【必备】会议的管理制度15篇
在现在的社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的会议的管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议的管理制度1
一、目的
为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。
二、范围
安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。
三、例会的召开
(一)公司例会
1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。
2.例会的主题
(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。
(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。
(3)表彰安全生产工作做得好的'部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。
(二)车间级例会
车间级例会每三周召开一次。例会主题:
1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。
2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。
3.开展安全生产活动等。
(三)班组级例会
班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。
(四)季度全员安全知识教育
公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。
四、建档事项
对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。
五、相关记录
《安全生产会议签到表》
会议的管理制度2
一、会议管理制度
1、会议组织
第一条公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。
第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。
第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
2、会议安排
第六条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。
第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可召开。
第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。
第九条对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权安排合并召开。
第十条各部门会议的会期,必须服从公司统一安排,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
3、会议的准备
第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第十三条有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会:
①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。
②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
第十五条与会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事应按期完成。
第十六条与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机等。
二、会议管理规定
第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,就一定时期工作事项做出研究和决策。
第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。
第十九条《会议纪要》的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。
三、每周例会制度
第二十条部门管理人员例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加。
第二十一条会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作情况,以及总经理对本周工作的总评。
第二十二条会议上允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真执行。
第二十三条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
四、会议规程
第二十四条会议程序
①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。
②上次议案回顾讨论20分钟。
③业务成果报告20分钟。
④部门协调及讨论事项30分钟。
⑤管理制度研讨事项20分钟。
⑥未决议事项复议10分钟。
⑦上级领导报告10分钟。
⑧主席结论10分钟。
第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。
第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担任主席,各部门主管参加,会议确定管理策略,听取汇报,决定一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。
五、会议事务处理规定
第二十七条会议计划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。
会议筹备审核要点:会议目的,会议要领,会议通知,会议准备。
会议活动细节审核要点:
1)活动的主旨
2)活动的规范
3)预算
4)招待对象的层次
5)总人数
6)活动日期及时间
7)活动天数
8)筹备单位
9)活动负责人
10)活动作用明细分工表
11)会场的预订
12)制作来宾名册
13)邀请函
14)纪念品
15)交通工具
16)酬谢费
17)会场布置
18)宴会的形式
19)看板、指示板数
20)拍照摄影
21)选择桌子
22)座位顺序
23)胸章、名牌
24)新闻
25)资料的'收发
26)住宿安排
27)特设专用柜台
28)制服的负担范围
29)安排用餐
30)活动行程方面
31)服务柜台的工作
32)宾馆费用
六、会议管理要点
第二十八条严格遵守会议的开始时间,把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。
第二十九条会议中应注意发言人是否偏离议题,注意引导不要过于冗长,如必须延长时间时,应取得大家同意。
第三十条会议不可长篇大论,也不可沉默到底,不要胡言乱语,不要中途退席。
七、会议室、接待室、会场的管理规定
第三十一条会议室、接待室是公司举行会议,接待客户的场所,一定要严加管理,规范使用,营造一个良好工作环境,非工作人员不得随意进入接待室和会议室。
第三十二条接待室有专人负责,引见、招待、接送来宾,任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。
第三十三条会场布置前必须考虑周详,分工明确。
第三十四条绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫,台前插花要卫生清洁,色彩鲜艳,造型端庄。
第三十五条布置完毕后,应清理好现场,再重新清理、确认,以取得最佳布置效果
会议的管理制度3
为了提高会议的质量,体现会议的`严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
1、进入会议室必须着装整洁
2、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
4、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
5、与会人员要讲究公共卫生。
6、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
7、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
8、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
9、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议的管理制度4
为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。
一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。
二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的`请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。
三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。
四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。
五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具,保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。
六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。
七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。
八、此规定自下发之日起执行。
会议的管理制度5
1、会议室、接待室是酒店实行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的'运用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。
2、酒店全部员工非接待客人和参与会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需运用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室运用登记簿上签字,由办公室统一安排。
4、接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。
5、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱惜接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
会议的管理制度6
一、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:
(1)各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)公司日常运作情景的总结。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
2、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
3、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的'会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情景需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情景须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、异常重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:
4、会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
5、会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
6、会议场所布置;
7、会议服务人员的安排;
8、会议签到;
9、会后事项安排。
10、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情景报公
会议的管理制度7
建筑工程成品保护实施制度
一、楼地面工程
1、楼地面工程找平层施工前,施工单位应绘制管线竣工详图并会同项目监理部对所有地面预埋管线进行隐蔽验收。未经验收进入下道工序施工的,罚款1000元。
2、地面找平层施工时,应对主要施工通道的预埋管线进行临时覆盖保护,且覆盖物必须具有足够的强度,保证所盖管线不受破坏。凡发现一处不予覆盖或覆盖不符合要求,罚找平层作业班组200元,造成一处预埋管线破坏,除赔偿返工的各项费用外,罚款1000元。
3、块料地面面层施工和养护阶段,应有防止闲杂人员在其表面上走动的措施,并立牌警示,否则罚款200元,发现有闲杂人员在其表面走动则罚款300元。
4、块料地面养护期后,应用木屑或细砂覆盖,避免重物打击。电梯大堂、楼梯、厅等主要通道位置每漏盖一处(1m2左右)罚款300元,发现一处打击印痕,罚款500元,并赔偿返工的各种费用。
5、整体地面踢脚线阳角,应采用泡沫垫包裹保护,保证不被碰损,凡一处未包裹,则罚款100元,破损一处罚款200元,并赔偿返工的各种费用。
6、块料地面施工完毕后,严禁各类污染物直接接触表面,凡造成一处被污染,罚款500元,并赔偿返工费用。
7、木地板地面施工完毕后,表面应覆盖薄膜保护以防划花、污染,凡造成一处被划花、污染,罚款500元,并赔偿费用。
8、有光洁度或易被刮划坏的地面上需垫高作业时,垫物下应用软物隔离,否则罚款300元,造成破损的赔偿返工费用外,罚款500元。
9、有光洁度或易被刮划坏的地面严禁拖运材料,严禁硬底鞋在其表面走动,严禁敲打,每发现一次视情节轻重罚款50-500元,并对造成表面破损的赔偿返工费用。
10、对有防潮防水要求的地面,严禁洒喷水清洁,严禁长流水,严禁门窗关闭不严实,造成地面潮变、霉变,每发现一次罚款500元,造成地面质量或美观问题,每处罚款1000元,并负责返工费用。
11、楼面沉箱聚氨脂防水涂料完成后,严禁随便踩踏及进行其他作业施工并在门洞采用竹或木作护栏,每缺护栏及造成涂膜层破坏的,每处罚款100元,并负责返工费用。柔性防水层施工完毕后,应及时进行隐蔽验收,并按设计要求加以覆盖保护及施工,严禁在防水层上直接堆放材料和设备,拌制砂浆,拖运物品,否则每发现一次罚款300元,并对造成防水层破坏的予以赔偿。
12、窗台面板上严禁堆放重物,板面安装后必须用保护胶膜保护板面防止碰伤、划伤,夏天炎热时应对受烈日暴晒的大理石台板采取遮阳措施,否则因此而出现飘窗台板损坏的,除赔偿损失外,每次处予以罚款100元。
二、门窗工程
1、铝合金、塑钢门窗出厂时,应包扎二层或二层以上保护材料,每缺少一层,罚款100元。
2、铝合金、塑钢门窗及木门装卸和运输途中,应做到轻装轻放,装车稳固,防止因装卸和运输造成破损,严禁野蛮装卸车,凡门窗进场报验或安装巡查中,发现一处碰损罚款200元,并无条件更换。
3、严禁施工阶段因施工图方便私自撕毁保护材料,每发现一次罚款300元。且必须负责保护材料的补扎费用。
门窗保护材料竣工撕除时,应报监理部签字同意后方能进行撕除,未经同意每次罚款500元。
门窗玻璃要求贴保护膜,且保护膜的撕除必须经监理部同意才能进行,否则每少贴一处罚款100元,未经同意撕除保护膜罚款500元。
撕除保护膜后的玻璃上方严禁无保护措施电焊作业,否则每次罚款300元,造成玻璃损坏,则赔偿更换费用。
4、铝合金、塑钢门下框上严禁斗车或重物直接拖过,利用门窗洞口作运输通道的,门窗底框应用木枋盖板加以保护,严禁水泥砂浆落入槽内每发现处(次)罚款300元,造成门下木枋损坏则予以赔偿。
5、木门套安装完毕后,严禁湿作业,必须将水源拆除,且对阳角位采用泡沫保护以防碰撞,否则违者罚款200元。
6、木门油漆时,应作好相应的保护工作,不得让油漆流到门上五金表面,掉落到地面,污染墙面等,发现此类污染问题,每次(处)罚款300元。
7、木门安装后,应及时将塑料保护膜贴好,同时安装好门碰,将各类五金配件用胶纸封好,否则每处罚款100元。
8、木门装饰完毕后,严禁超宽物体强行挤过门洞,每发现一次罚款200元,造成木门扇或框损坏的,则无条件赔偿。
9、严禁在木门框、扇及窗上乱写乱画乱刮,每发现一次罚款500元,造成损坏的,则无条件赔偿。
10、门窗安装后,应经常保持门扇或窗扇的关闭状态,防止因风雨造成门窗或其他装修的损坏,凡将门窗打开后,离开时未关闭的,每发现一次罚100元,造成损坏的,则无条件赔偿。
11、有意粗暴开关门窗,每发现一次罚款200元,造成门窗损坏的,无条件赔偿。
12、严禁通过窗口向外倾倒垃圾、污水或传递物品,否则每次罚款300元,造成窗构件损坏的,则予以赔偿。
13、阳台栏杆不得随意使用稀硫酸、草酸等腐蚀性较强的清洗外墙,对玻璃栏杆'要求贴保护膜,且保护膜的撕除必须经监理部同意才能进行,否则每发现有强腐蚀性清洗剂造成污染或锈蚀的每处罚款300元,每少贴保护膜一处罚款100元,未经同意撕除保护膜罚款500元。
三、内外墙装修工程
1、外墙面已施工完毕的地方,不允许在无可靠保护措施的情况下,进行电焊作业,否则每次罚款200元,造成墙面污染时,赔偿返工费用。
2、外墙面施工完毕后,不得在其上方从事有污染物的油漆、水泥浆作业,否则,每处(次)罚款200元,造成墙面污染时则赔偿返工费用。
3、排栅上搬运重物或长物品时,应注意不要碰撞已贴好的外墙饰面材料或窗,碰撞一处罚款100元,并赔偿返工费用。 4、排栅拆除时,应仔细清除排栅操作层的各类杂物,防止杂物自由下落撞坏外墙面及玻璃,否则罚款200元,造成损坏则予以赔偿。
5、拆除排栅的各类配件,必须轻丢轻放,防止野蛮施工造成墙面破损,严禁在已铺贴的地面拖拉排栅件,每发现一次罚款200元,造成破损则予以赔偿。
6、外墙面清洗完毕后,不得在其临近从事有尘作业,以免造成污染,如确有必要时,应有切实可行的保护措施,否则罚款500元,造成污染则无条件负责清洗,无法清洗时负责赔偿返工费用。
7、内外墙施工完毕后,严禁在墙面上乱写乱画乱划,每发现一次罚款500元,并负责赔偿修复费用。
8、在已完成室内地面的墙面上进行修补作业时,必须有保护地面的有效措施,否则罚款200元,造成地面污染或损坏时,则赔偿返工责任。
9、内墙面装修完毕后,严禁水、电、通讯、煤气等专业工班私自修改,确有必要时,应召开协调会议,研究修改方案,确定成品保护措施,否则每次罚款500元,造成墙面污染的,应赔偿返工修复费用。
10、有防水防潮要求的内墙面,不得随意用水冲洗或进行湿清洁,否则每次罚款200元,造成墙面污染则负责赔偿修复费用。
11、外墙清洗时,应尽量避免使用腐蚀性较强的酸性溶剂,如确有必要时,应严格控制使用范围,采用防止酸性溶液流落铁件、铝窗上面的有效措施,防止铁件和铝窗受到腐蚀,否则每发现一处无保护措施罚款200元,造成铁件或铝窗损坏,还要负责修复费用的赔偿。
四、厨卫及细部装修工程
1、厨房、卫生间各类器具安装时,应做好墙面、天花和地面的.保护工作,若施工中有损坏,由安装班组承担返工费用,并每次处罚款500元。
2、厨卫器具安装完毕后,工程验收前应对易碰坏、易划坏的器具采用保护膜或纸板进行包裹保护,未进行包裹出现损坏由安装班组负责更换,已进行包裹后出现损坏,由损坏责任人赔偿,并每次处罚款300元,对无故拆毁和撕除保护用品的,每次罚款400元,并负责重新包裹好。
3、安装完好的洁具池盒内,严禁倾倒垃圾,浸泡什物,洗手洗物,如经发现处以200元罚款,在使用中形成器具损坏的,照价赔偿。
4、器具安装前应全面了解管线埋设位置,严禁随意打凿等野蛮施工行为,一经发现,罚款200元,对造成埋设管线破坏和装饰面损坏的,还要赔偿返工修复的所有费用。
五、室外和其他附属工程
1、屋面避雷带安装完毕后不得随意切割,不得悬吊重物,不得重碰、重压和弯曲,否则发现一次罚款200元,并赔偿修复费用。
2、屋面面砖、道路广场砖宽缝抹浆时,严禁扫浆抹缝的野蛮施工行为,每发现一次,罚款500元,造成面砖无法清洗干净的,无条件赔偿返工费用。
3、小区道路浇筑完毕后,应及时覆盖养护,设置禁止通行的标示牌,砼强度未到80%时,严禁车辆(人力车在内)在路面行走,违者每次罚款1000元。
4、严禁在已完工的路面上拌制砂浆或利用路面作施工场地,违者每次罚款1000元,造成永久性破坏的,必须赔偿修复费用。
5、在已铺植草皮的绿地上随意践踏、倾倒污物垃圾,每次罚款1000元,造成苗木枯死的,必须赔偿所有费用。
6、园林工程在施工完毕后,交验前应进行必要的维护、包裹保护,未进行保护的,罚园林工班每次处200元,造成损坏未抓获的,由园林工班无偿修复。无故破坏园林景观,一经抓获罚当事人每次处500元。
7、未投入使用的各类室外公共休闲设施,严禁使用,否则一经抓获,罚当事人每次300元,外来人员进场使用的,罚当值保安或管理员每次100元。
六、安装工程
1、墙体管道安装过程中,如水电已安装好管道,砌体施工队应在施工中注意保护管道和线盒,故意损坏发现一处罚款200元。
2、穿线工程中,禁止私自剪断电线,如私自剪断、拉扯、缠绞电线的,根据情节轻重罚款500-1000元,如剪断已安装好的电缆出售,发现一次罚款5000-10000元,情节严重的,移交有关部门处理。
3、开关、插座面板安装完成时,禁止用尖硬物体在面板上画线,如发现一处罚款100元,并责令赔偿材料费用。
4、照明器具安装完毕后,如发现有人损坏照明器具的,罚款100-500元。
5、严禁用尖硬物体划伤电梯轿厢门,如发现一处罚款1000-5000元,并赔偿材料费。
6、电梯完工完成后,为了保证电梯电气设备不致于使损坏,禁止任何水源从楼层进入电梯井道。如发现上述情况,根据情节重,对直接人员进行处罚。
7、如果用电梯运送建筑材料等,在电梯箱内应安装护壁,且护壁不要弄伤箱内四周饰面。
8、由于煤气管道施工随意开凿主体结构、墙体的根据情节轻重每处罚款200~500元,并按倍材料和人工费给予赔偿。
9、给排水管墙体管道暗埋:在墙体上开槽必须按施工图准确定位,预埋管道不应凸出砖墙面,以保证足够的抹灰层厚度,管道埋置完后应在其墙面上作出明显的标志。
结构板内管道预埋:在土建专业进行楼板底筋安装后按图纸进行预埋管道施工,同时做好与钢筋工班的协调配合,在砼施工过程应带压隐蔽,并在板面明显标志。
10、管道试压给水管道在预埋完成后应做管道试压,给水管道应在管道定位后试压,在带常压时确认无渗漏后覆盖,在铺装木地板前应再次试压,预验前再进行系统整体试压工作,每次试压都应做好试压记录。
试压合格后须移交下道工序施工时应做好交接手续,对未做交接验收手续的责任人每次处以100元罚款。
11、管线保护加强工序交接管理,抓好水电和土建间相互交接的书面手续,同时施工员和监理人员要在事前做好交底和监督检查。
在清理楼、地面时严禁碰、砸已作出明显标记处的管线,在墙面上贴瓷砖时严禁打砸已预埋的管线或管件。
铺设木地板和安装橱柜时严禁在已作出明显标志的预埋管位置打钉、钻孔。
砸坏、钉坏给排水管线的施工班组,除赔偿返工损失外,每处应处以1000~5000元罚款。
水电施工单位如未按本规定预埋并准确作出明显标志而造成损坏的,责任自负并赔偿土建返工的损失。
附则:
1、罚款单由甲方或监理开出,业主工程部审批签字后生效2、所有罚款由业主方在责任单位当期工程款中扣除。
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工程管理制度
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会议的管理制度8
一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议的管理制度9
(1)严格遵守《国家公务员行为规范》,纪律管理制度。
(2)严格遵守岗位责任制,工作服从分配。
(3)严格遵守作息时间,不得迟到、早退。如有特殊情况,需要先征得主管领导同意,管理制度《纪律管理制度》。
(4)上班时间不得做与工作无关的事情,如有特殊情况需事先向主管领导说明。
(5)上班时间注意保持室内安静,做到“三轻”:走路轻,说话轻,敲门轻。
(6)关心集体,团结同志,相互关心、爱护,坚持良好工作作风,积极维护机关整体形象。
会议的管理制度10
为有效率地执行管理及不绝完善管理运作,将实行下列布置:
1、会议召开之前应作好准备工作,确定议题内容,准备好有关的会议资料、文件。
2、各种会议一般应与办公室联系,对出席对象提前一天以上发出通知,以备会议出席者布置好工作。
3、会议出席者应按时到会,假如无法参加,应事先向会议组织者请假,未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核方法承当责任。缺席者应事后适时自动补阅会议记录,了解会议精神。
4、会议应坚持讲效率、开短会原则,发言者做到言简意赅,不作题外话但又要畅所欲言,要使各种会议都能起到应有的.效果。
5、固定性会议为:总经理办公室会议,部门经理例会、部门例会、段组例会。
6、会议如需加添、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后适时发出更改及扩大范围的通知。
7、出席会议人员于会议前布置好工作,会议期间其他人如无特别情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,布置适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必需当事人亲自接待时,应先得到会议召集者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。
8、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决议的相关内容,于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。
9、会议纪要,及所形成的决议、决议文稿应妥当保管,无关人员未经批准不得借阅。
10、与会者需遵守会场纪律,敬重他人发言,充分阐明本身的观点,传呼机请调至振动档,以维护会议正常进行。
会议的管理制度11
一、总则
本制度旨在明确公司组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。
二、会前准备及会议的组织
1、行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。行政部应提前
做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。
2、会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
3、行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。
4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。
5、如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时,由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试;会议开始前半小时,由行政部负责会场设备的调试,保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。
6、参会人员应根据会议性质做好准备工作(如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等)。
7、每次会议正式开始前均需专人(由行政部安排)对与会人员到场情况进行统计(包括应到人数、实到人数及未到原因),并将结果上报会议主持人。
8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召开。
三、各类会议具体规定
★公司员工大会
1、主持与记录:由总经理主持,总经理未能列席时,由总经理指定人选负责主持,行政部专人进行会议记录。
2、召开时间:暂不设固定时间,根据公司需要由行政部提前通知。
3、参加人员:公司全体(正式)员工。
★公司例会
1、主持与记录:由总经理主持,如总经理不能参加由公司中层主持,指定专人进行会议记录。
2、召开时间:每周五17:30,如有特殊情况另行通知。
3、参加人员:全体员工。
4、会议内容:各部门及员工汇报一周工作情况;提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的'事情、提醒有让大家注意的事情。
★公司部门例会
1、主持与记录:由各部门负责人主持,指定部门人员进行会议记录。
2、召开时间:由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。
3、参加人员:各部门内全体员工。
4、会议内容:员工各自汇报工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划;将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。
★会议要求
1、每次会议必须有会议纪录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时,应两方面同时安排人员进行会议记录,之后整理汇总。
2、会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果
3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内,整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容,报总经理审查(部门会议除外),2日后无反馈需提醒领导批示,无异议后,经与会人传阅并存档备案。
4、会议中形成的决议,要积极落实,相关部门负责人要加强决议的督办、检查。
5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时,桌面上不得摆放与会议无关的东西。
6、会议中的文件资料,在会后要及时做好存档工作,防止公司信息外泄。
四、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。
会议的管理制度12
礼仪接待服务工作的宗旨是'宾客至上,服务第一',其核心是通过以礼相待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言,使业主单位和来访宾客满意,留下美好印象,获得'宾至如归'的最佳服务效果。
xx大厦礼仪接待对象繁多,对不同的接待对象,只是在接待规格、档次安排上有所不同,服务态度不可以变化。我们都必需以优质接待服务来取得宾客对创新物业工作的信任。使他们乘兴而来,满意而归。
会议服务和礼仪接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大厦会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室功能不同,对服务的要求也各不相同;创新物业把每一次接待工作都看作是对我们在服务质量、技术水平、安全保密意识、团队协作等多方面的一次综合性检阅而加以高度重视。
(1)前台服务
前台服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐、仪容表、仪容端庄、整洁。
客人来到服务台,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。
接受问讯时,倾听是专心,以示尊重和诚意。
答复问讯时,做到百问不厌,有问必答,用词得当,简洁明了。
在填写访客单前,应先问明对方的情况,待宾客出示相关的证件(如介绍信、身份证、工作证等)后,方可填写访客单。
接受宾客出示的证件时,应双手接下及时奉还,并应致谢,知道客人姓氏,尽早称呼。
遇不明身份之来访者,应问清情况,及时用电话与被访问者或机关保卫部门联系,视情况填写访客单。
建立岗位记事本,遇异常情况,无论如何处理,都应在记事本上记录。
(2)礼仪接待工作
礼仪接待管理原则认真安排、严格要求、规范操作,树立接待人员良好服务的形象。
仪表、仪容要求规范表
项目规范要求
仪容上岗前应适当化妆、修饰,端庄、整洁,精神饱满,发型应统一、规范,修剪指甲,真诚微笑。
仪表按规定着装,上班昌必须摘除项链、戒指等饰物,站立时,两脚合拢,双手交叉在前。在规定场合应站立服务,对宾客要主动热情,恭敬大方。
仪态要求规范表
仪态类型基本要求姿势要领
站姿'站如松'上身正直头正目平,挺胸收腹,腰直肩平,两臂自然下垂,两腿相靠站直,肢肉略有收缩感。
步姿'行如风'身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑;上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,步幅适中均匀。
手势恰当运用
表达感情不宜过多,动作不宜过大。
表情微笑发自内心,轻松友善眉头舒展,目光坦诚,微微颌首。
操作礼节规范表
序号操作礼节规范标准
1、引导为宾客引路时,应走在宾客左前方,距离保持23步,随着客人的步伐前进。
遇拐弯或台阶处,要回头向宾客示意说'请当心'
引领客人时,应用'这边请'、'里边请'等礼貌用语。
为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
2、电梯手势电梯到达时,应站在梯门前,一只手斜放梯门上,以免梯门突然关闭。
等宾客全部进电梯后,然后进入电梯,面向电梯门,一手按电梯按纽,另一只手的手心朝着电梯门,随电梯门的关闭而移动,以防梯门关闭时夹住宾客衣物。
电梯运行状态时,用身体挡住电梯按纽,防止宾客不小心碰到电钮。
电梯到达且梯门完全打开时,先出去站在梯门旁,一只手斜放梯门上,另一只手指向通道方向引导。
3、沏茶先检查茶具是否清洁无破损。
茶盘内放一抹布,以便擦拭。
茶盘与胸平齐,左手托盘,右手自然下垂。
送茶时,应一膝弯曲,右手从托盘上把茶端给客人;
应先客后主,先女宾后男宾;如有外宾,则先送给外宾。
放好茶杯后,应转动至杯柄在右侧,以便客人端起。
沏茶时,应先一膝弯曲,然后打开杯盖,把茶端拿起来注水。注水时,茶杯应轻拿轻放。打开杯盖,把杯盖放到桌上时,杯盖的内侧应该朝上,手不能碰到杯口和杯盖的内侧。
杯盖开启、合盖要缓而轻,避免杯盖相碰而发出响声。
(3)会议服务工作
会议服务工作原则:安全保密、快速反应、优质服务
制定严格的会议服务制度和服务标准,确保会议服务工作顺畅、周密。
会前服务表
序号项目名称主办工作标准协办工作标准
1、接受任务会务服务组接待任务明确日期、时间及与会人数并了解其它特殊要求
2、拟定方案会务服务组根据所接受的任务的具体要求,拟定详细的接待方案,反馈给方管单位获得批准确认。综合部对拟定的方案提出修改意见
3、准备物品
会务服务组根据确认的实施方案,做好以下种类物品的准备:茶具、日用品、饮料水果做好品种数量登记。综合部按需准备好会标、横幅、大屏幕等。
物业部按需要准备好盆花、鲜花、花篮、会议桌椅等。
工程部按需准备好灯光、音响、空调、电梯等。
4、布置场地会务服务组按实施方案,做好茶具、日用品、饮料、水果的摆放,并负责指导其它设备的布置。物业部按要求摆放桌、椅、花卉等。
按要求清扫场地、置放品、喷清香剂。
工程部按要求打开通道、门、调好灯光、音响、协助挂放会标横幅。
按要求接妥电话专线,并保证线路畅通。
按要求挂放会标、横幅、设置大屏幕等。
5、总体验收会务服务组对所有的准备工作作最后的确认,发现问题,及时通知有关人员纠正补做。
会议中的服务
为安全保密起见,会议服务人员不得随意出入会场,按会议举办者的要求,随时在会场外待命,做好后勤工作。
根据会议组织者的通知,向餐厅报告用餐晚到人数,避免与会人员误餐现象的.发生。
会后服务表
序号项目名称主办工作标准协办工作标准
1、整理物品会务服务组按单查验接待必需品,并做好剩量登记、物品整理,为下一次接待做好准备。物业部整理桌椅、花卉,做好清洁归还工作。
工程部撤除装修物、会标、横幅,关闭音响空调。
2、清扫场地会务服务组按操作规范对场地进行打扫。会务服务组对接待室必需进行清洗,为下一次接待做好准备。
3、安全检查会务服务组
关闭所有应该关闭的设备、灯光、门窗。会务服务组检查场地内是否有宾客的遗留物,如发现应该及时汇报,设法归还。
各类会议服务要求一览表
序号会议类型服务要求
1、洽谈会展览会洽谈会、展览会一般要进行展品陈列,陈工作由承办单位负责,但安管人员要协助保护展品的安全。
根据要求,要准备若干小型会议室,供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生,当双方业务人员洽谈时,要及时供应茶水或饮料,派送小巾,热情服务,保持安静。
序号会议类型服务要求
2、高级会谈会谈气氛庄严隆重,会场布置长会议桌或环行会议桌,桌上铺设呢毯,再在呢毯上铺会议桌台布,座椅与参加会谈的人数相等。
高规格的会谈,要在会议桌中央安放会谈两国国旗,东道国国旗在左。
会谈桌上必须准备文具用品,为了保持会议安静,茶盘上放一块折成四方的小毛巾或茶垫纸。
严格遵守会议组织者要求的进入会场时间。
参与会谈服务的服务人员,必须严守机密。
3、签字仪式根据接待单位选定的多功能厅,经全面清扫后在厅的中央部位安放一长条形签字台,要求签字台背面临近墙上最好有幅大型巨画。
签字台铺设体质台布,桌上放两国的国旗和两签字文具,另备一个吸干墨水器,并在相应的地位安放两把桌椅。
在距离桌椅约1米处,放置一排高低层踏脚板,以便签字双方人员站立合影。
应事先按要求准备好祝贺用的香槟酒和香槟杯,供双方签字后交换文本时,举杯共贺。如时间和条件允许,双方举杯庆祝后,为客人派上一道小毛巾。
4、新闻发布会根据举办单位选定的多功能厅,在面对入口处的中央部位,放一长条会议台。会议台长短根据举办单位出席代表人数而定,会议台后面墙面横幅或在墙上作新闻发布会装饰。
根据出席会议的新闻记者人数,面对会议台排列若干椅子。
当客人进入休息室时,应立即供应茶水或饮料和小毛巾。
会议开始,先请客人入座,然后举办单位座。一般会议期间,只供应会议台茶水、毛巾,但也有全面供应茶水、毛巾的。
5、国际会议国际会议的接待条件,应具有同声翻译设备的大会场和相邻的若干小型会议室。
国际会议还经常在上午、下午会议期间要求供应茶点、应做好充分准备。
国际会议还经常在晚餐举行鸡尾酒会,便于与会代表交谈商榷,一般时间应掌握在三刻钟左右。
(4)会议室清洁保养措施
工作程序
按顺序擦变色镜窗台、窗框、门、扶手。
依次清洁墙面、护墙板、地脚线。
擦试茶几、桌子,用刻尘器刻云沙发上的灰尘。
用吸尘器进行地面、地毯吸尘。
喷洒适量的空气清香剂。
检查是否有遗漏处,收拾清洁工具,并关好门。
会议室等保养标准
保养标准表
项目标准
窗、窗台、框保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁、无破损。
墙面保持室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网。
地面保持地面、地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍、无破洞。
家具保持室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。
灯具保持室内各种灯具、完好了,无破损。
空调保持室内空调出风口干净、整洁、无积灰、无霉斑。
装饰、挂件室内各种艺术装饰挂件挂摆放端正,清洁无损。
空气定时喷洒空气清香剂,保持室内的空气清新。
其它功能厅的清洁工作程序
按不同的服务标准,不同的功能要求安排专人对各会议室、接待室、客房、活动室等重点部位进行清扫、保洁、茶叶供应等服务;对所有使用过的茶具统一收集交到消毒;配备专业人员负责会议室等的电脑、电视、音响等设备的操作及故障的排解。
领导办公室、会议室等维修、养护措施
xx大厦领导办公室、会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室房屋内部维护、维修将按照如下计划和措施刊进行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋结构、装修、设备三个组成部分中的一个分项达到严重的损坏时,应进行中修。
房屋中修工程定案及标准表
项目标准措施
油饰失光、老化、翘皮、剥落见底钢件门窗及其各类钢铁部件应2年油饰一次;木门窗及其各类木部件应3年油饰一次。
装饰粉刷装饰层粉刷掉粉、剥落及划痕、污迹较多室内、楼梯间、公共走廊的室内涂料,应每5年涂刷一次。
门窗木门窗开关不灵活、松动、糟朽;钢门窗开关不灵活、开焊、严重锈蚀及时更换门窗
梁板柱明显变形、裂缝超过设计范围规定、钢筋保护层剥落、钢筋出现锈蚀加固处理
厨厕渗漏即时维修
水管上、下水管线局部损坏、严重锈蚀和少量设备损坏。局部更换管线和设备
房屋大个工程定案及标准
项目标准措施
承重承重构件已属危险构件,结构丧失稳定和承载能力,房屋随时有可能倒塌时及时翻修
结构有明显变化或损坏,装修严重变形、、油漆普遍老化及时翻修
设备陈旧,配件不齐全,管道严重锈蚀,管线器具和零件残缺及严重损坏及时翻修
水管上、下水管线及设备达到或超过使用年限,且严重损坏(设备严重损坏是指管道严重锈蚀、堵塞,零部件严重损坏、残缺、滴漏冒水现象,无法下常使用)。更新改造
线路电气路达到严重损坏更新
房屋的日常养护
项目作业规范标准
大理石在石材地面上搬运重物时,轻拿轻放,不允许使用锐器刮划石材,日常清洗和防护使用柔软的布拖及专用防护剂保持石材美观和光面效果
瓷砖日常维护时禁止使用碱类、盐类材料清洁,定期用氯水进行彻底清洗。
砖面光洁
铝合金窗台使用毛巾等柔软工具。避免使用酸、咸性质的溶剂,可以使用中性的清洁剂。
窗台清洁,有光泽
玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污渍,定期使用中性保养玻璃清洁剂和专业玻璃工具对玻璃表面进行反复洗刷。玻璃通透明亮
乳胶漆墙面使用干毛巾轻擦墙面的污迹,擦不掉的污迹使用细砂纸轻轻控掉。
清洁、无污迹
天花板每月要扫尘一次无蜘蛛网,无明显灰尘地毯定期清洗防污物门垫,用进行吸尘清洁,采用泡沫清洗无污迹、杂物。
会议的管理制度13
一、会议室使用登记手续
1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续;
2、会议室预约登记手续在会议室门上;
3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。
二、会议室的使用规定
1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。
2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。
3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。
三、会议室环境卫生要求
1、注意保持会议室的环境卫生;
2、严禁在会议室吃东西;
3、严禁在会议室及桌面,堆放与会议室配套物品无关的`设施;
4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上,以免划伤桌面,茶杯应放在下面的中间空档中;
5、严禁在会议室吸烟;
6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。
会议的管理制度14
1、酒店安全生产会每两月召开一次,若遇特殊情况和工作需要,可增加召开次数;
2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持;
3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人,所有参会人员不得缺席,确因工作原因不能参加会议的,经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的,经领导同意,由保卫部负责通知。
4、保卫部做好会议纪录和通知。
会议的.管理制度15
会议制度管理制度是企业日常运营中不可或缺的一部分,它涉及到会议的组织、流程、参与人员、记录、决策等多个方面,旨在提升会议效率,确保信息传递的.准确性和及时性。
内容概述:
1. 会议筹备:明确会议目的、确定参会人员、安排会议时间和地点、准备会议议程。
2. 会议通知:提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题和预期目标。
3. 会议进行:维持会议秩序,确保议程的有序进行,鼓励有效沟通和讨论。
4. 会议记录:详细记录会议内容,包括决策事项、待办任务和责任分配。
5. 会议决策:规范决策流程,确保决策的科学性和合规性。
6. 会后跟进:跟踪会议决议的执行情况,对未完成事项进行督促和调整。
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