公司例会制度

公司例会制度[合集]

　　在不断进步的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的公司例会制度，希望能够帮助到大家。

公司例会制度1

　　为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率，特制定本制度。

　　一、例行会议

　　会议名称：质量、安全月例会会议制度

　　主持：工程副经理;如生产负责人不在，由工程管理部部长代理

　　主持。

　　参加人员：总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。

　　议题：

　　1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排，提出需要解决的质量、安全问题;

　　2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点，对出现的质量、安全问题提出相应的`措施，布置下一阶段的质量、安全工作任务;

　　3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况; 4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。

　　会议时间：每月25日下午15时召开，若质量、安全月会与生产计划周例会重合，则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动，另行通知)。

　　会议地点：总承包项目部办公区会议室

　　主办单位：工程管理部(安质环部)协办单位：综合办公室

　　二、会议筹备

　　1、开会前必须认真筹备，由工程管理部(安质环部)理好议程，经主持会议的领导审定后逐项准备。

　　2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。

　　3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场，检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。

　　4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。

　　三、会议制度

　　1、参会人员必须准时出席会议，因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假，无故迟到的项目部分部负责人，对其所在单位处于200元罚款，无故未参加会议的项目分部负责人，对其所在单位处于500元罚款;无故迟到的项目部人员，对其个人处于50元罚款，无故未参加会议的项目部人员，对其个人处于100元罚款。

　　2、开会期间必须专心听会，不得相互交头接耳，不得看与会议无关的资料，手机应设为震动，不得随意进出会场。

　　3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。

　　4、参会人员应主动签到。

　　四、会议精神贯彻

　　1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录，参会人员要按照会议精神及时组织落实，需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。

　　2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要，经主管领导审阅后，各部室自行发放，并交综合办公室备查。

　　3、工程管理部根据会议纪要精神，督促检查各单位、各部室落实情况。

　　4、综合办公室负责项目部会务协调工作。

公司例会制度2

　　为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度，有效防范安全生产事故的发生，结合公司实际情况，特制定本例会制度。

　　第一条、公司每月月初（暂定为每月的一号）召开一次安全生产工作例会，车间每周周一召开一次安全生产工作例会，班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

　　第二条、公司安全生产例会的`参会对象为各科室、车间负责人等，车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

　　第三条、会议主要内容有：

　　（一）传达贯彻上级及有关部门各种文件精神；通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制xx全生产工作计划。

　　（二）各科室、车间上报安全生产工作月总结（上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等）。

　　（三）结合本单位工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。

　　第四条、参会人员须做到：

　　（一）按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料。

　　1、汇报工作时间不超过5分钟；

　　2、文字材料1000字以内。

　　（二）认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用记录本。

　　（三）参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向主管领导请假。

　　第五条、遵守会议纪律

　　（一）参会人员必须提前10分钟到场，不得迟到或早退；

　　（二）开会时必须将手机设置为关机或震动状态：

　　第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容，与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

　　第七条、本制度从制定之日起施行。

公司例会制度3

　　一、周例会内容：

　　各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

　　（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的`问题以及建议。

　　二、工作报告：

　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

　　（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

　　三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

　　由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

　　北京市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

　　批准：xxx

公司例会制度4

　　1、目的和依据

　　1.1 目的`

　　为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

　　1.2 依据

　　**基地周运行管理例会的管理需要。

　　2、会议基本要求

　　2.1 参会人员组成

　　**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

　　2.2 召开时间与频率

　　每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

　　2.3 记录与存档

　　由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

　　2.4 决议执行

　　会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

　　3、会议流程

　　3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

　　3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

　　3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

　　3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

　　3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

公司例会制度5

　　为增强工作的计期性，协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划，特制订本制度如下:

　　1.时间

　　每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)

　　2.组织

　　2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。

　　2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。

　　2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要，交公司总物业经理审核之后，印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。

　　3.内容及目的'

　　3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划，对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。

　　3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。

　　3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。

　　3.5对上级通报会议情况，便于上级及时了解并指导工作。

　　4、附则

　　4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。

　　4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。

　　4.3会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。

公司例会制度6

　　一、目的

　　为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

　　二、会议召开时间

　　质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

　　三、参与人员

　　质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

　　四、会议内容及流程

　　质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

　　1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

　　2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

　　3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）

　　4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

　　5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

　　6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

　　7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的.形式发至各相关部门及质量控制人员。

　　五、参加会议的有关规定

　　1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

　　2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

　　3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

　　4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

　　5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

　　6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

公司例会制度7

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的`沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部部门的工作方法及工作进度。

　　二、周例会

　　1、会议时间：时间为每周一（下午15：00）。

　　2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

　　3、会议参加人：总经理、副总经理、各部门负责人。

　　4、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

　　5、会议内容：各部门负责人分别向总经理汇报上周工作情况和本周工作。总经理根据工作完成进度，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正。

　　6、会议记录人：办公室主任。

　　三、例会中布置的各项工作任务的完成情况由办公室负责跟踪检查，并做好记录，以备年终绩效考核时查阅。

　　四、本制度由综合办公室制订，自20xx年1月起执行。

公司例会制度8

　　随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的'管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

　　一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

　　二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

　　三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

　　四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

　　五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

　　xx市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

公司例会制度9

　　1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每一天举行一次碰头会。

　　2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。

　　3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

　　4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

　　5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。

　　6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

　　一、总则

　　1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

　　2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　3.集思广益，提出改善性方案和提议；

　　4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

　　二、会议时间及地点

　　1.时间：每周二上午9：00

　　2.地点：公司办公室

　　3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

　　三、周会纪律

　　1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

　　2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

　　3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。

　　四、周会资料

　　1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；

　　2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

　　3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

　　4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

　　5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。

　　五、会议记录

　　1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的'日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

　　2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；

　　3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

　　六、处罚机制

　　1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；

　　2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；

　　3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；

　　4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

　　5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；

　　6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；

　　4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

　　七、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

公司例会制度10

　　为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:

　　一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。

　　二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。

　　三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

　　四、例会纪律:

　　1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。

　　2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。

　　3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。

　　五、本制度自公布之日起执行。

　　签署人:zz物业管理有限公司

公司例会制度11

　　为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程，实现安全工作全员、全过程、全方位管理，真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具体情况，特制定如下安全例会制度，请遵照执行。

　　一、安全例会的要求

　　1、安全会议必须克服：务虚多，务实少；传达文件细，评定贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的措施办法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。

　　2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

　　3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。

　　4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的材料。

　　5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。

　　6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，应有相应的监督制度。

　　二、内容

　　1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神；总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业人员从中吸取教训，制定防止类似事故再次发生的`整改措施方案，追究事故责任人员的相关责任。

　　2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以来的

　　安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手续的情况。

　　3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题；学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学习过程中的疑难问题，提高安全管理水平和安全意识。

　　4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

　　三、组织形式

　　由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组成员；各作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。

　　四、本制度自建立之日起施行。

公司例会制度12

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司月工作例会

　　１．会议组织、责任部门：行政部。

　　２、会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

　　３、会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

　　４、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5．会议记录人：行政办。

　　6、会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7、会议地点：办公楼一楼会议室

　　8、会议内容（议程）：

　　（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说（如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

　　（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

　　（3）各岗位员工汇报上一月主要的'工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；

　　（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　（一）会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　（二）议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　（三）发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　（四）会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》

　　，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　（五）月会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　（六）处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

　　2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　四、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

公司例会制度13

　　为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的`计划性、周密性，特制定本例会制度。

　　一、会议时间与形式

　　1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

　　2、会议地点：暂定。

　　3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

　　二、例会主题

　　1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

　　2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

　　3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

　　4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

　　5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

　　三、出席人员

　　由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

　　特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

　　四、会议纪律

　　1、月工作例会至少有一名副组长参加。

　　2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

　　五、其他

　　1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

　　2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司例会制度14

　　为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。

　　一、管理职责

　　会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　二、公司例会

　　1、周

　　会：

　　参与人员：公司中、高层

　　时间：每周一：9：35-10：35主持人：公司高层(由综合部经理组织召集)

　　会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。

　　2、全体员工月会

　　时

　　间：每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)

　　参与人员：公司全体员工

　　主持人：公司高层(由综合部经理组织召集)

　　会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.

　　三、部门例会

　　1.晨会

　　时间：每个工作日上午：9：00-9：30

　　参与人员：部门所有人员

　　主持人：部门经理、部门轮流主持会议

　　会议内容：当日部门工作计划

　　2.每日小结会

　　时间：每个工作日下午5：10—5：30

　　参与人员：各部门单独分开开会

　　主持人：各部门负责人

　　会议主要内容：当日情况交流、总结

　　3.部门周会

　　时间：每周五下午17：00—17：30

　　参与人员：各部门所有人员

　　主持人：部门负责人

　　会议主要内容：

　　本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。

　　资料学习、交流、问题分析交流探讨。

　　4.部门培训：

　　时间：定期举行(初定每1个月两次，每次各半天)

　　参与人员：公司全体员工或部门员工

　　主持人：由各部门负责人安排

　　主要内容：

　　1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。

　　部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本

　　面方面，团队素质训练方面。

　　四、会议准备

　　1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天;

　　2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。

　　3.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

　　草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作，指定会议主持人。

　　4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。

　　五、会议组织

　　1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。

　　六、会议纪律：

　　1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、

　　迟到、早退;迟到超过10分钟的，罚款10元;

　　2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行;

　　3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的.，须经会议主持人同意后方可使用;

　　4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等)，并将座椅归位，保证会场整洁。

　　七、会议记录

　　1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

　　2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

　　4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文

　　档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　八、会议跟进

　　1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会

　　议主持人另有指定的，由主持人指定。

　　2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

　　3、本制度由综合部解释、补充，经总经理批准颁行

公司例会制度15

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　1、总经理办公会

　　2、管理例会

　　3、公司全体会

　　4、部门工作会

　　三、会议时间

　　1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

　　2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

　　3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

　　4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

　　四、参加人员及会议内容

　　A：总经理办公会

　　1、会议组织：行政办公室。

　　2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

　　3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

　　4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议内容：

　　※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　※对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　6、会议记录人：行政部秘书。

　　B：部门主管管理例会：

　　1、会议主持人：各部门经理轮流主持。

　　2、会议参加人：各部门经理。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

　　4、会议内容：

　　※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　※追踪并改进日常管理工作。

　　5、会议记录人：行政部秘书

　　C：公司全体会

　　1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：公司全体人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

　　4、会议内容：

　　※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的'沟通。

　　※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　5、会议记录人：行政部秘书。

　　D：部门工作会

　　1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　2、会议参加人：部门所有人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：

　　※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

　　5、会议记录人：各部门秘书。

　　五、会议记录

　　1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

　　3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

【公司例会制度】相关文章：

公司例会制度05-31

(必备)公司例会制度10-22

公司周工作例会制度05-08

公司例会制度（通用19篇）01-27

公司周例会制度（精选12篇）06-01

公司例会制度15篇（实用）09-11

公司例会制度15篇【推荐】06-12

例会制度08-10

公司例会制度（锦集15篇）10-22