企业人事工作管理制度规章

企业人事工作管理制度规章

　　在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的企业人事工作管理制度规章，仅供参考，欢迎大家阅读。

企业人事工作管理制度规章1

　　一、用人申请

　　1.用人部门根据本部门用人需求情况,填写《用人申请表》,上报行政人事部。

　　2.行政人事部根据岗位配置,核实是否需求,确认有无内部横向调职的可能性后,写出复核意见,并上报总经理审批。

　　3.总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。

　　4.新增用人岗位,用人部门填写《增岗需求申请表》,详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由,由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。

　　5.岗位需增设新编,用人部门填写《增编需求申请表》,详细填写增编理由、增编数量等,并由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。

　　二、招聘

　　1.招聘准备。行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。

　　2.确定招聘渠道。行政人事部根据招聘岗位人员要求特点,确定招聘渠道,选择科学有效的招聘办法。

　　3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人资专员负责,根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选,确定招聘意向岗位合适人选,并上报行政人事部经理。求职人员需填写《求职人员登记表》。

　　4.确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件,确定初试的人员以及初试时间、地点,人资专员通知应聘人进行初试。

　　5.初试。初试由行政人事部经理负责,从应聘者的形象仪表、语言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量,确定复试人选,并在《求职人员登记表》签署意见。

　　6.复试。应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。

　　三、七天试岗

　　1.试岗审批。求职人员经初试、复试合格,还须经总经理审批方可上岗试用。

　　2.试岗通知。行政人事部人资专员负责试岗通知,要求试岗人员携带相关资料办理试岗手续。试岗人员需交纳本人身份证、户口本、学历证明复印件各一张和一寸彩色免冠照片三张,同时携带本人户口本、身份证原件进行验证。生产工人入职前要求提供县级以上(含)卫生防疫部门检验的健康证明。

　　3.到职确定。行政人事部人资专员为试岗人员办理试岗手续,填写《到职通知单》和《备品领用通知单》,并经部门经理、行政人事部经理和财务经理签字确认。

　　4.七天考评(即周测评):行政人事部、用人部门对新进员工的工作表现、业务能力、技能水平等要进行综合测评,填写周测评表。

　　5.周测评合格,行政人事部下发《薪金通知单》,报送财务部。

　　6.试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的,无薪资。

　　四、背景调查

　　试岗期内,行政人事部对拟聘人员身份、履历的真实性等情况进行审查、核实。对部门经理、销售、保安、财务、库房管理员等重要岗位的拟聘人员,行政人事部和员工所在部门经理、直属领导要深入到其户口所在地和居住地进行调查和家访,了解其家庭生活环境,以及家庭成员的工作、生活状态等,并填写《重要岗位人员背景调查表》,由部门经理、行政人事部经理签字确认,上报总经理签字审批。

　　五、担保

　　销售、保安、财务、库房管理等与公司物资财产安全息息相关的重要岗位以及户口在外地的求职人员,必须经过担保,方可入职。担保人须持有本地户口和正式工作单位证明等有效证件,并和被担保人一同签署《特殊岗位担保书》。

　　六、上岗培训

　　试岗人员在试岗期间,行政人事部和职能部门将对其进行企业文化、规章制度、业务技能等知识的培训。具体安排如下:

　　(1)行政人事部对新入职员工进行企业文化、规章制度、机构设置、岗位描述、行为标准等方面内容的培训,并进行初步的考试测评。

　　(2)部门经理安排相应负责人对新进员工进行业务技能、操作流程、岗位规范等方面内容的培训,并进行简单测评。

　　七、正式试用

　　1.新进员工通过7天试岗,经考评合格正式试用。试用期为1-2个月,试用时间从七天试岗的第一天开始计算。

　　2.试用期工资执行公司《试用期工资管理规定》。

　　3.对于工作能力、业务技术水平高于拟聘岗位要求,并且有相同岗位三年以上工作经验的特殊优秀人才,经七天试岗考核成绩特别优异的,可免于试用,但需经总经理审批。

　　八、转正考核

　　1.员工在试用期间,所在部门要对其日常工作表现进行跟踪考评,并填写《试用员工跟踪考核月测评表》上报行政人事部。

　　2.试用员工试用期满前,行政人事部和员工所在部门还须对试用员工进行转正考核。员工所在部门负责业务技能、操作流程、岗位规范等知识的深入测评;行政人事部负责企业文化、规章制度、行为标准等知识的'深入测评。

　　4.根据周测评、月测评的考核结果,员工成绩优秀,表现良好,能够掌握胜任本职工作,可免一个月试用期。

　　5.员工在第一个月试用期内考试测评未能通过,但通过日常表现跟踪测评考核,有发展潜力,可以继续试用一个月。如果第二个月仍不合格,可辞退。

　　6.经考核合格的试用期员工填写《转正申请表》,由行政人事部上报总经理审批。

　　九、录入存档

　　1.对于公司正式录用的员工,行政人事部要为其建立健全的员工档案,分别建立员工电子档案和书面档案。

　　2.员工书面档案包括《应聘人员登记表》、《新进员工到职单》、《重要岗位人员背景调查表》,《特殊岗位担保书》、《试用员工跟踪考核周测评表》、《试用员工跟踪考核月测评表》、《员工转正申请表》、《晋级申请表》、培训考核试卷、转正考核试卷、《劳动合同》、奖罚档案等有关资料。

　　3.员工档案的录入由人资专员负责。

　　十、调配

　　1.公司根据员工的自身素质、工作表现及能力,为其选择适合发展的平台,给予合适的岗位变动或职位调整,也可根据工作需要,经领导班子研究决定,随时调动任一员工的职务及部门。

　　2.员工岗位或职位发生变动时,需填写《岗位调动单》。员工原部门经理签署意见,拟调入部门经理签字确认,行政人事部进行审核,并报总经理审批。

　　3.职务晋升。员工职务晋升填写《员工晋级申请表》,由总经理签字审批。晋升后的试用期为1-2个月。期满后由本部门领导或主管领导考核,报行政人事部和总经理审批。

　　4.平调。员工在同一级别的岗位间进行调动,需填写《岗位调动单》。新岗试用期为一个月,在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。

　　5.降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用,直接发放新岗位转正工资。

　　6.岗位交接。经调整后,员工离开原职时应办妥移交手续。填写《工作交接清单》,并上报工作交接书面说明,由部门经理或主管领导监督交接,办妥移交手续方可就任新职。

　　7.工资变动。单纯工资变动,需填写《工资变动审批表》,经所在部门经理、行政人事部经理、总经理审批,工资从总经理审批之日起执行。

　　十一、外培

　　1.由公司出资参加外部培训的员工,培训前需与公司签订培训协议。

　　2.员工接受培训后,在协议约定的服务期限内不得提前辞职。

　　3.接受培训员工因特殊情况辞职,必须符合协议中的相关规定,经公司同意后方可离职。

　　4.未履行服务期限的约定,擅自离职,公司将拒绝为其办理档案关系转移,并依法追究其法律责任。

　　十二、离职

　　1.员工离职分三种:自行请辞、解聘离职、被公司辞退。

　　2.员工不论何种原因离职,均需办理离职交接手续。未办理离职交接手续擅自离职,无薪资待遇,同时公司拒绝为其办理档案关系转移。

　　3.离职申请。员工自行请辞,需提前一个月向所在部门经理提出离职申请,说明原因,并形成书面报告,上交到行政人事部。

　　4.离职面谈。对于自行请辞的员工,所在部门经理和行政人事部经理要与其进行离职面谈,记录原因,写出意见。部门经理级人员和公司高管人员离职,须经总经理做离职面谈。面谈应深入了解员工离职原因,对绩效良好、德才兼备的员工应努力挽留;对去意已决的员工,要重点了解其工作进展情况和日常工作流程等,并审查其了解公司机密的程度,以便于公司采取相应的离职应对办法。

　　5.离职审批。员工离职需填写《离职申请表》,由部门经理、行政人事部经理、总经理签字审批。

　　6.工作交接。交接工作由离职员工本人、接任人、部门经理等共同办理,离职员工要出具书面《工作交接说明》,详细描述工作职责、日常工作流程、正在进行的工作事项、未完成工作事项、工作需注意事项、工作方法、工作备品用品的存放使用等等,接任人、部门经理要签字确认。《工作交接说明》一式三份,接任人一份,员工所在部门备存一份,上报行政人事部一份。

　　7.办理离职。离职员工须按《离职交接清单》,办理离职手续。员工所在部门负责对离职员工的工作交接进行签字确认;财务部负责对离职员工借支状况、培训费用状况等进行审核;行政人事部负责计算员工当月出勤天数、收回《员工手册》、审核离职员工接受培训状况等;后勤部负责为员工办理退宿。

　　8.离职通知。行政人事部要进行离职员工登记,并于每月15日之前将《员工离职通知单》报送公司财务部,作为工资发放依据。员工擅自离职,各部门经理要在第一时间知会行政人事部,未办理离职手续人员工资不予发放。

　　9.薪资核算。离职员工统一在每月实际发薪日结清上月薪资。若对公司物资财产和社会声誉造成损害,应给予公司相应的经济补偿或追究其法律责任。经济补偿从该离职员工工资中扣除。被公司开除人员、擅自离职人员无薪资。

　　10.离职归档。员工办理完离职手续,行政人事部须将其个人档案及离职相关资料一同存入离职员工档案中。离职员工档案一般在公司继续存放三年后销毁。

　　11.离厂。离职员工办理完各项离职手续后,由行政人事部开具《行李放行通知书》,离职员工凭《行李放行通知书》携带私人物品离开公司,当班保安在《行李放行通知书》上签字确认后交行政人事部存档。

企业人事工作管理制度规章2

　　第一章 总 则

　　第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

　　第二条 公司的用人原则:德才兼备,以德为先

　　第三条 公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

　　第四条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

　　1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

　　2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

　　3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

　　第五条 公司涉及人力资源方面的`管理均依照本制度执行。

　　第二章 员工招聘管理

　　第六条 公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。

　　第七条 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。

　　第八条 各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。

　　第九条 员工招聘程序如下:

　　1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。

　　2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

　　3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。

　　4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。

　　5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。

　　6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:

　　①一寸近期免冠彩色照片3张;

　　②填写《员工档案登记表》;

　　③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;

　　④办理经济担保。

　　第十条 担 保

　　1、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下:

　　①最高学历证原件

　　②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。

　　上述两种形式,任选其中一种即可。

　　2、在本公司工作的员工不能担任保人。

　　3、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。

　　4、公司于每年定期“对保”,并在认为必要时随时办理“对保”。

　　5、被担保人离职一个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还经济担保相关资料。

　　第三章劳动合同

　　第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。

　　第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。

　　第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者,公司提供或缴纳基本养老及医疗保险

　　第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

　　第十五条 在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。

　　第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。

　　第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。

　　第十八条

　　第四章 档案管理

　　第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。

　　第二十条 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。

　　第二十一条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。

　　第二十二条 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。

　　第二十三条 员工人事档案的使用

　　1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。

　　2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》,档案借出时间不超过5个工作日。

　　3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。

　　第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。

　　第五章员工管理

　　第二十五条 凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。

　　第二十六条 服从公司安排是每个员工第一素质。

　　第二十七条 公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。

　　第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。

　　第二十九条 员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。

　　第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。

　　第三十一条 员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

　　第三十二条 员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。

　　第三十三条 员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。

　　第三十四条 员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。

　　第三十五条 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。

　　第六章考勤休假

　　第三十六条 工作时间规定

　　1、公司行政人员实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。

　　2、公司实行的作息时间为:

　　上午:8:00-12:00 下午14:00-17:30

　　若需调整作息时间则由行政部另行通知。

　　第三十七条考勤管理规定

　　1、 公司考勤记录实行打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡;

　　2、 公司严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大过一次;

　　3、 考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据,不在由人力资源部填写。

　　第三十八条 考勤内容

　　1、迟到:上班时间已到未打卡者,且时间在半小时之内

　　2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内。

　　3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。

　　4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。

　　第三十九条 考勤处罚

　　1、员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元;

　　2、一个月迟到、早退合计5次(含)以上者记大过一次,第一次被记行政大过者罚款200元,第二次被记行政大过者罚款1000元;

　　3、旷工半天(迟到半小时以上,或者早退半小时以上按旷工半天计)扣1天半的工资;

　　4、旷工1天扣3天工资;

　　5、在一个月内旷工两天(含)以上,或者全年累计旷工5天(含)以上上者,予以辞退;

　　6、调休、出差、请假若在《出差、请假登记本》上无记录,以旷工论处,但因突发事件或急事不能先行告假、出差者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填《出差、请假登记本》

　　第四十条 休假规定

　　1、除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。

　　2、员工请假须填写《请假单》事先报主管批准,并按规定办妥工作代理人,经审批后,方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填《请假单》。

　　3、假期已满,但未销假,又未续假者,也以旷工论。

　　4、批准权限:部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门主管领导批准,3天以上的假期由总经理批准。

　　第四十一条 根据国家及公司的规定,请假分为以下几种:

　　1、病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假;年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。

　　2、事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假;事假为无薪假,如未满一个工作日的,按钟点计算。

　　3、婚假:员工或其亲属结婚可以申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前3天持有效证明申请。

　　①员工本人结婚的,婚假为 5天,晚婚者7天;

　　②员工子女结婚的,可请婚假2天;

　　4、产假:女方为无薪假,公司可保留其原有岗位;男方可享受5天带薪假

　　5、丧假:有薪假

　　①员工父母,配偶丧之的,可请假5天;

　　②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。

　　第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天,但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者,可享受全勤奖60元;累计6个月全勤奖者,可报销所负责市场到郑州往返车旅费,同时享受7天特别带薪假。

　　第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种:

　　元旦(一天) 五一(三天) 国庆(三天) 春节(七天)共计14天

　　第四十四条 若因业务需要,本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。

【企业人事工作管理制度规章】相关文章：

企业规章管理制度02-24

企业人事工作总结02-04

企业人事工作总结范文04-04

企业规章制度09-14

企业行政人事工作总结02-05

规章管理制度07-08

规章管理制度02-18

企业劳动规章制度02-21

企业安全规章制度08-24

（经典）企业公司规章制度11-22