(荐)药品采购管理制度15篇
在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的药品采购管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
药品采购管理制度1
为进一步加强医院药品管理,规范采购流程,根据《国家卫生计生委关于落实完善公立医院药品集中采购工作指导意见的通知》(国卫药政发20xx年70号)和《XX市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购监督管理暂行办法》(潭纠办发20xx年1号)的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。
一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管院领导的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。
二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法营业相关证照复印件存档备查,按医院要求在纪委和监审部门监督下与供货单位签定年度《购销协议》、《质量保证协议》、《诚信经营协议》、《廉洁协议》。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗机构药品集中招标采购相关的`法律法规,按照参加湖南省级医疗机构药品集中招标采购的中标目录采购药品,严格执行中标购进价和零差价销售,按照上级招标负责部门的要求及时在医院醒目位置以电子显示屏的形式向患者公布省级医疗机构药品集中招标最新中标执行价格,执行的结果接受上级监管部门和社会监督。
五、对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小品种药品采购员必
须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。
六、采购药品要根据临床所需,根据省级集中招标中标结果、用药量及库存量制定采购计划,采购计划交药剂科主任初审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗的需要。
七、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对药品验收入库。
八、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。
九、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参加药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规范和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。
十、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库记录和药品相关信息,如实反映药品来源、去向、医保类别、效期、库存等相关信息。
十一、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离制度。
十二、药剂科采购人员、库房管理人员、财会人员各司其职,在药剂科主任的领导下抓好质量关和入出库管理关,保证账务相符。
药品采购管理制度2
一、根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《山东省药品使用条例》等有关规定制定。
二、药品采购工作由具有药师以上药学专业技术职称的人员负责,在山东省药械集中采购平台上采购药品,所采购药品必须符合两票制等国家规定的要求。
三、药品必须向取得合法证照的药品生产企业、药品流通企业进货,事先与供货企业签订药品质量保证协议,属于首营企业的须同时向其索取合法证照,审核后归档。
四、对与本单位进行业务联系的供货单位,向其索取以下资料:
1、加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》及营业执照的复印件;
2、加盖供货单位原印章的所销售药品的批准证明文件复印件;
3、加盖供货单位原印章和企业法定代表人印章(或者签名)的授权书复印件。授权书应当载明授权销售药品的品种、地域、期限、销售人员的身份证号码;
4、药品销售人员的身份证复印件;
5、供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。
6、购进进口药品时,除应向供货单位索取上述资料外,还应当索取加盖供货单位原印章的《进口药品通关单》复印件。
五、购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识;不符合规定要求的,不得购进。
1、应当建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。药品购进验收记录应包括药品的'通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、批准文号、供货单位、购进数量、购进日期、验收结论及验收人签名等内容。购进验收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
2、购进麻醉性药品、精神性药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的药品,应当从具有相应资格的药品生产或经营企业购进。
3、购进需要保持冷链运输条件的疫苗等药品,应当检查运输条件是否符合要求并作好记录;对不符合运输条件要求的,应当拒绝接收。
六、采购员做到及时收集市场需求信息,科学组织货源,以销定进,勤进快销,保证合理库存。
药品采购管理制度3
为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的'相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。
6.所购药品应及时如实填写入库单。采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购管理制度4
一、根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定和当前医药市场情况及本院的临床用药要求,制定本制度。
二、药品采购只能在国家认可的.、具有“药品经营企业许可证”、“营业执照”等证照的公司购药,原则上不接受厂家直销。
三、购药公司的确定,由“医院药事管理委员会”审查,报党政联席会议审批。并与院长签订“药品质量经济责任协议书”后,方可进行购销活动。
四、药品的价格按政府的物价政策和有关规定执行。
五、购药计划由库房保管员按需制定,药剂科负责人审查,分管院长审批。每个品种、每次计划量原则上不超过两个月用量,特殊品种可适当增加。
对商家提供药品的质量及其他要求,按甲、乙双方签署的《药品购销质量经济协议书》执行。
六、药剂科必须全面保证临床用药的质和量,不准有临床缺药的出现,特别是各种抢救药品。
七、为了监督药品购销工作,药事管理委员会和购药小组审计人员每季度审查购药计划一次。
药品采购管理制度5
为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管
1、药品采购必须坚持如下基本原则:
坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;时采购便捷原则。坚持按计划采购原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,交由药剂科主任修改审核后,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,计科一份,药库一份、药剂科主任一份。监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,购员签字,然后交药剂科主任签字确认,签字,签字后交财务科。再交审计科进行审计,月底交采审计合格后再交分管副院长
8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。按一定比例确定当月付款数,药交审计科审计,审计完毕后交主管副院长审批。
9、与药品采购相关的`原始资料由相应主管人员妥善保存,品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。当月采购实价金额和零售金额、停购药品名称和总的品规数;(并按每季度装订成册。
表格所需体现的内容包括:
(1)药品情况。
(2)当月引进、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;
(3)当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种
(4)欠款
10、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。
二、新药采购及使用管理
1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。
2、新药的引进程序为:临床药学室审查登记→相应临床科室主任提出申请→药剂科科内初评→医院药事委员会评审→主管院长审核→药事委员会主任(院长)审批→药品采购员采购→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。
3、引进的新药必须建立新药档案。
4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论,按药物分类、分代确定基本品种个数。
5、专科用药、世界知名制药企业(如罗氏、杨森、中美史克等)的品种可适当放宽政策,可根据我院用药实际情况按需引进。
6、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告,同意后即可采购。
7、新药引进要做到进出平衡,部分旧的品种。控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰
8、医院药事委员会每3个月开会一次,特殊情况下可临时召开。
9、新药引进采取谁申报谁负责的原则,科药品。对药品使用负责。临床科室主任不得申购它
10、新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。
三、药品使用管理的几点其它要求
1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名,每月排出前程中,如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者,月。10名;在药品的销售过则终止该品种销售三个
2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,清退其推介的品种。否则,一经查实,将
3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。药品销售明细。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供。
4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利,违者按相关政策严肃处理。
药品采购管理制度6
1、依据国家基本药物目录和山西省基本药物补充目录实行网购。
2、网购员负责对我院及村卫生室上报的基本药物采购计划进行收集、审核、汇总、集中发送网上采购订单、对配送到位的药品验收、入库并分发至辖镇村卫生室。
3、由院药事管理委员会认真研究我院常用药品的规律,科学、合理制定大宗药品采购计划。
4、网购员进行网购计划要参考本院临床医生的建议和指导,采购新药、特药时,因考虑到销售情况,需由医生签字负责。
5、药剂科应负责及时向全院临床医生发放网购药品新品种的详细信息。临床医生要认真学习基本药物目录,改变用药习惯,在基药目录范围内为患者服务。
6、对于临床上必须具备但网上招标没有的药品(即:网外药品),网购员在采购时需经主管领导批准。
7、采购频率:每月三次采购时间,为每月的5号、15号和25号三天时间。
8、建立药品购进检查验收制度,对送达的`药品及时验收,并在24小时内完成网上入库确认工作。对生产厂家、品规、剂型等与采购订单不符和或者质量、有效期、包装等不符合要求的药品,验收人员要拒绝接受。
9、药品配送出现拒绝配送、超过规定时间配送,或质量、数量、有效期等不符合规定情况时,网购员应留取网购事实记录,并将配送违规情况上报卫生局。
药品采购管理制度7
本《采购招标管理制度》旨在规范企业采购招标流程,确保公平、公正、公开的.交易环境,提高采购效率,降低采购成本,保障公司的经济利益。制度主要包括以下几个方面:
1. 招标前期准备
2. 招标文件编制
3. 招标公告发布与供应商资格审查
4. 投标与评标过程
5. 合同签订与执行
6. 监督与审计
7. 制度修订与完善
内容概述:
1. 招标前期准备:明确采购需求,确定招标方式,编制预算,组建招标小组。
2. 招标文件编制:详细列出采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息。
3. 招标公告发布与供应商资格审查:通过指定平台发布招标公告,对报名供应商进行资质审核。
4. 投标与评标过程:设定投标截止日期,组织专家进行技术、商务评审,确定中标候选人。
5. 合同签订与执行:与中标供应商签订合同,监督合同履行,处理合同纠纷。
6. 监督与审计:内部审计部门定期检查招标活动的合规性,确保程序公正。
7. 制度修订与完善:根据实际情况和法律法规变化,及时调整和完善招标制度。
药品采购管理制度8
配件采购管理制度是企业运营中的关键环节,它涵盖了从需求分析、供应商选择、采购计划制定、价格谈判、订单执行到质量控制等多个步骤。这项制度旨在确保配件采购的高效、合规和经济,同时保证产品质量和供应稳定性。
内容概述:
1. 需求管理:明确各部门的`配件需求,建立规范的需求申报和审批流程。
2. 供应商评估与管理:设定供应商资质标准,定期进行绩效评估,确保供应商的可靠性和质量水平。
3. 采购策略:制定采购计划,考虑价格、交货期、付款条件等因素,平衡成本与风险。
4. 合同管理:规范合同签订、履行和变更过程,保障双方权益。
5. 质量控制:设立严格的检验标准和程序,防止不合格配件流入生产线。
6. 库存控制:优化库存水平,防止过度积压或短缺,确保生产顺畅。
7. 信息管理:建立有效的信息记录和报告系统,以便追踪和分析采购绩效。
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药品采购管理制度是一套系统性的规则,旨在确保药品质量、供应稳定和成本效益。它涵盖了药品的选型、供应商评估、采购流程、库存管理、合同签订、质量控制等多个环节。
内容概述:
1. 药品选型:依据临床需求、药品质量、价格等因素,确定采购药品的种类和规格。
2. 供应商管理:对供应商进行资质审核、业绩评估,建立长期合作关系。
3. 采购流程:规范从询价、比价、下单到收货的`全过程,确保透明度和合规性。
4. 合同签订:明确双方权利义务,包括药品质量、价格、交货期、售后服务等条款。
5. 库存管理:合理控制库存,避免积压和短缺,确保药品的新鲜度。
6. 质量控制:设立严格的药品检验制度,确保入库药品的质量符合标准。
7. 风险管理:识别并预防潜在的供应链风险,如供应中断、价格波动等。
药品采购管理制度10
物资采购人员管理制度旨在确保企业高效、经济地获取所需物资,以支持日常运营和项目实施。该制度涵盖了人员职责、采购流程、供应商管理、质量控制、预算控制和绩效评估等多个方面。
内容概述:
1. 人员职责:明确物资采购人员的岗位责任,包括需求分析、市场调研、供应商选择、合同谈判、订单处理、到货验收等环节。
2. 采购流程:规定从申请到支付的详细步骤,确保合规性和透明度。
3. 供应商管理:设定供应商选择标准,规定评估、审核和维护供应商关系的.程序。
4. 质量控制:建立质量检验标准和程序,防止不合格物资进入企业。
5. 预算控制:制定预算编制、执行和监控规则,避免超支。
6. 绩效评估:设定绩效指标,定期评估采购人员的工作效果。
药品采购管理制度11
一、药品库房管理制度
1、西药、中草药库房管理
(1)药品质量监督员和库管人员必须按照法定的药品质量标准及合同的质量条款,对药品进行逐批验收入库。
(2)验收时要特别检查药品合格证、药品标签或说明书、药品外包装、批准文号、有效期、注册商标、外观等。
(3)完善验收记录,包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期、质量状况、验收结果、验收人等。
(4)对怀疑不合格药品要及时送药检室检验,对不合格药品要及时与配送公司协调解决。
(5)进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称,主要成份及注册证号,并有中文说明书,核对检验报告。
(6)中药材除验收药材的品种、数量、生产厂家、批准文号、生产批号外,还要验收药材质量,检验规格,有无伪劣残次、虫蛀、霉变、泛油等。
(7)对特殊药品,实行双人验收制度。剧毒药品与其他药品分开存放,专人保管。进销必有二人复核,做到日清月结,帐物相符。
(8)药品出库要坚持先进先出,易变先出,近期先出的原则,严禁过期变质,无故报损。
(9)库房按药房计划配送药品,双方清点后在出库单上签字
(10)对所有药品必须及时登记入帐,出库后核对库存,保证帐物相符,坚持每季度盘点一次
(11)对药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。
(12)非药库管理人员,未经许可,不得进入药库,严禁在药库内会客吸烟。
(13)各种凭证、资料每月进行搜集、整理、装订成册。
2、液体库房管理
(1)各科按照医师开据处方上的液体数量,正确录入划价,药房收处方进行复核确认,然后将确认的数量分科室、品种、规格进行打
印一式三份,科室、药房、液体库房分别签字,各保留一份备查。
(2)药房根据各科液体数量、品种、规格,打印汇总表一式三份,药房、液体库房、药品会计各一份;液体库房根据汇总表,进行电脑录入,开据凭证一式三份,液体库房、药房、药品会计各一份,药品会计复核确认无误后,进行下账打印出库单,库房、药房分别签字;液体库房根据各科液体品种、规格、数量,发放到各科,各科照单进行清点后,在液体发放表上签字,液体库房、科室各留存一份备查。此操作的每一环节相互制约、相互复核,若有差错及时纠正,确保无误。
(3)液体处方退药的.处理,药房确认后,在各科液体清单中将会产生相应品种的负数,送液体人员在送该科液体时,应将该品种负数的实物收回,以求账实相符;各科剩余液体退药的处理,各科通知液体库房需退回品种、规格、数量,填房填退回单一式三份,液体库房、科室分别签字,药品会计复核,此单附在科室液体清单上,以示抵减数量。
(4)以上操作中产生的各种单据,各科、药房、液体库房、药品会计务必妥善成套保存,每月装订一次,随时接受相关职能部门的抽查。
(5)液体库房必须根据医院液体使用情况,报请采购计划,以保证临床使用;审计、财会应经常不定期督查,是否账实相符。
(6)各科使用后的废输液瓶,由医院统一回收处理,回收时各科室和送液体人员相互清点,并签字确认,再由财务部复核后,由财务人员等参与处理,任何科室和个人不得擅自处理。
三、药品质量监督检查制度
1、药品质量监督人员(保管)要按照《药品管理法》和有关药品管理法规,实施对配送公司所配送的药品及普制室配制的药品进行监督、检查、抽验。
2、抽查药品的形状、性状、色、嗅、味等外观质量,发现异常应要求药库退货。
3、抽查药品包装质量应符合国家有关规定,必须附有中文使用说明书。进口药品要有口岸药品检验所化验报告单复印件,并加盖有销售单位的红色印章。药品入库要检查药品的外观质量,如包装是否有破损、药品是否有污染。
4、对在库的药品定期进行质量抽查,发现有生虫霉变及过期失效等质量变化的药品应立即停止发放,已发出去的要马上回收,并及时处理。
5、建立药品配送公司或生产企业的资料档案,含:“单位名称、地址、电话、邮编、法入人代表和药品配送人员姓名"、“两证”及有效期、经营范围和方式、资金状况、历年供货质量和服务质量记录等内容。
6、对药品质量验收检查情况应有详细记录。
四、药品使用管理制度
1、医院药品一律由药剂科按规定购入,符合资质的配送公司进行配送,禁止任何科室和个人经营、销售、购买任何药品,禁止采购和销售证件不齐的药品。
2、药品采购工作应满足临床用药需要。临时急需药品需由科室申请经规定程序审批后采购,并定期报药事管理委员会备案。新增药品交临床使用后,应有疗效报告交药事管理要员会据以决定是否继续购买或编入我院《基本用药品种目录》。
3、医院使用的药品价格执行国家药品价格政策规定,不得随意加价销售。
4、为确保经营药品的质量,为医院提供安全有效的药品;依据《药品管理法》、《产品质量法》、《进口药品管理法》、《药品流通监督管理办法》及国家有关遏制医药购销领域商业贿赂等法律和有关规定,配送公司必须与医院签订药品质量保证协议书和医药购销反商业贿赂协议书。
5、严禁医药代表在临床违规促销药品,一旦发现,停止该药品在医院使用。
6、加强医院内部药品流转环节管理。对采购环节、库管人员、药剂人员,网管影视中心等敏感部门严格管理,全程监控,严禁收受商家钱物和为商家提供各种用药信息,经查实按国家有关规定和院内相关规定严肃处理。
7、临床工作应严格按照诊疗操作规范,因病施治,合理用药,拒绝任何不正当交易行为,维护医学圣洁与医务人员的尊严。
8、医务部、党群工作部、财务部、药剂科、监察审计科要定期或不定期对院内药品使用进行分析,发现问题一律按医院有关规定处理。
五、液体发出管理制度
1、各科室按照医生所开处方,正确录入病员所用药品、液体数量。
2、药房认真核对处方与记帐数,核对无误后再在电脑上点发药并下帐,待每一个科室发药完毕,药房须提供发药清单给取药科室,取药科室根据药品清单核对药品实物量,核对无误后在清单“领药人”处签字。此药品清单一式两份,药房、取药科室各一份。
3、液体由液体库房根据药房提供的每日16:00时后由电脑打印的各科室液体记帐数量统计表,分发给各科室。各科室根据药房打印出的液体量,对液体库房的发出数。核对无误后,科室收货人须在“领药人”处签字认可。液体记帐请单一式两份,液体库房、领用科室各一份。
4、液体库房根据药房提供的每日16:00时后由电脑打印的各科液体汇总表,进行液体出库。药房统计的各科液体汇总表一式三份,药房一份,液体库房一份、库管会计一份。库管会计根据药虏提供的电脑打印的各科液体汇总表,核对液体库房的出库数是否一致,核对无误后,库管会计进行程序中的下帐出库。液体库房的出库单一式两份,液体库房、库管会计各一份。出库单必须与药房提供的各科液体汇总表配套,月末装订存档。
六、贵重药品废弃包装管理制度
1、为加强贵重药品废弃包装管理,防止贵重药品废弃包装流入非法渠道,特制定本制度。
2、贵重药品废弃包装是指高值药品如生物制品,进口抗癌药、进口抗生素等的废弃包装。包括废弃外包装和废弃内包装。
3、贵重药品废弃包装未经毁形处置不得外流。
4、贵重药品废弃外包装,应尽量在使用前进行毁形,并按照医院固有资产管理的有关规定加强管理,统一收集后交由有资质的回收机构统一处理。禁止个人出售谋利。
5、贵重药品内包装,按医疗废弃物管理要求,应在使用后及时进行毁形处理,不易毁形的要进行破坏性标记,并将此类废弃包装作为医疗废弃物统一收集后,交由有资质的回收机构统一处理。
药品采购管理制度12
原料采购管理制度是企业运营的核心环节之一,旨在确保原料质量、控制成本、优化供应链管理。该制度涵盖以下几个关键方面:
1. 供应商选择与评估
2. 采购策略与计划制定
3. 采购流程与审批机制
4. 合同管理与执行
5. 质量控制与验收标准
6. 库存管理和成本控制
7. 信息记录与报告系统
8. 内部审计与合规性检查
内容概述:
1. 供应商管理:建立供应商数据库,定期进行资质审查,评价其供应能力、财务状况、交货准时率等因素。
2. 采购策略:根据市场需求、生产计划和预算制定采购策略,包括固定供应商、多源采购、长期合同等。
3. 流程规范:明确从需求提出到签订合同、支付款项的整个采购流程,设置相应的审批权限和节点。
4. 合同条款:规定价格、数量、质量、交付期限、违约责任等关键要素,保障双方权益。
5. 质量监控:设定原料质量标准,实施严格的'验收程序,确保原料符合生产要求。
6. 库存控制:通过预测和分析,维持合理的库存水平,防止过度库存或缺货情况。
7. 信息透明:建立健全的采购信息系统,实时跟踪采购进度,提供决策依据。
8. 监督机制:定期进行内部审计,检查采购活动的合规性,预防潜在风险。
药品采购管理制度13
医疗采购管理制度是对医疗机构内药品、医疗器械、耗材等物资采购活动进行规范和管理的.体系,旨在确保采购过程的公平、公正、透明,同时保证医疗服务质量。
内容概述:
1. 采购策略:明确采购目标,制定采购计划,包括预算设定、供应商选择、采购周期等。
2. 供应商管理:对供应商的资质审查、评价体系、合作条款、合同签订等环节进行规定。
3. 采购流程:详细规定从需求提出、询价、比价、谈判到合同签订、验收付款的步骤。
4. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购物品符合医疗行业标准和法规要求。
5. 库存管理:对库存水平、存储条件、盘点机制等进行规范,防止资源浪费和过期失效。
6. 内部监督:建立内部审计机制,对采购活动进行监督和审计,预防腐败和违规行为。
7. 法规遵从:确保采购活动符合国家相关法律法规,如招标投标法、医疗器械管理法等。
8. 应急处理:针对突发事件,如供应中断、价格波动等,设定应急采购预案。
药品采购管理制度14
为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管
1、药品采购必须坚持如下基本原则:
坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在药品招标(集中)采购中心定点采购。
3、药品采购计划以表格形式提出,,交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购。
4、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
5、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认。
6、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,按一定比例确定当月付款数,药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配,交审计科审计,审计完毕后交主管副院长审批,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。
7、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。
8、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。
二、新药采购及使用管理
1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。
2、新药的引进程序为:临床药学室审查登记―→相应临床科室主任提出申请―→药剂科科内初评―→医院药事委员会评审―→主管院长审核―→药事委员会主任(院长)审批―→药品采购员采购―→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。
3、引进的新药必须建立新药档案。
4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论,按药物分类、分代确定基本品种个数。
5、专科用药、世界知名制药企业(如罗氏、杨森、中美史克等)的品种可适当放宽政策,可根据我院用药实际情况按需引进。
6、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告,同意后即可采购。
7、新药引进要做到进出平衡,控制品种数量。进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。
8、医院药事委员会每3个月开会一次,特殊情况下可临时召开。
9、新药引进采取谁申报谁负责的原则,对药品使用负责。临床科室主任不得申购它科药品。
10、新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的'政策。
三、药品使用管理的几点其它要求
1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名,每月排出前10名;在药品的销售过程中,如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者,则对该品种采取降价或销售等处理措施。
2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,否则,一经查实,将清退其推介的品种。
3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。
4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利,违者按相关政策严肃处理。
药品采购管理制度15
本采购供应链管理制度旨在规范企业采购活动,确保供应链高效运作,降低运营成本,提升产品质量,以实现企业战略目标。制度涵盖了从需求预测到供应商管理,再到物流配送和质量控制等多个环节。
内容概述:
1. 需求管理:明确采购需求的产生、预测和审批流程,确保采购活动的'科学性和准确性。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,定期进行绩效考核,确保供应商的稳定性和质量保证能力。
3. 合同管理:规范合同签订、执行和变更流程,保障双方权益,降低法律风险。
4. 采购执行:规定采购订单的下达、跟踪和收货验收流程,确保及时交付。
5. 库存管理:设定合理的库存水平,避免过度库存和缺货现象。
6. 质量控制:制定质量标准,实施质量检验,确保产品符合标准要求。
7. 物流配送:优化运输方式,提高配送效率,降低物流成本。
8. 应急处理:建立应急预案,应对供应链中断或其他突发情况。
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