小区物业管理制度

时间:2024-09-24 18:42:58 制度 我要投稿

小区物业管理制度

  在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的小区物业管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

小区物业管理制度

小区物业管理制度1

  总则

  第一条为规范小区机动车的停放与行驶,维护小区环境,保障小区内各方的合法权益,根据国务院<物业管理条例>、<上海市住宅物业管理区域机动车停放管理暂行规定>和<浦东新区住宅物业管理区域机动车停放收费管理规定>等法律法规,结合本小区实际情况,特制定本办法。

  第二条本办法由金桥湾清水苑小区(以下简称:小区)业主大会讨论通过,委托小区物业公司组织实施。

  物业公司对车辆的管理是履行<物业管理合同>,小区内所有车辆使用人应接受物业公司车辆管理人员(以下简称:车管员)的行驶管理与停放引导。

  第三条小区车位实行有偿使用,车辆使用人在小区泊车应交纳停车费。小区车辆管理制度。停车费收入归小区全体业主共有。物业公司应有专人进行停车费管理,公开账目,并定期结算与公示收支情况。根据维修基金管理的有关规定,停车费收入在扣除车辆管理成本和业主大会授权使用的费用后的结余部分纳入小区维修基金账户,每年一次分摊到业主账户。欠缴或侵占停车费是损害全体业主利益的行为。

  第四条将小区业主共有的停车位供车辆使用人停车的行为关系,不含有对车辆保管的义务与责任。提供良好的停车条件,营造有序的活动场所是小区各方共同努力的目标。

  车辆进出管理

  第五条小区安装停车场管理系统(以下简称:系统)实行车辆智能化管理。小区车辆管理制度。所有车辆进出小区必须持清水苑小区车辆ic卡(以下简称:ic卡)刷卡通行。车辆在通过大门道闸时必须一车一杆逐一进出,不得尾随前车冲卡。

  第六条ic卡分为月卡、充值卡和临时卡三种。实行一车一卡制。ic卡不得转让或一卡多车。车卡不一致的车辆不准进出小区。

  第七条月卡仅限小区居民及小区内单位工作人员持有,申办车位登记手续时领取,在有效期内使用。

  第八条实行来访车辆登记制度。来访车辆应登记后领取临时卡,刷卡进入。驶离时在小区出口处验卡后交卡付费。小区居民和单位也可以选择使用充值卡,以免每次现金缴费验卡和进入登记的'麻烦。固定车位车主不得使用充值卡。来访车辆当天再次进出小区凭缴费收据免缴费。

  第九条前来小区执行公务的警车等车辆后出入小区可免缴费。

  第十条领取月卡和充值卡需缴押金20元,无卡或ic卡遗失、超期和损坏的车辆无法进出小区,应及时办理相关手续。ic卡遗失、损坏应支付损失费30元。

  第十一条非小区居民接送幼儿园入托幼儿的车辆不能进入小区。各类大中型车辆,装载有毒、易爆易燃等物品的车辆不经允许禁止进入小区。

  第十二条小区车位满位,车管员应及时告示并拒绝其他外来车辆进入小区。

  车辆行驶管理

  第十三条小区主干道实行单向行驶。长岛路北大门为进口,只进不出;台儿庄路西大门为出口,只出不进。司机必须依照交通标识的指示路线行驶,不得逆向而行。

  第十四条为了保持小区的安宁,小区内车辆不准鸣喇叭;晚间行车禁止使用远光灯;小区道路上不得试刹车、练习驾车、修理或清洗车辆等。

  第十五条进出小区内车速不得超过每小时5公里。

  车辆停放管理

  第十六条车位的设置。停车位分为固定车位与临时车位二种,统一编号。固定车位标有车牌号,供小区居民和单位工作人员停车。临时车位无车牌号标志,主要供外来车辆停车。

  第十七条车辆的停放。小区车辆必须停放在指定的固定车位或临时停车位内。未经车管员同意,来访车辆不得占用固定车位。车位内不得停放自行车、电动车或堆放其他物品。

  第十八条车位的申请。无欠费记录的车辆使有人,小区居民可持房产证或房屋租赁合同、车辆行驶证或购车发票等到物业公司办理固定车位申请登记手续;小区内单位工作人员持工作证或单位证明、车辆行驶证或购车发票办理固定车位申请登记手续。

  按登记先后顺序,先到先得原则安排车位。每套住宅居民只能拥有一个固定车位。对确需第二个固定车位的居民户,经批准后可以申请登记,按第二个固定车位的停车费标准缴费。但无车位居民应优先考虑。

  第十九条车位的登记。车位申请确认后,车位使用人应及时办理登记手续:签订车辆停放协议,缴费,领取停车证(置于车辆挡风玻璃右侧内)与ic卡。手续办理不完备不能领取停车证与ic卡,也不得使用固定车位。

  第二十条车位的变更。变更固定车位使用人仅限本户居住人,经物业公司同意后并按规定办理变更手续。

  第二十一条车位的退还。车位为全体业主的共有资源,业主产权转让、租赁户更变等,应及时到管理处办理退还手续,不得擅自转让车位。一旦发现,将收回原使用车位并取消双方车位申请资格。车位退还后如再次申请须另行申请登记。

小区物业管理制度2

  物业管理薪酬管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到员工的工资、奖金、福利等多个方面,旨在吸引、激励和保留优秀的物业管理人才,保证物业服务质量的'稳定和提升。

  内容概述:

  1.基本薪酬:设定合理的岗位工资,依据员工的职务、技能和工作难度来确定。

  2.绩效奖金:根据员工的工作绩效和达成的业务目标来调整和发放。

  3.福利制度:包括保险、假期、员工培训、健康关怀等,以增强员工的归属感和满意度。

  4.激励机制:如晋升机会、年终奖、股票期权等,激发员工的积极性和创新性。

  5.薪酬调整:定期进行薪酬审查,确保薪酬水平与市场竞争力保持一致。

小区物业管理制度3

  一、制定消防安全制度、落实消防安全责任,开展消防安全宣传、教育和培训。

  二、开展防火搜检,及时消除火灾隐患,并建立搜检记录。

  三、保障疏散通道、安全出口、消防车通道畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

  四、按照国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志;定期搜检、维护管理区域内公用部位的消防设施和器材,保障其完好有效。

  五、制定灭火和火灾应急疏散预案,并定期组织居民和小区内的企事业单位进行演练。

  六、劝阻和制止违反消防法律法规的行动。

  七、落实一名专(兼)职消防安全员,承当消防安全搜检、宣传和督促整改火灾隐患的'职责,做好义务消防消防队的日常工作。

  八、发现火灾及时报警,并组织扑灭初期火灾,协助公安消防部门开展火灾原因调查工作和善后处理工作。

  附:物业管理项目安全生产搜检制度

  为了确保项目在服务过程中安全生产的顺利进行,确保物业管理服务期间无安全事故发生,确保物业管理处员工的安全和健康,顺利实现安全生产的目的,提高物业管理处安全生产标准管理工作,贯彻落实“安全第一,预防为主”,特制定如下安全生产搜检制度。

  一、安全生产搜检的目的

  建立与服务规模相顺应的专职安全生产管理机构和安全生产保障体系,装备具有相应管理能力和足够数量的专职安全生产管理人员并建立健全安全生产管理责任制度,制定和确定安全生产考核指标,完善各项安全生产规章制度、奖惩办法及操作规程。

  二、安全生产搜检的内容

  1、查行政措施。内容主要包括:查领导、查制度、查隐患、查组织、查教育培训、查事故处理。

  2、查安全设施。内容主要包括:查安全设施、机械设备、劳保用品使用情况。

  3、在搜检过程中发现的隐患,开具隐患整改告诉单,限期整改,并在限期内书面写出整改措施和结果报物业管理处。对于无视隐患存在及对发现的隐患不进行整改的部门赐与相关处罚。

  4、物业管理处安全生产领导小组及相关部门将对隐患整改结果实地进行复查,如发现未按期整改或整改不彻底,仍然存在隐患,将对有关责任人进行处罚,直至完全消除不安全因素。

  5、各部门经理制定完善本部门的安全生产管理体系,按有关规定装备兼职安全管理人员,落实安全生产管理责任,并组织监督、搜检安全管理工作施行情况,认真做好搜检记录。

  三、安全生产搜检的方式

  1、定期安全生产搜检

  由物业管理处总经理负责,带领安全生产领导小组组织相关部门,每季度组织一次全面的安全生产搜检。

  2、经常性和节沐日安全生产搜检

  经常性的搜检包括各部门自行组织的搜检、部门安全员进行巡回安全生产以及节沐日前安全生产搜检。

  3、专业性安全生产搜检

  专业安全生产搜检内容:包括用电安全、消防安全、以及升降机、吊兰等各种机械设备的安全,普遍性安全问题进行单项专业搜检。

小区物业管理制度4

  1、人员组织

  专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好,有吃苦奉献精神和甘当保姆的意识;

  接受过安全护卫或相关训练,训练有素,掌握基本安全护卫技能,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力;

  熟悉小区环境,熟悉物业管理及有关法律法规,能恰当的处理和应对小区护卫工作;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,无不良记录;

  安全护卫人员配备对讲装置和其他必备的安全护卫工具;

  当班时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐;

  上岗时精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,注意检查和保持仪表;在执勤时不吸烟、吃零食, 不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不弯腰驼背,前倾后靠;

  讲普通话,可以进行简单英语会话;

  交接班制度完善,并有工作及交接班记录。

  2、门卫

  参照《门卫制度》执行。

  各出入口24小时有值班看守,主出入口至少有2人驻守,其余出入口至少有一人值守;按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记,谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的'商贩入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥交通疏导等工作。

  3、巡逻

  参照《小区保安人员巡逻检查制度》执行。

  白天巡逻次数不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;每组巡逻人员不少于2人,并排或列队巡逻,规范整齐;及时发现和处理不安全隐患;接受业主(使用人)投诉和求助;回答用户的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与管理服务中心,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻有记录有检查。

  4、紧急事故反应

  参照《突发事件处理制度》执行。

  制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散以及电梯应急等;

  有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;

  书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练;

  高层住宅按消防要求组织进行疏散演习;

  对紧急事故做出快速、正确的反应;尽可能减少破坏和损失程度;

  按照业主或业主委员会的委托组织恢复生活秩序,如:帮助恢复电力供应、抢救财产等。

  5、其他防范措施

  设有业主(使用人)求助与报警电话,24小时有人值守;

  接到报警信号,确认后管理服务中心应立即派人赶往现场查看,予以恰当的紧急处理;

  涉及人身安全处,设有明显标志并有防护措施;

  协助有关部门维持小区正常生活秩序,防止不安全事件发生;

  对小区内外围边界、角落、车库、道路的照明设施加强维护,保持必要的照明;

  建立空置房屋、设备室、垃圾房、杂物房巡查、钥匙管理及登记备案制度。

  建立访客登记、车辆登记、值勤与巡逻记录等资料。

  6、标准与要求

  总体管理服务标准:达到《上海市住宅区物业管理服务标准》五级标准。

  应急及突发事件接报后立即赶到现场处理。

  保安员岗前、岗中培训率达到98%。

  对保安服务的满意率达到92%以上。

小区物业管理制度5

  01总则

  1.目的

  为了规范小区物业管理,提高服务质量,确保居民生活安全与舒适,特制定本制度。

  2.适用范围

  本制度适用于XX物业管理公司(以下简称“物业公司”)及其管理的各小区。

  3.早会定位

  早会是物业公司日常管理的重要环节,旨在传达信息、布置任务、解决问题和提升团队协作能力。

  4.早会原则

  早会应确保简短、高效,信息的准确传递和任务的明确分配。

  02早会组织与时间

  1.主持人

  早会由物业管理部门主管或指定的管理人员主持。

  2.时间安排

  早会时间定于每个工作日的上午8:00至8:30,特殊情况下经主管批准可适当调整。

  03早会内容

  早会内容包括但不限于:

  1.昨日工作总结与反馈;

  2.当日工作计划和重点任务布置;

  3.突发事件处理与应急预案分享;

  4.员工技能培训与业务提升;

  5.住户反馈与需求回应;

  6.其他重要事项通知与讨论。

  04早会程序

  1.签到与点名

  所有参会人员需在8:00前完成签到,主持人进行点名确认到会情况。

  2.开场与回顾

  主持人进行开场致辞,简要回顾昨日工作。

  3.工作安排与布置

  分配当日工作任务,明确责任人与完成时间。

  4.问题交流与解决

  针对工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方案。

  5.培训与学习

  根据需要,安排员工技能培训或业务知识学习。

  6.互动与提问

  鼓励员工提问,进行互动交流,分享工作经验。

  7.总结与散会

  主持人进行早会总结,强调重点事项,宣布散会。

  05早会纪律

  1.准时到会

  参会人员需提前五分钟到达会议室,迟到者需向主持人说明原因。

  2.通讯设备

  会议期间手机等通讯设备应保持静音状态,紧急情况下需经主持人同意后方可接听。

  3.会场秩序

  参会人员需保持会场整洁,认真听讲,不得私下交谈或做与会议无关的事情。

  06责任与考核

  1.监督与考核

  物业公司对早会的'组织和执行情况进行定期监督与考核。

  2.奖惩措施

  对于违反早会纪律的员工,视情节轻重给予口头警告、通报批评或相应处罚;对于表现优秀的员工,给予表彰和奖励。

  07附则

  1.执行与解释

  本制度自发布之日起执行,由物业公司负责解释。

  2.更新与通知

  本制度如有更新或修订,将及时通知各相关人员。

  3.实施细则

  各小区可根据实际情况制定早会管理的具体实施细则,并报物业公司审批后执行。

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  一、物业服务范围

  1. 小区物业服务的范围包括但不限于以下内容:

  (1)小区公共区域的日常清洁,绿化养护,设施、设备的检修、维护和保养等工作;

  (2)小区安全、卫生、秩序管理等工作;

  (3)小区设施设备的维修和更新,特别是公共场所的电气设备、给排水系统、供暖系统、通讯系统等的规范维护,确保小区设施设备的良好运转;

  (4)对业主和居民提供安全、便捷的服务,如快递、报修、接待来访等工作。

  二、物业服务内容

  1. 物业服务人员必须保持良好的服务态度,遵守职业道德。

  2. 物业服务人员必须履行其职责,按规定时间到岗、下班,不早退、不晚到,值班期间必须保持专注。并且,物业服务人员应定期接受培训和考核,提高自身服务素质。

  3. 物业服务人员应贴心解答业主居民的问题,尽可能地帮助解决他们的疑问和困难。

  4. 物业服务人员应当加强对小区的巡查,及时发现并汇报小区存在问题,同时采取措施加以改善。

  5. 物业服务人员应当保证小区的`安全和卫生状况,做好小区的环境清洁工作,加强消防安全工作、动火审批和开放车库的管理等。

  6. 物业服务人员应为业主居民提供快递、报修、接待来访等服务。

  三、费用收费

  1. 物业费用制度:

  物业费用是由业主共同缴纳,缴费标准应由业主委员会、物业管理公司和物业总公司三方面协商制定,既要考虑小区的运营需求,也要考虑业主的负担能力。

  2. 物业费用收费标准划分:

  (1)物业服务费:包括小区的日常清洁、绿化养护、设施设备检修、维护和保养等工作。

  (2)公共基础设施维护费:包括小区公共基础设施如电梯、电器、供水、供暖等的维护费用。

  (3)公共基础设施更新费:包括小区对公共区域的基础设施更新和升级费用。

  (4)装修保证金:业主在装修前应按规定缴纳装修保证金,作为对装修过程中对小区设施的损害的赔偿。

  四、物业服务投诉处理制度

  1. 业主或居民遇到物业服务问题,可以通过小区公告栏、业主委员会、物业办公室、物业管理公司人员等渠道进行反映。

  2. 物业管理公司应在接到业主或居民投诉后,第一时间派人前往处理,并在24小时内解决问题,确保服务质量。

  3. 物业管理公司应建立服务台账,记录业主和居民的投诉情况,并对服务质量进行定期考核和评价,按照评价结果对物业服务人员做出奖励和处罚。

  五、小区安全管理制度

  1. 物业管理公司应将小区安全管理工作作为头等大事,成立专门的小区安全管理小组,配备专职保安人员。

  2. 物业管理公司应建立小区安全管理制度,明确保安人员巡逻线路,设立安全守卫室,定期组织保安人员进行消防演练和安全检查。

  3. 物业管理公司应着力提高业主和居民的安全意识,加强小区安全宣传教育。

  六、小区绿化管理制度

  1. 物业管理公司应将小区的绿化工作纳入日常管理范畴,建立绿化维护小组,负责绿化维护等工作。

  2. 物业管理公司应按照规定的要求进行定期养护和更新绿化设施。

  3. 物业管理公司应严格禁止车辆在绿化带上行驶,切实保护小区绿化带的美观及绿化带内的植物生长。

  七、物业公司服务承诺

  1. 物业公司承诺在小区管理中遵守法律法规和小区规章制度,遵循便民、安全、高效、优质的服务宗旨,持续提升管理服务水平,争取业主满意度的优异表现。

  2. 物业公司承诺严格控制物业费用,将业主合理支付收费内容公示并不断透明化。

  3. 物业公司承诺坚持“关爱业主”的服务理念,情感和个性化引导客户的服务需求,供业主提供优越的服务,并维护和谐的社区,保护和发展业主利益。

  八、应急服务管理制度

  1. 物业公司应建立应急服务管理制度,定期组织应急演练,提高应急服务的处理能力和反应速度。

  2. 物业公司应与小区居民建立紧密联系,及时了解小区状况和居民需求,安排专人负责应急服务事宜,做好服务记录。

  3. 物业公司应根据小区特点,准备必备救援设备,并切实保障应急救援服务的有效开展。

  九、安全监控管理制度

  1. 物业公司应加强对小区安全监控设备的完善与管理,保证安全监控的可靠性及时性。

  2. 物业公司应进行安全监控设备的巡查,发现问题及时处理,保障小区安全。

  3. 物业公司应加强对安全监控系统的数据备份与存储,保障数据的完整性和安全性。

  十、业主监督制度

  1. 物业公司应建立业主监督制度,接受业主、业主委员会的监督和管理。

  2. 物业公司应及时解决业主提出的问题和建议,公开管理信息,接受业主评价。

  3. 物业公司应定期召开业主大会和业主委员会议,向业主汇报工作,并接受业主监督。

  十一、法律责任

  物业公司应遵守相关法律法规和相关规定,依法行使职能,妥善处理业主投诉和纠纷。违反相关法律法规和规定,将承担相应的法律责任。

小区物业管理制度7

  1、服务期间:日常管理工作主要是包括客户服务、安全服务、维修服务、环境服务、有偿服务等在内的小区日常服务管理工作。由**花城交付使用后起计,分为装修搬迁和正常管理两个时期。

  2、管理服务范围:

  (1)房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。

  (2)房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天线、加压供水设备、配电系统、(电梯)楼内消防设施设备等。

  (3)公用绿地、花木、建筑小品的园林绿化养护与管理。

  (4)物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场等。

  (5)物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。包括商业网点、文化体育娱乐场所、物业配套会所等。

  (6)专业装修工程质量监理与装修管理。

  (7)公共环境清洁服务,包括公共场地、共用部位垃圾的收集、清运等。

  (8)交通标示、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理。

  (9)对物业实行封闭式安全管理,全天24小时三班轮值,确保物业安全。

  (10)结合地域特色和本物业的特点组织开展丰富多彩的社区文化、娱乐活动以协调社区内人际关系、沟通感情。

  (11)配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。

  (12)管理与物业相关的工程图纸与竣工验收资料。

  (13)接受用(租)户就房屋自用部位、自用设施及设备的专业维修、养护提出的委托并合理收费。

  3、装修搬迁期:指业主办妥入伙手续后,为其房屋进行二次装修,直至搬迁入住的工作时期。

  (1)物业管控工作难点:

  a、面对大量不同装修单位和素质较低的装修工人,如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去控制他们,保护公共设施设备,不侵害业主公共利益,同时又监督装修质量,避免遗留安全隐患等。

  b、业主入住有先有后,怎样兼顾先入住业主的正常生活和后入住业主的顺利装修,如何将两者有效的隔离开来,从而避免被投诉,也是一个棘手的问题。

  (2)要有效解决问题,主要控制以下几个环节:

  a、办理装修手续:办理装修手续是装修第一关,对施工图纸必须严格审核。

  ①核实业主装修设计图纸,涉及墙体变更的必须提供房屋安全鉴定管理处的许可证明,装修设计图纸不能过关的,坚决不予以办理手续;

  ②装修公司的资质复印件、营业执照复印件、项目负责人身份证复印件、照片、联系电话;

  ③收取装修保证金、建筑垃圾清运费;

  ④签定装修管理协议,装修须知,空调安装位置示意图,防火责任书。

  ⑤工程部建议水电管线走向,水电孔洞开启位置;

  b、装修过程的监管:

  ①严控临时出入证的办理;

  ②无证装修人员,证件过期人员禁止进入小区;

  ③打孔、砸墙等破坏性工具未经批准禁止带入小区;

  ④划分明确的责任区域,推行区域管理小组、保安日查制度,主管、经理不定期检查的方式,加强对火灾隐患、墙面改动、线管排设、涉及外表面的装修的巡查力度,做好工作记录,检查到位,责任到人;

  c、装修完毕的工作:

  ①建立严格的装修现场验收制度,有违规装修项目的不予以验收;

  ②装修公司退场管理;

  ③装修施工各种资料归档。

  d、其他事项:

  ①发现有违规装修的一律开具整改通知书,限期整改,必要时可以向政府有关职权单位举报;

  ②平时加强装修安全方面的宣传;

  ③与业主沟通时注意方式方法;

  4、正常管理期:小区大部分业主的二次装修工作已基本完成,小区环境的维护、机电设备的保养等日常物管工作均已规律开展的工作时期。

  (1)对设备外观出现的缺陷进行整改,对维修保养工作的程序等级进行划分,对运行中的设备进行节能改造以利于提高设备管理质量。

  (2)通过日常工作中的实际运作进一步完善管理机构组建、人员培训及管理等行政方面事务。

  (3)建立健全严格的封闭化安全管理制度,包括小区出入登记制度、保安巡查制度、紧急情况处理制度等。

  (4)建立健全保洁、绿化操作考评管理制度。

  (5)建立健全财务管理制度、财务人员岗位责任制。

  (6)建立健全楼宇机电设备及对讲、监控的维修保养管理制度。

  (7)按照质量管理体系标准建立物业管理规范及相应文件并将其切实贯彻到日常管理工作之中。

  (8)定期对管理细节进行考评,并就各岗位所涉及的内容、范围进行全面检查,指出问题,分析原因并提出整改意见,跟踪纠正落实情况:

  (9)各项管理规章制度、岗位、部门职责的制定,跟踪执行情况;

  (10)按质量管理体系标准对小区设备、设施系运行状态,维修、保养情况进行检查、诊断,发现不符合,及时提出整改、纠正,处理措施需以报告形式交给管理商,协助建立控制程序及方法,确保系统长期正常运行;

  (11)根据管理处服务中心运作的.实际情况,对涉及各部门管理的文件进行修正补充,对出现的问题提出建议和解决方案;

  (12)对小区会所设备设施的完善与否提出整改建议:现场考察已装修配置完毕的会所,根据会所的装修格局和功能设置,若发现器材配置不够完善,达不到营业要求,及时向益本公司提出建议,以便达到预期效果。

  (13)在物业评优时,制定物业管理创优计划与实施方案,针对物业管理各岗位制定工作计划:

  (14)各岗位设施设备的维修保养的工作计划;

  (15)物业管理规章制度执行情况的工作计划;

  (16)物业管理档案资料、创优资料的工作计划;

  (17)在保洁工作中对有效提高小区整体保洁效果提供工作计划;

  (18)提供绿化方面的工作计划。

  (19)进行物业管理服务意识及行为规范培训,保障管理水平

  (20)在小区内计划、开展有效的、丰富多彩的社区文化活动。

  (21)时机成熟后,依法成立小区业主委员会。

  (22)定期开展小区业主服务需求调查及业主满意度调查,建立业主信息收集、处理、反馈体系及业主投诉受理和处理体系。

  (23)根据小区实际情况,将物业管理与服务实施方案在实施过程中不断修正和完善。

小区物业管理制度8

  物业公司能源管理制度是对物业项目内能源消耗进行有效管理的一套规则与程序,旨在保障能源的.合理使用,降低运营成本,提高服务质量和环境保护。

  内容概述:

  1.能源采购与存储:规范能源的采购流程,确保来源可靠,存储安全。

  2.设备管理:涵盖各类设备的能效标准、维护保养和更新替换策略。

  3.能耗监测:建立能耗计量体系,定期进行数据分析,识别节能潜力。

  4.节能措施:制定和实施节能方案,如照明系统改造、空调系统优化等。

  5.员工培训:提高员工的能源管理意识和技能,推广节能行为。

  6.客户教育:向业主和租户宣传节能知识,鼓励节能行为。

  7.应急预案:针对能源供应中断等突发情况,制定应急响应计划。

小区物业管理制度9

  庐阳区双岗街道作为老城区老旧小区分布较多的街道,共有85个(片)生活小区,其中有35个(片)是老旧小区。在实际工作中,接受居民投诉较多问题是老旧小区的管理服务问题,也是当前为民服务的矛盾焦点。如何对零散居民楼和老旧小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适?近日,庐阳区双岗街道人大工委组织部分人大代表对街道老旧小区物业管理工作进行了专题调研,并就提升老旧小区管理的整体水平提出了具体建议。

  一、老旧小区管理中存在的主要问题及原因

  一是基础设施老化落后,老旧小区管理成本高。由于建造时间早、规划设计标准低,施工质量不高等原因,造成老旧小区基础设施功能无法满足居民需要;道路破损严重,停车位、自行车棚、休闲广场没有配建;地下管网因设计和建设标准低经常出现堵塞、破损,时有污水漫溢现象发生;没有单元门禁和封闭管理,导致“牛皮癣”泛滥,居民一些最基本的生活需求得不到保障。

  二是物业管理费收缴难,物业企业经营困难。有些老旧小区是企业、单位自管,移交到街道后,这部分居民习惯了计划经济时代单位宿舍服务全包的服务模式,尚未形成花钱买服务的意识。在老旧小区中,低收入家庭居多,其中还包括相当一部分的低保户、外来务工人员,由于收入偏低,他们没有交物业费的意愿。由于物业费收缴不上来,从事老旧小区物业管理的企业存在不同程度亏损,只能靠政府奖扶维持,在入不敷出的情况下,只能通过削减服务人员、减少服务内容、降低服务质量来维持较低的服务水平,这又导致老旧小区物业管理水平的降低。

  三是小区自治组织缺位,小区自治能力不强。老旧小区内低收入群体较多、受教育程度相对不高,居民对自身权益的期望值往往过高,而对维护公共环境整洁有序等公共利益兴趣不大;居民中侵占公共利益的现象时有发生,业主对物业管理的诉求呈多样化,很难达成一致意见。虽然有小区成立了业主自治组织,但由于物业矛盾多发、情况复杂、自治组织成员专业知识缺乏等原因,业主自治组织发挥作用十分有限。尤其是在集中民意决策小区事务、调解物业纠纷、推进民主协商机制、宣传法律法规方面,明显力不从心。

  四是主体责任难以落实,政府职能发挥不强。物业管理涉及政府部门、街道、社区、建设单位、业主、物业服务企业等多个主体,权利义务关系复杂。如房屋质量、二次供水、供配电、电梯等公共设施维修都不应在街道的管理范围内,但是只要是属地在街道,都得由街道出面解决。又如近年来,不断有市属、区属企业生活区移交到街道管理,但相应的管理费用并没有增加,双岗街道承担了大量居民投诉和物业调解工作,每年对社居委管理的老旧小区支出约200多万元(包括小区保洁清运人员、值班人员、公共水电费及维修费用),导致街道人力、财力不堪重负,这些都需要上级政府有关部门发挥职能作用,加大管理资金拨付,加强综合管理,共同改变老旧小区物业管理薄弱环节。

  二、促进老旧小区管理创新的对策与思考

  作为基层政府,要始终把群众利益放在首位,坚持“加快整治改造、实施分类管理、促进小区自治、加强综合管理”的工作思路,不断推动老旧小区物业管理创新取得新突破。

  (一)结合老旧小区综合整治,加快基础设施更新步伐

  老旧小区基础设施老化落后是社会发展的遗留问题,只有加大对基础设施的改造力度,老旧小区才能符合物业管理市场化的基本要求。

  1.提高小区的封闭性,增强社区安全性。符合封闭条件的小区,要尽快建设围墙或围栏,使之与外部街区隔离开来;对面积较大的开放式小区,可根据地理位置、道路走向,采取分割封闭的原则,建立几个封闭式小区;对散落的楼幢,可实施单独封闭;不符合封闭条件的,可通过产权置换、危旧房改造等方式,减少开放式小区数量。

  2.推进基础设施改造,增强生活便利性。通过综合改造、封闭性改造等方式,为老旧小区安装小区大门、楼幢单元门、健身设施,建设门卫室、自行车棚,改造病害道路、排水管网、水电设施、天燃气等配套设施,恢复小区绿化,规划停车位,为居民生活提供便利条件。

  3.加快综合整治步伐,增强群众幸福感。从20xx年起,合肥市开始进行老旧小区环境综合整治,双岗街道经过综合整治的老旧小区共17个,这些改造后的老旧小区都实行了物业管理。从整治后居民反映看,这些老旧小区的管理和服务水平基本满足了群众的需求,居民困难诉求也降低了很多。下一步,市区两级政府要统筹加快老旧小区综合整治进程,把这一民生工程做实做细,不断提升居民的幸福指数。

  (二)结合老旧小区实际,实施差异化物业管理

  有针对性采取居民自管、市场化管理、政府扶持三种机制相结合的模式,是提高老旧小区管理水平的有效方法。

  1.已实施市场化物业服务的老旧小区。由街道物业办依据物业管理的相关法规,加强对物业服务企业履约情况实施监督并予以规范。未建立自治组织的小区,在物业合同(协议)将要到期时,区级建设部门、辖区街道应指导社区在小区建立自治组织,为下一步规范实施社会化物业管理打下基础。

  2.相对规模较大、资源较好、管理成本较高,并且未实施市场化物业服务的老旧小区。区级建设部门、街道应指导社区在小区先期成立管委会,促成召开业主大会,确定采取自管、市场化物管或者两者相结合的服务模式,明确服务内容和收费标准,选聘物业企业或服务人员,签订相应合同。小区自治组织负责对物业服务进行监管,街道、社区负责规范自治组织的日常工作,加强业务指导和保障,协调解决业主反映的问题。

  3.相对规模较小、资源有限、管理成本较低的老旧小区。采取业主自管与政府扶持相结合的模式,由街道、社区牵头成立管理委员会或居民自治小组,结合社区志愿者队伍巡防、社区网格化管理等资源实施业主自治,由街道、社区提供应急维修、绿化保洁等基本服务,以物价部门核定最低价格收取服务费用。

  4.产权单位管理的老旧小区。在街道、社区的引导帮助下,成立自治管理小组,按照“自我管理、自我服务、非营利性、费用均摊”原则,指导产权单位自管。

  (三)强化自治组织建设,提高小区自我管理能力

  1.切实将自治组织建设管理纳入社区建设管理范畴。小区管理的主体始终是业主自身,要推进小区自治步伐,根据“谁出资、谁受益”社会准则,始终把提高小区自治率作为主要路径,把小区自治能力建设作为工作的落脚点,引导居民广泛参与到老旧小区管理创新活动中,通过成立业委会或管委会、居民自治小组等自治组织,着力推进小区管理由“代民作主”向“由民作主”转化。

  2.充分发挥街道社区指导监督作用。街道、社区要联合实施投诉受理和联动协调机制,制定参与和监督物业管理的各项制度。落实牵头组织业主大会召开和业主委员会选举责任,指导居民开好业委会、管委会、居民议事会会议,通过民主协商形式解决小区物业管理中的`矛盾和问题。监督小区自治组织日常运作,促进小区事务公开,提高自治活动的透明度。通过建立小区业主论坛、市民学堂等平台,加强物权法、物业管理条例等法律法规的学习,帮助居民树立“花钱买服务”的意识。

  3.积极引进和培育社会中介组织。面对街道、社区专业人员缺乏,小区自治组织建立程序繁杂、日常工作任务繁重,物业矛盾不断增加的现实,要积极引进和培育社会中介组织,通过政府购买服务的形式参与社会管理,发挥好他们独立性、客观性、专业性特点,为居民小区业主大会召开、业委会组建、换届提供各类咨询服务,手把手指导小区自治组织采取民主协商方式决策小区自治事务,或者以外包服务的形式,将物业矛盾纠纷调解、法律法规学习宣传等项事务承包给社会中介组织,以减轻街道、社区的工作负担。

  (四)加强综合治理力度,形成老旧小区管理合力

  1.加强综合治理力度。应将老旧小区管理纳入城市综合治理,由政府主要领导牵头,建立民政、房产、城管、公安等部门和街道组成的联席会议制度,将老旧小区自治能力建设、物业行业监管、违章违规行为纠正、小区安全等全部纳入考核体系,实施统一考核。各相关部门和街道要各司其职、同心协力加强老旧小区管理力度,确保人力、财力、物力向老旧小区倾斜。

  2.坚持市场化管理为导向。鼓励老旧小区业主按照市场规则与物业企业签定物业管理合同,支持物业企业按照合同规定收取物业费、提供优质服务,加强对小区自治能力建设的指导力度,强化行业监管,促进双方严格履行合同约定的内容。对于违反合同约定的行为,支持任何一方采取法律手段解决。

  3.强化物业管理行业监管。政府物业管理部门应切实履行行业监管职责,建立老旧小区物业服务符合投标企业资料库,把好市场入口关。在日常工作中,加强对物业企业规范服务的指导、检查,查实有违法、违规行为的,将按规定给予处罚,并将处罚结果予以通报,计入企业诚信档案。

小区物业管理制度10

  第一章拟建立的规章制度

  一、拟建立的公众管理制度

  包括xxxx

  二、拟建立的内部管理制度

  包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、财务管理制度、预算管理制度、奖惩管理制度、投诉管理制度、文件管理制度、员工基本规范、通讯设备管理制度、管理体系及重大事项决策管理制度、培训管理制度。详细内容此处略。

  三、拟建立的质量手册及程序文件

  包括质量手册、文件控制程序文件、质量记录程序文件、管理评审程序文件、人力资源程序文件、合同评审程序文件、物业接管程序文件、服务设计开发程序文件、采购程序文件、入住管理程序文件、内部审核程序文件、不合格程序文件、数据分析程序文件、纠正防措施程序文件等。详细内容此处略。

  四、拟建立的工作手册

  包括各级岗位职责工作手册、社区文化工作手册、公共场地工作手册、营业文娱场所工作手册、房屋整改工作手册、空房管理工作手册、住户入住工作手册、装修管理工作手册、投诉的接待和处理工作手册、住户意见的征求、评议以及服务的定期回访工作手册、住户档案管理工作手册、便民服务实施工作手册、费用的统计、收取和追收欠款工作手册、环卫工作手册、绿化工作手册、报修工作手册、供配电设施设备工作手册、给排水设施设备工作手册、电梯设施设备工作手册、库房工作手册、突发事件或异常情况处理工作手册、勤务工作手册、安全工作手册、门卫工作手册、巡逻工作手册、争创物业优秀规划等。详细内容此处略。

  五、拟建立的质量记录文件

  因数量达几百份,此处省略

  第二章档案的建立与管理

  一、物业档案建立的内容

  档案建立的内容包括:业主入伙资料;客户家庭资料;客户联系电话:包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话,如家庭电话、单位电话、手机、呼机、e-mail地址等;客户室内装修管理资料包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等;客户日常维修资料包括:维修、维修回访等记录情况;客户反馈资料包括:服务质量回访记录、客户投诉及处理记录、客户意见征询、统计记录等。

  二、物业档案管理的具体措施

  客户档案资料是在客户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括客户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。

  1、客户档案的收集

  设立档案室,建立相应规章制度,对客户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从需要出发,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档,实行客户一户一档。

  2、客户权籍资料管理

  从客户入伙开始,应着手权籍资料的`收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清晰、完整齐全,便于查阅。管理和使用好权籍资料,动态反映客户权籍状况,为客户需求提供服务。

  3、客户档案的整理

  各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点根据资料内容、来源进行分类,做到条理清晰、便于查阅。

  4、客户档案的归档

  凤凰城小区管理处的业务接待将收集到的客户资料每月五日前提交档案中心。物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。

  5、档案的利用

  为客户服务工作及时提供档案资料,直接或间接地为客户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。

  6、客户档案的管理

  客户档案的使用有严格的规定,借阅必须由具备规定条件的人员经登记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,严重时追究有关人员的责任。客户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机使用时应防止电脑病毒侵入。

  第二节房屋管理与维修养护

  1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标、组图及幢、单元、户门标号标志明显。

  2.无违反规划乱搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。

  3.房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。

  4.户外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。

  5.封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面,除建筑设计有要求外,不得安装

  户外防盗网、晾衣架、遮阳蓬等。

  6.空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。

  7.房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。

  1)住户装修申请表、装修责任书(见业主分户档案)

  2)装修现场巡查记录表(见工程巡查记录)

  第三节共用设施设备管理

  1.共用配套设施完好,无随意改变用途。

  2.共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。

  1)设备运行维修工作程序

  2)设备巡查记录

  3)设备保养记录

  3.室外共用管线统一入地或公共管道,无架空管线,无碍观瞻。

  4.排水、排污管道通畅,无堵塞、外溢现象。

  5.道路通畅,路面平整,井盖无缺块,无丢失,路面井盖不影响车辆行人通行。

  6.制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整,供电设备正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道等公共照明完好。

  1)电室管理规定

  2)配电系统工作内容及操作程序

  3)路灯、楼道等公共照明设备完好

  第四节安防、消防、车辆管理

  1.小区基本实行封闭式管理

  1)小区实行24小时封闭管理资料

  2)治安管理规定

  3)门卫管理规定

  2.有专业护卫队实行24小时值班及巡逻制度,护卫熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素、言语规范、认真负责。

  1)护卫部工作、内务条令

  2)护卫岗位职责

  3)各种工作记录、资料照片

  ⑴护卫值班记录

  ⑵护卫训练记录

  ⑶夜间巡查记录

  ⑷来访登记表

  ⑸护卫培训日程、训练记录及资料

  ⑹护卫工作考核、巡查、评分统计资料

  ⑺护卫基础知识考核答卷

  ⑻护卫文明值勤,装修巡查等资料

  3.危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施

  1)警示牌标识卡等

  2)突发事件及异常情况处理措施

  3)常见治安刑事案件及处理措施

  4)常见的几种可疑情况及处理措施

  5)紧急情况记录表

  4.消防设备设施完好无损,可随时起用,消防通道畅通,制定消防应急方案

  1)消防管理制度

  2)火警、火灾应急方案

  3)消防通道畅通

  4)定期进行消防巡视,检查维护消防设施、器材等资料

  5)护卫随时巡查营业房消防设施

  6)义务消防队员消防演练

  5.机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记。

  1)机动车停车场管理规定

  2)机动车停车场登记

  3)护卫巡逻记录

  4)护卫工作考核标准

  5)交通指挥管理规范有序

  6.非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。

  1)非机动车管理规定

  2)按规定位置停放、管理有序

  3)护卫工作考核标准

  第五节环境卫生管理

  1.环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。

  1)环卫设备台帐

  2)垃圾箱、果皮箱

  3)清洁工作清洁小区环境卫生资料

  2.清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员明确的责任范围,实行标准化保洁。

  1)清洁卫生工作标准及考核办法

  2)清洁卫生工作考核表

  3.垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀

  1)消毒灭蝇工作资料

  2)定期投鼠药资料

  4.房屋共用部位共用设施设备无蚁害。

  5.小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物,小区内卫生照片等资料。

  6.房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象、楼梯扶栏、天台、公共玻璃等保持清洁。

  7.商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌和无乱贴、乱画现象。

  8.无违反规定饲养宠物、家禽、家畜。

  9.排放油烟、噪音等符合国家环保标准、外墙无污染。

  第六节绿化管理

  1.小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置恰当。

  2.绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用等现象。

  3.花草树木长势良好,修缮整齐美观,无病虫害,无折损现象、无斑秃。

  4.绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

  第七节精神文明建设

  1.意义,健康向上的社区文化活动,创造条件,积极配合,支持并参与社区文化建设。

  a提高业主自治自律行为宣传教育资料

  1)经常进行政府有关法律法规宣传教育资料

  2)建立业主产权区域建设,爱护小区公共设施资料

  b小区安全文明消防宣传栏告示档案资料

  c小区住户参与文化娱乐活动资料

  d培训护卫消防安全知识,培训资料

  第八节管理效益

  1.管理服务费收缴率为98%以上

  1)20xx年xx月至,收费报表

  2.提供便民有偿服务,开展多种经营,便民服务项目资料及照片。

  1)20xx年xx月--20xx年月的财务报告

  3.本小区物业管理经营状况。向小区住户公布物管费收支报告

  资料

  a业主档案资料的内容

  1]业主情况登记表、照片、身份证复印件

  2]业主临时公约承诺件

  3]前期物业管理服务协议

  4]室内装修管理协议书

  5]消防安全责任书

  6]业主装修检查记录表

  7]室内装修申报表

  8]装修申报所提供的平面图、管线图等

  9]装修违规的整改通知书

  10]业主与物业管理处达成的书面协议

  11]业主在物业使用过程中产生的重要的有影响的事件的记录

  12]其它

小区物业管理制度11

  一、物业管理企业要对本管辖范围内或受委托管理的公共消防设施、灭火器材进行维护保养,保障其完好有效。

  二、街道(镇)和居委会要督促物业管理企业做好对消防设施和消防器材的.维护保养工作。

  三、维护管理人员应熟悉简易水喷淋、消火栓、火灾报警、自动灭火系统、灭火器材、逃生设施等消防设施的道理、性能和维护请求。

  四、每年对市政水源供水能力进行一次测定;每季度对水喷淋管网上的阀门、喷头和压力表作一次搜检,并翻开末端放水阀,释放锈水,防止管网腐蚀而影响喷淋头正常工作;每季度对火灾报警设施联动功能进行一次检测和试验;每季度对消防水带、水泵接合器、消防水泵、灭火器材等进行一次维护搜检。

  五、消防设施发生妨碍,需停水抢修时,物业管理企业应做好防范措施,并奉告居民。

  六、每次搜检、维护、保养消防设施、器材都要进行记录,并对灭火器材的品种、数量、购置时间、有效期限等登记造册,建立档卡。

  七、任何单位和个人不得圈占、埋压、撤除、损坏、停用、挪用消防设施或器材。

小区物业管理制度12

  物业小区保安警用器械管理规程

  一、目的与适用范围

  本规程规定了保安警用器械管理的职责和方法,保证器械功能完好、正常使用。

  适用于保安警用所有器械。

  二、职责

  1、当班保安员负责正确使用、妥善保管器械。

  2、保安大队负责保安器械的采购、发放、送检。

  3、管理处负责本小区保安器械的管理。

  三、工作规程

  1、对讲机管理

  (1)对讲机是保安员执行任务的'工具,属于公司的公共财产,每个员工都有责任和义务保证对讲机的正常使用。

  (2)对讲机只供员工值勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情

  况须由管理处领导同意方可。

  (3)对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。

  (4)对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,否则按违纪处理,若损坏照价赔偿。

  (5)员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时互相推卸责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。

  (6)对讲机充电器由相应的班长领用,妥善保管、正确使用。

  2、警棍的管理

  (1)警棍是保安人员执行公务时的专用工具和武器。

  (2)所配警棍只供当班保安员执勤时携带和在紧急情况下使

  用,非值班、执勤人员严禁佩带和使用。

  (3)严禁将警棍提供他人,无特殊情况或未经管理处主任批准,严禁带出。

  (4)严禁用警棍嘻戏打闹,严禁将警棍交与他人玩耍。

  (5)执勤保安必须将警棍随身携带,不得随意搁放或托他人代为保管。

  (6)使用人员要爱护使用,如有丢失或非因公损坏要予以赔偿,当分不清具体责任人时,由该岗位人员共同赔偿。

  (7)交接班时,交接班人员要进行器械和其他物品交接验收工作,确保其处于完好状态。

  四、文件和记录

  1、保安一日工作情况记录

  2、领用物资记录

  编制审核

  批准生效日期

小区物业管理制度13

 一、根据《物业管理条例》制定本小区安全保卫制度。

  二、小区设置安保机构,负责本小区安全、保卫工作.小区大门设保安 名,实行24小时值班制度,对陌生人员进入小区要盘查、登记.

  三、小区要配备安防系统,即闭路监控系统、红外报警系统、自动消防监控系统、门禁系统、自动呼救系统、道闸系统、煤气自动报警系统和巡更系统等。

  四、为确保安防系统功能的正常发挥,安防人员要熟练掌握安防系统的技术性能,正确使用、减少误报、提高管理效率。

  五、安防系统要定期检查、检测,定期维护与保养,发现问题及时处理. 六、配合政府开展社区管理

  (1)在社区组织重大活动时,应及时知会辖区派出所及社区居委会,相互协调,避免发生意外事故。

  (2)小区内发生治安或意外事故时,应及时通知有关部门并协助做好调查取证及善后处理作。

  (3)积极配合相关部门做好法律政策相关教育。

  七、安保人员要注意礼貌、文明执勤。具体要求如下:

  (1)执勤时整洁着装、佩载工牌号;

  (2)精神饱满,站立、行走姿态规范;

  (3)执勤中认真履行职责,不脱岗、不做与工作无关事情;

  (4)举止文明大方、主动热情、耐心周到;

  (5)办事高效、坚持原则、礼貌待人.

  八、建立治安巡逻制度,昼夜不间断巡逻,防止意外治安事故发生.对巡逻人员的具体要求是:

  (1)服从领导、听从指挥;

  (2)熟悉物业及业主(或物业使用人)基本情况。如业主家庭成员、楼宇结构、消防设备、各类技防设备、各类机电设备分布情况、消防中心应急反应等; (3)按规定路线和方式巡逻、签到,未签到或不及时签到要记录原因;

  (4)熟悉人员和物品出入管理流程,具备条件的,可对外来人员及外搬物品做好记录及控制;

  (5)观察细致、反应迅速,按照有关规定及时发现、处理各种事故隐患及突发事件;

  (6)相互配合、妥善处理各种问题.对于超出职权或无法处理的.情况,应及时汇报.

  九、做好治安防范值班记录。

  十、做好治安防范工作,尤其要注意以下事项:

  (1)遇到有人在公共区域聚众闹事,应立即向公安机关报告,并及时上报上级领导,协助公安机关迅速平息事件,防止事态扩大。

  (2)遇有违法犯罪分子正在进行盗窃、抢劫、行凶和纵火等违法犯罪活动时,应立即报警,协助公安机关制止,并采取积极措施予以抢救、排险,尽量减少损失.对于已发生的案件,应做好现场的保护工作,以便公安机关进行侦查破案。

  (3)管辖范围内公共区域有疯、傻、醉等特殊人员进入或闹事时,应将其劝离小区,或通知其家属、单位或公安派出所将其领走。

  (4)小区内出现可疑人员,要留心观察,必要时可礼貌查问.

  (5)小区内发生坠楼等意外事故,应立即通知急救单位及公安部门、家属,并围护好现场,做好辖区客户的安抚工作,等待急救单位及公安部门前来处理。

  十一、加强消防管理。加强消防安全知识宣传教育及消防安全检查并建立义务消防队伍,加强消防设施设备的完善、维护和保养工作。

小区物业管理制度14

  物业设施设备管理制度旨在规范物业管理中设施设备的运行、维护和更新工作,确保小区内各项设施设备的安全、高效、稳定运行,提高服务质量,保障业主的生活品质。

  内容概述:

  1.设施设备分类与登记:明确各类设施设备的.分类标准,进行详细登记,建立设备档案。

  2.运行管理:制定设施设备的操作规程,规定日常运行、监控和故障报告流程。

  3.维护保养:设定定期保养计划,包括预防性维护、故障修复和设备升级。

  4.应急处理:设定应急预案,应对突发故障,确保快速恢复设施设备正常运作。

  5.能源管理:优化能源使用,减少浪费,提升能效。

  6.安全管理:执行安全检查,预防事故,确保人员和设备安全。

  7.培训与考核:对操作人员进行专业培训,设定绩效考核标准。

  8.更新改造:根据设备老化程度和业主需求,规划设施设备的更新改造。

小区物业管理制度15

  万科物业管理制度旨在规范公司的物业管理服务,提升服务质量,确保业主满意度,同时保障公司运营的高效与稳定。这一制度涵盖了以下几个主要方面:

  1.员工职责与行为规范

  2.服务流程与标准

  3.设施设备管理

  4.财务与成本控制

  5.客户关系管理

  6.应急处理与安全防范

  7.培训与发展

  内容概述:

  1.员工职责与行为规范:明确员工的工作职责,设定职业行为准则,强化职业道德和专业技能。

  2.服务流程与标准:制定详细的物业服务流程,包括日常维护、投诉处理、维修服务等,设定服务质量和响应时间的标准。

  3.设施设备管理:规定设施设备的.保养、检修、更新等程序,确保设备正常运行,延长使用寿命。

  4.财务与成本控制:设立财务管理制度,监控成本,优化资源配置,提高经济效益。

  5.客户关系管理:建立有效的业主沟通机制,处理业主反馈,提升客户满意度。

  6.应急处理与安全防范:制定应急预案,加强安全培训,确保小区的安全环境。

  7.培训与发展:为员工提供持续的教育和培训机会,提升团队的专业能力和综合素质。

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