医院病案管理制度【精选15篇】
随着社会不断地进步，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的医院病案管理制度，欢迎阅读与收藏。
医院病案管理制度1
（一）患者在本院住院期间，需复印住院病历的，先填写病历复印申请书，病区诊疗组长或主任同意签字，由病区工作人员复印，加盖病区印章。
（二）患者需复印出院归档病历的，直接到病案室办理登记、审批手续。
1、复印本人病历者，需出示本人身份证；委托复印者，需患者本人的`委托书、身份证及代理人身份证。
2、法院、检察院、公安交警、等有关部门因公务需要，需复印病历的，应出具单位介绍信和办理人有效证件。
3、保险公司因理赔需要需复印病历的，应出具病人委托或授权书（含病人有效证件）、单位介绍信和办理人有效证件。
4、复印病历档案由相关职能科室授权病案室工作人员登记、核对无误并审核同意，陪同复印，加盖印章。
（三）特殊情况下病历档案复印，如医疗争议、病历等由医务科负责审批同意后，病案室方可负责办理登记、复印手续。
（四）本院职工不得擅自为他人复印有关医疗文书，否则后果自负。
医院病案管理制度2
平安医院病案管理制度旨在规范医疗信息的管理，确保患者病历的安全、完整与准确，同时保障医疗质量、患者隐私权以及医疗纠纷处理的公正性。它如同一座桥梁，连接着医疗服务提供者与患者，为医疗决策提供可靠依据，为医疗质量和患者安全保驾护航。
内容概述：
平安医院的病案管理制度主要包括以下几个关键环节：
1. 病案收集：确保每位患者入院、诊疗过程中产生的所有医疗记录及时、完整地收集。
2. 病案整理：对收集到的病历资料进行分类、编码、归档，以便于检索和分析。
3. 病案保管：设置专门的病案库房，采用防火、防盗、防潮等措施，保证病历资料的物理安全。
4. 病案利用：为医疗、教学、科研及医疗保险等活动提供病历资料，同时确保患者隐私得到保护。
5. 病案借阅与复制：设立严格的.审批流程，控制病历的访问权限，防止未经授权的使用。
6. 病案电子化：推进病历数字化，提高信息共享效率，同时降低纸质病历的管理成本。
7. 病案质控：定期进行病历质量检查，确保病历的合法性和准确性。
医院病案管理制度3
1、病案室负责全院病案的收回、整理、归档和病案分类、索引、编目提供利用等工作。
2、住院病案由病案室集中长期保存，不得散失或销毁。
3、每位病人住院一次，启用一个新的住院号。
4、经常清查借阅病案，及时催还。病案架半年清查一次，及时纠正和修复插错、漏档、破损的病案。
5、临床医师借阅再入院病人的病案时，必须向病案室办理借阅手续，进修实习医师、护士借阅，须持有上级医师、护士长签名的错条。
6、因临床教学和科研等工作需要，借阅10份以下的.少量病案，借阅者可当即提借。如需借阅大批量（不能超过30份）的病案，应预先联系约定时间，借阅者可分期分批量提借，凡借阅的病案，原则上应在病案室阅览，未经允许不得将病案带出室外。
7、病案借阅期限为两周，若不及时归还，不得再借阅其它病案。
8、借阅病案丢失要及时上报病案室，并写检查一份，停止借阅病案半年。
9、医师护士调离本院，需经病案室确认借阅病案已归还，并由病案室负责人签字。
医院病案管理制度4
1、病案管理
1）病案室在医务科长的领导下负责全院病案的收集、整理和保管工作。
2）住院一天以上的病员应有完整的病案。病员出院（死亡）时，由医生按规定的格式填写，病案室应定期回收并注意检查首页各栏是否完整，同时填好分类卡片，依次整理，装订成册并按号排列后上架存档。
3）本院医师因工作需要一般只限于病案室阅览。对借用的'病案，应妥善保管和爱护，不得涂改、转借、拆借、拆散和丢失。病案原则上不予外借，必需二人以上持有介绍信，经医务科批准，可以在病案室借阅和摘录病史。
4）住院病案原则上应永久保存。
2、病案编目
1）凡出院病案一律由编目人员按病案分级编目。
2）每月整理所编目录一次，每年进行一次总编目，并作好统计工作。
3）严格遵守登记和目录组织规划，编目前要核对病案资料，编目后要核对登记资料，防止差错，使差错率降低到最低限度，病案号登记差错率为零。疑难问题不得盲目编目，应重新审定病案或请责任医师负责解释。
4）凡登记过的条目和病案在封面上做标记，防止漏编和重编，做到漏编率和重排率为零。
5）做好目录查阅登记工作。
3、病案资料管理、借阅、登记
1）病案必须由病案室实行统一管理，必须及时有序地入档保存，以备临床及其他方面调用。
2）病案借阅原则上须在办公时间内办理，其他时间除住院、急诊病人临诊使用外不办理借阅手续，未经医务科许可不得从病案室或其它环节拿走病案。
3）病案的使用权属于院内有关人员，如负责临床、教学、科研工作的医务人员和医技科室的人员、管理人员等。非以上人员借阅须经医务科领导许可或病案室负责人批准后方可在病案室内借阅。
4）进修生借用病案，须经所属科室带教医师签字同意，病案室核准后方可在病案室内借阅，不得借出病案室。
5）研究分析病案、填写未完成的病案记录以及一般使用的病案，须来病案室使用，病案不得借出病案室。
6）如有下列几种用途，病案可借出病案室，但不得携出院外，且必须于当日归还，用途指：临床病案讨论会；*射线诊断讨论会；尸体检查及特批者。但需医务科、病案室负责人批准。
7）使用病案过程中应小心爱护，保持整洁，病案内各种记录、报告单、相片等资料，不得自行涂改、拆散、撕毁或遗失。用后放回指定地点，由病案室专人上架，不得转借他人或转移新地点。
8）新出院或死亡病人的病案，须经病案整理装订后方可借用，不得从病案室或其他环节直接拿走。
9）病人住院时，其病历由病区护理部负责统一保管（最好指定护士负责管理），医生只有使用权。
10）出院病历移送病案室前，须先由科主任审查评分后再行移交病案室，一般于出院三日内由病案室收回。病区护士必须将出院病案整理好放置固定地方，以便病案室及时收回。
11）病案室内建立的目录体系（卡片式、书体）及统计资料等可以参阅，但不得借出病案室。
12）原始病案系医院的内部资料，具有保密性，必须由院内工作人员传达。在任何情况下，不许将病案交给病人或利用病人、院外人员传送病案，以免病案丢失或发生其他问题。
4、病案质量检查
1）病案质量检查：病案移送病案室前，先由科主任审查评分，移交后由病案室再核查，病案管理委员会定期抽查并开展评比活动。检查人员要认真、仔细。不循私情，严格把关，不合格的病案一律不准上架。
2）病案质量检查应以江西省《病历书写基本规范（试用）》为标准，凡不符合规范标准的应及时通知责任医师来病案室补记，直到符合标准为止。
3）临床各科应按事先规定的时间定期来病案室复核病案质量。
4）病案质量检查后应进行质量评定，划分等级，并进行登记，定期把检查结果分析总结后向医院管理部门汇报。
5、病案室管理、防火安全和计算机使用、管理
1）严禁在病案库、计算机房内吸烟和使用一切明火，严禁携带易燃、易爆品进入病案室。
2）库房内无人把守时要把门锁好，下班时必须检查门、窗、水、电安全情况。
3）每月进行一次安全工作及防火设备的检查，节日前尤应做好水、电的安全检查。
4）教育宣传重视安全防火工作，掌握灭火器材的使用方法。
5）非本室人员不得私自进入病案库，进入病案库要衣帽整洁，穿软底鞋，着工作服。
6）定期打扫病案库卫生，保持整洁。
医院病案管理制度5
1. 制定详细的操作规程：明确各环节的责任人，细化工作流程，减少操作错误。
2. 建立安全体系：采用加密技术，设置访问权限，防止数据泄露。
3. 定期审计：通过内部或第三方审计，检查制度执行情况，及时发现并解决问题。
4. 强化培训：定期组织病案管理培训，提升员工专业素质和合规意识。
5. 持续改进：根据反馈和审计结果，不断调整和完善制度，适应变化的需求。
6. 建立应急机制：应对突发情况，如火灾、黑客攻击等，确保病案数据的安全。
7. 加强与法规同步：密切关注政策变化，确保病案管理制度始终符合法规要求。
病案管理制度的建立与执行，需要全员参与，从管理层到一线员工，每个人都应明确自己的职责，共同维护病案管理的高效和安全。只有这样，我们才能真正实现以患者为中心的.服务理念，提供高质量的医疗服务。
医院病案管理制度6
1. 建立健全规章制度：制定详细的`病案管理规程，明确各岗位职责，定期进行内部审核和修订。
2. 提升人员素质：对病案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和法律意识。
3. 引入信息技术：利用电子病历系统，提高病案管理效率，确保数据安全。
4. 加强监督与审计：设立专门的监督机制，定期检查病案管理执行情况，及时发现并解决问题。
5. 合规性审查：定期对照法律法规，确保所有管理活动符合相关规定，避免法律风险。
通过以上方案，我们将构建一个高效、安全、合规的病案管理体系，为医院的运营和发展提供坚实的后盾。
医院病案管理制度7
一、科室人员应严格遵守各项安全操作规程，熟悉应急情况处理。
二、严格遵守防火、防水、防鼠、防盗措施，病案室内工作区要和病案库分离，病案库内严禁使用明火，严禁在室内吸烟。
三、电器设备和供电线路必须经常检查，破损设备和电线应及时报请维修和更换。
四、病案室内安装通风、防潮装置，库房每日必须查看、通风，做好防尘、防虫、防辐射、防水、防火等工作。
五、保持室内环境清洁，不得将可燃、易燃物品与病案资料混合存放。
六、科室人员下班前须关闭所有电源，关好门窗后方可离开。
七、病案归档上架前各岗位要多次核对姓名、住院号，以防出现不应有的`差错，确保出院病历回收到病案室后无遗失。
八、负责归档的人员要经常检查归档病案是否放置错误，发现错误及时纠正。
九、病案出入库要有详细登记，借出的病案要及时催还。
十、涉及医疗纠纷或事案，在未做出鉴定处理之前，应有医患办妥善保管，任何人未经医疗管理部门领导批准，不得转借、转抄或复制。
十一、病案借阅、复印专人专管，繁忙时同组人员可以协助，其他人员不能借阅、复印病案，以保障病案安全。
医院病案管理制度8
一、实行病案质量院科两级三层管理制：决策层：即院长办公会和医院病案质量管理委员会。控制层：各专业管理委员会和各业务职能部门。执行层：即各科室/病区主任、护士长及科室管理小组。
二、明确院长为医院病案质量管理第一责任人，部门领导、科室主任为本部门和本科室的第一责任人。各级监管组织配备专（兼）职人员，共同参与病案管理督导、检查、评价，负责病案管理工作。
三、质量管理组织要根据上级有关要求和自身医疗工作的实际，建立切实可行的病案质量管理方案。病案的书写要按照《病历书写基本规范》及相关规定进行书写。
四、医院要加强对全体人员的病案质量管理教育，督导检查医院病案质量管理相关制度、措施、目标的落实执行情况，分析医院病案管理工作运行情况及指标控制情况，对存在问题提出持续改进建议。
五、医院业务职能部门（包括医疗、护理、感控、药学、门诊等）根据业务职责范围制定相关质控方案和考评细则。严格落实深入临床一线查房制度，病案质量管理工作应有文字记录，定期逐级上报。
六、严格执行医疗、护理、院感、药事等部门各项核心制度。严格执行各种诊疗指南和技术操作规范。
七、科室质量管理小组负责对病历质量进行全程监控，指定质控医师和质控护士根据病历书写规范中的病历质量评定标准对全部出科病历进行评价，并将评价结果列为各级医务人员的业务考核内容，作为晋级、竞聘考核的'必备项目。
八、病案质量监管应坚持运用PDCA工作方法和追踪检查法等科学管理工具开展工作，推进医疗质量、医疗服务、医疗安全的持续改进和提升。
九、各职能部门的病历检查结果作为科室管理质量的考核内容按照综合考核标准扣分，向全院通报，并作为年终考核的必备项目。质量检查结果与评优、奖惩及职称评聘相结合，并纳入科室评审。
十、通过督导、检查、分析、总结、反馈、通报、处理、整改，达到持续改进的目的。
医院病案管理制度9
一、危重患者抢救制度是执行医疗质量和医疗安全的核心制度，危重患者是指具有严重病理生理异常的患者。
二、危备患者的预后较差，危重患者的抢救成功率与患者的基础疾病、器官或系统的功能状况，对治疗的反应等有关；同时，也与抢救是否及时、抢救措施是否得当等有关。
三、对于危重患者，医师应当向其亲属报书面病危通知、告知病情，填写病情告知书，告知书要有患者家属签字。同时，将危重患者的病危通知书报医疗管理部门备案。
四、一级医师（或值班医师）给予危重患者基础处理，同时通知上级医师（二级或三级以上医师）立即到抢救现场，涉及多学科危重患者的抢救，应当通知相关学科的上级医师（二级或三级以上医师）立即到抢救现场。
五、二级或三级以上医师是危重患者抢救的.组织者和指挥者，涉及多学科危重患者的抢救，由医疗管理部门或总值班指挥。特殊情况下，应当请上级医师的专家会诊。
六、应当及时建立监护系统，特别时建立对呼吸、心脏、循环、肾脏以及中枢神经系统等的监护。应当及时了解其它相关脏器的功能情况。
七、应当及时制定危重患者的抢救方案。根据抢救中患者的病情，及时调整抢救方案，尽最大努力改善和（或）维持其它相关脏器的功能。
八、应当做好危重患者抢救工作中的护理工作。加强巡回，严密观察。必要时，给予特级护理。
九、医疗管理部门、护理部或总值班可以根据具体情况从相关科室调整人员、设备、药品以及其它物品支援抢救科室。
十、应当做好危重患者抢救工作中的病历记录工作。特殊情况下，先进行抢救，条件允许时，及早据实补齐抢救记录。
十一、抢救工作结束后，抢救科室应当及时组织病历讨论。讨论会由科主任或三级医师主持，抢救科室的医护人员参加讨论。必要时，邀请相关科室的医务人员参加，特殊情况下，医疗管理部门参加讨论组。将讨论会记录的全部或部分内容整理后另附页抄写，经二级或三级以上医师签字后，归入病历。
医院病案管理制度10
病案室管理制度是医疗机构管理的重要组成部分，旨在确保病案的安全、完整、有效利用，同时保护患者的隐私权。它涵盖了病案的收集、整理、存储、检索、利用、借阅、复制、销毁等多个环节。
内容概述：
1. 病案管理组织架构：明确病案管理部门的职责和权限，设定专职的病案管理人员。
2. 病案收集与录入：规定病历资料的收集流程，确保病历信息的`准确性和完整性。
3. 病案分类与编码：应用国际疾病分类标准，进行病案的分类和编码工作。
4. 病案存储与保管：设定病案的存储条件，如温度、湿度、防火防盗措施等。
5. 病案利用与借阅：制定病案借阅规则，包括借阅人资格、借阅流程、借阅期限等。
6. 病案信息安全：建立数据备份制度，防止病案信息丢失或泄露。
7. 病案复制与销毁：规范病案复制的申请和审批流程，以及过期病案的销毁程序。
8. 培训与监督：定期对病案管理人员进行培训，强化法规意识和操作技能，同时进行内部审计和监督。
医院病案管理制度11
医院病案管理制度是医疗机构运营中不可或缺的一部分，它涵盖了病案的收集、整理、存储、利用和保护等多个环节，旨在确保病案资料的准确、完整和安全，同时也保障患者的隐私权益。
内容概述：
1. 病案收集：规范患者信息的`录入，确保数据的真实性、及时性。
2. 病案整理：对收集到的病案进行分类、编码，便于检索和管理。
3. 病案存储：规定病案的保存方式和期限，确保其物理安全。
4. 病案利用：明确查阅、复制病案的权限和程序，保证合法使用。
5. 病案保护：制定隐私保护措施，防止病案信息泄露。
6. 质量控制：定期进行病案质量检查，持续改进管理效果。
7. 法规遵守：确保病案管理符合国家法律法规和行业标准。
医院病案管理制度12
新华医院病案管理制度，其主要目的在于规范医疗信息的管理，确保患者病历的安全、完整与准确。这一制度不仅有助于提高医疗服务的质量，也有利于医生进行诊断和治疗，同时为医疗研究、教学和医疗保险审核提供了可靠的数据支持。
内容概述：
新华医院病案管理制度主要包括以下几个关键方面：
1. 病历记录：确保每个患者的所有诊疗过程都有详细、真实、及时的记录，包括病史、体格检查、实验室检查、影像学资料、诊断、治疗方案等。
2. 病案存储：规定病历的存储方式、期限和安全措施，防止病历遗失、损坏或未经授权的访问。
3. 病案使用：明确病历的查阅权限，只有患者本人、经授权的医务人员及法律规定的`其他相关人员才能查阅。
4. 病案转移：在患者转院或出院时，确保病历的完整转移，并做好交接记录。
5. 病案质控：定期进行病历质量检查，评估病历记录的准确性、完整性，发现问题及时整改。
6. 法规遵守：遵守相关法律法规，如《医疗机构病历管理规定》等，保护患者隐私权。
医院病案管理制度13
1. 建立标准化流程：制定统一的病历填写、审核和归档标准，确保每个环节的规范性。
2. 提升信息化水平：投资于电子病历系统，实现病历的电子化存储和检索。
3. 培训与教育：定期对医护人员进行病案管理培训，增强其法规意识和操作技能。
4. 监督与审计：设立专门的.病案管理部门，定期进行内部审计，确保制度执行。
5. 制定应急预案：针对病历丢失、损坏等情况，提前制定应对措施，降低影响。
6. 定期评估与改进：根据实际运行情况，定期评估病案管理制度的有效性，并进行必要的调整优化。
通过上述方案，我们将构建一个高效、安全、合规的病案管理体系，为医疗机构的运营提供有力支持。
医院病案管理制度14
病案管理制度是医疗机构管理的核心组成部分，旨在确保患者病历的安全、完整和有效利用。这一制度涵盖了病案的'收集、整理、存储、检索、使用和销毁等多个环节。
内容概述：
1. 病案记录管理：规定病历的创建、更新和审核流程，确保病历信息准确无误。
2. 病案存储管理：明确病历的存储方式、期限和保护措施，防止病历丢失或损坏。
3. 病案访问控制：设定病历查阅权限，保护患者隐私，同时保证医疗活动的正常进行。
4. 病案利用管理：规定病历在教学、科研、质控等方面的使用规定。
5. 病案电子化管理：推动病历数字化进程，提高病历管理效率。
6. 法规遵从性：确保病案管理符合国家法律法规和行业标准。
医院病案管理制度15
1. 制定详细的操作手册：涵盖每个环节的`具体操作步骤和注意事项，使病案管理有章可循。
2. 引入电子病历系统：提升病案管理效率，降低人为错误，同时增强数据安全性。
3. 加强人员培训：定期举办病案管理培训，提高员工的专业素质和法律意识。
4. 建立评估机制：通过定期评估病案管理效果，发现问题及时改进。
5. 合理分配资源：确保病案室的硬件设施、人力资源与工作量相匹配，以维持高效运作。
在实施过程中，应结合实际情况灵活调整制度，不断优化病案管理，使之更好地服务于医疗工作，同时保障患者权益。
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