库房管理制度

时间:2024-10-12 09:13:32 制度 我要投稿

库房管理制度(锦集15篇)

  在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的库房管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

库房管理制度(锦集15篇)

库房管理制度1

  一、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。

  二、各类食品要分开存放,并有明显标识。

  三、存放的食品应与墙壁、地面保持肯定的距离。

  四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,把握所贮存食品的保质期。

  五、定期打扫库房,整理物品,保持库房干净。

  六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

  七、准时处理掉不能连续使用的食品变质的'食品和有异味的食品。

库房管理制度2

  器材库房管理制度旨在确保公司资产的安全与有效管理,通过对器材的入库、出库、存储、保养和报废等环节进行规范,以提升设备使用效率,防止资源浪费,保障生产运营的顺畅。

  内容概述:

  1、库房布局与设施:规定库房的规划、安全设施配置和环境维护。

  2、器材采购与验收:明确器材采购流程和入库验收标准。

  3、存储管理:设定器材分类、编码、存放位置和盘点规则。

  4、借用与领用:规定器材借用和领用的'申请、审批和归还流程。

  5、维护与保养:制定器材定期检查、保养和维修制度。

  6、报废处理:明确器材报废的条件、程序和处置方式。

  7、责任追究:建立器材管理失职的责任追究机制。

库房管理制度3

  医疗材料管理制度旨在确保医疗机构内医疗设备和耗材的合理采购、有效存储、安全使用及妥善处理,以维护医疗质量和患者安全。该制度涵盖以下几个关键方面:

  1. 采购管理:规定了医疗材料的选购流程、供应商评估标准和合同签订规范。

  2. 库存管理:涉及库存量的`控制、盘点机制和过期物品处理。

  3. 使用管理:明确了医疗材料的领用、使用记录和报废程序。

  4. 质量监控:强调了质量标准、定期检查和问题处理机制。

  5. 培训与教育:规定了员工对医疗材料知识的培训和持续学习要求。

  6. 法规遵从:确保制度符合相关法律法规和行业标准。

  内容概述:

  1. 采购策略:包括需求预测、预算制定、供应商选择和合同谈判。

  2. 库存控制:涵盖库存水平设定、进出库记录、预警机制和库存盘点。

  3. 使用规程:规定了医疗材料的使用授权、操作指南和异常报告。

  4. 质量保证:涉及进货检验、使用中监测和质量反馈系统。

  5. 员工培训:包括新员工入职培训、定期复训和技能考核。

  6. 法规与标准:遵守国家医疗器材法规、行业标准和医院内部规定。

库房管理制度4

  装饰材料管理制度是企业内部管理的'重要组成部分,旨在规范装饰材料的采购、存储、使用和废弃处理流程,确保工程质量和成本控制。制度涵盖了材料的选型、供应商管理、质量检验、库存管理、领用审批、废弃物处理等多个环节。

  内容概述:

  1. 材料选型与采购:明确材料标准,规定采购流程,包括供应商资质审核、价格比较、合同签订等。

  2. 质量控制:设立质量检验标准,规定验收程序,确保所有材料符合项目需求。

  3. 库存管理:设定库存水平,规定库存盘点周期,防止积压和短缺。

  4. 领用审批:设定领用权限,规范领用流程,防止材料浪费。

  5. 施工使用:指导材料在施工过程中的合理使用,降低损耗。

  6. 废弃物处理:制定废弃物分类、回收和处置规则,遵守环保法规。

库房管理制度5

  幼儿园库房管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通过规范流程,减少无效劳动,提高物资流转速度。

  2.节约成本:有效控制库存,避免浪费,降低运营成本。

  3.确保安全:保障物资安全,预防火灾、盗窃等风险。

  4.支持教学:保证教学用品的'充足供应,支持教育活动的正常开展。

  5.提高透明度:增强财务管理的透明度,便于审计和监督。

库房管理制度6

  1、入库的产品一定是经检验和试验后验收合格的产品。未经检验和试验或待检的产品不能入库,待检的产品应放入待检区。

  2、入库的产品出入库时一定要办理出入库手续,用料单位领料一定要得到批准,未经批准库房保管员不得发料。有消耗定额的产品必须按定额领料和发料。

  3、已入库的产品应合理的分类摆放或码放,并要采取一定的隔离措施,防止产品混料或混批以及产品之间的相互影响。

  4、已入库的产品应采取防护措施,防止产品在贮存期间超期贮存、变质、失效、腐蚀、丢失、损坏或降低产品的质量特性。

  5、对贮存的.产品应具备一定的储存条件,仓库应具有防火、防潮、防盗等设施条件。

  6、应定期检查库存品状况,发现问题及时处理。

  7、对贮存的产品应定期盘点(对有在制品的企业更加重要)。

  8、对出库的产品在发料时必须坚持“先入先出”的原则(特别应注意有保质期的产品)。

  9、对贮存的产品应建立储备定额(包括:最高储备和最低储备)。

  10、对超储积压的产品应及时办理财务核销。

  11、库房储备产品的价值量应与财务储备资金的价值量保持一致。

  12、对贮存的产品应建立产品(材料)标卡和保管台帐,应做到帐、卡、物三相符。

库房管理制度7

  一、非档案人未许可,不得擅自进入档案库房,查阅档案资料一律在阅档室进行。

  二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染;应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的`物品。

  三、档案库房内严禁吸烟,库房内外禁止存放易燃易爆物品。

  四、档案人员应定期检查库房温湿度记录,对超规定温湿度要及时采取有效措施,定期做好温湿度记录分析。

  五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点,对案卷每半年抽查一次,并作出详细记录,发现有虫蛀霉变及老化情况,及时向领导汇报采取相应措施。

  六、对查(借)阅后返回的档案,应仔细检查,严格把关,发现问题及时提出或领导汇报。

  七、为便于查找和利用,应有档案资料存放示意图,设置在库房明显地方;档案柜(橱)上须有指引卡,标明档案年度和起止号码。

  八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具,方便查找利用。

  九、档案人员离开库房前,必须切电源、关好门窗,因失职使档案遭到丢失或损坏者,按有关规定追究责任。

  十、按照规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

库房管理制度8

  库房储存管理是企业运营的重要环节,直接影响到生产、销售及成本控制。良好的库房管理能:

  1. 保障物资安全,减少损失:规范的.存储和安全管理可降低物资损坏、遗失的风险。

  2. 提升运营效率:精确的库存信息有助于合理调度,避免断货或积压,提高供应链响应速度。

  3. 降低成本:通过科学的库存控制,减少资金占用,优化库存结构,降低运营成本。

  4. 支持决策:准确的库存数据为采购、生产计划提供依据,助力企业战略决策。

库房管理制度9

  医院库房管理制度是医院运营中不可或缺的一环,它涵盖了物资采购、入库、存储、领用、盘点以及报废等全过程的管理规定,旨在确保医疗设备、药品和其他医疗用品的有效管理,保障医疗服务的正常进行。

  内容概述:

  1、物资采购:明确采购流程,包括需求申报、审批、招标、合同签订及付款等环节。

  2、入库管理:规定物品验收标准,确保入库物资的.质量,并及时录入库存系统。

  3、存储管理:设定合理的存储条件,如温湿度控制、分类存放、定期检查等。

  4、领用管理:制定领用审批制度,跟踪物资去向,防止浪费和滥用。

  5、盘点管理:定期进行实物盘点,与账面库存对比,确保账实相符。

  6、报废处理:设定报废标准,规范报废流程,防止医疗废物对环境的影响。

库房管理制度10

  一、为使本公司各分店仓库管理规范化,保证仓库物品周转快、消耗少,保证物品生产加工的需要,特定本规定。

  二、仓库管理的任务:

  1、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物品储存、供应、销售、申购各环节平衡衔接。

  2、做好物品的账目管理工作,如实登记实物帐,定期清查、盘点库存物品,做到帐物相符。

  3、做好仓库物品的安全工作,随时做好仓库内外的清洁卫生,做到防火、防盗、防毒、防霉烂变质、防鼠、防虫,并将物品的损耗降低到最低限度。

  三、仓库区域的分类:

  根据食品的性质,按卫生要求,结合仓库的实际情况和条件进行分区:粮食类、米制品类、豆制品类、调料类、日用品类及蔬菜存放区,各类食品确保离地、离墙摆放整齐,各类食品做到先进先出,防止变质。

  四、仓库物品验收入库:

  1、各分店采购员每天采购物品,由仓管员按照主管、厨师班长所开出的.请购单的数量、品种进行验收,发现食品重量不足,应按实际重量填写验收单,验收后物品根据实际验收到的物品名称、规格、单位、数量填写“商品验收单”,一式两份,仓管记账一份,采购员一份。

  2、对物品验收入库过程中,发现质量、规格、品种等与请购单不相符的现象,仓库管理员应视情况不同,报告公司财务部和公司行政部处理。

  3、不允许任何变质、过期食品原料进入公司仓库,不允许“三无”产品进入仓库,不允许含有不合理、危险的食品进入仓库。

  五、仓库物品发放出库:

  1、领料员要先填好领料单(日期、名称、规格、数量)须经主管、班长批准并签字后仓管员凭单发放物品,仓管应严格把关,调节并控制成本。

  2、绝不允许将过期、变质食品按照正常手续领用出库。

  3、仓管员根据领料单做好食品原料的发放记录和存货记录,使仓库中的实物与帐目一致。

  4、保管期间做到货物“先进先出”。

  六、仓库物品的保管:

  1、根据商品验收入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账,保证帐物相符。

  2、每月必须对库存的物品进行实物盘点一次,各分店主管予以监督,由仓管员填制物品盘点表,一式三份,一份仓库留存,一份交会计员,一份交公司财务部。并将实物盘点的数量与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏内填例,以保证实物账与实物相符合。

  3、做好仓库与供应、销售环节衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并作出对物资利用、积压物品的处理。

  4、仓库管理员要经常对仓库管理的物品进行检查,不得发生由管理不善,发放不善的原因,导致出现物品变质、过期。

  5、仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,杜绝携带易燃、易爆物品进入仓库,不得在仓库内吸烟。

  6、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由公司财务人员及领导进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。

  7、未按规定办理物品入、出库手续,造成物品短缺、账目不等,仓管员应承担责任,直接领导应负连带责任。

库房管理制度11

  工程部库房管理制度旨在确保库存物资的有效管理,提高工作效率,减少浪费,保障项目的顺利进行。该制度涵盖了物资的接收、存储、发放、盘点以及报废等多个环节,涉及库房人员职责、物资分类管理、安全规定、信息记录等多个方面。

  内容概述:

  1.库房人员管理:明确库房管理人员的职责和权限,包括物资的接收、登记、存储、发放等工作流程。

  2.物资分类与标识:对库存物资进行科学分类,设置清晰的标识,便于查找和管理。

  3.存储规定:制定合理的`存储条件,如温度、湿度控制,防止物资损坏。

  4.发放流程:设定物资领用审批流程,确保公平公正,并防止滥用。

  5.盘点制度:定期进行库存盘点,以确保账实相符,及时发现和处理差异。

  6.安全管理:强调库房的安全措施,包括防火、防盗、防潮等,确保物资安全。

  7.废旧物资处理:规范废旧物资的报废程序,防止资源浪费。

  8.信息记录与报告:建立完善的库存信息管理系统,定期提交库存报告。

库房管理制度12

  学校库房管理制度是确保教育资源有效管理和利用的重要规定,涵盖了物品采购、入库、存储、出库、盘点以及责任分配等多个环节。

  内容概述:

  1. 物品采购管理:明确采购流程,包括需求申报、审批、采购、验收等步骤。

  2. 入库管理:规定入库物品的登记、分类、编码、质量检查等操作。

  3. 存储管理:设定库房的环境标准,如温度、湿度控制,物品摆放规则等。

  4. 出库管理:制定借出、领用、归还的`程序,包括审批、记录、追踪等。

  5. 盘点管理:定期进行库存盘点,确保账实相符,及时发现并处理差异。

  6. 责任与考核:明确各部门及人员职责,设定违规处罚机制。

库房管理制度13

  一、氧站须24小时值班,值班人员不得擅自离岗。

  二、从事氧气管道设备检修、维护的操作人员须了解氧气性质,站内管理人员必须经过理论和实践培训合格后方可上岗。

  三、非站内工作人员严禁操作站内设备及仪表开关。

  四、氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不准用电热器、燃气炉等取暖。

  五、氧站系统中的设备和附件等均应禁油,要有专人负责保管和维修,严禁带压操作。

  六、氧站内氧气排放时严禁将氧气排放在室内,禁止将氧气作吹扫气体使用。

  七、排除漏气故障、更换元件和气瓶时必须在管道内无压力情况下进行,严禁带压操作。

  八、氧站内温度应控制在10—38℃,氧站内浓度不超过23%。

库房管理制度14

  第一章目的

  为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。

  第二章库房人员工作范围与内容

  1、库房商务文员工作范围与内容

  (1)库房卫生与安全。

  (2)公司物品与产品保存。

  (3)处理公司所有调货与退换货问题。

  (4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。

  (5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。

  (6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。

  (7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。残次品、滞销品及时申报领导。

  (8)物料领用手续办理。

  (9)部分产品采购申请,具体情况具体申购。

  (10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。

  (11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。

  (12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。

  (13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。

  (14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。

  (15)维修工具保管。

  (16)领导安排的其他事情。

  注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。

  第三章库房管理

  1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。

  2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。

  3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。

  4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。

  5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否一致,发现问题及时解决。

  6、借出物品三天内必须还回,库房商务及时跟踪。如有特殊情况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。

  7、非公司产品不得放入库房。

  8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销

  售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。

  第四章库房进出库、调货、借出、退换货流程

  1、入库流程

  (1)根据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。

  (2)扫条形码(只扫投影机)

  (3)库房商务打入库单,产品入库。

  (4)问题产品退回厂家。

  2、出库流程

  (1)销售人员填写销售单,按规定时间交与库房商务。

  (2)库房商务根据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时根据需要联系物流公司。

  (3)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。

  (4)物流配送人员包货,持物流单发货。

  (5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。

  3、调货流程:公司所有调货由库房商务统一管理,任何人不能私下调货。

  (1)销售人员将销售单交给库房商务。

  (2)库房商务按照销售单调货。

  (3)物品到后,库房商务验收入库,打印调货入库单,红联交予供应商。

  (4)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。

  (5)物流配送人员包货,持物流单发货。

  (6)库房商务打印出库单。

  注意事项:库房商务不在时,如果销售人员私下调货,要及时告知库房商务,否则不予办理入库出库手续。

  4、退换货流程

  (1)退换货条件

  ①产品发错

  ②产品本身存在质量问题

  只有符合以上两个条件中任何一条,可以退换货,否则不予办理退换货。

  注意事项:

  ①产品自购买之日起,一周内可以办理退换货,超过一周,不予办理退换货。

  ②停产机器非质量问题,公司不予退换货。

  ③在未收到质量问题产品前,库房不能提前调换货。

  ④收到问题产品后,确认质量问题属实,库房在第一时间办理调换货手续。如果产品本身没有问题,原产品发回客户,如果因客户原因造成的问题,由销售人员与客户沟通协调处理。

  ⑤白板、耗材除非质量问题,否则禁止退换货。

  (2)退换货流程

  ①客户将退换货需求反馈给相应销售人员,并讲明退换货原因。

  ②销售人员将退换货细节告知库房商务,并通知客户发回问题产品。

  ③收到问题产品,维修人员确认产品存在的问题,符合退换货条件,办理退换货。

  ④销售人员填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务,库房商务办理退货。

  ⑤调换新产品时,销售人员填写销售单,库房商务根据销售单办理出库手续并发货。注意事项:若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予承担。

  (3)维修费用

  ①产品发错产生的物流费用两次以下(含两次)由公司承担,两次以上由物流配送人员和库房商务对半承担。

  ②维修期内,产品出现质量问题发回的物流费用由客户承担,维修后发给客户的物流费用由公司承担。

  ③不在维修期内,产品出现质量问题来回产生的物流费由客户承担。

  5、借用产品流程

  ①借用产品经演示后达成销售的',半小时内借用人员补销售单,库房商务根据销售单办理出库手续,超过半个工作日罚款50元/次。

  ②借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丢失或损坏由借用人员承担全部责任。

  6、维修

  ①客户维修产品,维修费用由销售人员与客户沟通,结果及时告知维修人员。

  ②维修人员收到问题产品后登记有关产品的详细内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、出现的问题等)。

  ③维修人员维修产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点维修,并及时跟踪维修结果。

  ④维修人员取回修好的产品,及时发货。库房商务协助填写物流单,同时物流单中需注明代收维修费用金额(没有代收维修费用则无需注明)。

  ⑤物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给库房商务。

  7、欠款发货流程

  (1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。

  (2)库房商务根据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时根据需要联系物流公司。

  (3)库房商务人员根据出库单配货,同时填写物流单,准备发货。

  (4)物流配送人员包货,持物流单发货。

  (5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,数量,欠款金额,公司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。

  第五章附则

  1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释。

  2、本规定自xx年xx月x日开始执行。

  库房管理制度第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

  第二条:库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。

  第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。

  第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产使用。

  第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。

  第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。

  第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。

  第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

  第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。

  第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

  第十一条:保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,达到“十不”要求,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。

  第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。

  第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。

  第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。

  第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。

  第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

  第十七条:对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。

  第十八条:各车间指定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。

  第十九条:所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。

  第二十条:记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。

  第二十一条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致”。

  第二十二条:创造“五好库房”是每个库管员努力的方向,每月对库房进行一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。

  第二十三条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。

库房管理制度15

  一库房管理目的:

  (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。

  (二)及时为生产提供优质的材料零配件以及半成品。

  (三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。

  (四)明晰完整及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。

  (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

  塑料件;

  橡胶件;

  标准件;

  电子件;

  电机;

  软化剂;

  外加工;

  包装物;

  产成品;

  二原材料入库。

  外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量规格型号,核对无误后入库。

  三产成品入库。

  (一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

  (二)对需要质量验收的原材料。

  四入库时先标识。

  (一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。

  (二)在验收过程中发现数量规格型号颜色质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清解决问题,必要时通告对方。

  五对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

  六对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。

  七对于不合格品生产过程中合理消耗产生的.废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

  八入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

  九入库物资应及时入库。

  十原材料的出库与发放:

  (一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格型号数量等发放。

  (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。

  (三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。

  (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐物相一致,帐帐相符。

  (五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。

  十一物资贮存与防护

  (一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  (二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  (三)仓库做到通风干燥清洁安全,防尘和避光防助品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封并远离火源热源。

  (四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种规格型号存放,摆设合理。,

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