会议管理制度15篇(精)
在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的会议管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议管理制度1
为规范中心会议室的.使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议管理制度2
一、会议的召集和周期：
１、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
２、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
３、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
４、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
５、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
６、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
７、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
８、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
９、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的'工作经验和信息等。
１０、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
１１、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
１２、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
１４、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
１５、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求：
１６、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
１７、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
１８、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
１９、学生会常委会对本制度有最终解释权。
２０、制度自发布之日起执行。
会议管理制度3
会议管理管理制度是企业运营中不可或缺的一环，旨在确保会议的有效组织、高效执行以及后续行动的`跟进。它涵盖了会议的策划、筹备、实施、记录和评估等多个阶段，以提升沟通效率，推动决策进程，并优化资源利用。
内容概述：
1. 会议规划：明确会议目标、议程设定、参与人员选择。
2. 会前准备：会议通知、资料准备、场地布置、技术设备检查。
3. 会议流程：主持人的职责、讨论规则、时间管理。
4. 会议记录：记录方式、内容整理、决议提炼。
5. 后续行动：任务分配、执行跟踪、效果评估。
6. 沟通与反馈：参会者意见收集、问题解决、改进措施制定。
会议管理制度4
第一章总则
第一条为规范厦门亿联网络技术股份有限公司（以下简称“公司”）20xx年事业合伙人持股计划（以下简称“持股计划”）的实施，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）《中国证监会关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》（以下简称“《指导意见》”）等有关法律法规和规范性文件以及《公司章程》的规定，特制定本管理办法。
第二条持股计划的原则
1、依法合规原则
公司实施持股计划，将严格按照有关法律法规的规定履行程序，真实、准确、完整、及时地实施信息披露。本计划各相关主体将严格遵守市场交易规则，遵守敏感期不得买卖股票的规定，不得利用本计划进行内幕交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。
2、自愿参与原则
公司实施持股计划遵循员工自愿参与原则，公司不以摊派、强行分配等方式强制员工参与持股计划。
3、确保公司长期、健康的可持续发展原则
本持股计划下确定的各持有人对应的标的股票权益将在锁定期满后、存续期内根据个人年度绩效考核结果进行归属；同时，本持股计划作为公司中长期的激励计划，将连续实施五期。该归属及实施机制有利于引导高层人员关注公司中长期价值创造，而非博取短期业绩增长，确保公司长期、健康的可持续发展。
4、协作共赢、利益共享原则
本持股计划贯彻落实公司“协作共赢”的核心价值观，最终股票权益的归属既与公司的业绩考核指标有关，也与员工个人的绩效考核结果挂钩，将股东利益、公司利益和公司长期事业合伙人利益相结合，使各方共同关注公司的长远发展及长期价值，实现公司与员工利益共享。
5、风险自担原则
本持股计划参与人盈亏自负，风险自担，与其他投资者权益平等。
第三条持股计划的目的
为更好地实现成为“全球领先的沟通与协作解决方案提供商”的企业愿景，公司需要凝聚一批具备共同价值观的时代奋斗者和事业合伙人。为此，公司进一步建立、健全多层次激励机制，以“高目标”的工作理念牵引公司高层人员，充分调动高层人员的积极性，明确“协作共赢”的核心价值观，将股东利益、公司利益和公司长期事业合伙人利益相结合，使各方共同关注公司的长远发展及长期价值，提升公司核心竞争力，确保公司发展战略和长期经营目标的实现，推动公司长期健康持续发展。
第二章持股计划的持有人
第四条本持股计划的持有人为与公司（含分公司、子公司）建立正式劳动关系的公司总监或高级工程师及以上人员，具体对象由公司董事会及董事会薪酬与考核委员会认定。本持股计划总人数为9人，其中公司董事、监事、高级管理人员1人，其他员工8人。持有人对应的股票份额依据其在公司的任职资格等级或管理职级，并参考本持股计划草案公告前一年度（即20__年）个人绩效考核结果进行分配。
第三章持股计划的资金来源和股票来源
第五条持股计划的资金来源
本持股计划的资金来源为公司提取的事业合伙人激励基金。根据《厦门亿联网络技术股份有限公司事业合伙人激励基金计划》（公告编号：20__—051）的相关规定，公司20__年度激励基金的提取条件已达成，即：公司20__年度营业收入为亿元，同比实现%的增长，同时公司设定的20__年度限制性股票业绩目标也已达成，则按不超过20__年度净利润净增加额10%的比例提取激励基金，并使用该激励基金设立“事业合伙人持股计划”。本期持股计划提取的激励基金为2400万元，约占公司20__年度净利润净增加额的%、占公司20__年度净利润的%。
第六条持股计划的股票来源和数量
本持股计划投资范围为购买和持有公司的股票，股票来源为通过二级市场购买（包括但不限于竞价交易、大宗交易）。本期提取的持股计划激励基金总额为2400万元。20xx年6月16日，持股计划通过二级市场大宗交易方式受让公司股票共计万股，占公司股份总额的比例为%。
持股计划设有相应锁定期、存续期及将对持有人进行年度考核，待锁定期满且持有人满足考核条件后方可解锁，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配标的股票及其对应的可得收益将留存用于下一期持股计划所需资金，或经董事会审议后分配至其他持有人。
第四章持股计划的存续期和锁定期
第七条持股计划的存续期
本持股计划的存续期为18个月，自公司公告最后一笔标的股票过户至持股计划名下之日起计算。经管理委员会提请董事会审议通过后，存续期可以延长。
第八条持股计划的锁定期
本持股计划的锁定期为自公司公告最后一笔标的股票过户至持股计划名下之日起12个月。锁定期间，因公司发生送股、资本公积转增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦应遵守上述股份锁定安排。
锁定期内本持股计划不得进行交易。
锁定期满后，本持股计划将严格遵守市场交易规则，遵守证监会、深交所关于敏感期不得买卖股票的规定，不得利用本计划进行内幕交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。上述敏感期具体包括但不限于：
1、公司年度报告、半年度报告公告前30日内，因特殊原因推迟公告日期的，自原预约公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度报告、业绩预告、业绩快报公告前10日内；
3、自可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件发生之日或者进入决策程序之日至依法披露之日；
4、证监会及深交所规定的其它期间。
第五章持股计划的归属与处置
第九条持股计划的归属安排
公司将对持有人进行年度考核，考核结果划分为A（杰出）、B（优秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改进）、D（不合格）六个档次。若持有人在存续期内个人年度绩效考核结果达到A、B、C+、C，方可享有该持股计划项下归属到其名下的标的股票权益；仅为C—、D的，该持有人不再享受该持股计划项下归属到其名下的股票权益。
持有人按照本持股计划确定的规则完成标的股票权益归属后，由管理委员会于存续期内择机出售标的股票，收益将按持有人归属标的股票额度的比例进行分配。若持股计划存在剩余未分配标的股票及其对应的可得收益将留存用于下一期持股计划所需资金，或经董事会审议后分配至其他持有人。
本持股计划涉及的`各纳税主体应根据国家税收相关法律法规履行纳税义务。公司实施本持股计划的财务、会计处理及其税收等问题，按有关财务制度、会计准则、税务制度规定执行。持有人因参加持股计划所产生的个人所得税由公司代扣代缴，即股票售出并扣除个人所得税后的剩余收益分配给持有人。
第十条持股计划的处置安排
在本持股计划存续期内，若持有人发生如下情形之一的，将对其已分配但尚未发放的全部标的股票可得收益终止发放，其对应的可得收益将留存用于下一期持股计划所需资金，或经董事会审议后分配至其他持有人：
（1）违反法律法规或公司内部管理规章制度的规定，尤其是存在违反《亿联员工行为红线》的行为；
（2）存在损害公司利益的行为，包括但不限于受贿、索贿、贪污、盗窃、泄露经营和技术秘密等直接或间接损害公司利益的行为；
（3）因任何原因与公司解除劳动合同关系的（包括但不限于主动辞职、合同到期不再续约、因个人不胜任岗位或绩效不合格被公司解聘、退休、非因执行职务身故等情形）；
（4）持股计划存续期内持有人年度绩效考核结果仅为C—、D的；
（5）其他未说明的情况由董事会及董事会薪酬与考核委员会认定，并确定其处理方式。
若持有人在公司内部正常职务变动或调任，其已分配但尚未发放的收益仍予以发放，未分配部分由公司董事会及董事会薪酬与考核委员会根据其任职资格等级或管理职级，并参考其个人绩效考核结果重新认定。
第六章持股计划的管理模式与管理架构
第十一条管理模式
本持股计划将由公司自行管理，持有人会议将选举产生持股计划的管理委员会作为持股计划的管理方，代表持股计划行使股东权利，具体管理持股计划。
第十二条管理架构
股东大会是上市公司的最高权力机构，负责审核批准本持股计划。公司董事会审议通过的持股计划，经股东大会审议通过后方可实施。公司董事会在股东大会授权范围内办理持股计划的相关事宜。
本持股计划的内部管理权力机构为持有人会议，持有人会议由全体持有人组成。通过持有人会议选出管理委员会，对持股计划的日常管理进行监督，代表持有人行使股东权利，执行具体持股计划。管理委员会由3名委员组成，设管理委员会主任1人。管理委员会委员由持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举产生。管理委员会委员的任期为该期持股计划的存续期。
第七章持股计划的变更、终止
第十三条持股计划的变更
本持股计划的重大实质性变更须经出席持有人会议的持有人所持2/3以上份额同意，并提交公司董事会审议通过。
第十四条持股计划的终止
本持股计划在存续期满后自行终止，也可由持股计划管理委员会提请董事会审议通过后延长。
第八章公司融资时本持股计划的参与方式
第十五条本持股计划存续期内，公司以配股、增发、可转债等方式融资时，由管理委员会商议是否参与融资及资金的解决方案，并提交持有人会议审议。
第九章附则
第十六条公司实施本持股计划的财务、会计处理及其税收等问题，按有关财务制度、会计准则、税务制度规定执行。
第十七条本持股计划管理办法自公告之日起生效，最终解释权属于公司董事会。
会议管理制度5
1、会议室、接待室是酒店实行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的运用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需运用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室运用登记簿上签字，由办公室统一安排。
4、接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。
5、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的`报刊、杂志等资料。
8、爱惜接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
会议管理制度6
一、目的
1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。
二、会议组织
公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。
三、会议参加部门及议程
（一）参见人员及部门
公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。
（二）会议议程
1、上次会议执行情况汇报；
2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；
3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报
6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；
7、会议总结。
四、参会部门应提交的`资料
（一）时间要求：
研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。
（二）需提交的资料
1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况
（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题
2、散热器事业部
（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划
（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。
3、装备制造部
（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。
4、财务部
（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。
5、研发中心
（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。
6、软件公司
（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；
五、会议时间安排
每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。
六、会后跟踪落实
1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。
2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。
3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。
4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。
七、会议注意事项
1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。
2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。
3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。
本制度由企业管理部负责解释和修订。
会议管理制度7
目的：为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题，特制订本制度。
1、时间：每周二早上8点40、每周一下午18点30。
2、地点：办公楼二楼大会议室。
3、主持人：总经理。
4、参加人员：全体办公室人员、车间领班及以上领导。
5、会议内容：上一周公司业务问题、财务问题、问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。
6、会议纪律：
（1）会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式，会议进行中手机响者，罚当事人10元。
（2）会议进行时不能交头接耳，若要发言可举手。
（3）会议中途不能无故离开会议室。
（4）全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。
（5）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、不得吸烟。
（6）因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理，无故缺席者按旷工记。
7、会议记录：管理部经理负责会议记录。
8、总经理因故未能参加会议时，会提前通知与会人员，并由授权委托人主持会议。
会议管理制度8
1、目的:
贯彻《电力生产安全管理规程》的有关规定,按照“五同时”的原则开展安全工作,特制定本制度。
2、适用范围:
适用于本公司的各部门及各专业。
3、引用标准:
3.1 国电电源[20xx]49号 国家电力公司《电力建设安全健康与环境管理工作规定》
3.2 国电办[20xx]3号 国家电力公司《安全生产工作规定》
4、内容:
4.1年度安环工作会议:矸石公司每年年初召开一次安环工作会议。
4.1.1参加人员:经理、副经理、副总工程师、生产系统中层、各专业负责人等。
4.1.2会议内容:讨论贯彻上级关于安环工作的指示,围绕全年维护任务特点和年度安环工作重点,计划、布置维护项目的安环工作。落实安环技术措施计划,针对项目实际采取有效措施和管理办法,并对开展的安环活动进行总结和表彰。
4.2季度安环工作会议:生产系统安委会每季度初召开一次安环专题会议。
4.2.1参加人员:安委会全体人员和各级安监人员。
4.2.2会议内容:研究、协调、解决安全运行维护和环境保护的具体问题,对维护项目的安全技术措施、安全防护设施的'实施情况,结合生产任务和安全管理情况,针对下一阶段生产管理、安全技术措施、安全防护设施、文明生产、制定出实施计划和负责具体实施的专业(部门)、以及计划完成的具体时间。
4.3月度安全例会:生产系统每月月中召开一次月度安全例会。
4.3.1参加人员:生产系统领导班子全体成员、副总工程师、各专业负责人、各专业专职安全员、分包商负责人等。
4.3.2会议内容:总结前一月现场的安全情况和在安全工作上存在的突出的问题,结合生产任务不同特点从安全防护设施、人员的作业行为上布置日常的安全监督检查重点和具体工作。
4.4各车间每月8日召开一次由管理人员、班长、班组兼职安全员参加的月度安全例会,总结上月安全情况,并针对本车间维护任务、计划、布置下月安全工作重点。
4.5各班组坚持开好“班前站班会”,在布置工作任务的同时布置好安全措施。
4.6各级召开的安环工作会议,由各级行政主管组织和主持。会议均要有完整的记录或纪要存档备查。
4.7生技科负责主办生产办定期召开的安环工作会议,进行本年度的安环工作总结、制定下一年度的安环工作计划。
会议管理制度9
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的'桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
会议管理制度10
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度
1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
会议室使用管理规定
一、目的
为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围
适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定
1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的.时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干
净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。
11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四、程序
1、申请流程
1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;
2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上;
3)部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除外);
3、交换流程
1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的，照价赔偿;③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用流程图：
五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。
会议管理制度11
一、目的：
保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
二、适用范围：
本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
三、会议的相关规定
（一）会议的审批（例会除外）
1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。
（二）会议记录及会议纪要编写
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的`会议纪要统一由总经理办公室发布。
（三）会议过程控制
1、准点开会，按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
（四）会议纪律要求
1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。
2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
四、会务准备工作
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。
附件1.1：专题会议审批表
会议管理制度12
1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；
2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；
3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；
4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；
5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；
6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；
7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。
8、在没有预定的会议内可安排接待临时来访的.客户并通知行政部。
会议管理制度13
第一章总则
第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责
第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求
第十条安全会议的内容
(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的.安全工作重大问题做出决定。
(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。
(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。
(五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际，研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。
第十一条安全会议召开的时间规定
(一)各级安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬，子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。
(二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次，会议时间于同级安委会之后召开。
(三)作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中;
(四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;
(五)各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。
第十二条安全会议参加的范围
(一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;
(二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;
(三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;
(四)作业区安全例会由各班组长参加，必要时扩大到班组安全员;
(五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加，缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。
第十三条管理要求
(一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。
(二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。
(三)安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。
(四)各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。
第四章检查与考核
第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查，检查结果纳入考核。
第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。
第五章附则
第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。
第十七条本制度自3月修改后下发执行。
安全生产会议管理制度4
1、目的：规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实
2、范围：班组以上部门
3、责任者：班长以上人员
4、程序：
4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：
4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议责任人
4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开，地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。
4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。
4.5被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。
4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。
会议管理制度14
1、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。
2、会议室设备、用品，原则上概不外借。
3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
会议管理制度15
办公会议是企业日常运营的重要环节，它涉及到决策制定、信息交流、问题解决等多个方面。一个有效的办公会议管理制度，旨在提高会议效率，保证信息传递的准确性和及时性，同时促进团队协作与决策质量。
内容概述：
1. 会议计划与安排：明确会议的.频率、时间、地点，以及参与人员。
2. 会议议题管理：确定会议议题，确保每个议题都有明确的目标和讨论价值。
3. 会议通知与准备：提前通知参会人员，提供相关资料，以便大家做好准备。
4. 会议进行：设定会议流程，保持会议秩序，鼓励积极参与。
5. 会议记录：详细记录会议内容，包括决策、任务分配等。
6. 会后跟进：跟踪会议决议的执行情况，确保事项得到有效落实。
7. 评估与改进：定期评估会议效果，查找不足，持续优化会议制度。
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