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公司保密制度

时间：2024-11-14 18:12:00 制度我要投稿

[优选]公司保密制度15篇

　　在不断进步的时代，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的公司保密制度，欢迎大家分享。

[优选]公司保密制度15篇

公司保密制度1

　　1保密规定

　　为了加强对公司/管理处信息资料的综合保护，完善公司办公室/管理处工作规程管理，现根据国家有关保密管理规定及劳动法规，结合公司/管理处运作之实际，特制定本规定。

　　1.1保密的范围

　　1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的所有信息资料，包括商业秘密、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为秘密的其他资料。

　　1.1.2商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性的技术信息和经营信息；或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广计划、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务计划、会计资料、规划设计图纸、方案及计划、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任根据文件的内容与时效性，界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必须由专人负责保管。

　　1.2.2.2保密文件派发时，须在文件上注明"密件，不得复印"字样。任何人如复印或抄录保密文件，公司有权根据本规定追究其泄密责任。

　　1.2.2.3对于尚在草拟或讨论中的、未经最后确定及公布的方案或计划，草案人必须在有关的讨论会议后立即回收，以避免草案或计划外泄，造成公司方面不必要的负面影响。

　　1.2.3保密文件的传递

　　1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人，并须于信封面注明发件人及收件人姓名，交由公司/管理处内的特别指定人送往。

　　1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料，经办人可按签署的先后顺序在同一份文件中传签，无须复印多份，以减低密件外泄的风险。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原则上不得借阅，如因特殊情况需内部借阅，须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅，不得超出指定参阅范围及指定地点，更不允许擅自进行复印；管理处/部门间的借阅，须经被借部门主管/管理处主任批准，并指定主管或以上职级的人员方可参阅，被借部门/管理处如有正当的理由，有权谢绝相关密件的借阅。

　　1.2.5保密文件的销毁

　　1.2.5.1如因特殊原因须复印密件，经办人须严格控制复印的份数，如复印错误或有多印份数，须立即作销毁处理，不得用作二次纸循环再用。

　　1.2.6网络保密文件的控制

　　1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件，员工必须加具密码储存，并将有关的'密码告知主管。

　　1.2.6.2通过网络传送的保密文件，在接收后须立即进行保密存放，并确保存放安全后，马上进行网络密件的删除处理。

　　1.2.6.3为加强网络保密文件的安全，加具的密码应避免告知其他无关人员。

　　1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件，应当即时取回和保管好文件。

　　1.3员工保密的义务

　　1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

　　1.3.2员工在使用保密范围内的信息时，应当取得公司/管理处的许可，并应妥善保存有关资料，以保证不被外泄。

　　1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度，不得违反公司/管理处有关的保密规定；不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正当手段获取公司/管理处的保密资料；不得披露、使用或帮助他人获取公司/管理处的保密资料。

　　1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特别处理与控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5员工不论是以何种原因离开公司/管理处的，以后必须对公司/管理处的保密资料承担保密义务。

　　1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

　　1.4员工泄密的后果与处理

　　1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的，该员工须承担连带责任，公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

　　1.4.2对于涉及互联网的泄密行为，公司/管理处有权根据有关法律法规进行处理与追究。

　　1.4.3在职员工如违反本保密规定，公司/管理处有权依据劳动法

　　有关规定即时解除与员工的劳动合同，且不给予任何经济补偿；造成公司损失的，公司/管理处有权要求员工赔偿。

　　1.4.4对于泄露公司/管理处资料，无论员工是否有意，公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

公司保密制度2

　　第一章总则

　　第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

　　第二条：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

　　第三条：所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

　　第四条：本规定适用于本企业各公司的所有员工。

　　第二章公司秘密的范围

　　第五条：公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　第六条：公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　第七条：公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

　　第八条：公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　第九条：维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司秘密事项。

　　第三章秘级分类

　　第十一条：公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：

　　(一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、

　　科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。

　　(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

　　(四)公司重要会议纪要。

　　第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：

　　(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。

　　(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

　　(三)公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　(四)公司大事记。

　　(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。

　　(六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　(七)外事活动中内部掌握的`原则和政策。

　　(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。

　　第十四条：秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

　　(一)消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

　　(二)广告企划、营销企划方案。

　　(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

　　(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

　　(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

　　(六)各种检查表格和检查结果。

　　第四章各密级内容知晓范围

　　第十五条：绝密级：董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　第十六条：机密级：总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第十七条：秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第五章保密措施

　　第十八条：公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十九条：总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第二十条：对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。第二十一条：严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第二十二条：公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。

　　第二十三条：董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第二十五条：计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　第二十六条：文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第二十七条：小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第六章保密环节

　　第二十七条:文件打印

　　(一)由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利

　　或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

　　(二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。

　　(三) ?打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十八条:文件发送

　　(一)文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　(四)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　(五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

　　第二十九条:文件复印

　　(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

　　(二)文件复印应做好登记。

　　(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　(五)复印废件应即时销毁。

　　第三十条:文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第三十一条:传真件

　　(一)保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　(二)收发传真件应做好登记。

　　(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十二条:录音、录像

　　(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

　　(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。

　　第三十三条:档案

　　(一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　(二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。

　　(三)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。

　　(四)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

　　(五)过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。

　　(六)档案材料不得借给无关人员查阅。

　　(七)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。

　　第三十四条:客人活动范围

　　(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　(二)客人到公司参观、办事，遵循出入厂管理制度，无关人员不得进入公司。

　　(三)客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条:保密部门管理

　　(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室，，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。

　　(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。

　　(三)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

　　(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。

　　(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

公司保密制度3

　　一、公司薪酬保密制度的重要性

　　1. 维护员工与公司之间的信任关系

　　公司薪酬保密制度可以避免员工之间因薪酬差异而产生的嫉妒和不满情绪，维护员工与公司之间的信任关系。如果员工之间知道彼此的薪酬差异，可能会导致团队合作的动力下降，甚至出现离职潮。

　　2. 提高员工积极性

　　公司薪酬保密制度可以鼓励员工通过努力工作来提高自己的薪酬水平。如果员工知道自己的薪酬与其他同事有很大差距，可能会降低他们的积极性和工作动力。而薪酬保密制度可以让员工专注于个人的工作表现，而不是与他人比较。

　　3. 减少内部纷争

　　薪酬保密制度有助于减少员工之间的内部纷争。如果员工之间知道彼此的薪酬差异，可能会导致不公平感和争议。而薪酬保密制度可以避免这种情况的.发生，降低内部纷争的风险。

　　二、公司薪酬保密制度的实施方法

　　1. 建立明确的制度规定

　　公司应该制定明确的薪酬保密制度规定，并将其写入公司的规章制度中。规定应包括薪酬信息的保密范围、保密义务、违反规定的处罚措施等内容。同时，应向所有员工进行培训，使其了解并遵守该制度。

　　2. 加强信息安全管理

　　公司应加强对薪酬信息的保护，采取措施防止信息泄露。可以通过设置权限管理系统，限制员工对薪酬信息的访问权限；加密电子数据，确保信息的安全传输；定期检查和更新系统安全措施，防止黑客攻击和数据泄露。

　　3. 建立公平的薪酬体系

　　建立公平的薪酬体系是实施薪酬保密制度的基础。公司应通过薪酬调研和市场比较，制定公正合理的薪酬标准和分配机制。同时，应建立薪酬评估和晋升机制，确保薪酬的公正性和透明度。

　　4. 加强沟通与解释

　　公司应加强对员工的沟通与解释，让员工了解公司薪酬制度的原则和运作方式。可以通过内部会议、员工培训等形式向员工解释制度的目的和好处，回答员工的疑问和不满情绪，增强员工对制度的理解和支持。

　　5. 建立制度监督与维护机制

　　公司应建立薪酬保密制度的监督与维护机制，确保制度的有效执行。可以设立专门的薪酬管理团队，负责薪酬信息的管理和保护；定期进行薪酬制度的评估和调整，以适应公司发展和市场变化。

　　公司薪酬保密制度对于维护员工与公司之间的信任关系、提高员工积极性和减少内部纷争具有重要作用。为了有效实施该制度，公司应建立明确的制度规定、加强信息安全管理、建立公平的薪酬体系、加强沟通与解释，并建立制度的监督与维护机制。通过这些措施，公司可以有效维护员工与公司之间的良好关系，促进企业的可持续发展。

公司保密制度4

　　保密条例

　　1、为了维护公司利益，根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定，特制订本制度，公司全体员工必须严格遵守。

　　2、公司秘密的内容主要包括：公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。

　　3、因工作需要接触和使用的本公司商业秘密以及信息资料，必须做到保管，书面资料要入夹入柜，电子文件要加密。

　　4、工作需要外出携带的商业资料（包括各类价格表、合同书等）要妥善保管，不得丢失或向他人泄露，外出洽谈业务，不得泄露公司秘密。

　　5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的'公司秘密，各类秘密文件资料档案不得借用，如需借用，复印翻印的需经总经理批准，各类会议内容不得在外随意传播。

　　6 、严守客户商业秘密，快件处理过程中，严禁随便翻阅快件信息内容，不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。

　　7、整理快件的工作场所，严禁闲杂人员擅自进入，公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。

　　8、隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员，严禁盗窃快件，如有发现，直接扭送公安机关依法处理。

　　9、解除劳动合同时，要交回各类公司商业秘密文件及资料，删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动，三个月内不得在同行业单位内从事工作。

　　10、不得利用公司的商业秘密，在工作之外私自谋取个人利益。

　　11、参加过公司组织或委派培训的职员，违反保密制度，除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。

　　12、发现失密泄密现象，及时上报，情节较轻的给予50―200的扣薪处理，并给予行政处分，情节严重者，给予500―5000扣薪处理以及辞退处理，同时根据实际损失追究相关责任。

　　13、本保密制度实施后，无论任何新老职员必须共同遵守。

公司保密制度5

　　第1条、总则

　　1.1、为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

　　1.2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

　　1.3、董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。

　　第2条、为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。

　　第3条、薪酬表编制保密程序

　　3.1、公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

　　3.1.1、所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

　　3.1.2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

　　3.1.3、如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。

　　3.1.4、编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。

　　3.1.5、编制薪酬表的.人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。

　　第4条、薪酬审批保密程序

　　4.1、人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。

　　4.2、人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。

　　第5条、薪酬发放保密程序

　　5.1、每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

　　5.2、人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。

　　5.3、人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。

　　5.4、如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部人事专员联系。

　　第6条、薪酬调整保密程序

　　6.1、对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

　　6.2、对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。

　　第7条、保密措施

　　7.1、公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

　　7.2、公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。

　　7.3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

　　7.4、公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

　　7.5、所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

　　第8条、奖惩措施

　　所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。

　　第9条、解释权限

　　本制度由人力资源部负责解释。

公司保密制度6

　　1.通知

　　公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

　　1.1试用期间:须提前七天前通知。

　　1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

　　2.手续

　　2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

　　2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

　　2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

　　2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

　　2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

　　2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

　　●警棍未交还按原进货价赔偿

　　●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

　　●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

　　3.其它

　　3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

　　3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的`工作。

　　3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的服务。

　　3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

　　3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

公司保密制度7

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的.登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

公司保密制度8

　　为了维护公司的合法权益，特制定以下保密规定，请员工严格遵守。

　　一、要立即销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

　　二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

　　四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

　　五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

　　六、由于竞争的存在以及您对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的`义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的合同期内，而且还应注意在您离职后，您都将承担这种义务。

　　七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未经授权或批准，您不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

　　九、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

　　十、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

　　十一、对于违反保密规定，泄露公司机密的，视情节轻重分别给予罚款和辞退的处分。

　　十二、对于主动提供泄密线索维护公司权益的，按其内容的重要性，分别给予奖励。

　　十三、情节严重者，构成犯罪的，将追其刑事责任。

公司保密制度9

　　一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。

　　1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。

　　2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。

　　3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。

　　4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。

　　二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。

　　1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的`科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。

　　2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。

　　3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。

　　4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。

　　通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。

公司保密制度10

　　第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度；全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第二条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1、技术开发计划，科研项目的研究资料。

　　2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

　　3、技术改造计划、项目等资料。

　　4、生产、质量管理的有关文件、资料。

　　5、与有关部门往来文件、信函等，以及有关会议文件，会议经录、纪要和决定。

　　6、与项目组技术相关的往来的传真，信函，电子邮件等。

　　7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。

　　第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料，应标明“秘密、机密、绝密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁文件橱内。

　　第四条公司秘密根据公司需要，限于一定范围内的员工接触；非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　第五条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密；信息室、档案室、计算机房等机要部门，非相关工作人员不得随便进入，工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。

　　第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

　　第七条加强印章使用管理。凡需加盖印章的，都要严格按印章使用管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，未经批准不得携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

　　第八条加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递内部办公信息。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

　　第九条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的.秘密；跟随领导外出或办事的司机及人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

　　第十条保守公司秘密一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　第十一条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励；违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

公司保密制度11

　　1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

　　2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。

　　2.1不该说的机密,绝对不说;

　　2.2不该问的.机密,绝对不问;

　　2.3不该看的机密,绝对不看;

　　2.4不该记录的机密,绝对不记录;

　　2.5不在非保密本上记录机密;

　　2.6不在私人通信中涉及机密;

　　2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

　　2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;

　　2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;

　　2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

　　3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

　　4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。

　　5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。

　　6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。

　　7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

公司保密制度12

　　为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：

　　一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

　　a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

　　1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

　　2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

　　3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

　　4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

　　5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

　　6、公司与同行对手的竞争策略。计划。

　　b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：

　　1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。

　　2、公司的安全防范状况及存在问题。

　　3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

　　4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

　　3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

　　4、公司员工本人工作所持有的.各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

　　5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

　　6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加强员工的思想教育，增强保密观念。

　　a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

　　b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

　　c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件）

　　2、严肃保密纪律

　　a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

　　b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

　　四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

公司保密制度13

　　薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题，这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感，而在人力资源管理制度方面，与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业，尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度，他们的出现有许多原因，但是其根本的出发点是相同的，即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

　　在这些企业里，工资保密制度是一项规定，这些规定灌输给新员工，不要打听别人的工资，也不能任意公开自己的工资，有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字，如果泄露导致公司内部的混乱，将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入，因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的：关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水，但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限，在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

　　从原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，因为：

　　第一，公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。

　　一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值，还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道，反映员工的职业上升空间，使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标，激励员工为达到目标而不断付出努力。同时，要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的，保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中，根据自身的情况，确定自己的职业发展目标，所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

　　第二，保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。

　　一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的，应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论，当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入（或其他奖励）时，就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们，激励不仅受到绝对公平的`影响，还受到相对公平的影响。因此，为使薪酬对员工激励水平最大化，员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的，了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度，割断了收入信息与绩效信息的直接联系，员工容易产生错误的感觉，这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平，人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资，所以实际的工资差距被缩小，削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平，一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

　　第三，公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。

　　让一个制度的错误暴露在大庭广众之下，自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到，公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化，有利于管理层发现并纠正错误，在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性，因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

公司保密制度14

　　近日，我在网上大学参加了《保密法解读与案例分析》的培训。学习了《保密法》和《保密法实施办法》，通过深刻的保密知识学习，结合电信现有保密的工作现状，对照新修订后的《保密法》，浅谈一些自己的体会。

　　一、要充分认识保密的工作的重要性。保密的工作就是从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施，简言之，是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。它包括保密立法，保密宣传教育，建立健全保密规章制度，研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备，依法进行保密检查监督，追查处理泄密事件，以及开展保密的工作的理论研究等活动。

　　二、提高保密意识是做好保密的工作的主观决定因素。新修订保密法的公布实施，是党和国家保密事业发展中的一件大事，是中国特色社会主义法制建设中的一项重要举措。当前，随着人们对知情权诉求越来强烈，国家秘密也随着信息公开而逐渐减少，虽然保密的工作受到重视，但在日常工作生活中，涉密人员对保密注意事项要求日渐松懈，认为各种信息都渐渐公开了，已经没有什么秘密可保，或因升迁无望、或因家庭困难、或引为谈资，要么因无意识泄密，要么被引诱成为间谍而窃密。因此，组织涉密人员深入学习修订后的《保密法》，不断提高保密意识，强化组织纪律，同时照顾到涉密人员的进步诉求和生活需要，加强主观能动性成为当前做好保密的工作的当务之需。

　　三、加强信息化系统保密措施是新时期保密的工作的新课题。党和国家近些年加大了对信息化建设的'力度，政务公开、政府信息公开电子化，电子政务全面铺开，保密的工作也不仅仅停留在国家秘密的纸质载体上，传统的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)保护措施，已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要，加强信息化系统保密的工作成为当务之急。一是完善制度建设，规范信息电子化的应用;二是添置必须的电子保密设备，既强化保密的工作的严肃性，又兼顾工作需要的灵活性。

　　四、新形式下如何加强电信保密的工作。保密的工作不仅是对一个国家、一个地区，而且对一个单位也是同样重要。目前，社会信息化、信息网络化迅猛发展;经济全球化、贸易自由化已成为不可抗拒的历史潮流，以经济、科技为主的综合国力竞争日益激烈，在这种严峻的形势下，我们电信行业对电信基础资料更得保密，任何个人不得擅自做主，为个人利益泄露用户资料。