（精华）物品出入管理制度2篇
随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的物品出入管理制度，欢迎阅读与收藏。
物品出入管理制度1
1.0目的
通过对出入大厦的各类物品进行适当的控制，确保业户财产和公司财产不受损失。
2.0范围
适用于出入大厦的各类物品、设备、工具等的管理。
3.0职责
3.1管理处客户服务中心负责物资出入手续的办理。
3.2管理处客户服务中心主管负责b类物资出入手续的审批。
3.3管理处客户服务中心主任负责业户迁出的批准。
3.4管理处主任负责c类物资出入手续的`审批。
3.5管理处保安队负责物资的检查、核对及放行。
4.0内容
4.1出入物资的分类
4.1.1 a类物资：是指体积小，价值不高的可随身携带物品，对此可不作控制，准予放行；
4.1.2b类物资：体积较大、较重，不便个人携带的金额较高的物资，如办公用品、贵重礼品、工艺品、装修工机具、批量装修材料。
4.1.3c类物资：易燃、易爆、有腐蚀性等的危险物品和化学品。
4.2出入物资的控制
4.2.1进出大厦人员随身携带a类物资，门卫保安员可不予控制。
4.2.2当业户或其它人员携带b类物资进出大厦时，应到客户服务中心办理手续。
a）申请人到客户服务中心领取《物资出入放行单》，填写相关资料并加盖公司公章；
b）业户详细填报其物资后，管理员通知分管其区域的主管。业户搬运物品为b类物资，如搬出物资为个别的家具和电器，并非搬家，且又查明无拖欠管理费用的情况，则该区域主管可签字同意放行；如搬离物品较多或全部搬家，则需上门查看，并致电业主，询问其同意与否。如同意，请收费室计算该户所有费用，将金额报给业户，在结清后请客户中心分管领导签字同意其搬家。如业主不同意，则请业户自行和业主洽谈，暂不办理放行手续。
c）办理好手续后，需向业户说明：大宗物资在下班后或节假日方可经大堂出入。平时请走负2层，而且搬运车辆限高为2.2米。
d）业户手续不全或费用未结清而欲搬出物资，则须耐心向业户解释，请业户先结清费用再为其办理相关手续。
f）大门保安队员根据《物资出入放行单》核查需要放行的物品，无误时，准予放行。
4.2.3当业户或其它人员携带c类物资进出大厦时，办理手续同4.2.2，《物资出入放行单》需请示管理处主任。如管理处主任同意可以进入则须保安队携带灭火器材护送。
5.0记录
《物资出入放行单》
物品出入管理制度2
第1章总则
第1条为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。
第2条凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。
第2章物料入库的程序
第3条协助入库物料的验收工作。
第4条安排入库物料的货位。
1、本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。
2、安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。
3、尽可能缩短入库作业时间。
4、以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。
第5条监督入库物料的搬运工作。
1、监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。
2、一般来说，分类工作应努力争取送货单位的配合，在装车启运前，就做到数量准、批次清。
3、对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。
4、搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。
5、对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。
第6条选择入库物料的堆码方式。
入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。
第7条物料正式堆垛时，必须具备以下五个条件。
1、物料的数量、质量已经彻底查清。
2、物料包装完好，标志清楚。
3、外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。
4、受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。
5、为便于机械化操作，金属材料等应该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。
第8条了解堆垛场地的要求。
1、库内堆垛
库内堆垛时，垛应该在墙基线和柱基线以外，垛底需要垫高。
2、货棚内堆垛
货棚需要防止雨雪渗透，货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或管道，货棚内的地坪应该高于货棚外的地面，最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛，一般应该垫高30～40厘米。
3、露天堆垛
堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草，场地必须高于四周地面，垛底还应该垫高40厘米，四周必须排水畅通。
第9条物料堆垛时，应遵守如下基本要求。
1、合理
垛形必须适合物料的性能特点，不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的物料，均应该分开堆垛，以便合理保管，并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度，便于装卸、搬运和检查。垛与垛之间的距离一般为0.5～0.8米，主要通道约为2.5～4米。
2、牢固
货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪，与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离，确保堆垛牢固安全。
3、定量
每行每层的数量力求成整数，过秤的物料不成整数时，每层应该明显分隔，标明重量，便于清点发货。
4、整齐
垛形有一定的规格，各个垛排列整齐有序，包装标志一律朝外。
5、节约
堆垛时，应考虑节省货位，提高仓库的利用率；还应考虑节省人力的要求，提高搬运人员的工作效率。
第10条堆垛前的准备工作。
1、计算物料的占地面积。
按进货的数量、体积、重量和形状，计算货垛的占地面积、垛高，并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的商品，占地面积可按以下的公式计算。
占地面积=（总件数÷可堆层数）×该件物料的底面积或占地面积=总重量÷（层数×单位面积重量）
其中：
可堆层数=（地坪）单位面积最大负荷量÷单位面积重量
单位面积重量=每件物料毛重÷该件物料的底面积
在计算占地面积，确定垛高时，必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。
2、做好机械、人力、材料的准备。
垛底应该打扫干净，并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果需要密封货垛，还需要准备密封货垛的材料等。
3、检查用于识别的条形码是否完好。
第3章办理物料入库手续
第11条利用数据采集系统，进行到货入库清点工作，检查物料的状态。收货扫描时，如系统不接受，应及时找信息技术部门查明原因，确认此批物料是否收进。
第12条建立物料明细卡。
1、物料明细卡能够直接反映该垛物料的'品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。
2、物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。
3、物料明细卡通常有两种处理方式。
（1）实施专人专责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。
（2）将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对，有利于物料进出业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。
第13条入库物料的登账。
1、物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。
2、实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式，按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号，以便查对。
3、实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记，填写清楚、准确。记账发生错误时，要按划红线更正法更正。账页记完后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查。
4、用来登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。
5、实物保管人员要经常核对，保证账、卡、物相符。
第14条建立仓库工作的档案。
1、仓库建档工作，即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立成资料档案。
2、目的。建档工作有利于物料管理和客户联系，还可为将来发生争议时提供凭据，同时也有助于总结和积累仓储管理的经验，为物资的保管、出库业务创造良好的条件。
3、仓库工作档案的资料范围。
（1）物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。
（2）物料入库验收时的各种凭证、资料。
（3）物料保管期间的各种业务技术资料。
（4）物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。
4、建档工作的具体要求。
（1）一物一档：建立物料档案应该是一物（一票）一档。
（2）统一编号：物料档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在实物保管明细账上注明档案号，以便查阅。
（3）妥善保管：物料档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。
第15条签单。
物料验收入库后，应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据，以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外，如果出现短少等情况，也可作为货主向供货方交涉的依据，所以签单必须准确无误。
第4章入库注意事项
第16条物料入库时，必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点入库验收。
第17条物料入库时，必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符，要在随货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫”专用章。
第18条验收过程中，若发现单货不符、差错损失或质量问题，入库专员应当立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好记录。
第19条同种物料不同包装或使用代用品包装，应问明情况，并在入库单上注明后，才能办理入库手续。
第20条送货上门车辆，无装卸工人的经双方协商同意，仓库可有偿代为卸车，费用标准按《储运劳务收费办法》执行。
第21条物料验收后，需入库主管签字、复核员盖章；入账后，注明存放区号、库号，票据传到相关部门。
第22条临时入库的物料，要填写临时入库票，由入库专员、入库主管签字、盖章。
第23条入库主管接正式入库单后，应当即根据单上所注的商品名称、件数仔细点验，加盖“货已收讫”章。同时，保管员签字、复核员盖章，将回执退回委托单位。
第24条在下列情况下，仓库可以拒收不合法入库发运凭证。
1、字迹模糊、有涂改等。
2、错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库。
3、单货不符。
4、物料严重残损。
5、质量包装不符合规定。
6、违反国家生产标准的商品。
第5章附则
第25条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。
第26条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。
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