公司管理制度

时间:2024-09-23 12:39:58 制度 我要投稿

公司管理制度经典15篇

  现如今,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的公司管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司管理制度经典15篇

公司管理制度1

  为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:

  一、行政管理:

  办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。 (一)办公室日常行政管理:

  1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。

  2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。

  3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。

  4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。

  5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。

  6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。

  7、负责公司证照的年检、审验。妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。

  8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。

  9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。

  10、做好广告宣传的接待、策划。

  (二)劳动用工管理

  1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、

  考核、评级、奖惩。

  2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。

  3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。

  4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。

  5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。

  6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。

  7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。

  8、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案、培训制度。

  9、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。

  二、财务管理:

  财务部门负责资金统筹、使用、调拨,负责会计核算、财务管理、财务监控等方面工作。

  1、加强法纪观念,严格遵守财经纪律,认真履行和发挥财务监督职能。

  2、加强财务收支计划和用款计划的编制和考核,做到手续完备、内容真实,不扩大开支范围和费用开支标准。

  3、按照企业会计制度,设置保管会计帐簿、会计凭证、报表,使用统一的会计科目。加强营收、成本管理,严格执行财经纪律,及时清理债权债务。

  4、认真执行国家价格政策,准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查,正确核算业务收入,不乱收或擅自少收免收。要认真掌握和审核费用开支,加强资金运作管理、控制和监督。

  5、严格执行“三个天天”营收制度,确保营收款及时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额,督促业务人员正确使用票证。

  6、建立健全固定资产卡片,配合有关部门加强对专项物资的管理和核对,做到帐、卡、物、表四相符。

  7、严格贯彻执行现金管理制度,出纳人员及其他有关部门备用金保管人应定期清点核对库存现金,保证帐款相符。

  8、定期进行经济活动分析,提供真实可靠的数据,参与本单位开发新项目、重大投资等经济活动。

  9、负责缴纳相关税收及相关证照的办理及年检。

  10、每天核对保管收纳员交纳的营业收入。

  11、做好年度财务预算、财务决算工作。

  12、办好公司领导布置的其他工作。

  三、汽车租赁业务管理:

  租赁营销部门负责统筹汽车租赁管理工作:包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁管理工作,客户管理、跟踪服务等。

  (一)经常收集同行业和信息及市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议,为开发市场和拓展业务提供基础资料。

  (二)车辆原始资料、客户资料的收集、积累、保管,建立录入台帐及档案。

  (三)每日所发生租车业务,即时登记各类表格、台帐。

  1、现金流水帐:记录详细的每日现金收取情况。

  2、对于自驾租车业务,认真填写《租车单》、《验车单》、《结算单》等。

  3、对于不使用租车合同的租车业务,如接机、带驾等,开据《派车单》,详细注明租金、行程、客户结算方式等。

  (四)掌握好车辆属性,及时清查车辆,做好准备工作。

  1、掌握并熟知所有可租车辆的性能、排量、价格、特点,与客户做好沟通。

  2、每次换班、下班都要对车辆点名、详细落实每一部车

  的状态:待租、已租、送修等,做好交接班工作。

  3、本日已预计的租车业务,要提前安排好车辆和人员,与客户联系。

  (五)认真做好客户咨询、接待、投诉等工作,车辆调派工作。

  1、对于客户的咨询,要热情,礼貌待客,微笑服务。

  2、耐心、详细地为客户介绍公司的车型和服务。

  3、对于客户的投诉,认真处理,解决矛盾。

  4、填写车辆预定单,根据客户实际租、还车时间,科学安排车辆及行程,以达到最高的出租率和实载率。

  5、随时掌握已租车辆、待租车辆信息,提前做好预定、排班。

  (六)客户身份、证件查验、合同手续的办理。

  1、汽车租车业务依托身份证监别器、银行卡刷卡等信息手段,详细查验承租方及担保方的身份证、驾驶证、营业执照、银行卡等。

  2、向客户解释租车合同条款,办理租车手续,收取押金。

  (七)违章保证金退还。

  1、客户租车前要解释清楚收取违章保证金的规定。

  2、根据各银行预授权的解冻日期(约30日左右),在退还违章保证金前,认真查询该车在客户租赁期间有没有违章记录,若没有违章记录,即时退款给客户。

  3、若客户在租赁期间有违章记录,及时通知客户处理。

  四、机务管理:

  机务部门负责小车的新车选型、维修、施救、材料使用、检测等技术管理工作。

  (一)新车选型选购、报牌等相关工作

  1、选购小车时,对小车适用性、可靠性、经济性、安全性、维修方面、造型方面以及市场需求情况的`综合考虑进行择优选购,合理配备车型。经技术探讨,选择拟购车型报总公司审批。

  2、接收新车时应按合同和说明书的规定,对照配置清单进行验收,清点随车工具及附件。新车投入前应进行一次全面检查,参照厂方说明书规定执行,严格执行走合期的各项规定,确保小车技术状况良好。并办理“三包”期内相关手续,以便机件早期损坏进行索赔。

  3、及时办理新车上牌及相关证件。

  (二)小车管理验收人或驾驶员对承租人交车时的小车验收工作。

  1、检视发动机的机油、水是否正常,外观、内饰、灯光、雨刮、底盘、轮胎等是否完好。特别注意对轮胎状况的检查及胎号的核对。

  2、试车检查转向、制动、发动机、传动系统等状况是否存在异常现象。

  3、小车返回交车时的油箱燃油量,应与发车前的油箱燃油量基本一致。

  4、视故障情况,必要时组织值班技术员、检验员等有关人员做好车辆损坏的鉴定与评估。

  5、随车证件应完好、齐全。

  (三)为提高小车技术状况,确保安全行车,小车一星期出租率达70%以上(即一星期出租5天以上),实行每星期一次的安全例检制度。检验台建立单车单页的检验记录台帐,检验合格的小车开具“安全例检合格通知单”,并将检验车号录入电脑,备于小车派租时查询。小车拟出租前,租赁部派租调度人员应查对小车最后一次“安全例检合格通知单”或电脑录入检验的时间,并根据小车出租率情况,对安全例检到位进行把关。

  (四)强制小车按行驶里程维护。严格执行维修行业相关法规规定,按照DB35/T164-20xx《汽车维护工艺规范》的“轿车一、二级维护工艺规范”标准的维护间隔里程或时间安排小车一、二级维护,根据车辆的技术状况,必要时参照小车说明书规定的维护里程或时间间隔安排小车一、二级维

  护。逾期维护和存在安全隐患的小车不得租赁出车,防止带病小车进入运行。

  (五)健全小车技术及维修档案。建立一车一档,对小车配置的各大总成型号,轮胎型号、胎号等进行登记,以防租赁人对小车部分配置进行偷梁换柱,为产生纠纷提供技术信息。做好技术参数、维修数据的跟踪记录,保持记录内容详实、完整。

  (六)依据相关法规规定,对照行驶证的年检时间,及时安排小车做好安全技术检测,确保租赁小车安全技术检测工作的落实。

  (七)材料消耗管理

  1、常用材料的领用:材料配件的领用由维修作业人员或驾驶员向过程检验员申领,过程检验员应进行核实和技术把关,本着实际需要的原则审核开具领料单,由作业人员或驾驶员签名,向相关料库领取,应将旧件缴到生产办公室方可领用新件,过程检验员应监督所领材料是否全部装车使用。

  2、材料领用审批规定

  (1)单价300-1000元的配件应报厂长审批。

  (2)单价1000-20xx元的配件应报分管经理审批。

  (3)单价20xx元以上由公司经理审批。

  (八)轮胎管理:轮胎实行单车一一对应使用,由胎管员建立单胎使用登记卡台帐,跟踪管理单胎使用全过程,要记录单胎的使用起止日期及里程表读数。胎管员结合车辆各级维护,根据轮胎的使用技术状况,视需要进行翻面和换位,使轮胎磨损均匀,并做好台帐记录。管胎员发现轮胎异常应及时汇报机务科,组织有关人员技术鉴定并解决处理。轮胎需要更新时,由管胎员审核,报分管领导批,并报过程检验员记入单车维修技术档案,胎管员每月底将更换轮胎情况报机务科。

  (九)对进修的小车,根据维修规范和维修项目对小车进行必要的检查,判断故障原因和决定维修手段,维修过程严

  格执行“三检”制度,严格按照维修工艺规范、技术标准,把好小车维修安全质量关,努力提高维修合格率,减少返修率,确保小车维修出厂技术状况良好、安全性能可靠。

  (十)小车路途发生机械故障抛锚时,维修厂负责做好小车的抛锚施救工作,维修厂接到施救通知时,将在第一时间内组织施救维修,施救工作做到及时、快捷、安全,保质量、保进度。

  五、车辆安全管理:

  安全部门主要负责日常安全生产教育、事故处理、车辆投保、保险索赔、交通违法行为、租赁异常涉及公安机关的相关事宜的处理等工作。

  (一)公司安全教育活动:

  1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主,综合治理”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程。

  2、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项安全生产活动,保证安全生产工作的开展。

  3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况, 并针对存在问题制定相应的防范措施。

  4、组织开展驾驶员的培训和教育工作,提高驾驶员的安全生产意识。

  5、定期检查消防设施是否安全有效。

  (二)事故损失处理、保险索赔与善后工作。

  1、车辆出险后请立即向公司报告

  报告事项:时间、地点、事故经过、事故车辆损失及人员伤亡大致情况。

  2、车辆发生事故后,若有人员伤亡,应立即抢救伤员,保护现场。

  3、车辆肇事后,能按简易程序处理的,报保险公司查看现场,按简易程序处理;未能按简易程序处理的,应报告公安机关交警处理。待事故结案后,应缴交事故认定书原件。

  4、事故发生后,承租人能自行处理的,自行处理,自行

  处理后应缴交相关凭证原件,以便向保险公司索赔;未能自行处理的,要求公司派人处理的,公司应派人协助处理。

  5、若因事故导致车辆停驶(未能营运)承租人应承担停驶期间的费用(按日租车价格计算)。

  6、事故发生后承租人未经公司同意,不得擅自维修车辆,需到公司指定的维修厂维修。

  7、事故发生后,若承租人的原因,造成车辆未能向保险公司索赔或保险公司拒赔,由承租人承担全部损失,承租人应配合保险公司的要求,补全补齐相应的索赔材料。

  8、事故发生后,承租人应垫付事故的相关费用,若承租人未垫付由公司垫付的,承租人应向公司支付,公司垫付的自垫付之日起按银行同期利息计算。

  9、事故发生后,经保险公司理赔后,不足部分或其他一切损失,承租人应全额承担。

  (三)交通违法行为处理

  1、自驾车辆租赁期间产生的的交通违法行为的法律处罚(未引起交通事故)由承租人自行负责;公司应尽快帮承租人查询违法信息,及时通知承租人自行处置。逾期未接受处理的承租人,应承担200元/天的违约金,若查无违法信息,30日左右如数退还违法保证金。

  2、带驾车辆租赁期间产生的交通违法行为的处罚,参照客二公司驾驶员违法行为管理办法处置。

  (四)跟踪管理、通过GPS定位系统监控车辆。

  1、坚持谁值班,谁监控,谁记录,谁负责原则,做好GPS监控记录。

  2、掌控不在线车辆,查明原因,及时查处屏蔽信号、干扰信号、损坏车辆等违规车辆。

  3、GPS监控人员必须认真负责,做好监控日志记录,重要事项及时报告公司领导。

  六、驾驶员管理:

  1、服从调度,按时、按质完成工作驾驶任务。

  2、遵守交通法规及公司的规章制度,确保行车安全。

  3、根据派车单出车,严格按照派车线路行驶。

  4、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系。

  5、驾驶员出车前回场后应认真检查车况,填好车辆检查表。

  6、驾驶员应爱惜公司车辆,维护、保养好指定车辆,保证车容整洁,车况良好。

  7、遵守保密规定,不随意传播、打听与出车任务无关的信息,不泄露公司公务活动及出车期间掌握的有关机密事项,执行接待任务的驾驶员不得发表有损公司形象的言论。

  8、严格遵守公司的考勤管理办法,驾驶员上班时间不出车时,必须准时上班,在公司内等候工作,临时有事离开必须请假。

  9、驾驶员应遵守车辆管理规定,严禁私自出车、借车、租车,不准私自配制钥匙。

  10、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,要讲文明,有礼貌。

  11、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用自理。

  12、驾驶员应将车辆停放于合法位置,任意放置导致违反交通规则,损毁、失窃等,驾驶员应承担相应赔偿责任。不得违规停放车辆

  13、驾驶员擅自将车辆交由他人驾驶,发生交通事故的,由驾驶员承担相应责任。

  14、加油费、停车费、过路费,按趟次填报审核,向公司财务科报销。

  15、对于工作勤奋、遵守制度、服从安排、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢,没有责任心、违反制度、发生事故者,视具体情况给予警告、除名处理。

公司管理制度2

  第一章总则

  第一条为建立公司科学、规范的人才选拔和晋升管理机制,充分发掘公司内部人力资源潜能,特制订本制度。

  第二条管理干部选拔与员工晋升管理遵循'公平、公正、公开'的原则。

  第三条管理干部选拔是指公司主管以上管理职级的选拔,员工晋升是指公司一般员工职级晋升和提升薪资。

  第四条综合管理部为公司管理干部选拔与员工晋升的归口管理部门。

  第二章管理干部的选拔

  第五条管理干部选拔的基本形式有:逐级推荐、公开竞聘。

  第六条逐级推荐可以通过公司各级管理人员推荐、综合管理部推荐、员工推荐或自荐三种途径进行。

  第七条根据公司人力资源职位空缺及员工发展需求情况,推荐人员须依照公司聘任审批权限经逐级审批后,由公司综合管理部办理聘任或任命手续。

  第八条考察期满后,由综合管理部组织进行综合考评并填写《干部考察期综合考评表》,逐级做出考评意见。胜任新职位要求的',公司予以正式发文聘任。其余根据具体情况确定延长考察期或另行安排。

  第三章员工晋升管理

  第九条公司原则上每年进行一次员工薪资提升调整,公司员工在符合条件的情况下均有机会获得薪资的提升,具体按公司《薪酬管理制度》执行。

  第十条符合下列条件之一者,根据审批可获得破格晋职晋级:

  1.在工作岗位上做出突出贡献和成绩显着者;

  2.提出合理化建议被公司采纳使公司获得较大效益者;

  3.为公司赢得较高社会荣誉或挽回较大经济损失者。

  第十一条员工晋职晋级的审批程序为:

  1.部门负责人将推荐意见填入《员工晋升审批表》,经过分管领导审批后报公司综合管理部。推荐意见应包括考核情况、突出业绩、工作能力和水平评价、工作态度和表现评价及潜质等5个基本方面;

  2.综合管理部根据部门推荐意见,对员工的工作情况等进行调查了解和核实,并做出审核意见报人事分管领导审核;

  3.人事分管领导做出审核意见后,报送公司总经理审批;

  4.综合管理部负责根据审批结果及时落实员工薪资、福利、职级的调整。

  第四章附则

  第十二条本制度由综合管理部负责解释和修订。

公司管理制度3

  1、设立完备的酒水领发、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。酒水领料单一式三联,第一第二联给仓库和财务,第三联酒水员留存,按编写号将领料单交酒水主管进行成本核算。领料时必须将品名、数量填写清楚,交酒水主管签字后生效,如有涂改,按废单处理。酒水员领用酒水途中损坏,按实物价格赔偿。

  2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表整洁,合乎员工守则要求。

  3 、热情主动为厅面服务,及时了解和掌握各餐厅、酒吧、宴会厅的业务情况以及重大活动,配齐和备足所需的各类酒水,保证供应不脱档。

  4 、经常与配送沟通联系,及时提出申购计划,按照经济批量法原则,控制好酒水的领进量和仓储量,确保不过多积压。对快要到期的`酒水不予收货。

  5 、本着先进先出的原则,保证所有酒水不超保质期限,距离保质期一个月的需向主管申报,否则由该吧员承担责任。

  6、酒水员每日必须对酒水的品种和数量进行盘点,若仓库无货要及时请购。领取或发生每笔酒水,均需填单登记,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。

  7、营业前酒水员必须把每听饮料擦干净,营业时,吧员要见单出货,保证酒水不丢失,营业结束后酒水员要汇总酒水单,并与帐台进行核对,并做好记录,每日酒水报表必须填写清楚,做到日清日结酒水毛利,每月酒水主管要对酒水仓库进行一次盘点。吧台酒水未经允许不得外借或挪用。

  8、各类酒水、饮料堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。

  9、努力做好成本控制,按酒水标准制作,杜绝浪费。

  10、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严重瘪头的酒水流入营业场所。

  11 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收工作,减少浪费。

  12 、保持营业环境以及仓库的干净整洁,要求摆放整齐有序,无积灰、无垃圾、无四害、无蜘蛛网。酒水仓库内保持通风,温度适当,无潮湿霉味。

  13 、建立财产三级帐,做好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的报废、添置均应有记录。

  11 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。

  12 、酒吧各点由专人负责,如有人替班,需对该点的酒水及物品盘点交接。对厅面反映的意见处理及时,并有记录。

  13 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度,不利用职务之便之私吃私拿或馈赠他人或饮料。

  14 、做好交接班工作,交接清楚,并有记录。

公司管理制度4

  为进一步推进“三线三边”环境卫生整治工作,加强保洁员队伍管理,提高保洁员的服务意识和工作素质,全面做好开发区卫生保洁工作,特制订如下制度:

  一、工作制度

  1、保洁员由开发区花卉公司聘用,服从花卉公司的管理、分配、指挥,原则上从区内失地农民、低收入农户和低保户中挑选。

  2、保洁员必须按划分的责任区域,完成好工作任务,做到每天清扫,及时收集垃圾,把垃圾送到垃圾筒内,清扫保洁率达到100%。

  3、保洁员要积极参加开发区组织的各种卫生突击劳动和集中整治活动,努力完成各项工作任务。

  4、做好本路段、周围人群的环境卫生宣传教育工作;做好建筑垃圾的监管和汇报工作。

  5、爱护保洁用具,对需维修应请示,对易损保洁工具做到以旧换新,严禁遗失、损坏和个人占有行为。

  6、保洁员要求辞职时,必须提前一周向花卉公司提出申请,待同意后方可离岗,不得自行找人接替。

  7、保洁员因病、因事暂不能工作时,需自己找人替班,并向花卉公司请假,准许后方可离岗,否则另行安排他人接替,按自行离职处理。

  8、保洁员保洁期间应注意自身安全,如发生意外或出现不安全事故,聘用方不承担任何责任和赔偿、补偿。

  二、奖惩制度

  1、保洁员工资由开发区统一打卡发放,工资标准为每人每月固定工资元,绩效工资元,固定工资每月按时发放,绩效工资根据平时考核情况年底一次发放;

  2、区花卉公司将每周对保洁员的工作情况进行检查考评,量化打分,打分结果计入全年考核分值,年终按分值兑现绩效工资;同时每年评选先进保洁员,并发放奖金和慰问品等进行奖励。

  3、保洁员应按照规定时间及时收集垃圾,不按规定收集的将要提出批评,情况严重的要进行处罚。

  4、对于清扫、保洁质量较差,在县级及以上检查中被通报批评的`路段,保洁员将给予相应的处罚和辞退处理。

  三、文明上岗制度

  1、保洁员要树立为居民、为社会服务的品德,做到不怕苦、不怕脏,树立良好的行业形象。

  2、保洁员要语言文明,以理服人,不准辱骂过往行人和经营者。发现有乱倒垃圾、乱泼污水、乱扔杂物等现象,做到文明劝导,主动清扫,对蛮不讲理者,及时报告相关领导,进行妥善处理,以免发生意外情况。

  3、保洁员在岗期间,保持个人卫生,衣服勤洗勤换,必须穿配发的黄色马褂。

公司管理制度5

  1.遵守公司的一切规章制度,服从领导,听从分配,每次出车必须请示主管领导同意方可出车,各部门用车,由部门领导与主管领导联系,主管领导同意后直接通知司机。

  2.必须熟知交通法规,认真学习了解国家有关法律法规,服从交通指挥,接受交通检查。开车时系好安全带,确保生命财产的安全。否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。

  3.司机应熟知所驾驶车辆各部件的性能,对车辆要经常进行检查和保管,保持车辆清洁卫生,保持车辆良好技术状态,确保刹车灵敏有效和车辆安全运行。

  4.车辆确需维修时,要先和领导打好招呼,经领导同意后方可修理,并实性行零件以旧换新,如果在定点维修站修理,并且不立即结帐的,要填品凭证单,在凭证单上写清配件名称、价格和功用,修理工签字,凭证单带回后经主管领导审批、财务结帐,无特殊情况未经领导批准,不准私自修车。

  5.未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、中途捎脚带客,不许酒后驾车,开车时不许用手机和朋友聊天,否则出现的.一切后果司机本人负责。

  6.开车时要精力集中,保证充分睡眠,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车和野蛮行车,在正常情况下,停车时不许急刹车,遇有路况较差要减速行驶,以免造成车辆损失,严禁无故绕行办私事。

  7.做好行车记录,节约用油,加油时要有车人在场,没有特殊情况两日内报销,如发现燃油外流,扣发当月工资并根据情况从重处罚。

  8.妥善保管好随车工具和各种证件,如有丢失由司机按价赔偿和补办。

  9.车辆停运后,有闲余时间,司机在不影响本职工作情况下,要参加力所能及的劳动。

公司管理制度6

  一、招聘

  1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人资申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。

  2、由人资根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。

  3、行政办经“人才市场”、“招聘网站”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。

  5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续。

  二、培训

  培训目的

  1.通过培训,使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。

  上岗培训

  1.上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。

  2.上岗培训内容主要包括:

  部门职能与工作目标;

  部门岗位结构和岗位职责;

  岗位应知应会;

  起草:马亚州审核:批准:签发:20xx年6月6日

  操作技能和工作程序;

  员工日常行为规范、公司管理制度、本部门规章制度;

  3.上岗培训由各业务部门组织实施。

  4.上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。

  在岗培训

  1.在岗员工业务培训由各部门按照培训计划实施。凡公司出资培训的,培训前员工应根据公司要求签订培训协议。

  2.在岗培训由各部门组织实施,人资配合。必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。

  3.在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。

  4.对管理人员的统一培训由人事行政办安排,组织实施。

  5.管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能、等等。

  6.培训考核的资料应归档保存,作为晋升和奖惩的依据。

  待岗培训

  1.待岗培训是指员工离开原岗位,列入编外,由人资会同有关部门进行培训。

  2.待岗培训的'内容为员工日常行为规范、规章制度、法律法规、业务技能等等。

  3.待岗培训期限一般为三个月,延长期限不得超过三个月。

  4.员工有下列行为之一,经教育无效,可列入待岗培训。

  多次违反员工手册及公司和部门的规章制度,尚不足以辞退;

  员工不能胜任本职工作,部门认为应待岗培训;

  三、任免:

  一般员工的任免由人资审核,报总经理批准。管理人员的任免由总经理直接批准。

  四、员工调动:

  1、公司员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,人资征求双方负责人意见后,报总经理批准。

  2、公司各部门需增加人员,须向人资提出用工申请,由人资负责调配或招聘。

  五、离职

  1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人资办理辞退手续;正式员工离职应提前一个月写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人资办理辞退手续。

  2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人事行政办说明辞退原因。

  3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由分管领导签署意见,报总经理批准。由人事行政办予以办理辞职手续。

  4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:厂服、文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

公司管理制度7

  第一条考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各级领导必须给予重视。

  医院的考勤管理由人事部劳资处负责,各部(医院)的考勤管理由综合处或指派专人负责。各处(班组)应指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记载考勤。

  第二条考勤员职责

  按规定认真、及时、准确地记载考勤。

  如实反映本单位考勤中的问题。

  妥善保管各种休假凭证。

  及时汇总单位考勤结果上报。

  第三条记载考勤符号:

  出勤√、事假×、病假△、旷工○、婚假、丧假±、产假探亲假□、公伤假夜班计划生育假看病倒休∧。

  第四条各部(医院)应在25日将当月考勤结果汇总报劳资财务部门核算工资奖金,季初4日前将当季考勤结果汇总报医院人事部劳资处。

  第五条事假

  职工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假。不能事先请假的,可用电话、电报、书信、带口信等方式请假。假满也应提前办理续假。

  基层管理人员、工人请假3天内,由部长审批,4天以上由部门主管总经理审批。部门副职人员请假,由部门主管总经理(主任)审批。医院副总经理(副主任)请假,由医院主管总经理审批。事假期间不发工资。

  管理人员每季度累计事假不足3天照发工资,有薪事假可累计使用,但不得提前或跨年度使用。

  享受有薪事假的管理人员,平日加班不发加班工资。零星加班不累计存休。

  有薪事假的天数:2月底到医院工作的为12天;3月至5月底到医院工作的为9天;

  6月至9月底到医院工作的为6天;9月至11月底到医院工作的为3天;12月到医院工作的不享受有薪事假。全年事假天数不足应享受有薪事假天数的按加班论。

  第六条病假

  因病或非因公受伤或凭合同医院病休证明准病假。非合同医院的病休证明经主管领导同意,也可确认病假。

  年累计病假超过半年、工龄满8年的职工按75%计发工资;工龄满3年(含3年)的职工按70%计发工资;工龄不满3年的职工按65%计发工资。

  到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,不影响工资,超过半天者,其超过的时间按事假考勤。

  第七条公伤

  因公负伤因公致残者,持医院诊断证明经人事部确认,可按公伤假考勤,公伤假期间工资照发。

  因公负伤,愈后复发者,经所在单位、人事部、办公室、联席会议鉴定,确认为旧伤复发的,可按公伤对待。

  第八条婚假

  职工结婚持结婚证书,享受婚假3天。男女双方都达到晚婚年龄(男26岁、女24岁)增加婚假7天。因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假。婚假期间工资照发,路费不予报销。婚假不能分段使用。

  第九条丧假

  职工配偶、父母、子女或养父母死亡,给丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,给丧假2天,外地酌情计路程假,假期工资照发。

  第十条产假、计划生育假

  产假一般为56天,5个月内的早产产假30天,双胞胎产假72天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。

  符合晚育年龄(女24岁)并领取独生子女证者产假为72天,女职工生育无人照顾,经女方单位出据证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。男方使用的天数应冲减女方产假天数。

  女职工计划外生育,其休息时间以事假论。

  各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。

  配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。

  一年内做两次人工流产,其中一次按事假。

  第十一条探亲假

  享受探亲假的范围条件:

  (1)工作满1年的正式职工,不能利用公休假日与父母或配偶团聚又同父母或配偶不住在一地的,可享受探亲假待遇。

  (2)职工丧偶已满1年又未重新结婚,有未成年(指18岁以下)的子女寄养在外省市的可享受探望子女的待遇。

  (3)自幼由养父、养母或抚养人抚,养长大后仍保持经济关系的职工,经养父母、抚养人所在单位、街道办事处、乡政府开据证明证实的,可享受探望养父母或抚养人的待遇,但不得享受探望生父母的待遇。

  (4)领取结婚证书的职工,领取证书的当年,可再享受最后一次探望父母的待遇。

  (5)已婚职工父母均在外地居住者,每四年可享受一次探亲待遇。

  具有以下情况的职工不能享受探亲假:

  (1)各类学校毕业生,在见习期间不享受探亲待遇。见习期满,当年即可享受探亲待遇。不实行见习期的人员,凡上半年定级的,当年即可享受探亲待遇,凡下半年定级的,下年度享受探亲待遇。

  (2)工人在学徒期、熟练期内不享受探亲待遇,学徒(熟练)期满,当年即可享受探亲待遇。

  (3)丧偶的.职工,当年不能享受每年一次探父母的待遇。

  (4)家居远郊区县,已按规定领取了交通补助费的职工,不享受探亲待遇。

  (5)职工与父或母任何一方能利用公休日团聚连续满30天,未婚职工当年与父母团聚连续满20天的,当年不享受探亲待遇。

  职工探亲假期

  (1)职工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期30天。享受有薪事假的管理人员,平日加班不发加班工资。零星加班不累计存休。

  (2)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45天。

  (3)已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为20天。4年起始时间以结婚次年计算。

  (4)探亲假期指与亲人团聚的实际时间,另外根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,不包括法定节日。

  (5)探亲假期工资照发。

  (6)探亲假原上则应一次使用,经同意可分二次使用,分期使用探亲假,只给一次路程假,报销一次往返路费。

  探亲假的管理

  (1)职工探亲,须事前填写探亲申请,经部门领导批准报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费。

  (2)各部(医院)应根据工作的情况,有计划地安排职工探亲,职工本人应服从组织的安排。

  (3)外单位调入医院职工,应呈上原单位当年或四年期内探亲情况的证明后再予安排探亲。

  第十二条加班倒休

  充分利用8小时工作,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要加班加点应经单位领导批准。

  管理人员平日加班一次4小时以上按实际加班时间给同等时间存休,不足4小时的加班加点,不能累计加班存休。

  工人平日加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休可按本人日平均工资的100计发加班工资。

  管理人员、工人在法定节日加班(元旦、劳动节、国庆节、春节)按本人日工资的200计发加班工资。

  职工遇事,可用存休倒休。存休不能跨年使用。各部(医院)应严格存休的记载管理。

  第十三条旷工

  凡下列情况均以旷工论:

  (1)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;

  (2)未请假或请假未批准,不到单位上班;

  (3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;

  (4)被公安部门拘留;

  (5)打架斗殴、违纪致伤造成休息。

  旷工扣发工资。

  第十四条本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

  第十五条本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人事部劳资处。

公司管理制度8

  为保持干净整洁,使住(用)户享有优雅舒适的生活环境,结合管辖区实际情况,特制订本制度。

  (一)清扫保洁队员应热爱本职工作,培养良好的职业道德和敬业精神,不怕苦、不怕脏、不怕累,用辛勤汗水赢得社会的尊重和承认。

  (二)严格执行清扫保洁工作程序,按时完成各项任务,并按规定质量标准检查验收。

  (1)每天清扫行车道路两次,上下午各一次。

  (2)每天早上清扫绿化带、公共场所、人行道等各一次。

  (3)每天清运垃圾一次。电梯间、楼梯每周擦抹两遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周边一次。

  (5)每十天用药物喷杀蚊、蝇、虫一次,主要在垃圾桶、明沟、绿化槽、排水、排污井等处。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成规定清洁任务后,应在区内认真巡查保洁,制止破坏环境卫生的.行为。

  (四)业主、住户提出预约上门卫生清洁服务或报告管道堵塞,必须在24小时内处理完毕。

  (五)保洁员在当班时间发现不卫生现象时,应立即予以清除,如工作量过大,应向领导报告,组织保洁员进行清除。

  (六)认真使用、保管各种清洁工具、机具,不得随意乱放,以免丢失、损坏。有意损坏或丢失工具者,要照价赔偿。

  (七)严格遵守劳动纪律,按时上、下班,上班时不得无故离开工作岗位,不得无故旷工,请病、事假须得到上级批准。

  (八)注意仪容仪表,上班时应穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短裤上岗。

  (九)符合下列条件之一者,将给予嘉奖、晋升:

  (1)对搞好清扫保洁队管理,提高服务质量有贡献者。

  (2)在服务工作中,创造优异成绩者。

  (十)违反劳动纪律和严重违法乱纪行为者,将按规定给予警告、停职直至开除的处理。

公司管理制度9

  一.设计部规章管理制度:

  1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

  2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;

  3.中午不允许喝酒、闹事;除工作需要外。

  4.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;

  5.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

  6.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;

  7.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;指纹考勤机作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚200元/次;

  8.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金;

  9.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

  10.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

  11.每月休息8天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

  12.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;办公桌摆放物品标准:电脑居中,笔筒、电话、纸巾右上角。其他物品用完即刻放入抽屉或者文件柜中。

  13.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

  14.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

  15.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;

  16.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;

  17.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;

  18.严禁跳槽到于公司利益相关公司就职,因此产生对公司利益损害,公司追究其发了责任。

  二.工程管理制度

  1.招聘负责单位为装饰公司质管中心--工程管理部;

  2.施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:

  3.招聘(晋升)程序:应聘(晋升)者报名----工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)----面试(口头考核、书面考核)----总经理对固定施工工人施工能力考核----总经理对施工实景考核;

  4.录用:考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。

  三.市场部管理制度

  1.严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

  2.着装、谈吐、仪表要得体大方。

  3.应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

  4.要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

  5.每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

  6.不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

  7.要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

  8.对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

  9.应勤奋工作、积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

  10.要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。

  11.对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

  四.材料采购人员制度

  1.材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司经营成本。

  2.本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。

  3.材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。

  4.大宗材料的采购应当事先签定供销合同,并报集团财务中心存档。

  5.材料采购人员在购销过程中玩忽职守、以权谋私,在材料质量、价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

  五.部门职能及岗位职责

  第一节部门职能

  一、行政部

  直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的.人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

  二、工程部

  直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。

  三、设计部

  直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。

  四、客户部

  直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。

  五、财务部

  直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

  第二节岗位职责

  一、总经理助理

  1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

  2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

  3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

  4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

  5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

  6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

  7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

  9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  10、努力完成总经理交赋的其他工作。

  二、行政部经理

  1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

  2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

  3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。

  5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

  6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

  7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。

  9、完成总经理交赋的其他工作。

  三、行政部副经理

  1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。

  2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。

  3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。

  5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

  6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。

  8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

  四、行政助理

  1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

  2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。

  3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。

  4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。

  5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  6、努力完成上级交赋的其他工作。

  五、文秘人员

  1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

  2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

  (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

  (4)做好工作日程安排及办公会议记录,

  (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

  4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  5、竭力完成上级交赋的其他工作。

  六、工程部经理

  1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

  2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

  3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

  4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

  5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

  7、完成总经理交赋的其他工作。

  七、工程部副经理

  1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

  2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

  3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

  4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

  5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

  6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

  8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

  八、工程部主管

  1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

  2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。

  3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

公司管理制度10

  上周六,在公司领导的安排下,全体员工认真的学习了?上海百赛生物技术规章制度管理方法?,我也对公司相关制度有了点滴的感受,发表几点个人意见。信念的精神力量及其对全员的感召力无穷。 “公司兴,我荣耀〞简捷而富有哲理的语言概括出公司的企业精神。诚信,是现代化的老板们最为关注的一种品质;创新,也迎合了建立创新型国家的伟大战略;求实、团结,使我们作为实验室生物耗材行业排头兵的个性表达。公司的企业精神是现代意识与公司个性相结合的一种群体意识。它激发了全体员工的积极性,增强了公司的活力,并作为内部员工群体心理定势的主导意识,构成了公司企业文化的基石。它深刻的反映公司的个性特征并发挥它在管理中的影响,起到了促进公司开展的作用,使百赛拥有“家庭式的和睦气氛、兄弟般的人际关系、铁的纪律〞 。

  企业文化其实就是一个公司的制度和习惯。翻看公司的'制度,觉得内容全面,也很适合大家的开展,适合自己的才是最好的,工作的最高前提是“人品〞,首先要品德第一,赞赏奉献精神,大力推崇这种精神的人走上“管理路线〞 。以上是我几度学习公司制度之后的新的体会,每次的学习都会有不同的提升,学习完又觉得身上的责任又重了一些。

  “努力超越,追求卓越〞是我工作的座右铭。在今后的工作中,我会更加努力,在遵守公司制度的前提下完成自己的本职工作。

公司管理制度11

  公司科技工作管理制度是指导和规范企业科技创新活动的重要文件,旨在提升技术研发效率,保障科技成果有效转化,以及维护企业科技资源的合理配置和有效利用。

  内容概述:

  1、科研项目管理:明确项目立项、执行、验收等流程,确保科研活动的'有序进行。

  2、技术研发团队建设:规定团队成员的选拔、培训、考核制度,促进人才发展。

  3、知识产权保护:制定知识产权申请、管理和保护策略,保障企业创新成果不受侵犯。

  4、科技资源分配:规定资金、设备、信息等科技资源的分配原则和方法。

  5、创新激励机制:设立奖励制度,激发员工创新积极性。

  6、合作与交流:规定对外合作和学术交流的程序,推动技术合作与知识共享。

公司管理制度12

  (一)、文件管理制度:

  1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收,将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。

  2、收到来文在来文上加盖收文章,注明收文日期及收文编号,贴上文件传阅单,经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。

  3、文书将主管领导批阅后的文件,及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录。

  4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜,处理完毕应在文件传阅单上签署意见,由文书负责督促和催办。

  5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存,并于下年度初将文件整理成册,移交档案室归档。

  6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。

  7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录,均属发文范围。

  8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿,移交综合办公室核稿。填制文件签发单,按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。

  9、综合办公室建立公司发文登记册,登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。

  10、文件签发完毕后交文印室打印,文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。

  11、文件打印清样由拟稿人核对无误后,复印并加盖公司公章。

  12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。

  印章证书及证明文件使用暂行规定

  1、本规定所称印章,指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等;证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等;证明文件指介绍信、法人授权委托书等。

  2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放,各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。

  3、印章证书及证明文件,各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用,指定专人妥加保管,各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。

  4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保;禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用;禁止超越专业用途使用各类专用章;禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。

  5、不得超越权限使用印章,不得用分公司章对外签订工程合同,外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的,应事先征得公司合同主管部门书面同意。

  6、财务用印章,应严格按财务制度执行,实行相关印章分别专人保管制度。

  7、各部门、各子公司负责人职务变更调动,或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的.一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室,由综合办公室另行办理手续发

  放,不得迟延不交。

  8、领用人如违反上述规定者,按公司“员工奖惩制度”实施处罚;给企业造成经济名誉损失的,承担相应经济赔偿责任,公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的,依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。

  9、为承接业务,向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩,由公司综合办公室统一印制荣誉集锦,各部门因业务承接之需,可向综合办公室领取,公司収回成本费。

公司管理制度13

  第一部分理念与原则

  略

  第二部分办公制度

  一、作息时间

  1、在你精力充沛的上午9:00~12:30是你干重要事务的时刻,务必不要迟到。

  2、12:30~13:30是小憩时间。

  3、一阵轻松之后,13:30~18:00,则是你继续动作事务的时候。

  4、公司实行五天工作制,即每星期一至星期五,原则上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,请你一定作好记录。

  5、按《劳动法》有关规定,每周工作40小时。

  二、著装礼仪

  (1)衣著

  1、大方庄重的著装,可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态,因此,你的著装并不仅仅是自己的爱好,你需要了解公司的著装原则,男士的高雅精明之形象,应为:浅色衬衣+正式西装+深色皮鞋你当然不必是名牌,但要记住“衣装可显素质与气质的真理”,包装好自已,有行头衣装,也是专业之需。

  在周一至周六的工作时间,你应该:衣著规范,一丝不苟切忌著花哨,无领丶无袖装不得著短裤子凉鞋

  2、女士的优雅形象,多靠自已选择,虽然公司不规定职业装束,但应以职业套装的风格来选择,不可穿著过分时装化,透明化和奇异化。

  淡雅地体现自然气质+商业服务的装扮,是对客户和他人的尊重毕竟,我们是专业工作者,而非模特。

  在周一至周五的时间请不要穿无袖衣裙,超短裙,露背装和时装拖鞋。

  自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的,它却是一种职业要求,也是女性的力量。

  3、你的头发最好不要奇特,能显示你的精神与朝气即可,但男士最好不要染黄发,有胡须的话,最好每天清除一下“杂草”,但仍然不要奇异过份。

  (2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,上海宏大”,然后再礼貌讯问与解答: “请问,您找谁” “好的,请等等” “您看这样好吗”若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。

  不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,以便联系。

  (3)接待要求:对待客人(客户或企业关系者)均应保持和蔼态度。

  微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并迅速作出高效率处理,给客人留下良好印象。

  三、办公用品使用制度

  1、保持电脑使用顺畅,工作会轻松许多,因此要经常抽空整理电脑、

  1)、所有文件都要做出档案登记,以备他人查找;

  2)、已完成的文件,要及时复制mo交由专人管理。

  2、公司的长途电话,原则上只能作联络公务,如你因私事需要使用长途电话,应向公司行政申请并进行登记,公司将根据电话结算清单,在你的工资中扣除、

  3、所有的办公用品,都由公司统一购买,统一领用登记,如你因特殊情况需要购买办公用品,一定要事先提出申请,否则不予报销、

  4、如果你损坏了办公设备(包括电脑,打印机,扫描仪,办公桌椅等),请你负责修理或酌情予以赔偿、

  四、资料管理制度

  1、如你需要借阅设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司、

  2、设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或行政主管的同意,并做出登记。

  3、公司的其他书籍(非设计类),由行政部门统一管理,若需借阅,请你办理登记手续,并在借阅期间保持书籍完整,按时归还。

  客户资料,是公司的机密文件。

  你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。

  第三部分人事制度

  一、公司架构

  1、公司性质

  待定、、、

  2、公司人员架构

  待定、、、

  二、薪酬

  1、发薪方式

  员工之每月薪金以翌月十日作为发薪日,由银行转帐存入员工帐户或以其他方式发放,如遇上假期或休假,则提前一天。

  2、薪酬调整

  2、1试用期满,若员工表现良好,可获签定正式聘用合同,员工之基本工资将获调整、

  2、2调整薪酬将透过工作表现评核报告,评估员工在过往一段时间内之工作表现,以作相应调整、然而调整与否,全由公司决定。

  1、基本工资

  正式员工及试用员工之基本工资以月薪计算。

  2、各项津贴

  4、1岗位津贴

  岗位津贴是根据员工所从事职务的性质、技术要求、工作时间、责任轻重等而确定,不同职位的员工获得不同数额的职位津贴。

  4、2生活津贴

  不同职级的员工获得不同数额的生活津贴,各项国家规定之补贴均在内包干。

  4、3每月之岗位/生活津贴与基本工资一并发放。

  三、福利

  1、社会保险

  按照国家规定,员工试用期满后,员工个人档案应统一转由公司托管,公司将为员工办理相关社会保险,公司和员工将各自承担有关社会保险基金的费用:*养老保险基金+失业保险基金

  2、午餐

  公司将按每人五元的标准为上班员工订购午餐,公司承担5元,因故当日不在公司进餐者此条不适用。

  3、年假

  3、1公司根据员工工作年限及表现,将给予员工有薪休闲假,每年每个7—10天,按员工年资计算。

  年资满1—3年休假7天

  年资满4—5年休假8天

  年资满6—7年休假9天

  年资满8年以上休假10天

  3、2员工应提前半个月呈交年假申请表,得到总经理批准方可休假,应在不影响业务及工作原则下安排,公司将集中在年底前安排。

  四、假期

  1、假日及休假制度

  1、1我国法定的节日,元旦一天,春节三天,五一节三天,国庆三天,我公司按此执行。

  1、2至于中西文化交流与约定俗成的习惯所形成的气氛与节日,圣诞节,端午节,中秋节等,公司将适时酌情考虑,在保证工和效率的前提下,让大家能够轻松一下。

  1、3每年一至两次,公司将组织员工集体活动,届时你可以带上你的伴侣。

  你的工作成绩,与他(她)的支持是难以分开的,借此机会,好好表现一下。

  2、请假制度

  2、1若你有较重要的个人事务急需处理,或是你身体不舒服,你可以口头向总经理或其他负责人请假,半天以内是不会扣工资的,但请记:你手上的工作,一定要安排好或请他人代做

  2、2若你要请一天以上的假,应提前作好工作并写一张假条,请总经理签字批准,这张假条将作为计算工资的依据交至财会部门,事假一天或以上开始计扣工资。

  2、3病假(病假一定要有市级医院证明)同事假一样,因为不能工作,工资自然会扣减,病假一天以上开始计扣工资。

  2、4上班时间因公外出,须经行政部同意及告知预计返回时间。

  2、5同任何企业一样,若旷工,又没有特殊理由,公司只能加作考虑,当月的工资和其它福利也将被扣除。

  若你请假期限间正好遇上法定假期,仍会按请假来计算时间,工资也会按照累计的天数来扣除,所以一定要记住提前一天来报销。

  五、加班制度

  1、首先,公司鼓励提升员工的工作效率,原则上不要求员工加班,因业务之需,可由部门主管决定加班时间。

  2、在超时工作达60分钟以上,480分钟以内或无条件补休时,公司则会视员工所承担业务的工作量、工作性质、工作时间、工作成绩给予员工超时工作补薪,计算方法略。

  3、加班时间超过480分钟后,补休一天,则不予补薪。

  4、加班一小时后,以每分钟为计算单位。

  5、超时工作必须事前填写加班申请表及取得部门主管之同意,并于加班后,交上级确认,以便安排补薪事宜。

  6、若公司需员工超时工作,员工必会在事前接获上司之通知。

  7、公司对所有超时工作之要求,会严格审查,并只有在极需要及工作紧迫的情况下,才会批准员工超时工作。

  六、辞职与辞退规定

  1、若你工作不开心,或有其它原因想离开公司,请务必提前一个月向公司提出申请,并办理业务交接手续,以保障公司的正常动作。

  2、若你严重违反了公司的“聘用合同”,或行为及工作质量达不到公司统一要求,公司会对你予以辞退,如已造成一定的损失,公司将扣除当月工资作为补偿。

  如果对公司造成了难以弥补的损失,公司也会依靠法律来解决。

  3、你在离开公司之前,首先应完成业务交接工作,然后归还办公用品,这些工作完成之后,

  方可同财务结算当月的实际工资。

  七、奖惩制度

  公司提倡同心同德,协力作业的团体精神,同时鼓励员工为公司作出个人突出或特殊的贡献,届时公司将对其作出应有的奖励、

  1、公司奖励分以下形式:

  单项业务考核奖励,一般在业务结束的当月予工资一起发放、

  日常工作成绩突出,按季度考证进行奖励、

  年终对全年工作成绩考证后发放的奖金(年终奖)、

  节假日发放的奖励、

  2、奖励形式:

  奖金

  有薪假期

  其他形式

  3、惩罚分为以下方面:

  3、1负责业务不慎(粗心或不负责任)所造成的业务直接损失,如:收支业务费用错误;流程执行错误;制作命令错误;时间控制失误等、

  3、2丢失或泄露客户商业资料(机密),公司商业资料(策划报告,合同等),造成公司经营困难,客户流失或造成直接经济损失者、

  3、3玩忽职守,损失公司设备或不按公司规定作业,造成公司财务丢失(被盗等)或引起火警者、

  3、4有意或无意破坏公司作业,人际关系,公司声誉者、

  3、5将公司业务介绍他人或炒单者。

  4、处罚形式:

  有以上任何不良行为,公司将视其情节轻重和直接经济损失多少,对当事人进行一定的处罚。

  包括:

  体罚(跑步、俯卧撑等)

  扣发工资或奖金

  开除出公司(辞退)

  追究其法律责任

  第四部分财务制度

  一、报销制度

  ●电讯

  1、高级管理者的家用电话费及正式员工的'手机使用费用,暂时不予报销。

  2、手机,由公司统一购买,个人保管,公司每月定数额报销话费,超出部分自理。

  ●交通

  1、若你在市内有公务,一般情况下你可乘坐大巴,中巴,车票公司予以报销。

  2、“的士”车票一律不予报销,经批准后可报销,除了以下两种情况:

  a)陪同客户(报销时单据上必须写明客户单位名称及起止地点)

  b)加班很晚,没有其他乘座、

  ●差旅

  1、若你因公务出差,请不要乘坐飞机,船的头等仓和火车的软卧,若有特殊情况,需经总经理批准。

  2、住宿标准为二星级宾馆,标准上限为200元,有特殊情况需住宿三星级以上的宾馆,须经总经理批准。

  3、出公差每天可有50元的餐饮、交通、通讯补贴,如出差地点为北京、上海、深圳、珠海、广州等地,则每天可有80元的餐饮、交通补贴。

  4、若你出公差住宿在亲友处,每天可有60元的住宿补贴,出差地点为上述城市的,每天可有100元的住宿补贴。

  请客

  1、在本公司招待客户吃饭,一律按照员工标准执行。

  2、在酒楼招待客人或给客户送礼,应经总经理批准。

  (报销时单据上必须写明客户单位名称即客户人数)

  二、报销手续

  1、一般办公开支借款,需填写借款单,由总经理签字后交予财务,借款金额必须在一百元以上,五百元以内,且三天内必须清帐、

  2、因公司业务需要,员工为购买物品、应酬及支付紧急交通费垫支资金时,需提前向公司提出申请。

  经批准后,在费用发生时索取发票作为报销凭证,并及时填写支出证明单,于每周五在财务领取现金报销,现金支出额不得超过五百元、

  3、支付制作企业进度款,需承办人填写支票申请单,由总经理签字,交财务办理、

  4、结算业务,由承办人填写付款申请单,由财务审核合同,填出付款意见后,由总经理签字,再交予财务办理、

  5、费用报销须正式发票或金额在一百元内盖有财务章的收款收据,如不符和上述规定,经财务确定,可用其他正式票代替、

  6、报销单据应分类贴好,并在费用发生之日起三天内交予财务人员审核,由财务人员送总经理签字后方可报销、

  7、差旅报销应在出差返回三日内完成,差旅补助由财务按规定的金额填写现金支出,由总经理,财务,本人签字方可支取、

  不遵循财务规定者,一律不予报销、

  三、合同管理制度

  1、销售合同

  1、1销售合同一式两份,客户服务部和财务部各持一份、

  1、2付款应严格按照合同执行。

  客户服务部主管负责填写发货单,经签字后,与收款单位的付款凭证一起交财务办理。

  2、施工合同

  2、1施工合同一式两份,客户服务部和财务部各持一份、

  2、2收到第一笔款时,由客户服务部主管开出业务单交给财务记帐。

  2、3合同签定后,由客户服务部发出工作传票给各执行人员,根据工作传票内容,负责自已本职和上下对接工作,与自已有关的工作传票,由个人保管,业务完成后交给客户服务部作业务评估。

  (此评估为发放奖金的依据)

  结束语

  良好愿望和行动意志,引导我们成为商品社会中的广告人

  我们要学会用商业理性,

  用系统与权变的眼光,

  去安排好我们的工作顺序,主次轻重区分出公事与私事的节奏,

  明确自己当天及各时期的任务,既有高效的工作效率,又能很好的休息,娱乐、我们应该记住:商业的契约精神。

公司管理制度14

  一、每月二次组织全体队员学习消防业务理论和消防基本功训练,不断提高全体队员的防火、灭火的技术水平。

  二、每月开展一次防火宣传教育活动以提高全体干部职工的防火警惕性。

  三、每月对各类消防器材维护保养一次(消防泵应做到每十天试机一次),对已损坏或不能使用的,要上报本单位领导批准及时予以更换。

  四、每季度组织一次全体队员熟悉本企业水源、道路等情况,掌握本企业的生产性质和火灾危险性,并协助有关部门开展防火检查,做好火灾预防工作。

  五、每年对本单位的'灭火作战计划修订一次,每季度组织全体队员根据计划开展一次实地练。

  六、每年对全体队员进行一次消防业务理论和消防基本功考核。

  七、发生火灾及时组织扑救,火灾扑救好后,再维护保养灭火器材使其完整好用的同时,应认真进行总结,写出扑救报告。

公司管理制度15

  为维护本公司利益和各方当事人的合法利益,规范估价操作行为,及时做好估价资料整理归档,方便内部和外部审核,并且防范风险或解决有关估价争议,根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评估报告档案管理制度。

  一、估价项目档案管理的主要工作原则

  在加强房地产估价资料归档管理中,遵循下述工作原则:

  1、及时性原则

  估价人员在出具估价报告后的3天内,及时将一切必要的资料整理归档,避免出错或丢失资料。

  2、真实性原则

  估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。

  3、完整性原则

  估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完整性,以确保对整个估价活动过程的可追溯性。

  4、可操作性原则

  估价项目资料应便于整理归档,切忌过于繁琐和盲目求全;应便于查找保管,并满足保密的要求;应便于开发利用。

  二、估价资料管理措施

  1、评估报告的台帐建立

  要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐,摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项,其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致,以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立,应自接受委托时开始逐项登记。

  2、明确归档估价资料的内容

  估价报告的归档备案

  估价报告交付后,应及时归档备案,并采用微机存档和书面存档两种方式。

  1)微机存档的估价报告,应包括以下内容:

  a)《房地产估价结果报告》;

  b)《房地产估价技术报告》;

  c)现场勘察数码照片。

  2)书面存档的估价报告,下列资料必须完善:

  a)《房地产估价委托书》;

  b)《房地产估价报告》(必须附有技术报告):

  c)《房地产估价现场勘察表》;

  d)《房地产估价收费通知单》存根联;

  e)房地产估价《业务流程单》;

  f)委托人提供的相关权证资料等附件。

  有保存价值的一切必要资料都应整理归档。将应归档资料分为下述四类,并在档案目录中明示:

  (1)估价报告类:

  包括估价结果报告和估价技术报告,含必要的附件资料。

  (2)工作流程类:

  包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。

  (3)备查资料类:

  现场查勘记录、估价调查资料及其他估价有关参考资料、委托方提供的资料清单、未列入估价报告附件的委托方提供资料。

  (4)档案管理类:立档审查表和估价报告电子文档查找编目。

  3、归档的时间要求

  估价人员在出具估价报告后两周内,应按有关要求将该项目一切必要的资料整理归档。

  部门经理在每个月的月底,应对估价人员已出具估价报告的`项目资料整理归档情况进行督促检查。

  估价人员整理好有关资料、准备归档时,项目负责人、部门经理和档案管理人员,应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求),对拟归档资料认真进行审查,如确认符合要求,方可在填妥立档审查表后,准予立档入库。

  4、档案室的硬件和软件建设

  在硬件建设方面,主要抓下列事项:

  (1)设专门的档案室(有专人管理,有严格的档案入库审查和借阅制度)。档案室内严禁吸烟,坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。保持一定的室温和适当通风。

  (2)纸质档案的保管,采用目前档案管理系统较先进的手动密集架,以便最充分地利用档案室的有限空间,存放尽可能多的档案资料。

  (3)书面归档资料应选用较好的纸张。所有签字不准用园珠笔。归档纸质资料的装订,首先是用打洞机打洞,然后用我公司特地定做的带蛇形金属软条(可穿过纸孔)的硬面档案夹,很方便地装订成册。这样装订的档案可在密集架上整齐地摆放。

  (4)电子文档采用质量好的耐久光盘脱机保存。每张光盘均可存放一定数量估价项目的归档资料。光盘集中存放在一个专用的铁皮柜内。所有光盘均有备份,并另行存放。

  在软件建设方面,主要抓下列事项:

  (1)制订和不断完善一整套涉及归档、立档、保管、使用和销毁等各个环节的档案管理制度文件和程序文件,以指导档案管理各项具体工作。

  (2)制订和不断完善有关纸质文档和电子文档的编目,以便查找。

  (3)制订和不断完善有关档案资料二次信息开发利用的具体技术路线、电子表格和编目,以便开发利用和查找。

  三、档案管理制度

  为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

  (一)、档案借阅管理制度

  1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

  2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

  3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

  4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

  5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

  6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

  (二)、档案销毁制度

  1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

  2、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

  3、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

  4、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。

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