周例会制度精华【15篇】
在发展不断提速的社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的周例会制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
周例会制度1
一、总则
1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3.集思广益，提出改善性方案和提议；
4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1.时间：每周二上午9:00
2.地点：公司办公室
3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。
四、周会资料
1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；
2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的.工作计划；
3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。
五、会议记录
1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；
3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。
六、处罚机制
1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；
2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；
3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；
4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；
6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；
4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
周例会制度2
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的`会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
周例会制度3
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的`文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
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xx年xx月xxx日
周例会制度4
为适应公司快速开展的需要，努力提高财会人员素质，实现财务管理的标准化和标准化，促进公司效益的增长，决定在财务管理中心建立“三例会、两学习、一考核”制度。
一、建立例会制度
（一）干部例会：
每周星期一上午9：00财务管理中心召开科长（含子公司财务科长）以上干部会议，会议由财务总监主持，主要内容为：
1、各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题；
2、财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神，总结上周工作，布置本周工作任务和工作重点。
（二）科室工作例会：
财务管理中心以科室为单位每周（详细时间各科室自定）召开一次科室全体财会人员会议，会议由各科科长主持，主国内容为：
1、科长传达公司干部例会的有关精神，总结上周工作，布置本周的工作任务和工作重点；
2、协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。
（三）全体财务人员例会：
财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会，由财务总监主持。
二、建立业务学习制度：
（一）：每周星期五下午为财会人员业务学习时间，财务管理中心除留下必要的值班人员外，都必须参加业务学习。业务学习以科室为单位组织，根据需要可召集财务人员集中学习，工作时间不能学习的业余时间一律补上。
（二）：每月抽出一天（星期六或星期天）为全体财会人员集中学习时间，由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进展培训。
（三）：学习或培训的主要内容如下：
1、学习国家及政府部门公布的有关财务、会计、税务及经济法规；
2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、方法；
3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作；
4、研究、讨论-公司急需解决的财务、会计问题；
5、学习、研究有关现代化管理方法和技能；
6、其他有关业务问题的.专题研究和讨论等。
三、建立财务管理中心内部考核制度：
（一）：每月20-25日为财务管理中心内部考核时间，由各科科长负责组织，内部考核分两个阶段进展：第一阶段：各科室内部考核。首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》，然后由科长在考核表上填写考核意见；第二阶段：科室之间循环考核。即本科室的人员考核其他科室的人员。
（二）：循环考核的详细方法是：
1、内部结算中心（资金科）考核会计科，会计科考核财务科，财务科考核内部结算中心。
2、考核人员要认真检查，正确评价每名被考核人员的工作情况，按照考核要求逐项评分。
（三）：《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案，作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一，同时假设财务人员连续三个月考核低于60分，财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。
四、其他：
（一）：本制度由财务管理中心制定，解释和修订。
（二）：本制度自公布之日起执行。
周例会制度5
一、总则
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议程序
1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时(如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知)
2、会议地点：公司办公室
3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员
4、会议参加人：公司全体员工
5、会议组织、记录：行政部
6、会议议程(内容)：
①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，;对完成有困难的.工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
三、周会要求：
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理;
2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部;
3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听;
4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟;
5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份;
6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则;
四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。
周例会制度6
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的`工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
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周例会制度7
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的.问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
周例会制度8
1总则
1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改善性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会资料，并在周会记录本上签字确认）；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点；
4会议主持
4.1部门经理；
4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议资料及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情景及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮忙请求，并团体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的`完成情景说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议资料记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议资料后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记。
周例会制度9
为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策，及时贯彻落实街道的各项工作部署，按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务，特制定古塘村两委通过周例会，构筑学习、交流平台，凝聚班子战斗力，达成共识，提升党务、村务管理和服务水平，改进村两委班子干部工作作风，为构筑和谐社会、服务社会主义新农村建设做出更大的'贡献。
一、周例会时间。原则上定为每周一上午8:30。
二、参加人员。村两委班子所有人员。
三、会议主持
原则上由书记主持召开会议，如书记不在家，可由村主任(副主任)主持
四、会议内容。
(一)思想政治学习。学习贯彻党的最新路线、方针、政策，和市委、市政府重大活动会议精神。
(二)业务学习。根据街道学习内容安排，结合本村学习计划，开展业务学习。
(三)传达贯彻上级最新文件精神，根据文件精神讨论拟定本村执行的办法，研究、部署街道交办的各项工作任务。
(四)班子成员交流、总结、回顾上周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的措施，汇报、交流本周工作计划。同时，按照分工不分家的原则，根据轻重缓急的要求，由书记布置本周工作。
周例会制度10
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;
1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施;
1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。
2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持;
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
3.2、销售员若没有出差，也需参加;
3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知;
4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理;
5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要
简单扼要，控制发言时间;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字;
6.2、部门负责人对周工作进行总结;
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的'解决方案;
6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;
6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;
6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
7、会议记录
7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度由综合管理部制定和修改;
8.2、本制度经总经理批准后执行;
8.3、本制度自公布之日起实施。
周例会制度11
为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的.，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供给了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。
周例会制度12
1总则
1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2参加部门及人员
2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加； 3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点；
4会议主持
4.1部门经理；
4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2本周工作中存在的.问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行； 5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
周例会制度13
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的.工作报告截止到周x下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
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xx年xx月xxx日
批准：xxx
周例会制度14
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:
每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。
三、会议地点:
六楼会议室。
四、会议主持人:
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的`,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
周例会制度15
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门：行政部。
2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。
3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点：销售部会议室
8.会议内容
(议程)：
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的.方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
附件：《会议纪要》
《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
会议纪要
会议名称
会议日期
会议时间
会议地点
主持人
记录人
与会人员
缺席人员
会议主题
会议内容：
建议：
会议总结：
第X周工作周报表
部门
填表人
日期
项目
内容
上周工作总结
工作内容/进展情况
存在问题
分析、建议
本周工作计划
主要事项
工作目标
备注
部门负责人：
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