学校会议管理制度

学校会议管理制度

　　随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的学校会议管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校会议管理制度1

　　学校会议场所使用管理办法

　　第一条为加强对学校会议场所的规范化管理，确保各类会议、活动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。

　　第二条本规定所指会议场所包括xx校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。

　　第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。

　　第四条申请程序

　　1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。

　　2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。

　　3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排落实。

　　4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。

　　第五条使用管理

　　1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。

　　2.使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

　　3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。如损坏公物，务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

　　4.会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全防范工作。

　　5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。

　　第六条召开大型会议或演出，有大量人员和车辆进出，应提前向学校保卫处备案，并做好应急和人员疏散预案。

　　第七条各使用单位应负责对所举办的`会议、学术报告和演出内容的审核，加强对参会人员的引导和管理，造成不良后果的由使用单位单位负责。

　　第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后的教室用途。若有违反，一经查实，将追究相关人员责任。

　　第九条本规定自发文之日起施行，由后勤管理处负责解释。

学校会议管理制度2

　　为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。

　　（一）会议分为：

　　1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。

　　2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。

　　3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。

　　（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。

　　（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的.重大活动等情况下召开。

　　（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

　　（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

　　1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

　　2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出；

　　3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。

　　4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一．

　　（六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。

　　（七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

　　（八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

　　（九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。

　　（十）本制度自颁布之日起施行。

学校会议管理制度3

　　1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的.使用效率，特制定本管理办法。

　　2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

　　3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

　　4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

　　5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

　　6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

　　7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

　　8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

学校会议管理制度4

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

　　第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。

　　第二章 会议类别

　　第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第二章 会议的组织管理

　　第一节 总经理办公会

　　第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节 中层干部会议

　　第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节 经济分析会

　　第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

　　第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节 生产经营分析会议

　　第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

　　第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。

　　第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节 生产经营协调会议

　　第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

　　第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

　　第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第六节 专题会议

　　第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的'突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

　　第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

　　第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第三十一条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节 部门日常管理例会

　　第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第八节 对外接待会议

　　第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

　　第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

　　第九节 其他会议

　　第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

　　第三章 会议的组织、管理和服务

　　第一节 会议的组织

　　第四十条 会议的批准

　　（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

　　（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

　　第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

　　第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

　　第四十三条 会议通知

　　（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

　　（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备

　　（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。

　　（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

　　（三）做好参会人员的引导和组织。

　　（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

　　第二节 会议室的管理与服务

　　第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

　　第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

　　第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

　　第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。

　　第四十九条 1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

　　第四章 会议资料管理

　　第一节 会议纪要的整理与印发

　　第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

　　（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

　　（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

　　（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

学校会议管理制度5

　　一、例会制度：

　　1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。

　　2、校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重问题。

　　3、政务会议：由校长主持，校务员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重问题。

　　4、教职代表会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；测评学校领导班子。

　　5、教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。

　　二、会议要求：

　　1、议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。

　　2、解决学校重问题的会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。

　　3、会方要充分发扬，让列会的人充分发表自己的意见。

　　4、需要表决的会，要依据组织原则，做到少数服从多数。

　　5、会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。

　　6、决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。

　　7、会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。

　　8、学校会议管理制度

　　一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。

　　二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。

　　三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。

　　四、注意会议的性。要求每个教师或有关同志发言的`，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的话，不说空话。

　　五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。

　　六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。

　　七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。

　　八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。

　　九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。

　　十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。

　　十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的.同志须征得主持人同意方可发言。

　　十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。

　　为了发扬，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度。

　　1.校务会议：校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持，会议于学期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。

　　2.行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。

　　3.德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开次，主要研讨教育工作。

　　4.科组长会议：由各学科科组长参加。由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。

　　5.班主任工作会议：由全校各班班主任参加。由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想工作及班级工作，

　　6.家长员会会议：由家长员会人员参加。定期请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，映家长对学校的意见。

　　7.教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意见，讨论研究学校重问题，并形成决议。

　　8.生活会议：一学期不少于二次，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望未来提出意见。

　　9、学校会议管理制度

　　会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：

　　一、行政会议

　　1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。

　　2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。

　　3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。

　　4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。

　　5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性。

　　6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端化。

　　7、行政会议成员每学期举行两次生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。

　　二、教职工会

　　1、教职工会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。

　　2、教职工会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。

　　3、全体教工会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。

　　4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。

　　5、教职工要求在会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作会发言，不得在会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。

　　6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护会秩序。

学校会议管理制度6

　　设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

　　1会议类型

　　公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

　　1.1高层会议

　　1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五；如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。

　　1.1.3会议内容：

　　⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；

　　⑵ 探讨调整经营战略，决策公司重大事务；

　　⑶ 确定公司中高层管理人员任免；

　　⑷ 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调整；

　　⑸ 审议公司规章制度修订案；

　　⑹ 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。

　　1.1.4 会议要求：

　　⑴ 参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；

　　⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。

　　1.2 管理层周例会

　　1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工

　　作的.副职或主管）以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时为法定会议时间。

　　1.2.3会议内容

　　⑴ 传达公司高管会议精神；

　　⑵ 通报阶段性经营成果；

　　⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配；

　　⑷ 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项；

　　⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置；

　　⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

　　1.2.4 会议要求：

　　⑴ 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：

　　A、本部门上周工作落实状况；

　　B、本部门本周工作支配；

　　C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；

　　D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；

　　E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项；

　　⑵ 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

　　1.3员工大会

　　1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

　　1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

　　1.3.3会议内容：

　　⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；

　　⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

　　1.4年会

　　1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

　　1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

　　1.4.3会议内容：

　　⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；

　　⑵ 年度表彰和嘉奖；

　　⑶ 公司大联欢。

　　2会务打算

　　2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配；

　　2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算；

　　2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

　　3会议纪律

　　3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。

　　3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。

　　3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

　　3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席。

　　3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。

　　3.5参会期间禁止吸烟。

学校会议管理制度7

　　学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

　　一、会议室介绍

　　学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：

　　第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

　　第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

　　会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

　　七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

　　行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

　　二、会议室使用原则

　　1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

　　2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

　　三、管理职责

　　1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

　　2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

　　2、学校会议室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

　　2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

　　3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

　　4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

　　5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

　　6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

　　7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

　　8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

　　9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

　　10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

　　3、学校会议室使用的管理制度

　　为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。

　　一、会议室范围

　　1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20xx）、报告厅（20xx），三层的第二会议室（3004）。

　　2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。

　　二、会议室使用管理规定

　　1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。

　　2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。

　　3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：xxxxxxxxx。

　　4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。

　　5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。

　　6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

　　8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

　　9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

　　10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的'保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。

　　4、学校会议室使用的管理制度

　　1．学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。

　　2．会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。

　　3．使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。

　　4．会议所需特殊设备各使用部门自备。

　　5．专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。

　　6．节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。

　　7．各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。

　　8．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。

　　9．自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。

　　10．安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。

　　11．离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。

　　12．对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

学校会议管理制度8

　　（一）行政会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每二周一次，必要时可临时召开。

　　4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

　　（二）支会

　　1、参加人员：支部书记、支部员参加。

　　2、会议由支部书记主持。

　　3、会议一般每月一次。

　　4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

　　（三）校务会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

　　（四）党员会

　　1、参加人员：全体党员。

　　2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

　　3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。

　　4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。

　　（五）负责教师会议

　　1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。

　　4、①讨论问题，布置工作。

　　②汇报、交流工作情况。

　　③学习讨论、制订计划。

　　（六）德育领导小组会议

　　1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

　　②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。

　　③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。

　　④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　　（七）教研组长会议

　　1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。

　　2、会议由教导主任主持。

　　3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

　　②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。

　　③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。

　　（八）家长会议

　　以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。

　　（九）学习、业务活动

　　1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。

　　2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。

　　3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

　　（十）教代会

　　1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

　　2、会议由会主席团主持。

　　3、一般每学期召开一次。

　　4、会议内容：

　　①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

　　②贯彻执行上级文件的`决议。

　　③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的'有关问题）。

　　（十一）全体教师会

　　1、参加人员：全体教职工。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、会议内容：

　　①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

　　②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。

　　③通过有关决议。

　　（十二）少先队辅导员工作会议

　　1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。

　　2、会议由总辅导员主持。

　　3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习上级文件和本校德育工作计划。

　　②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

　　③检查和评估计划落实情况。

学校会议管理制度9

　　一、会议室使用细则

　　1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

　　3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的'准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。

　　二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。

学校会议管理制度10

　　一、教代会。

　　教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校会。

　　会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

　　三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的.重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。

　　四、支部党员会。

　　支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。

　　五、、业务学习会议。

　　业务学习会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。

　　六、教研组长会议。

　　主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　七、班主任工作会议。

　　主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　八、家长会议。

　　家长会议可结合家长学校进行。

　　九、校会。

　　校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

　　十、班会、晨会。

　　班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。

　　十一、节日活动。

　　一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。

学校会议管理制度11

　　一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。

　　二、对学校干部和部门工作进行评议。

　　三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。

　　四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

　　五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。

　　六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

　　七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

　　八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的`草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

　　九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。

　　十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。

学校会议管理制度12

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）办公室负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。

　　（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予帮助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持

　　2、召开时间：每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。

　　3、参与人员：部门负责人、部门员工由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排等

　　（二）、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　（1）公司日常运作状况的总结。

　　（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　三）、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开一次，详细时间由总经理支配。

　　3、参与人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

　　（四）、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。

　　四、会议召开

　　（一）会议支配：

　　1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的'会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一支配，方可召开。

　　2、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。

　　3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

　　4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）、会议的打算：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大会议，应由办公室专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：

　　3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）；

　　3.3会议场所布置；

　　3.4会议服务人员的支配；

　　3.5会议签到表（附件三）；

　　3.6会后事项支配。

　　3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

　　（四）、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。

　　2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。

　　4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次罚款50元。

　　5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条 附则：

　　本制度由办公室负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

　　附件一：会议纪要

　　附件二：会议通知单

　　会 议 通 知 单

　　务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。

　　制表：

　　部门负责人：

　　办公室负责人：

　　总经理：

　　附件三：会议签到表

　　会 议 签 到 表

学校会议管理制度13

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。

　　（2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关打算工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周xxxx应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议安排》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议安排》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前xxxx天报请行政管理部调整《会议安排》。

　　（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的'几个会议，行政管理部有权支配合并召开。

　　第三章会议的打算

　　第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参与会议并签到，打算好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要刚好进行传达。

　　第9条会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的须要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据须要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议须要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。

　　第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责说明。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

学校会议管理制度14

　　会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度：

　　一、会议的组织原则

　　坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。

　　二、会议纪律

　　1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。

　　2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。

　　3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。

　　4、对会议内容或安排有异议的`，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

　　三、会议考勤

　　1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延

　　5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。

　　2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。

　　3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。

　　四、奖惩措施

　　1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。

　　2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。

　　3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。

学校会议管理制度15

　　为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本方法。

　　一、会议类别：

　　公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

　　1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作状况，根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。

　　3、部门会议：由公司各部门负责人自行支配，部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

　　4、专题探讨会：为某一事例/项目特地召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

　　5、订单评审会：为某一订单特地召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。

　　6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

　　二、会议组织

　　1、公司全部会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的.原则。

　　2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等）打算的组织工作。

　　3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。

　　4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

　　三、会议纪律

　　1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

　　1）参会人员迟到1分钟，必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟，则站立参与会议。

　　2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济惩罚。

　　3）凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，由传达人担当相应惩罚。

　　2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。

　　3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　四、附则

　　1、本制度未尽事宜，由总经办负责说明、补充。

　　2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

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