（优秀）企业会议制度
在我们平凡的日常里，制度使用的频率越来越高，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的企业会议制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
企业会议制度1
一、目的：
二、会议类别：
为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。
1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的'季度工作总结分析会。
4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序：
(一)周例会：
1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)
2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人：总经理
4、会务组织：总经理或部经理助理
5、会议内容：
?各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。
?总经理做总结点评，并提出工作要求。
?形成会议决议。
(二)月例会：
1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天)
2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人：总经理
4、会务组织：总经理或部经理助理
5、会议内容：
?各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。
?总经理做总结点评，并提出工作要求。
?形成会议决议。
(三)季度经营分析会：
1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天)
2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人：总经理
4、会务组织：总经理或部经理助理
5、会议内容：
?各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。
?董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。
注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四)专题例会：
1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。
3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、会务组织：经理助理
6、会议内容：
?与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。
?形成会议决议。
四、会议纪律：
1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。
2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。
4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。
5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。
6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。
10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。
11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。
五、会后督办：
1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。
2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。
企业会议制度2
1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
4、会议分类：
5、管理内容：
会议提拟与审批。
公司月度例会无须提拟和审批。
公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备。
会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。
会议组织。
会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的.会议纪录。
多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
会议记录。
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
会议跟进。
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。
集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
奖惩。
奖励。按《奖惩管理制度》执行。
迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
本制度由集团总经办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
企业会议制度3
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(3)除其他部门主办的会议材料外，会议材料由行政部整理、分发、归档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3.参加人员:因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。
4.会议材料:本部门上周工作总结及本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1.主持和记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。总经理不能出席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：
(1)公司日常经营情况总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。
(三)、公司工作述职会议制度
1.主持和记录:工作汇报会由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3.参加人员:公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。
4.会议材料:各参会人员总结汇报半年来的工作情况，如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3.公司已列入会议计划的会议如需改期，或特殊情况下需要临时安排其他会议，组织部应提前两天报总经理批准，并报行政部调整会议计划。未经行政部调整，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4.各部门例会必须服从公司统一安排，各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议，局部服从整体的原则。
5.会议一旦确定，与会人员要提前做好各项工作安排。原则上，他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况，他们必须事先向总经理请假，获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项，确保按时保质完成会议部署的各项工作，并对工作结果负责。
(二)会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的'时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。
5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后准确地向部门员工传达会议精神，开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7.会后，行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类，整理、分类、分发会议期间各部门的工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责，行政部按规定的时间节点逐一跟进，并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。
(四)会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加，至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费，每迟到一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中进行，一旦会议决议通过，应按期完成。管理层每次不兑现承诺，赞助100元。对于需要在会上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便及时告知所有与会人员，并在问题提出的同时提交解决方案。
（五）附则
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
企业会议制度4
（一）全矿综合性会议
1、党委工作会议
会议时间：每年6月下旬、12月下旬各召开一次，会议由党委书记主持负责，矿党政办具体组织。
参加人员：矿党委委员、矿纪委委员、副总工程(经济)师、党总支书记、正副井长、基层单位党政主管领导、机关部室负责人。
会议内容：回顾总结工作，安排部署任务。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：政工部组织办公室。
会议精神落实督办：矿党政办。
2、职工代表大会
会议时间：每年1月、7月各召开一次，会议由矿工会主席主持负责，群工部具体组织。
参加人员：职工代表。
会议内容：听取审议行政工作报告、听取审议财务工作报告、听取业务招待费使用情况、审议表决重大事项、听取提案办理情况的报告、民主评议矿级领导干部。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：群工部。
会议精神落实督办：群工部。
3、创先争优表彰会
会议时间：每年“七.一”前夕举行，会议由党委书记主持负责，政工部具体组织。
会议参加人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关部室负责人、先进代表、党员代表。
会议内容：总结上一年度创先争优工作开展情况，部署下一年度创先争优工作，表彰在创先争优活动中的先进集体和个人。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：政工部组织办公室。
会议精神落实督办：政工部。
4、“文明”创建总结表彰大会
会议时间：每年元月份召开，会议由矿党委副书记主持负责，群工部、政工部具体组织。
参加人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关科室负责人、车间工会主席、文明职工代表。
会议内容：总结上一年度文明建设情况，表彰先进集体与个人，安排部署本年度文明建设工作。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：政工部。
会议精神落实督办：政工部宣传办公室。
5、党风廉政建设工作会议
会议时间：每年1月召开。
会议由矿纪委书记主持负责，矿纪委具体组织。
参加人员：党委委员、纪委委员、基层单位党政主管、机关部室负责人。
会议内容：总结上年度党风廉政建设和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：矿纪委。
会议精神落实督办：矿纪委。
6、青年工作会议
会议时间：每年五四前夕召开，矿团委副书记主持负责组织。
参加人员：党委正副书记、矿长、矿工会主席、专兼职团干、青年联合会分会主席。
会议内容：总结上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任务，表彰青年工作先进集体和个人。
会议通知、签到及会议精神落实督办：矿团委
7、全矿干部大会
会议时间：每月月底或月初召开，会议由党委书记、矿长主持负责，矿党政办具体组织。
参加人员：矿井领导、各单位正副科区长、支部(副)书记、技术员及机关干部。
会议主要内容：总结当月工作，部署下月任务，下达全矿生产建设计划，传达落实矿党政及上级会议精神，统一全矿干部思想，明确奋斗目标，带领全矿职工完成国家生产建设计划。
会议通知：矿党政办
会议签到：政工部组织办公室
会议精神落实督办：政工部
8、全矿职工安全生产电视大会
会议时间：每月上旬分井召开，矿党委副书记主持负责，政工部、安监部具体组织，各单位科区长或党支部书记组织收看。
会议内容：矿领导向全矿职工报告上月安全生产情况，剖析各类事故案例，总结经验教训，部署安排当月安全工作，动员全矿职工做好安全生产工作。
会议通知：矿党政办
会议签到：政工部宣传办公室
会议精神落实督办：政工部宣传办公室
9、全矿职工大会
会议时间：每季初分井召开，会议由矿党委副书记、井总支书记主持负责，政工部具体组织。
参加人员：全矿干部、工人。
会议内容：报告全矿安全生产经营情况、发展思路。
会议通知：矿(井)党政办公室。
会议签到及会议精神落实督办：政工部宣传办公室。
（二）全矿研究性工作会议
1、党委常委会
会议时间：每季举行一次,会议由党委书记主持负责。
参加人员：党委常委。
会议内容：研究决定机构设置、干部调整、党员发展、党员干部奖惩、重大改革方案、企业重大经营、管理决策等。
会议通知及签到：矿党政办。
会议精神落实督办：矿党政办。
2、党政领导联席会
会议时间：每月下旬召开一次，会议由矿长主持负责，矿党政办具体负责。
参加人员：副总以上领导、井总支书记、井长及技术、生产、财资、供管、安监、企管、党政办等有关部门负责人。
会议主要内容：总结当月全矿生产、安全、技术、经营、机运、生活党建思想政治工作等方面的工作，审查下月生产建设计划，研究布置下月工作任务。
会议通知：矿党政办。
会议签到及会议精神落实督办：矿党政办。
3、矿行政办公会
每两周召开一次;周二下午召开。会议由矿长主持负责，矿党政办具体组织。
参加人员：副总以上领导、井长、财资、供管、企管、技术、安监、生产、党政办、机电等部门负责人。
会议主要内容：审查和研究企业经营决策;生产开拓布局方案;重大技术改造计划;矿井长远规划及年季生产建设计划;安全工作规划及灾害预防计划措施;职工培训、调资及招工名额分配方案。各项专用基金的分配使用方案;各级干部及各部门经济责任制;重大规章制度的建立、修改和废除;重大生产准备工作的安排;对职工的奖惩意见;职工物质和文化生活安排;生产工业厂房及其他方面福利设施的新建、大修等。听取各分管矿领导有关生产、安全、经营、技术、生活等情况的汇报;安排协调全矿日常行政管理工作;协调各条线、各部门之间的关系;解决处理各分管矿领导解决不了的重大问题，以及矿长认为必须经行政办公会集体讨论决定的问题。
会议通知及签到：矿党政办公室。
会议精神落实督办：矿党政办。
4、矿安全办公会
会议时间：每两周召开一次，特殊情况下，可临时召*议，但每月至少召开一次。周二下午进行。会议由矿长主持负责，安监部具体组织。
参加人员：副总以上领导、井总支书记、井长、井技术负责人安全副井长及安全、技术、生产、机电、通风、企管、财资、供管、人保、矿党政办、政工部负责人。
会议通知：矿党政办公室。
会议主要内容：听取安全部门汇报全矿安全生产情况;研究贯彻执行党的安全生产和上级有关安全生产的指令、决定、通知精神的具体意见及措施;研究和检查矿井灾害预防处理措施及计划落实情况;检查落实安措工程计划实施情况;研究安全奖罚和对“三违”人员及事故责任者的处理意见，研究解决分管领导解决不了的重大安全问题及事故隐患，布置近期安全工作重点;讨论制定安全生产管理方面的规章制度、措施及开展安全工作的意见。
会议签到及会议精神落实督办：安监部。
5、经济评委会
会议时间：每月中旬召开一次。会议由矿长主持负责，财资部、企管部具体组织。
参加人员：副总以上领导、井总支书记、井长、经营副井长及企管部、技术中心、生产部、财资部、供管科、矿党政办负责人。
会议内容：听取有关部门汇报上一个月全矿各项经济技术指标完成情况;经济承包单位经济指标和责任制考核情况;全矿吨煤工资收支情况;研究审定全矿月度奖金分配及使用意见;研究决定对各单位的经济奖惩;研究制定经济分配政策;审定内部经济承包方案;决定对职工的奖罚;矿长认为必须经经济评委会集体研究决定的经营管理方面的`问题。
会议通知：矿党政办公室。
会议签到及精神落实督办：企管部。
6、企业管理委员会会议
会议时间：每季度召开一次。会议由矿长主持负责，企管部、群工部具体组织。
参加人员：矿企业管理委员会全体成员，必要时吸收有关矿井领导及业务部门负责人参加。
会议主要内容：研究讨论全矿长远性、总体性和方向性规划;矿井年、季度生产、安全、经营和行政管理工作上的方针大计及方案措施;矿长认为必须经管委会集体研究决定的问题。
会议通知：矿党政办公室。
会议签到及会议议程督办：矿党政办。
7、总工办公会
会议时间：每月召开两次。会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。
参加人员：矿正副总工程师，井技术负责人, 技术中心负责人。
会议内容：研究生产开拓布局、技术改造、系统优化、科技兴矿战略、专业技术人员调整聘任等。
会议通知、签到及会议精神落实督办：技术中心。
8、生产计划安排会
会议时间：每季末月下旬召开，会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。
参加人员：矿长、生产副矿长、安监处长、井长、采掘副井长、采掘安全副总工程师、井技术负责人及技术中心、安全、地质、销售、企管、供应、财资等矿有关部室负责人。
会议主要内容：研究安排各生产单位月度生产建设计划;平衡全矿生产指标;提出生产准备工作意见，并汇总向矿党政联席会汇报。
会议通知：矿党政办。
会议签到及会议精神落实督办：技术中心。
（三）日常工作例会
1、政工例会
会议时间：每周五下午召开，会议由党委副书记主持负责，政工部宣传办公室具体组织。
参加人员：党委正副书记、矿工会主席、井党总支书记、政工部正副部长、群工部正副部长、党政办公室主任、保卫科长、电讯中心书记、党(职)校校长、计生办主任。
会议内容：回顾总结本周政工工作，研究部署下周政工工作。
会议通知、签到及会议精神落实督办：政工部宣传办公室。
2、党支部书记例会
会议时间：每周一下午召开(每月初集中召开，其余分井召开)，会议由党委副书记主持负责，政工部宣传办公室具体组织。
参加人员：党委正副书记、矿工会主席、党总支书记、党支部书记、政工部门负责人及代管单位负责人。
会议内容：安排近期党建思想政治工作，交流在党建思想政治工作上的做法、体会。
会议通知及会议精神督办：政工部宣传办公室。
3、生产调度会
会议时间：每天早上7：30，分井召开生产调度会。会议分别由生产矿长和井长主持负责，生产部具体组织。
参加人员：矿井领导、副总及采、掘、生产辅助行政主管领导，企管部、政工部、群工部、财资部、技术中心、质管中心、矿党政办、安监部行政负责人，生产部部长、副部长等。
会议内容：听取调度值班领导、调度主任汇报上一天全矿(井)生产、安全情况;矿(井)领导及技术、安全等科室负责人布置安排工作，解决处理重大的安全生产问题。
会议签到及会议精神落实督办：生产部、安监部。
4、生产协调会
会议时间：星期一、星期四下午15：30―17：00，生产矿长主持负责，生产部具体组织。
参加人员：安全生产矿领导、副总，采掘、生产辅助单位行政主管领导、企管部、质管中心行政负责人。
会议内容：总结近几天安全生产情况及质量标准化情况，安排协调当前安全生产情况。
会议通知、签到及会议精神落实督办：生产部。
5、班前会
会议时间：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，矿值班领导主持负责，生产部具体组织。
参加人员：当日矿值班人员、各采、掘、生产辅助单位的班长，各采、掘单位的跟值班干部。
会议内容：通报前一个生产班的安全生产情况，布置下一个班的安全生产工作。
会议签到及会议精神落实督办：生产部调度室。
（四）分线专业性会议
1、顶板管理分析会
会议时间：每季第一个月中旬召开。会议由生产副矿长主持负责，生产部具体组织。
参加人员：生产矿长，副井长、副总工程师，井技术负责人，地质、供管、财资、安全、技术中心等业务部门负责人，必要时吸收采掘单位技术负责人参加。
会议主要内容：分析研究采掘工作面顶板管理状况;分析研究矿测矿压资料及采掘工作面周期压力规律，有针对性采取安全技术措施，改进支护
形式，防止顶板事故发生;商讨需提交矿安全办公会研究解决的重大问题。
会议签到及会议精神落实督办：生产部。
2、“十害”专管会
会议时间：每月20日(遇双休日后推)召开一次全矿“十害”专管会。会议由总工程师主持负责，安监处具体组织。
参加人员：总工程师、安监处长、生产副矿长、井长、副总工程师、井技术负责人及技术、安全、机运、通风等业务部门负责人及有关人员。
会议主要内容：分析研究全矿“十害”专管情况，总结经验教训;制定灾害预防计划及处理措施;检查灾害预防计划措施及重大安措工程计划的实施落实情况;排查处理矿井重大安全隐患，落实安全防范措施，防止重大灾害事故发生，并商讨需提交矿安全办公会研究解决的重大问题。
会议通知：矿党政办。
会议签到及会议精神落实督办：安监部。
3、机电专业会
会议时间：每月上旬召开一次。由机电副矿长主持负责，机电科具体组织。
参加人员：机电副总工程师、机电副井长、机电运输线各单位负责人。
会议内容：分析研究机电运输线安全生产情况，制定管理办法;研究安排机电运输方面的工作计划;排查重大安全隐患，解决处理机运线存在的问题;商讨需提交矿行政办公会研究解决的重大问题。
会议通知：矿党政办。
会议签到及会议精神落实督办：机电一区。
4、技术分析会
会议时间：每月上旬召开，会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。
会议参加人员：正副总工程师，有关单位及业务部门技术负责人。会议由总工程师组织。
会议主要内容：分析研究全矿重大技术安全问题;审查矿井生产布局方案;排查处理重大安全隐患;从技术管理措施上保证矿井正常安全生产;商讨需提交矿行政办公会研究解决的重大技术问题。
会议通知：矿党政办。
会议签到及会议精神落实督办：技术中心。
5、供电管理会议
会议时间：每月上旬召开，会议由机电副矿长主持负责，机电一区具体组织。
参加人员：机电副总、机电副井长、机电分管供电区长、财资部部长、三电办人员。
会议内容：分析研究全矿供电管理方面存在的问题，商讨解决对策。
会议通知及会议精神落实督办：机电一区。
（五）其它会议
对集团公司月度电视电话会议等综合性会议，及矿党政领导临时安排的综合性会议，会议由矿党政办负责通知，政工部签到，根据会议精神，由对口部门负责会议精神落实督办。上级分口或专业会议，由对口单位负责会议签到及会议精神落实督办。或者根据矿领导批示进行安排。
会议纪律
(1)上述会议参加人员范围及召开时间,原则上不变，到时准时召开，全矿其他各类会议必须服从做到：小会服从大会，基层会议服从全矿会议，专业会议必须服从综合会议。各分管领导召开分线专业会议，必须在时间上与之错开，避免会议冲突。
(2)参加会议人员要提前做好发言准备及书面材料，在发言汇报中简明扼要，突出重点，尽量压缩会议时间，提高会议效率。
(3)建立会议考勤制度。凡参加会议人员，必须按照会议通知时间，准时到会，不得迟到、随意换人或无故缺席。如因公因事因病不能参加会议，提前向会议主持人请假。否则，对迟到者罚款20元，对无故换人者罚款20元，对无故不参加者罚款50元，对早退罚款50元。
(4)与会期间，不准阅读报纸、杂志等，不准打盹、睡觉，必须关闭手机，不准接听电话，对手机响铃者罚款50元。对阅读报刊者罚款30元，罚款由会议签到单位执行。
(5)会议期间不准随便出入，不准接待客人及处理其他事务，如会中离开会场10分钟以上或因故需要退场，必须向会议主持人请假。
(6)会议期间，与会者要做好记录，对会议安排事宜，会后要认真组织落实兑现。
(7)会议通知单位在通知时，要对会议参加人员、内容等方面通知清楚，不得漏人漏项。对全矿综合性大会或需要宣传报道的会议，还需要通知有关单位做到摄像、摄影、音响、新闻报道工作。会议具体组织单位要做到会标、席卡、接待等会务工作，对工作不到位影响会议者，对负责人罚款50元。
企业会议制度5
为了建立和完善村级组织统一协调的工作规范，在严格执行《中国共产党农村基层组织工作条例》和《中华人民共和国村民委员会组织法》的前提和基础上，使村党支部和村委会围绕共同的目标，做到村务决策更加民主化、科学化、规范化，促进农村各项事业发展，根据有关文件精神，特制定村两委联席会议制度。
一、议事范围
1、村集体经济所得收益的使用；
2、村集体经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设承包方案；本村范围内壹万元以下项目由村两委研究决定发包，壹万元以上工程项目通过村民代表会议研究决定；
3、宅基地的使用方案；
4、村民的承包经营方案；
5、村庄道路等村级公益事业建设的'规划实施及经费筹集方案；
6、村干部享受误工补贴的人数及补贴标准；
7、救灾救济款物的分配、发放；
8、村出纳等村工作人员安排使用；
9、村党支部、村委会认为应当共同研究讨论的涉及村集体、村民利益的其他重大事项。
二、议事程序
1、会议先由村党支部提出议案，在征求各方面意见的基础上，决定召开会议。
2、会议由村党支部书记召集和主持；
3、村两委联席会议事先通知参加对象并告知会议议题，会议必须有2/3以上成员参加才能召开；
4、须依法提交村民会议或村民代表会议讨论的重大事项，原则上先在党员大会或党员议事会讨论后，再提交村民会议或村民代表讨论通过。本村十分之一以上的村民提议需要召开会议讨论的事项，经村两委研究后，及时组织召开村民会议讨论决定。
三、决策原则
1、决策前要作充分的准备。村两委要深入调查研究，广泛听取党员群众的意见。参加会议成员要充分发表自己的意见，按分工拟制好实施方案，然后交由会议集体研究审查，作出决议；
2、决策要按照民主集中制原则进行，坚持少数服从多数。表决时可采用举手表决或无记名投票的方式进行，获半数以上成员同意，决议方有效；
3、决议通过后及时向群众公布。在公示期间内（15天），如群众反映强烈，村两委应及时召开会议重新讨论再行决定。
企业会议制度6
企业(公司)会议制度范本第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议,办公室是公司各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排,部门内会议由该部门自行安排;第2条行政部应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排;第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题可以在会前交换意见,统一认识,会议中正式讨论决定;第4条与会人员不得无故缺席,特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间,迟到超5分钟将罚款二十元,未到罚款五十元,该款项由财务部在月底发放工资时扣除;第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。第6条会议禁忌事项
1、不可一直缄默;
2、发言时不可长篇大论,要注意掌握时间;
3、引用资料应注意准确、恰当;
4、发言要有针对性,言之有物;
5、不得随意打断别人的发言,不得对发言者进行人身攻击;
6、没有正当理由,不得随意中途离开。第7条会议记录
1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况;
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误,经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案;第8条议定事项的'催办和反馈
1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后,由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理;
2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈;
3、重要事项可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。第9条:会议文件的管理
1、会议纪要及有关文件,有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查档制度;
2、各部门员工不得随意查阅会议纪录,查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。
企业会议制度7
(一)总则
第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第二条全厂会议。归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的.时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议：
(1)厂长办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)：
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确实深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会：
(1)职工代表大会;
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);
(3)科协会员代表大会;
(4)企协会员代表大会。
3.民主管理会议：
(1)工厂董事会;
(2)工厂管理委员会;
(3)厂长、联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4.论文成果发布会：
(1)科协年会;
(2)企协年会;
(3)厂QC成果发布会;
(4)科技成果发布会;
(5)信息发布会;
(6)企管成果发布会。
第五条其他会议的安排
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安
排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。
企业会议制度8
1本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的
修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
会议组织
公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。
专业会议：即全公司性的'技术、业务综合会，由会议召集人负责组织协调安排。
系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
车间会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
外单位在我公司召开的会议或业务会、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
会议的安排
例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼
培训中心班组长以上干部人员
2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员
3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室
企业会议制度9
为进一步加强部门的协调配合，加大对企业上市工作中具体问题的协调解决力度，支持上市公司提高质量，建立福建省企业上市工作联席会议制度。
一、联席会议的组成
省企业上市工作联席会议（以下简称“联席会议”）由省发展改革委作为召集单位，省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、国资委、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位；省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室（以下简称“省上市办”）承担。
二、联席会议工作职责
联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下，负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮助解决的问题，具体工作内容如下：
（一）企业在改制上市或上市公司发展中遇到需要由多个政府职能部门共同帮助解决的问题，可提交给联席会议研究；
（二）相关职能部门对拟上市公司、上市公司提出的有关行政许可申请，认为存在障碍，需有关职能部门共同研究的；
（三）拟上市公司、上市公司提出企业改制上市或发展中遇到的问题需提交联席会议协调解决的；
（四）承担省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。
三、联席会议工作规则
（一）联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持；
（二）根据联席会议协调的事项，可以请全体联席会议成员单位，也可以请部分联席会议成员单位出席会议，确有需要时，还可邀请非成员单位、设区市、县（市、区）政府的'有关领导出席会议；
（三）联席会议协调或审议的事项，一般由出席会议的有关成员单位协商一致形成解决方案。对部分确实无法协商一致的事项，提交省企业上市工作领导小组审议；
（四）联席会议协商一致的事项，各相关职能部门应按各自职能尽快组织落实；对部分虽然在联席会议上未达成一致，但省企业上市工作领导小组已作决定的事项，相关职能部门应按领导小组的决定尽快做好落实工作；
（五）省上市办负责跟踪、督促联席会议议定的事项和省上市工作领导小组决定的事项的落实，并把落实情况向省政府领导反馈。
企业会议制度10
1、依照本制度，定期召开安全生产办公会议，研究解决安全生产工作中的重大问题。
2、李家庄煤矿每月至少召开一次安全生产办公会议，遇有特殊情况，如传达上级会议精神等，应随时召开。
3、安全生产办公会议由李家庄煤矿矿长主持，特殊情况下，由李家庄煤矿矿长授权的主管生产、安全的李家庄煤矿副矿长或李家庄煤矿技术负责人主持。
4、安全生产办公会议参加人员：李家庄煤矿各副矿长，技术负责人和安全检查人员，必要时可吸收李家庄煤矿相关部门负责人和班组长参加。
5、安全生产办公会议的内容和任务是研究企业安全生产，具体内容由会议主持者确定。会议的`主要任务是：
①、传达贯彻上级有关安全工作指示；
②、听取安全生产工作汇报；
③、分析安全生产形势，总结部署安全生产工作；
④、决定事故隐患治理、安全投入、奖惩、表彰等事项；
⑤、研究其他相关安全生产事项。
6、李家庄煤矿召开安全办公会议应当有准备，并提前一天将会议内容通知参会人员。
7、李家庄煤矿安全办公会议设规范的专门记录。
企业会议制度11
目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条会议类别
1、领导班子会议
(1)由经理本人发起的内部高层会议。
(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会
(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
(3)时间原则上定为每月________。
(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
(2)原则上定为每周一次。
(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理关人员。
(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第三条会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
(1)会议名称、会议主旨和目标;
(2)会议时间、地点、议程、议项;
(3)会议主持人、出席人员(名单);
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
第四条会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第五条会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的.记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
企业会议制度12
一、例会规定
1．季度（月）培训及学习例会：
①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。
2．周例会：
①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：
每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会
①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；
（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）
②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；
③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。
4.车间班前例会：
①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。
④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。
5．资金例会：
①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。
②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。
③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。
④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。
6．销售例会
①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。
②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。
③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长
就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的'日报和周报的情况。
二、其它会议
1.员工大会
①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。
②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。
2．生产安全及职业卫生防护培训大会
①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。
②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。
③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。
④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。
⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。
3．专题讨论会
①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。
三、会议制度
1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。
2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。
4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。
5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。
6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。
7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。
9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。
四、处罚制度
1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。
2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。
3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。
4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。
五、附则
1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。
企业会议制度13
一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的`，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用普通话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
企业会议制度14
1.目的和作用
1.1通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。
1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合部门，有利于问题的解决，达成共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥完成目标任务。
1.3通过会议，将企业最高层的经营思想、方针政策和下一阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求发挥职能作用，做好各自的工作。
2.管理职责
2.1企业生产经营会议是企业高层管理活动中的重要会议，一般情况下由总经理主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在时由第一副总经理主持。
2.2总经理办负责会议的召集、会务准备、会议记录、印发会议文件和督察会议贯彻情况等方面工作。
3.参加会议部门及应准备的资料内容
3.1总经理办
3.1.1由总经理办主任参加会议，并安排秘书人员作会议记录及有关会务工作。
3.1.2应为总经理准备的资料：
a.最近一次上报的各项经营统计报表，重点应放在营销与生产方面，如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)
b.上次经营会议的决议执行情况。
c.总经理需了解的其他有关资料。
3.2市场营销部。
3.2.1由市场营销部长参加会议，必要时业务科长可列席参加。
3.2.2应准备的主要资料：
a.最新承接订单情况。
b.用户抱怨情况。
c.销售出货情况。
d.订单变更情况。
3.3生产作业部。
3.3.1由生产作业部长参加会议，必要时计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。
3.3.2应准备的主要资料：
a.实际产量与计划产量的差异情况。
b.产品出产超前和落后原因分析资料。
c.生产能力及生产各要素的状况资料。
3.4财务部。
3.4.1由财务部长参加会议。
3.4.2应准备的主要资料：
a.预算与实际的差异。
b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。
3.5物控部。
3.5.1由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2应准备的主要资料：
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。
b.供需之间的平衡事项。
c.物资库存及物料管理事项。
3.6技术研发部。
3.6.1由技术研发部长参加会议。
3.6.2应准备新产品开发及技改进度情况资料。
3.7其他有关部门。
行政管理部、人力资源部、统筹规划部、质量管理部、后勤保障部、督察预警部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。
4.会议时间及内容
4.1时间安排。
每半月举行一次，若有特殊情况可临时召集;每次半天。
4.1.1每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2每月底(一般在最后一天)召开会议，主要内容是总结当月的工作，并对下1月的目标计划和工作任务作布置。
4.2会议报告及讨论的重点内容范围。
4.2.1产销控制异常的解决办法。
4.2.2用户抱怨情况及改善措施。
4.2.3产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。
4.2.4确定及协调新接订单的.生产排期或生产计划的调整。
4.2.5供、产、销之间如何衔接配合以及应急措施。
4.2.6有关人事调整的方案和意见。
4.2.7其他生产经营中发生的重大事项。
4.3会议的程序安排。
4.3.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况，执行得好的给予肯定和表扬，反之则提出批评或追究原因。
4.3.2工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。
4.3.3会议讨论阶段。
4.3.4领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项。
5.1因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。
5.2除了秘书人员对会议做总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。
5.4注意会风，不得因工作意见的不统一发生冲突。在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言;一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。
5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。
6.会后跟进工作
6.1每次会议结束后，总经理办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后下发到各职能部门。
6.2会议作出的决议及总经理批示的工作指令与要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查并随时将情况反馈到总经理办。
6.3各部门的执行会议决议时，如发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三)，上报总经理批示和解决。
7.附件
附件一：产销状况旬报记录
附件二：产销控制表
附件三：会议执行情况反馈单
企业会议制度15
第一条工厂实行党委会会议、厂务会、部门负责人会议和专题会议等会议制度。
第二条党委会会议
1、党委会会议由党委委员出席。会议必须有半数以上委员到会（确定干部问题时必须有三分之二以上委员到会）方可举行；可根据讨论议题的需要召开党委扩大会议，邀请领导班子成员和其他有关人员参加。
2、党委会会议原则上每月召开一次，根据需要可临时召开。会议由党委书记召集并主持，书记不能出席时可委托一名委员主持。会议议题由党委书记确定。
3、党委会会议的主要任务是：
（1）研究决定工厂贯彻执行党的路线方针政策以及落实上级党组织的决议、指示的主要措施。
（2）研究决定工厂党委年度工作计划、总结和重要的请示、报告。
（3）研究决定领导班子建设、人才队伍建设的规划、制度和重要措施；对工厂党委权限内的干部的任免、调动、奖惩及报请上级任免的建议；向上级推荐的先进集体、先进个人的审定。
（4）研究决定工厂党建、党风廉政建设、思想政治工作和精神文明建设的重要问题；涉及安全稳定的重要事宜；工会、共青团等群众组织报请党委决定的重要问题。
（5）研究决定以党委名义向行政或有关领导成员提出的意见建议；需要提交职代会或党代会审查审议的事宜。
（6）研究工厂发展战略、发展规划；改革改制重要事宜安排；生产经营方针、指标和重要项目安排。研究工厂重要管理制度的'制定和修改，重要分配及其他涉及职工切身利益的重要事宜。
（7）研究工厂国有资产保值增值和国有资产安全事宜；投资、融资，对外借款、担保、合作等事项；财务预算、决算和大额度资金使用。
（8）党政主要领导认为应当集体研究的其他事宜。其中需要向集团公司请示或需要经过职工代表大会等形式讨论的事宜，按照程序及时请示或讨论。
4、党委会会议按照”集体讨论、民主集中，个别酝酿、会议决定”的原则，重要议题在上会前由党政主要领导或与分管领导协商，必要时要进行调研。会议决定问题时，应进行充分的讨论，对重大问题按照”少数服从多数"的原则进行表决。
5、会议由党委书记指定专人记录，会议记录分别由会议主持人和记录人签认后归档，根据需要整理《会议纪要》。
6、会议形成的决定和决议，以会议、文件或会议纪要的形式下达有关部门发动、落实。会议形成的决定和决议必须认真贯彻实施，任何单位和个人无权改变。党群工作部门负责对会议形成的决定和决议的催办、督查和反馈工作。
第三条厂务会
1、厂务会由厂级领导班子成员、副总师级领导人员参加，办公室主任列席。根据会议需要，可请部门负责人或相关人员参加。
2、厂务会由厂长主持，根据需要随时召开，会议议题由厂长确定。厂长因故不能主持时，可委托一名领导班子成员主持。
3、会议主要任务是：
（1）研究决定工厂发展规划及年度方针目标。
（2）研究决定工厂内部组织机构设置调整、人事安排方案。
（3）研究决定重要生产经营计划及重大事项、财务预算决算和资金计划及重要资金安排。研究决定工厂重大投资、借款、合作等事宜。
（4）研究决定重大技术开发、技术改造、技术投入的方案。研究决定工厂产品结构和生产布局调整的方案。
（5）研究决定工厂改革改制方案。
（6）研究决定工厂薪酬分配、奖惩等实施方案。
（7）研究审定工厂基本管理制度。
（8）研究决定其它会议需要提交厂务会决策的事项以及其它事关工厂全局性的重大事项。
4、厂务会由行政办公室负责记录，根据需要整理《会议纪要》。
5、会议决定的事项，由分管领导或责任领导牵头组织，责任部门与相关部门具体实施，行政办公室负责协调与督办。如有必要，有关内容由行政办公室负责通知相关部门。
第四条部门负责人会议
部门负责人会议由中层正职以上负责人参加，根据需要可确定其他相关人员出席，原则上每季度召开一次。会议由厂长主持，厂长因故不能主持时，可委托一名领导班子成员主持。
部门负责人会议的主要任务是：根据工厂党委会会议、厂务会的决定，传达、部署全厂性工作任务；对前期工作进行总结，对全厂性的经济形势和今后一个阶段的主要任务进行分析，总结经验、查找不足、分析对策等。会议由行政办公室负责记录、协调与督办。
第五条专题会议
研究决定工厂生产、经营、技术、资金以及党群等某一方面的具体工作，或者根据工厂党委会会议、厂务会的决定传达部署专项工作任务时，召开专题会议。
1、资金专题会议
资金专题会议由厂长、党委书记、总会计师、资产财务部部长参加。根据会议需要，可请相关人员参加。会议由厂长召集并主持，原则上每月召开一次，可根据需要随时召开。
资金专题会议的主要任务是：落实党委会会议、厂务会关于资金的决策，分析、平衡、落实工厂日常生产经营、管理活动及其他项目所需资金，保证工厂经济和管理活动的正常运行。重大资金事项由党委会和厂务会研究。
资金专题会议由资产财务部负责记录。会议决定的事项，由总会计师或资产财务部部长牵头组织，资产财务部与相关部门具体实施。
2、合同评审会议
合同评审会议由厂长、党委书记、总会计师、合同项目涉及的分管领导参加。根据会议需要，可请相关人员参加。会议由厂长主持，或者厂长委托一名领导人员主持，根据需要随时召开。
合同评审会议的主要任务是：对准备签订的合同进行评审，分析工厂对该合同的履行能力、效益等事项，对合同是否签订作出判断；或者对已经签订的合同在履行过程中应当注意的事项进行协调。
合同评审会议由办公室负责记录。会议决定的事项，由合同项目涉及的分管领导牵头组织，相关部门具体实施。
3、生产准备会议
生产准备会议由分管生产的副厂长确定议题并主持，根据需要随时召开，生产、技术、质量、生产车间等相关部门负责人参加。根据会议需要，可请相关人员参加。副厂长因故不能主持时，可委托生产部门负责人主持。
生产准备会议的主要任务是：根据经营部门下达的生产任务，研究生产计划和生产所需技术、人员、资金等事项的安排或建议，对在生产过程中的相关事宜做出决定、部署和协调。
生产准备会议由生产部门负责记录，根据需要整理《会议纪要》，并报送行政办公室备案。会议决定的事项，由分管生产的副
厂长总协调，生产部门负责具体协调与督办。
4、经营专题会议
经营专题会议由厂长、市场营销部门主管及以上负责人、有关业务人员参加。根据会议需要，可请相关人员参加。经营专题会议由厂长主持，或委托市场营销部门负责人主持，会议根据需要随时召开。
经营专题会议的主要任务是：进行市场分析，安排经营计划，检查合同和回款计划完成情况。
经营专题会议由市场营销部门负责记录，根据需要整理《会议纪要》，并报送行政办公室备案。会议决定的事项，由市场营销部门负责协调、督办。
5、党群办公会议
党群办公会议由党群系统各领导人员、党群部门负责人、团委书记等出席。会议由党委书记主持，书记因故不能主持时，可委托一名党委委员主持。根据需要，可确定支部书记参加。
会议的主要任务是：通报前期工作，研究部署下一阶段重点工作；围绕工厂和工厂党委重点工作的落实，统一协调党群系统、各党支部的工作；研究党委重要会议文件；研究需要提报党委会会议决定的事项。
会议由党群部门负责记录。会议作出的工作部署，由党群部门负责日常协调和督办。
6、其他专题会议。
各系统相关业务，由分管领导决定召开相应的专题会议，相应的职能部门负责记录；需要系统之间共同研究的专项业务，由相应的分管领导协商后召开。
第六条各种会议要按照"必要、高效”的原则召开。会前做好充分准备，会议要有明确的议题和目标，重要议题需将方案提前通知与会人员，以便做好准备。会议过程要紧密围绕议题进行，及时做出结论。未能得出结论的要注明原因，纳入会议纪录。
各职能部门负责相应会议的协调，并对会议决定事项的落实情况进行检查督导。重要的会议议题需形成《会议纪要》，由会议主持人签发后，送达各有关部门。《会议纪要》由办公室统一管理、存档。
第七条与会人员必须遵守会议纪律，不迟到、不早退、不无故缺席；对不遵守会议纪律的，会议主持人可以依据有关规定给予处罚。
第八条与会人员必须遵守保密制度，未经授权，不能向无关人员透露会议内容；要求宣传时，必须遵守宣传纪律。
第九条工厂主要会议室由办公室负责管理。需要使用会议室时，提前通知办公室，由办公室统一协调。
第十条本制度自印发之日起执行。
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