学生会办公室工作制度

学生会办公室工作制度

　　在不断进步的时代，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的学生会办公室工作制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学生会办公室工作制度1

　　一﹑值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班调换：由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1。值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

　　（2）。值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）。值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

　　（4）。值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

　　二﹑办公室使用制度

　　1。卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

　　2。电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3。电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的'使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4。其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

学生会办公室工作制度2

　　一、部门架构

　　(一)部门概述：

　　德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务性的部门，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系;协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。

　　是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。

　　办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效。

　　专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档;物品组负责学生会办公室物品的整理、外借和采购;通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知;考核组负责学生会内部成员的考勤等项目的考核;财务组负责学生会内部财务的监督和管理。

　　(二)部门职能：

　　主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作：

　　负责学生会成员的各项工作考核，负责学生会财务管理工作;

　　负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤;

　　做好学生会各种大小事项的备忘录;

　　追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤;

　　督促各部门完成相关的工作总结;

　　对学生会人事等档案进行管理;

　　安排各部门和社团的活动场所及时间;

　　收发学生报刊;

　　对学生会的大规模活动进行后勤保障工作;

　　与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录;

　　制订学生会年度行程表、通讯录;

　　与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录;

　　传达学生会有关决议到各班;

　　审批并公布学生会各项通报表扬;

　　整理各部门活动总结;

　　管理学生会档案;

　　保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。

　　1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。

　　2、负责对学生会干部进行各项工作考核，针对各部门的工作情况及时推优。

　　3、负责起草和制定学生会文件和条例，收发相关文件。

　　4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。

　　5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签到，并做好相关的会议记录、会议考勤。

　　6、保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学生会物品的采购、分发及管理。

　　7、负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中的各项事务。

　　8、设公开意见箱，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。

　　11、负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的工作水平。

　　12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。

　　学生会办公室各成员职能：

　　主任：负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。

　　负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。

　　完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。

　　负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的`发送、交办及存档工作。

　　负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。

　　配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。

　　副主任：每周负责召开班干集中会议，收集各班值周表，并定时统计，打印、分发至各班。

　　每周负责交拿工作日志，将各部对校学生会的意见向校学生会提出。

　　协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。

　　负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。

　　协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激发每个学生工作热情和积极性。

　　负责定期收集分会各干部会议记录本，交至主席批复及各班班会记录本，交至分管班级事务副主席批复。

　　干事：

　　二、部门运作：

　　档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理v网，制作通讯录、会议制度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核制度

　　(一)档案管理制度

　　1)学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。

　　2)学生会各部门设立专职档案管理员，负责本部门档案的暂时管理。，一定时间后统一交于院办公室档案组。

　　3)各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案制度的顺利推行。

　　(二)物品管理制度

　　1)学生会物品归集体所有，放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意，任何人不得私自带走或外借。

　　2)各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上签字，确认领取。

　　3)任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。

　　4)各部门存放于办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及存放时间等，并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明，办公室可将其自行处理。

　　5)对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门或社团，在向办公室说明情况后，需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记的部门或社团，办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格，并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。

　　(三)值班工作制度

　　2)办公室值班的督班工作由办公室成员负责，督办人员应登记好值班人员值班情况，值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录，并交至办公室档案组存档。

　　(四)会议制度

　　1)会议过程中，与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声，遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

　　2)与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假，并填写请假条，有特殊情况可补假，否则视为无故不参加会议。

　　3)没有正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由负责人统一管理。

　　(五)办理v网，制作通讯录

　　1)为了加强我院各师生的联系，我院开通了德化校园v网套餐，每月5元套餐费。此套餐由办公室成员负责办理。

　　2)我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料，办公室负责人再按实际情况及时到山下营业厅办理。

　　3)办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录，各班级班委通讯录。

　　(六)学生会干部调动，辞职

　　1)如果学生会干部要调动或辞职，由办公室人员负责发放调动表，辞职表给本人填写，如实地填写表格后由办公室人员负责收回。

　　2)调动表，辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。

　　(七)学生意见反馈处

　　1)如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室，意见或建议合理的，学生会办公室再向主席团反映情况。

　　2)对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。

　　(八)负责资金管理、报销

　　1)办公室负责各部门的活动报销，各活动的报销表由各部长交于办公室主任并由办公室主任上交到学校。

　　2)报销经费只限于各部活动所必须开支，属个人使用物品或私人开销不予报销。

　　3)各部门应本着实事求是，勤俭节约的原则购买活动所需的物品，尽量避免不必要的损失和浪费。

　　(九)活动制度

　　1、学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室副主任或办公室主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。

　　2、在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证、校徽。

　　3、每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。

　　(十)奖惩制度

　　1、每学期期末，学生会将进行“优秀学生会干部”的评比，评比将结合各种考核情况进行。

　　2、学生会成员如受校级处分者，将作开除处理。

　　3、每月根据办公室值班考核情况、活动考核情况等评出一个优秀部门及若干名工作积极分子，获“优秀部门”称号的部门在期末“优秀学生会干部”评比时将多一个名额。

学生会办公室工作制度3

　　第一章总则

　　本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！

　　本部门的宗旨和任务

　　1．部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

　　2．部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。

　　第二章办公室人员守则

　　第三条本办公室设主任1人；副主任2人。

　　第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

　　第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；

　　讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。

　　第三章办公室管理制度

　　第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不作他用。

　　第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不抽烟，不吃零食，不得喧闹。

　　第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。

　　第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

　　第四章档案管理制度

　　第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。

　　学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一定记录并及时归还。

　　第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。

　　第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。

　　第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

　　第五章财务管理制度

　　第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

　　第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十元以上，经团委书记老师签字后报销。

　　第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

　　第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目进行核查工作。

　　第六章办公室值班制度

　　第十八条办公室值班制度细则

　　1．值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。

　　2．凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。

　　3．若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

　　4．若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。

　　5．值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的'公共财产，否则应承担相应的责任。

　　6．值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。

　　7．值班时间：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附则

　　第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。

　　第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

　　第二十一条本制度自颁布之日起实施。

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