通讯费管理制度

时间:2024-11-01 13:53:32 制度 我要投稿

通讯费管理制度

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通讯费管理制度

通讯费管理制度1

  1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

  2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的`费用。

  3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

  4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

  5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

通讯费管理制度2

  管理制度

  一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的.通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

  二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

  三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

  四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

  五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

通讯费管理制度3

  为便于工作上的联系,提高工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。

  一、适用范围

  通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。

  移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员(外联人员、公务车司机、供应采购人员、招聘人员、行政人员、销售人员)可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。

  固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。

  二、移动通讯费用报销程序

  1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销(不得拿充值的发票报销),报销人员应积极采用优惠套餐服务或由财务部先预备存入,保证手机无论何时都不欠费。

  2.限额话费报销人员

  限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。综合管理部根据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人承担。上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。

  三、相关规定

  1.享有话费报销的人员,在工作时间(或晚上不加班人员在22:00前)必须保持开机。如发现多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。

  2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效,当月仍然按照调整前的性质及标准执行。

  四、固定电话费用管理

  1.部门需安装固定电话,填写申请单(见附表3),签核完毕后交综合管理部。

  2.综合管理部根据签核意见,向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。

  3.公司配备的电话机和号码,根据业务需要开通相应功能。

  4.综合管理部每月根据中国电信的账单打印话费清单并申请付款;

  5.综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异常的.号码,再打印详细的通话记录;

  6.综合管理部将查实的异常通话情况上报领导,同时知会相应部门负责人;对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。

  五、附则

  《通讯费用报销制度》由综合管理部制定、执行和解释。

  六、附件

通讯费管理制度4

  1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

  2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的'费用。

  3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

  4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

  5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

通讯费管理制度5

  公司通讯费管理办法实施细则

  一、目的

  为了保证公司员工工作通讯的需要,并贯彻勤俭、节约、高效的原则,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定通讯费是指员工发生的市内通讯费和出差期间发生的长途漫游费。

  三、管理原则

  1、通讯费纳入各部门费用预算管理,实行预算到人的原则。

  2、预算管理采用移讯费基本话费管理。基本话费管理是指规定的标准中未包含漫游话费。

  3、员工通讯费实行限额报销和实报实销制度相结合的方式。报销时按两者孰低执行。

  四、报销周期

  原则上员工每人每月只能就一部手机提交当月话费。如因特殊工作需要报销两部或两部以上手机话费的`员工,可经ceo特殊书面批示,书面批示需留财务部备案,同时报销两部或两部以上手机话费的不能以定额发票来报销,必须是带有话费明细的发票方可。

  五、报销标准(另行通知)

  六、报销要求

  1、原始凭证的要求:正常通讯费报销应提供充值卡定额发票、从电信部门打印出机打发票、邮局代收电话费发票或从代收银行打印出的代收话费专用发票。

  2、报销金额说明:报销话费时只能按话费发生额提交报销,如果发票所交金额大于发生额,按发生额支付报销,当发票所交金额小于发生额时按所交金额支付报销;预存话费不得报销。

  3、漫游费报销要求:出差期间的漫游费:按照报销标准*10%*出差天数。在报销提供发票的同时必须附有漫游话费清单。没有出差的员工不能报销漫游费。如果购买充值卡的用户手机号码是全球通也要打出话费清单,才可以报销漫游费。神州行和如意通手机用户出差报销漫游费时应在提交报销时在备注中加相应说明。

  七、本办法由公司财务部负责解释。

  八、本制度自公布之日起执行,原有关通讯费的规定同时废止。

通讯费管理制度6

  第一章 总则

  第一条 为了进一步加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)移动通讯费报销管理,本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则,结合公司实际,制定本办法。

  第二章 适用范围及管理原则

  第二条 适用范围:公司所属各部门移动及固定电话费用报销均适用本办法。

  第三条 管理原则:通讯费用按照“限额报销、超额自理、结余不补”的'原则,按月在限额内凭话费发票在本单位进行报销。

  第三章 报销范围及标准

  第四条 报销范围:公司领导、各部门领导、定向服务用车司机,外地驻站人员。

  第五条 报销标准:

  (一)单位正职(或副科级主持工作)报销标准为360元/月;

  (二)单位副职(或享受副科级待遇)报销标准为260元/月;

  (三)驻榆炼站:站长260元/月,副站长240元/月,驻站工作人员150元/月;

  (四)驻永炼站:副站长200元/月,一般工作人员100元/月;

  (五)定向服务用车司机150元/月;司机100元/月。

  (六)调度管理部、质量安全室、财务资产部、综合办公室各部门主任240元/月,副主任200元/月

  第六条 固定通讯费用报销标准:

  (一)单位正职(或副科级主持工作)固定通讯费200元/月;

  (二)副科级固定通讯费150元/月;

  (三)各部门业务上固定通讯费为300元/月。

  第七条 手机及固定电话报销管理规定:

  (一)“24小时”开机原则,享受话费报销人员,不论限额多少,不论是否在公司,均须保持24小时开机。

  (二)公司享受话费报销的人员(公司领导除外)均实行一卡(一号)报销,以报公司登记备案的号为准,其余卡(号)话费自理。

  (三)手机换号后应第一时间报本单位相关部门,进行重新登记,避免贻误工作或给话费报销造成影响。

  (四)享受话费报销人员,应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等,以免造成停机影响工作。

  (五)对于公司内部兼职其他岗位人员,移动话费按其较高的岗位报销标准执行,不得重复报销。

  (六)固定电话年内超额月份的话费可用其他月份结余话费进行冲抵,年底汇总结算,自行负担超额部分话费。

  第四章 附则

  第八条 本办法由公司综合办公室负责解释。

  第九条 本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

  第十条 本办法自发文次月起执行。

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