学校档案管理制度细则十优质

学校档案管理制度细则十优质

　　在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的学校档案管理制度细则十优质，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校档案管理制度细则十优质1

　　1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

　　3、处每期的纪律卫生检查资料归档；评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

　　4、后勤处相关资料按时分类存档。

　　5、团总支每期的`活动资料归档；组织学生活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

　　6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

　　7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

　　8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校档案管理制度细则十优质2

　　第一条为了加强高等学校的档案，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》制订本办法。

　　第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从教学、科研、党政管理以及其他各项直接形成的对学校和有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

　　第三条高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的和管理。

　　第四条高校档案工作由各级管理和业务部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

　　第五条各高等学校应在校（院）长统一领导下做好档案工作，确定一名校（院）长分管，并根据学校的实际情况，建立档案室或档案馆。

　　综合档案室的建制应按学校规模确定。凡全日制在校生规模三千人以上为副处级，三千人以下为正科级，由校（院）长领导。

　　档案馆为系处级建制，由校（院）长直接领导。

　　（一）建校历史悠久，一般应在五十年以上；

　　（二）学校规模大，全日制在校生规模为五千人以上；

　　（三）已集中保管的档案、资料在三万卷（长度三百米）以上；

　　（四）具备符合要求的档案库房和管理设备。

　　第六条高等学校档案馆属事业档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的文化事业机构。

　　第七条高校档案部门的基本任务如下：

　　（四）档案的开放或利用工作；

　　（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；

　　（七）负责对全校档案工作的业务；

　　（八）开展档案工作和利用者教育活动；

　　（九）开展档案学术研究和交流活动。

　　第八条对于某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立分室管理。分室是档案部门的分支机构，受档案部门和业务主管部门双重领导。

　　高校附属单位（如附属、校办等）的档案工作受学校档案部门和附属单位双重领导。其档案机构的设立和档案管理、移交等，由学校根据实际需要自行确定。

　　第九条高等学校各部、处、院、系、所等部门，必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，并视情况配备一至二名专（兼）职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

　　第十条高校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务和一定的科学文化知识。

　　第条高等学校档案馆设馆长一名，并视需要设副馆长一至二名。综合档案室设一名（可由办公室副主任兼任），副主任一名。

　　馆长、副馆长、综合档案室主任人选由认真执行党的方针政策、热档案事业、有馆员（或相当馆员）以上职务，有组织管理能力，身体的人员担任。

　　第条高校档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及馆藏档案数量等实际情况确定。

　　第条高校档案工作人员（包括档案部门和各部门中的专职档案工作人员以及以做档案工作为主的兼职人员）属档案专业技术人员，按《档案专业人员职务试行条例》（职改字[1986]第39号），实行专业技术职务聘任制。

　　第条高校档案工作所需经费，应单独立项，列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门应对用于保存本部门归档文件所需的档案装具等设备，在其经费中给予支持。

　　第条高等学校必须为档案部门提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。存放声像等特殊载体档案，应设有专门库房并配置恒温、恒湿设施。

　　凡设置档案馆的高校，应充分考虑学校的发展规模，馆藏档案的增加数量，适应现代化管理的需要，合理安排档案馆库房。有条件的学校可单独建设馆库，档案库房建设要符合《档案馆规范》的要求。

　　第条高等学校应有地为档案部门配置复印、录音、照相、录像等设备，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

　　第条高等学校应建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

　　第条高等学校应做到各项工作与档案工作实行"四同步"管理，即布置、检查、、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

　　第条高等学校对科研成果、产品规划与试制、基建等进行鉴定、验收时必须有档案部门的人员参加。有关业务主管部门应会同档案部门对应归档的文件材料加以审查，签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的，不予验收，不予上报成果。

　　第条高等学校实行文件材料形成部门、课题组立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交。档案部门应派人指导立卷工作。

　　第二十一条高等学校文件材料的归档范围：

　　（一）党政管理类

　　主要包括高等学校党委、行政、工会、团委、民主党派等组织的各种文件、会议记录；各党政部门的、总结；上级机关与本校人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。

　　（二）教学类

　　主要包括反映教学管理、教学和教学研究等活动的文件材料。按国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）执行。

　　（三）科研类

　　按国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发[1987]6号）执行。

　　（四）基本建设类

　　按国家档案局、国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）执行。

　　（五）仪器设备类

　　主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在五万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产文件材料。

　　（六）产品类

　　主要包括学校自行研制、试制产品的文件材料及在生产过程中形成的文件材料、样品或样品照片、录像等。

　　（七）出版物类

　　主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

　　（八）外事类

　　主要包括学校有关人员出席国际学术会议（含在国内举办的）、出国考察、讲学、研究、进修及学校聘请的外籍、港澳专家与在教学、科研及其他有关活动中形成的文件材料；授予中、外学者、著名社会活动家名誉职务的有关材料等。

　　（九）财会类

　　按财政部、国家档案局发布《档案管理办法》（财预字（84）第85号）执行。

　　以上各类系指归档范围。归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

　　第二十二条归档的文件材料应质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。

　　第二十三条归档应按以下要求：

　　（一）学校各党政部门和能按归档的部门，应在次年六月底前归档；

　　（二）各教学部门和能按度归档的部门，应在次学年度前归档；

　　（三）科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。

　　第二十四条凡由本校与其他单位分工协作完成的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制件送交主办单位保存。

　　第二十五条高校档案原则上由各校档案部门永久保管。在国家需要时，或学校所存部分档案列入有关国家档案馆接收范围时，应向有关国家档案馆提供所需部分档案原件或复制件。

　　对因学校分立或合并，其分设或合并前的档案，应本着集中保管、方便利用的原则，经由一校或合并后的学校档案部门统一保存。有关学校在利用这部分档案时，应予优先照顾，并提供方便。

　　第二十六条高等学校中的.在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向本校档案部门移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

　　对于个人在其非职务活动中形式的重要文件材料，高校档案部门可通过征集、代管等多种形式进行管理。对个人向本校档案部门捐赠档案的，学校应予以奖励。

　　第二十七条高校档案部门要注意向国内外征集与本校有关的各种档案和资料。

　　第二十八条高校档案部门要对档案进行分类、编号和排列。

　　第二十九条高校档案部门应对保管期限已满的档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，应在征得有关部门同意，并造册报经校领导批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

　　第三十条高校档案部门应指定专人负责进行下列统计工作：

　　（二）按照有关规定，向所在地档案行政管理部门和上级主管部门报送档案工作基本情况统计报表。

　　第三十一条档案库房技术管理工作，应有专人负责，建立和健全有关规章制度。

　　第三十二条高校档案部门应研究和改进档案技术。对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。

　　第三十三条高校档案部门应对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，遇有特殊情况，应立即向校领导，及时处理。

　　第三十四条高校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案。

　　高校档案馆开放档案，应遵循下列规定：

　　（二）利用者要求复制档案，一般由档案馆负责办理，并按规定合理收费；

　　（三）港澳和台湾同胞、海外华侨要求利用档案，须经有关主管部门介绍；

　　（四）外国机关或个人要求利用档案，应按国家有关规定办理；

　　（五）未经学校授权或上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布档案。

　　第三十五条高校档案馆应设立专门的阅览室，并提供档案目录（属开放范围的）、全宗指南、档案馆指南等。

　　第三十六条馆藏档案属下列情况之一者不宜开放；

　　（一）涉及党和国家秘密的；

　　（二）涉及专利或技术秘密的；

　　（三）涉及个人隐私的；

　　第三十七条对于要求查阅、摘录、复制属尚未开放的档案，须经档案馆长同意；涉及未公开的技术问题须经科研主管部门负责人同意，必要时要报请校领导审查批准。

　　第三十八条高校综合档案室所保存的档案，主要供本校利用。如其他单位或个人需查阅时，应持介绍信，经综合档案室主任或校（院）长办公室主任同意后，方可查阅。如需利用的档案涉及重大问题或党和国家秘密，须经校领导批准。

　　第三十九条高校档案部门必须编制必要的检索工具。著录标准按国家标准3792。5～85《档案著录规则》执行。

　　第四十条高校档案部门应积极开展档案的编研工作。出版和公布档案，须经档案形成部门同意，并报请校领导批准。

　　第四十一条对于重要的、珍贵的档案和资料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，须经档案部门领导批准。

　　第四十二条高校档案部门应采取多种形式，如举办档案展览、陈列等，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应在高开设有关档案管理的选修课。

　　第四十三条高校档案部门应建立检查、和评估制度，明确职责。对优秀的工作人员和突出的成果、研究成果给予奖励。

　　第四十四条对于违反《中华人民共和国档案法》行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚，并按有关规定建立备案制度。

　　第四十五条本办法适用于普通高等学校。其他高等学校可参照执行。

　　第四十六条高等学校根据本办法可制订实施细则。

　　第四十七条本办法由国家教育委员会负责解释。

　　第四十八条本办法自发布之日起施行。原教育部所发的《高等学校科学技术档案工作办法》[（82）教办字254号]、《关于高等学校文书档案保管期限的规定》[（84）教办字210号]同时废止。

学校档案管理制度细则十优质3

　　档案是学校工作和活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

　　学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

　　1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

　　2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。

　　3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。

　　4、维护档案的完整与安全。

　　1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

　　2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的`工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

　　3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。

　　4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

　　5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

　　6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。

　　7、德育、教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料，仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

　　8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（a4纸）。

　　9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项，不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

　　10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

　　11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收，不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。

　　12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。

　　14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。

　　15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

　　所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：

学校档案管理制度细则十优质4

　　1、学校成立专门的.档案资料室，专人负责管理各类档案。

　　2、凡学校所开展的所有活动，都必须有资料积累，并及时把资料归并成册，分类装订。

　　3、教师在家长学校活动中的、随笔、个案分析等都分门别类装订成册，交送资料统一保管。

　　4、签到单、学员名册、优秀学员名册等按分类装订，送资料定保管。

　　5、资料室工作人员应尽心尽职，做到资料装订分门别类，存放整齐有序，不漏收、漏装资料。

　　6、加强学校领导对资料室的管理，不间断地进行检查，及时提出完善意见。

学校档案管理制度细则十优质5

　　1、学校对预算内外资金支出做到事前有计划，量入而出，严格执行收支两条线，审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”（经办人、分管领导、主管财务领导）签字后方可报销。严禁白条入帐。

　　2、学校的财务人员必须坚持财务工作制度，坚持会计原则，履行会计义务。做到科目齐全，帐目清楚，明细分类，日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。正确行使会计职权，不徇私情，拒收拒付乱收乱付的条据。

　　3、学校勤工俭学财务人员负责做好商店、食堂的核算记帐，把每天的商店、食堂的收入交到学校财务室，纳入学校统一管理，由学校财务室给勤工俭学拨一定的周转金，商店和食堂需要购物时，由勤工俭学财务人员把条据分类整理好，每张原始票据有“三人”（经办人、分管领导、主管领导）签字后方可开财政内部票据，再由主管领导签字后到财务室划拨款。勤工俭学财务人员做到科目齐全，帐目清楚，明细分类，日清月结。做好商店和食堂票据档案的'管理。学校财务管理制度。

　　4、学校财务人员严格执行上级有关管理规定，及时准确地做好经费入户，杜绝坐收坐支，违者按有关规定给予责任人经济制裁。

　　5、学校财务人员严格执行教委下发的代收代办资金暂行管理办法，管好用好代办资金，严格禁止乱收乱支。

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