结算资金。包括:预付备料款、预付工程款、应收有偿调出器材及工程款、应收票据和其他应收款等。

  (4)在建资金。包括: "建筑安装工程投资"、"设备投资"、"待摊投资"和"其他投资"。

  (5)建成资金。指已经完成了建设单位的基本建设过程,正式移交生产使用单位的各项交付使用资产所占用的资金,即交付使用资产。

  (6)待核销基建支出所占用的资金。待核销基建支出所占用的资金是指非经营性项目发生的江河清障、航道清淤、飞播造林、补助群众造林、水土保持、城市绿化、取消项目的可行性研究费以及项目报废等不能形成资产部分所占用的资金。

  (7)转出投资所占用的资金。转出投资所占用的资金是指非经营项

  目为项目配套而建成的产权不属于本单位的专用设施所占用的资金。

  (8)其他资产。如固定资产等。

  建设单位会计科目设置:

  1.反映各种基本建设资金来源的科目有:基建拨款、基建投资借款、企业债券资金、项国资本、项目资本公积等。实行上级主管部门统借统还基建投资借款的建设单位,还应设置"上级拨入投资借款"科目。

  2.反映各种基本建设投资支出的科目有:建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资、待核销基建支出、转出投资和交付使用资产等科目。有基建投资借款时,还应设置"待冲基建支出"科目。实行由上级主管部门统借统还基建投资借款时,还应设置"拨付所属投资借款"科目。

  3.反映基本建设结算业务的科目有:预付备料款、预付工程款、应付工程款、应付有偿调入器材及工程款、应收有偿调出器材及工程款、应交基建收入和应交基建包干节余等科目。

  4.反映投资借款建设单位与使用单位关于投资借款结转和偿还业务的科目有:应收其他单位投资借款。

  5.反映基本建设各种资金来源货币形态的科目有:银行存款、现金。

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  1、财务管理实行综合概算制、科室包干制和节省激励制相结合的机制。财务室对全年经费支配要作好综合预算,预算方案报部务会讨论打算。

  2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。

  3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。经费使用要优先保证调研、会议支范围。财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必需经会计核算中心进部里账户,为厉行节省,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。争取财政预算外资金必需先经分管财务副部长同意后才能盖章。凡年初财政已预支配预算经费的工作项目,依据实际工作需要,报部务会讨论审定列入项目开支范围。

  4、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会讨论打算,其中,凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必需经部务会讨论;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的`副部长报送一次财务收支状况;实行适当方式对各科室及相关人员包干经费使用状况进行点对点通报;因公出差必需先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定准时报销差旅费。

  5、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销。发票上必需有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销。

  6、本部各项收款,经手人必需在收到款项的次日,足额向财务室交帐,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

  7、经费开支坚持做到日清月结,凡差旅、活动、办公、借款等经费开支,必需在公务结束后的一个月内完成报账,逾期不再签字报账,特别状况除外。

  8、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次,每二年组织机关全体人员体检一次。

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  第一章总则

  第一条为了加强对单位销售与收款的内容控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范-基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。

  第二条本规范适用于公司、企业和有销售业务的其他单位(以下统称单位)。

  第三条国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的销售与收款内部控制规定。

  各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关销售与收款内容控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的销售与收款内部控制制度,并组织实施。

  第四条单位负责人对本单位销售与收款内部控制的建立健全和有效实施以及销售与收款业务的真实性、合法性负责。

  第二章岗位分工与授权批准

  第五条单位应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

  第六条单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。

  (一)销售部门(或岗位)主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。

  (二)发货部门(或岗位)主要负责审核销售发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。

  (三)财会部门(或岗位)主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收。

  单位不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。LOCAlhost

  第七条有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况.信用管理岗位与销售业务岗位应分设。

  第八条单位应当配备合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

  单位应当根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。

  第九条单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。

  第十条审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

  经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的`销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

  第十一条对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,单位应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。

  第十二条严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。

  第三章销售和发货控制

  第十三条单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。

  第十四条单位应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。

  第十五条单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。

  第十六条单位应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。对符合赊销条件的客户,应经审批人批准后方可办理赊销业务;超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。第十七条单位应当按照规定的程序办理销售和发货业务。

  销售谈判。单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。销售谈判的全过程应有完整的书面记录。

  合同订立。单位应当授权有关人员与客户签订销售合同。签订合同应符合《中华人民共和国合同法》的规定。金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见。

  合同审批。单位应当建立健全销售合同审批制度。审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。

  组织销售。单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。

  组织发货。发货部门应当对销售发货单据进行审批,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。

  销货退回。单位应当建立销售退回管理制度。单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行。

  销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具的检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。

  财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。

  第十八条单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。

  销售部门应设置销售台账,及反映各种商品、劳务等销售的开单、发货、收款情况。销售台帐应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据。

  第四章收款控制

  第十九条单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办理》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。

  第二十条单位应将销售收入及时入账,不得账外设帐,不得擅自坐支现金。

  销售人员应当避免接触销售现款。

  第二十一条单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

  第二十二条单位应当按客户设置应收账款台帐,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。

  单位对长期往来客户应当建立起完美的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。

  第二十三条单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。第二十四条单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

  第二十五条单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。

  单位应当有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理。

  单位应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据监控制度。

  第二十六条单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。

  第五章监督检查

  第二十七条单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

  监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查销售与收款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

  第二十八条销售与收款内部控制监督检查的内容主要包括:

  (一)销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象。

  (二)销售与收款业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  (三)销售的管理情况。重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定。

  (四)收款的管理情况。重点检查单位销售收入是否及时入帐,应入帐款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定。

  (五)销售退回的管理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库。

  第二十九条对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。

  第六章附则

  第三十条本规范由财政部负责解释。

  第三十一条本规范自发布之日起施行。

财务的规章制度11

  1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较的`经济效益。

  2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。

  3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金。

  4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。

  5、使用的基本要求

  (1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩经营,以减少流动资金的占用。

  (2)加速托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用。

  (3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。

  (4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩。

  (5)尽量减少家具、用具的购置。

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  为加强学校财务管理,大力压缩开支,发挥资金的最佳使用效益,保证学校各项工作的正常开展,特作如下规定:

  一、建立支出审批制度,加强事前监督

  1、学校财务支出实行"一支笔"审批制度,所有财务单据均须校长签字方可报销。

  2、零星支出事前给校长打招呼即可办理。1000元以上的支出,部门必须事前写出书面报告,交校委会研究同意后,方可办理。5000元以上的支出,校委会研究同意,报教委审查批准后方可办理。

  二、建立借款审批制度,完善借款手续

  因公确须借款的,当事人事前填写"黎明小学借款借据",校长签字后,到会计室办理借款,借款要当月结算。私事一律不准借用公款。

  三、严格报销制度,杜绝不合理开支

  办理报销,经办人首先应在单据背面写明事由和时间,校长签字后,到会计室报销。不符合手续的会计室拒绝报销。

  各部门的物品购置,零星物品,经校长批准后,由总务处或其他经办人(必须2人以上)购买,经需要部门负责人和经办人联合签字后,再找校长签字报销。大宗物品需要部门必须事先写出书面报告,经校委会研究同意后(5000元以上还要报教委批准),按上述程序办理。

  固定资产的购置:需要部门要事先写出书面报告,经校委会研究同意后,方可购买。购买单据要经总管理员、部门管理员签字。部门管理员清点物品,办理入帐手续,入帐单报总管理员,会计入帐。

  教师因公出差要本着勤俭、节约的原则,一般情况下不准乘做卧铺,报销时要将书面通知附后。更不准弄虚作假,如发现营私舞弊行为,严肃处理。

  教师购买必要的教学用书事先必须向教导处和业务校长提出申请,经审查同意后,方可购买。教师持购买单据到教导处和业务校长处签字,持书籍和单据到资料室办理相关手续,资料员办完手续后在单据上签字,最后到校长处签字,到会计室报销。

  上级部门来人需要业务招待,由部门负责人事先给校长打招呼,校长根据情况作出安排,需要在校内招待的,一天前通知张力主任做好准备,招待结束后,部门负责人在支出表上签字。需要在外招待的,根据情况作出安排,需要相关人员陪同的,有部门给校长提出建议,安排有关人员陪同。

  四、建立收支报表制度,完善学校收支的'事后监督

  1、会计室除按月报送财务资料,登记入帐外。每月给校长提供一份"学校财务支出流向清单"以便校长及时掌握学校财务状况,调整资金流向,把握正确的支出份额,避免盲目性。

  2、会计人员负责监督审核经校长签字后的所有原始单据的真实性、合法性,保证填写齐全,手续完备,对不符合规定的收支不予办理。给校长当好参谋,提供财务政策,监督校长的财务管理,避免各种形式的疏忽和失误。

  3、会计人员积极配合上级部门的财务审计,确保学校财务工作按照各项规章制度正常运行。

  4、会计人员定期向学校领导汇报财务收支情况,并向全体教职工公布有关的收支项目,主动接受群众监督。

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  第一章 总则第一条为加强公司财务管理和内部掌控,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业进展的需要,依据有关的规定,结合本公司实际情况,特订立本制度。

  第二条 本公司财务内部掌掌控度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、掌控、核算、分析和考核等内部掌控工作,以达到合理筹集资金、参加经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。

  第三条 第四条建立和健全公司的内部掌掌控度。

  本公司内部掌控的基本原则。

  1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包揽,以防止显现差错和弊病。

  2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

  3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。

  4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。

  5.凭证掌控,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。

  6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

  第二章 财务收支内部掌控第五条实行财务收支预算掌控。

  1.在财务部的引导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。

  月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

  2.在财务部的引导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。

  月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

  3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。

  4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。

  第六条 建立定额备用金制度。

  1.各部门零用现金定额规定如下:生产部经销部综合部工程部办公室元元元元元

  2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销方法。

  (1)各部门单项支出低于1000元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支出单”(略),将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以增补部门备用金。

  (2)各部门单项支出高于1000元的,不能在备用金中支出,应由用款部门填制“请款单”,经归口的负责人签批后,到财务部办理预支款手续,由会计填制“付款凭证”,凭此单到出纳处领取支票或现金。

  (3)用款部门办好购置物品验收或付费等业务手续后,应适时将取得合法的发票单据(在发票后面要注明用途,有经办人、验收人、主管签字)附在原“请款单”存根联后面,到财务部办理单项报销审核手续。

  如预支款与实际支出不符时,应在报销时办理多退款(或少补款)手续。

  (4)单项低于1000元的零用金支出,所取得的发票单据要在月末之前适时报销,不得跨月。

  单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要适时报销,不得挂账。

  第七条执行按签批金额权限审批付款。

  1.20xx元以上支出,由各部门负责人审核后报总经理审核批准。

  2.20xx元以下办公支出,由财务部审核批准。

  3.专项用途资金支出,在确定的金额内,由总经理或分管副总经理审核批准。

  4.因经营需要代收、代付款项,由财务部审核批准,必需坚持先收后付,不更改原款形式及用途原则。

  第三章 货币资金内部掌控第八条建立会计和出纳职责分工制度。 财务部应设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。

  会计不得兼任出纳,出纳不得兼任其他业务工作。 除登记现金、银行日记账外,不得保管凭证及其他账目。 第九条加强对现金的稽核管理。

  全部现金(包含银行存款)业务收入,应凭收入凭证和收入日报表,并经内部稽核和兑换外币。

  第十条 掌控现金的使用范围。

  依照有关部门现金管理规定,库存现金只能用于工资支出,个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。

  其他特别情况需经总经理和财务部批准后方可使用现金。

  第十一条 严格付款审批和支票的签发。

  全部付款均应按审批金额权限及两人以上有关人员办理。付款支票必需经过两人或两人以上的签章方为有效。财务和支票专用图章,须分别掌管,不得由一人包办。不准开“空头票”和“空白支票”,开出支票要进行登记。

  第十二条 收付款项要通过会计填制记账凭证。

  全部现金和银行存款的收支,均须通过经办会计审核原始凭证无误后填制收付款凭证,由出纳检查所属原始凭证是否齐备后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

  第十三条 遵守核定的现金库存限额和银行结算纪律。

  按日常3~5天开支的现金需要核定现金库存限额,不得超额,不准以白条抵库存;企业单位间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。

  第十四条 适时登记现金、银行存款日记账和结账。

  现金日记账按币种设置,银行日记账按账号分别设置,每日均须结出余额。由出纳每日核对库存现金账面余额与实际库存现金是否相符,由会计每月核对银行存款账面余额与银行对账单,并调整其相符。

  第四章 对外投资内部掌控第十五条长期投资包含股票投资、债券投资和其他投资。

  1.长期投资项目要在市场推想的基础上,立项进行可行性讨论,考虑资金的时间价值和投资的风险,经过经理办公会讨论决议后方可实施。

  财务部门要为决策提出参考看法,履行严格的财务手续,督促、检查项目的执行和效益情况。

  2.健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。

  主管长期投资的部门,要有两人以上的人员共同管理,对股票、债券和投资凭证的名称,数量、价值及存放日期做好认真记录,分别建立登记簿。除无记名证券外,企业购入的应登记于企业名下,切忌登记于经办人员名下。

  3.对长期投资项目做好认真记录,实施定期盘点。

  对投资企业,每隔半年(经营年度)清点(清理)一次资产负债和检查经营情况;对非控股企业必需每年检查一次投资收益情况。对股票和债券投资,由财务部门做好会计记录,对每一种股票和债券分别设立明细账,并记录其名称、面值、证券编号、数量、取得日期、经纪人(证券商名称)、购入成本、收取的股息或利息等。

  对个别其他投资应设置明细账,核算投资及其投资收回等业务。每年至少一次清查盘点,保证账实相符。

  4.如长期投资显现亏损或总经理认为有必需时,公司视实在情况授权财务部或委托会计师事务所,对亏损单位或项目进行审计,并据此对亏损予以确认,并做出相应处理。

  第十六条 短期投资。

  1.短期投资业务,要由总经理授权的主管业务部门和紧要负责人办理。一般依照经办提出主管审核总经理批准实际投资验收登记到期收回的程序办理。

  2.有价证券的会计记录、登记保管和定期盘点等制度可参照长期投资方法进行。

  3.短期投资如显现亏损时,公司应授权财务部对业务部门经营情况进行审计,并呈报总经理批准列亏。如亏损较大,公司可委托会计师事务所对该项目进行审计。

  第十七条 对外大额存款。

  1.对外大额存款业务,由总经理授权财务部负责办理。

  一般按信用调查利息比较主管审查总经理批准对外存款到期收回的程序办理。

  2.对大额存款利息商定要有两人在场,还款收回、利息收入等要做好认真记录,适时入账。

  第五章 销货与收款内部掌控第十八条销货业务应统一归口由营业部办理,其他部门及人员未经授权不得兼办。

  销售业务一般按接受订单通知生产销货通知赊销审查发(送)货开票收票结算等程序办理。

  第十九条 营业部依据生产经营目标和市场推想,编制营业收入计划,承接购货客户的“订货单”,通知生产部门组织生产、加工等业务工作。

  第二十条 销售发票由财务部专人登记保管,营业部负责开票,发出销货通知给仓库发货和运输部门发运或送货。

  第二十一条 销货业务的货款,应全部通过财务部审核结算收款,在发票上加盖财务收款专用章。赊销业务应经过信用审查,财务部应相互核对销货发票、销货单、订货单、运货单。

  第二十二条 由营业部订立价格目录或定价方法及退货、折扣和折让等问题的处理规定,由财务部进行审核监督。

  第二十三条 销货业务发生的退货、调换、修理和补件等三包事项,由营业部按规定办妥业务手续后,凭证到财务部办理结算或转账手续。

  第六章 购货与付款内部掌控第二十四条企业的购货业务应统一归口由供应部负责办理,其他部门人员未经授权不得兼办。购货和付款业务一般按申购订货到货验收付款等程序办理,按合同承付货款有据,拒付有理。

  第二十五条 供应部应依据生产经营需要和库存情况编制采购供应计划,对计划采购订货要签订合同或订货单。合同订单要求条款清楚、责任明确、内容全面。

  第二十六条 市场临时采购,由使用部门依据需求提出“请购单”,报经供应部审批后办理,较大采购项目须报总经理审批。

  第二十七条 全部购货业务须做到情报准、质量好、价格低、数量清、供货适时、运输便利等。

  第二十八条 采购到货,要由仓库和质量检验部门进行验收,并由仓库保管员、质量检查员及有关负责人在验收单上签章。

  第二十九条 无论是计划合同订货还是市场临时采购,购货付款手续均由供应部办理。

  第三十条 到货验收付款后,由供应部请款经办人将审核无误的订货单、验收单、发票账单附在请款单第一联后,经有关业务主管审批,到财务部办理审核报销转账手续。

  第三十一条 财务部核对从仓库签收的验收单和供应部报销转来的发票账单所附的验收单,以把握购货业务的请款、报销及在途物资的情况。

  第七章 生产与费用内部掌控第三十二条有关生产业务由生产部负责。对于原材料的消耗及成本费用的发生和掌控,应由生产部和财务部及全部有关部门建立成本责任制,严格管理成本费用的.开支范围和开支标准。

  第三十三条 建立严格的领退料制度,按技术消耗定额发料,按实际消耗计算材料成本。

  第三十四条 加强人事和工资管理,核实工资的计算与发放,正确处理工资及福利费的核算与调配。

  第三十五条 重视制造费用发生的核算与调配。

  注意物料消耗、折旧费的计算、费用项目的设置等是否合法合理。

  第三十六条 生产成本、运输成本、营业成本的计算要真实合理,不得乱挤乱摊成本。要划清在产品与完工产品和本期成本与下期成本及各种产品成本之间的界限。

  第三十七条 对期间费用、管理费用、财务费用、营业费用、销售费用的项目要合法合理,支出要符合开支范围和开支标准,凭证手续要合规。

  第八章 存货与仓库内部掌控

  第三十八条 加强存货和仓库的管理,建立仓库经济核算,必需做到账、卡、物和资金的一致。

  第三十九条 对存货数量较大的企业,应实行“永续盘存制”。

  建立收发存和领退的计量、计价、检验及定期盘存(每半年一次)与账面结存核对的方法。其本期耗用或销货成本,按领发货凭证计价确定。

  第四十条 “实地盘存制”。

  第四十一条 存货计价方法。

  1.对存货实行“永续盘存制”有困难的企业,可实行1.按实际成本进行日常核算的,接受加权平均法计价。

  2.按计划成本进行日常核算的,接受计划价格计价,期末分摊价格差异。

  第四十二条 低值易耗品,接受一次摊销。如一次领用数额较大,影响当期成本费用,可通过待摊费用分次摊销。

  第九章 工资与人事内部掌控

  第四十三条 职工的聘用、解聘、离职和起薪、停薪及工资变更等事项,应由人力资源部适时以书面凭证通知财务部和员工所在单位,作为人事管理和计算发放工资的依据。

  第四十四条 工资的计算和支出,要严格依照考勤制度、工时产量记录、工资标准及有关规定进行。

  并依据工资总额和有关部门规定的标准,正确计提应付职工福利费、职工教育经费、工会经费。

  第四十五条 对职工的责任赔款,应由有关业务部门和人力资源部依据有关法规,并经职工本人签字同意后,方可转财务部扣款。

  第四十六条 领取工资均应由本人签章。

  本人不在应由其指定人员或其同组人员代领并签章。

  在规定期限内未领取的工资,应退回财务部记入“其他应付款”账户。

  第四十七条 依据成本核算方法,将工资及职工福利,按职工类别、工时产量统计和单位工资标准,合理调配计入产品直接工资成本、制造费用、销售费用和管理费用等有关账户。

  第十章 收入利润内部掌控第四十八条当期实现的主营业务收入包含销售收入、运输收入、营业收入和经营收入,要全部适时入账,并和与之对应的销售成本、运输成本、营业成本和经营成本相互配比,减去当期应变的营业税金及附加和期间费用后的余额,即为主营业务利润。

  第四十九条 当期实现的其他业务收入要全部适时入账,并和与之对应的其他业务支出相配比,求出其他业务利润。

  第五十条 按规定计算投资收益,对投资收益的取得要合法,确定要符合权责发生制,计算要合规、入账要适时、处理要恰当;对投资损失的计算要合法、正确和实事求是。

  第五十一条 对营业外收支项目的设置要合法、合理,收支项目的数额要真实、正确,账务处理要恰当。

  第五十二条 企业利润总额依照有关部门规定作相应调整后依法缴纳所得税,再按规定的次序和确定比例进行调配。

  第五十三条 企业发生年度亏损,可用下一年度的税前利润等弥补,下一年度的利润不足弥补的,可以在5年内延续弥补。5年内仍不足弥补的,用税后利润等弥补。

  第十一章 固定资产内部掌控第五十四条实行财产主管部门、财产使用部门和财务核算管理部门综合核算管理的分工负责制。

  1.财产主管部门,系指本公司工程部,负责固定资产登记管理、建设和购置、处置和报废等业务。

  2.财产使用部门,是指占有、使用固定资产的各部门,负责固定资产的合理使用,保管维护和修理。

  3.财产核算管理部门,指本公司财务部,负责固定资产的核算,综合价值管理,每年组织清查盘点一次。

  第五十五条 固定资产的建设与购置,一般按下列程序办理。

  1.申请购建:由各使用部门提出加添固定资产的报告,交工程部进行可行性讨论后,提出购建报告。

  2.审核批准:呈报总经理审核批准。

  3.对外订货:由工程部负责对外订货,签订建设安装工程合同。

  4.建设安装:由工程部负责监督施工单位施工,按工程进度付款。

  5.验收使用:由工程部组织验收,交付使用部门使用。

  6.结算付款:依据固定资产购建报告,以订货、验收单、工程合同、完工交接单、竣工决算、发票收据等凭证单据,经工程部审核无误后报总经理批准,到财务部办理付款结算手续。

  第五十六条 固定资产的处理与报废。

  固定资产的停用、出售或报废处理,均由各保管使用部门提出看法,交工程部审核,报总经理批准后进行处理,并报财务部审核后作财务处理。

  第十二章 分析和考核

  第五十七条 财务评价指标:本公司和所属企业,可依照行业的特点,使用下列:

  1.流动比率=流动资产/流动负债100%

  2.速动比率=(流动资产存货)/流动负债100%

  3.应收账款周转率=赊销收入/应收账款平均余额100%

  4.存货周转率=销货成本/平均存货100%

  5.资产负债率=负债总额/资产总额100%

  6.资本利润率=利润总额/资本金总额100%

  7.营业收入利税率=利税总额/营业收入100%8.成本费用利润率=利润总额/成本费用总额100%

  第五十八条 本公司和所属各分公司内部,实行分部核算。核算单位实行自定目标、核定收入、掌控成本、责任考核、资产承包及超额有奖的方法。

  第十三章 内部审计第五十九条公司设专职内部审计机构和人员,负责公司各部门和所属各分公司的内部审计工作。

  第六十条第六十一条 进行专项审计。

  公司每年对所属企业进行一次年度例行审计。

  如董事会或总经理认为有必需,可随时对所属公司第十四章附则第六十二条第六十三条本制度经公司董事会批准,于公布之日起实行。

  本制度解释和修订权归公司财务部。

财务的规章制度14

  (一)制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;

  (二)负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作; (三)负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算; (四)分析公司的财务经营情况;

  (五)负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作;

  (六)配合有关部门定期对公司资产进行盘点;

  (七)负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查; (八)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议; (九)负责公司所需物品的采购及管理工作; (十)完成公司领导交办的'其他事项。

财务的规章制度15

  为加强公司财务安全管理工作,提升员工财务安全意识,特制定以下财务安全制度:

  一、下班前,财务部收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过20xx元。

  二、下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,如有遗失,相关人员将比例承担经济损失。

  三、下班时门窗需关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。

  四、财务用支票,印鉴章需分人保管、配合使用。

  五、在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹,否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。

  六、财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。

  七、支票、汇票的收据应严格审查把关、需检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。

  八、收讫现金时要严防假币,大面额现金需经验钞机清点。

  九、银行汇票的收讫、抵押、须到对口银行进行验证、以防伪造。

  十、做好其他未提及财务安全管理工作。

  财务管理制度

  为加强公司财务管理与会计核算,合理组织收入,节约费用开支,防止企业资产流失,提高资金利用了率,强化财务监督,使各项管理工作符合现行财务会计制度的要求,特制定如下管理规定:

  一、会计基础工作包括:会计从业人员道德、业务素质、会计核算、审核原始凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、财务监督、会计档案管理等工作。财会人员应认真学习,掌握会计基础工作的各项规则和规定,严格履行自己的职责。每项工作的具体要求按财政部颁发的会计基础工作规范规定办理。

  二、预算管理

  预算包括年度收入预算和支出预算两部分,各部门根据各自的智能和所承担的工作任务编制收支预算,编制预算要坚持实事求是、统筹兼顾、确保重点、励行节约的方针。财务部要对各室部申报的收支预算严格审核、把关、检查、督促其落实,各部门室在编制收支预算或申请专项经费和返款项时,必须与财务部协商,以免在工作中造成不协调现象。

  三、资金管理

  1、收入管理

  公司收入主要指在开展汽车销售、服务过程中收取的业务收入,各种收入应及时入帐分项核算、统一管理、任何单位或个人不得截留、挪作它用。

  2、支出管理

  支出是企业为开展业务、保证公司正常运转的资金耗费,它包括经常性经费支出(办公费、差旅费、电话/电脑使用费、设备正常维护费、员工短期培训费等)、专项经费支出(专用设备购置费、设备维护费、接待费)、其他费用支出。经常性经费支出审批权限:20xx元以上由董事长审批、财务部核准。专项经费审批权限:总经理审批、财务部核准。

  3、往来款项管理

  往来款项指因工作需要而形成的暂时款,暂存款等款项,各种往来款项应及时清理,该报销的报销、该收回的收回、该结算的结算、该上缴的上缴、该下拨的下拨,不能长期挂帐,更不能转移挪用或截留。员工个人借出的差旅费、材料采购等款项要在费用发生后的20日内报销,形成实际支出。

  4、现金管理

  (1)公司正常开支所需现金应严格控制,日常零星开支所需库存现金限额为20xx元,超额部分应存入银行,无特殊情况不能随意支取。

  (2)公司可以在以下范围使用现金:员工工资、津贴、奖金、个人劳动报酬、出差人员携带差旅费、零星支出,总经理批准的其他开支。

  (3)财务人员支付现金、可从公司库存现金中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。

  (4)出纳人员应对支付的现金做到日清月结,逐步记帐、按时对帐,保证现金使用安全。

  (5)财务人员从银行提取现金,应填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。

  5、银行存款管理

  (1)公司除财务部允许在银行开设帐户外,其余均不得开户,已经开户的要清理销户。

  (2)对银行开设的帐户,要严格管理,除与工作相关的收支业务外,不允许发生其它银行收支业务,更不允许转借帐号、供其他单位和个人使用。

  (3)各部门严禁设立内部帐户,进行业务往来,违着公司将严惩。

  (4)经管帐户人员按银行存款会计科目核算的要求及时清帐、对帐、核对余额,不得不发生透支现象。

  四、公款借支

  1、因公出差或工作需要借用公款,应凭出差会议通知填写“借款单”,经部门领导批示后办理借款手续,不得公款私用。

  2、财务机构有权控制借款金额。

  3、完成工作7天内须核销还款,不得无故拖欠借款。

  4、大额支出原则上应使用支票,特殊情况需使用现金的`,由财务部负责人批准使用。

  5、领用支票时,须填写支票领用单,经财务主管同意后方可办理。

  6、支票必须按所列用途使用,不按用途使用的,财务部不予以报销。

  五、费用报销

  1、计划内的行政开支、费用报销由经办人签字、部门负责人审核,相关部室签署意见后转财务部报销。

  2、计划外费用开支应从严控制,经分管领导审定后方可实施。

  3、行政事务中需开支的招待费用,由综合部负责安排,业务活动中开支的招待费用,由业务部门报请综合部统一安排。

  4、凡购买办公用品及设备需经办人凭电脑小票及合法发票报账。

  5、公出、培训人员报账详见《差旅报销规定》

  以上管理制度之公布之日起执行、修订亦同。

  发票管理制度

  一、发票的管理

  1、企业发票需专人保管、专人开据,不得浪费与遗失。

  2、发票的申购需财务部门在税务机关领取,并按发票的编号顺序进行领发,一般一次申领一本,以旧换新。

  3、开具发票应按规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专用章,发票限在本市开具。

  4、未开具的发票不允许先盖财务章,应即用即盖。

  5、普通发票一本用完后应在封面注明日期和累计金额。

  6、财务部门应按税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,经税务机关查验后销毁。

  7、如遇丢失发票的情况,应于丢失当日书面报告税务机关,并需在传播媒介上公告声明作废。

  8、财务部需加强发票书写格式管理,不符合规定格式的发票,不得作为报销凭证。

  二、违反发票管理法规的行为包括:

  1、未按照规定领取发票的

  2、未按照规定开具发票的

  3、未按照规定接受税务机关检查的

  4、未按照规定保管发票的

  三、专用发票开具要求

  1、字迹清楚;2、不得涂改;3、项目填写齐全;4、票物相符,票面金额与实际金额相符;5、各项目内容正确无误;6、全部联次一次一具,上下联内容、金额、税额一致;7、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章;8、按照规定的时限开具专用发票;9、不得拆本使用专用发票;10、不得超面额开具专用发票;

  11、用中文开具专业发票。

  以上规定望相关人员认真执行,不得疏漏。

  借款制度

  一、各部门如遇业务需要,须借款作为备用金的,应由各部门主管填写“借款申请单”,经总经理批准后方可至财务部办理借款手续。

  二、公司员工借款权限规定如下:

  1、普通职员借款伍佰元以下(含500元)由本部门经理及财务经理签字即可借款,超限由总经理签字批准。

  2、主管人员借款壹仟元以下(含1000元)由本部门经理及财务经理签字即可借款,超限由总经理签字批准;

  3、部门经理借款贰仟元以上(含20xx元)由总经理及财务经理签字即可借款。

  4、借款员工必须在当月还清借款,未还款者不论何种原因一律在下月工资内扣回。

  5、远期定货定金不在此范围内。

  三、参加外出培训的人员需凭培训通知及外出培训协议办理借款手续,手续不全不予办理。

  四、部门备用金的支用不得超过规定的范围和业务内容,不得借与他人或私自挪用。

  以上规定自本规定发布之日起执行,希望各部门积极配合,照章执行。

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