秘书处规章制度

秘书处规章制度

　　在生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编精心整理的秘书处规章制度，希望对大家有所帮助。

秘书处规章制度1

　　第一章例会制度

　　第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。

　　第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

　　第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

　　第四条若有紧急情况，可临时召开会议。

　　第二章值班制度

　　第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。

　　第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。

　　第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

　　第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

　　第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。

　　第三章档案（物品）管理制度

　　第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。

　　第二条办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。

　　第三条申请的.各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。

　　第四条所有交上的档案统一用a4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。

　　第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

　　第六条档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。

　　第四章附则

　　第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

　　第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。

　　第三条本制度自公布之日起实施。

秘书处规章制度2

　　一、部门结构

　　1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。

　　2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。

　　3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责

　　二、部门权责

　　1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行

　　2. 对规章制度进行制定和修改

　　3．负责例会的通知工作：

　　（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；

　　（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

　　4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。

　　5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。

　　三、工作原则

　　细心 规范 透明 实事求是

　　四、制度说明

　　1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！

　　2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的`事。

　　3.三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。

秘书处规章制度3

　　1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

　　2、工作时间早上8：00-12：00，13：30-5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

　　3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

　　4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚

　　5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。

　　6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的.工作环境。

　　7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

　　8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

　　9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

　　10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

　　11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作

　　12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

　　13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

　　15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。

　　16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

　　17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。

　　18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

　　19、解释权归总裁办公室。

秘书处规章制度4

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章 细则

　　第一条 服务规范

　　1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。

　　4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第二条 办公秩序

　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的`清洁保养工作。

　　5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

　　7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批。

　　8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

　　第三章 办公礼仪规范

　　第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

　　第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。

秘书处规章制度5

　　总则

　　国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

　　宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

　　原则：公平、公正、公开。

　　中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

　　工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

　　第一章秘书处各成员工作职责

　　一、秘书长职责：

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

　　2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

　　5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

　　6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

　　二、副秘书长职责：

　　1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

　　面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

　　3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

　　5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

　　2、团结协助，注重团队协作精神；

　　3、始终保持着对工作的热情；

　　4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

　　5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

　　6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　第二章规章制度

　　一、日常：

　　、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

　　3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

　　二、会议：

　　1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

　　2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

　　3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

　　4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

　　三、通讯：

　　1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

　　2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；

　　3、副秘书长将收到的.所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系

　　3调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。

　　四、基层培训：

　　1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

　　2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

　　3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

　　五、采购制度

　　1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

　　2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

　　3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

　　4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

　　5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

　　6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

　　7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

　　第三章奖惩条例

　　为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

　　奖惩细则：

　　1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

　　2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

　　3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

秘书处规章制度6

　　秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。

　　一：例会项目

　　1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

　　2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。

　　3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的.，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

　　二：班级评比

　　1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。

　　2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

　　3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

　　三：学生会内部工作

　　1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

　　2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

　　3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

　　4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

　　以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。

秘书处规章制度7

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　1、工作日请准时上下班,并按实做好考勤。

　　2、进入办公室必须着装整洁,已发放工作服的同事必须穿着工作服上下班。

　　3、在办公室请自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　4、爱护办公室的'各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　6、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

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