档案安全管理制度

[荐]档案安全管理制度15篇

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的档案安全管理制度，欢迎大家分享。

档案安全管理制度1

　　安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:

　　1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:

　　a)《特种设备注册登记表》;

　　b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

　　c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

　　d)起重机械的`日常使用状况记录;

　　e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

　　f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

　　g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;

　　h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

　　i) “安全检验合格”标志复印件。

　　2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

　　3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

　　4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

　　5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

档案安全管理制度2

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的.安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案安全管理制度3

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的.记录；

　　（4）特种设备的日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

档案安全管理制度4

　　1 目的与范围

　　本制度规定了xx公司安全、环保、职业卫生档案管理的'范围及档案管理的基本要求等内容。

　　其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

　　本制度适用于xx公司安全、环保、职业卫生档案管理。

　　2 管理职责

　　2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

　　2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

　　2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

　　3. 管理内容

　　3.1档案的分类及编号

　　a)共设置三个一级类目。

　　编号用汉语拼音音节表示。

　　一级类目分类编号顺序如下:

　　代 号 名 称

　　aq 安全类档案

　　hb 环保类档案

　　w 职业卫生类档案

　　b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

　　3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

　　3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

　　3.5档案的保存期限

　　3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1归档资料必须分类装订成册。

　　3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。

档案安全管理制度5

　　一、归档图及主要内容：

　　学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。

　　（一）组织领导

　　1.领导责任:年度安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。

　　2.工作机制：学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。

　　3.制度建设：学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。

　　4.师生知晓情况:师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。

　　（二）校园稳定

　　1.反邪恶教组织:学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪恶教警示教育活动的记录。

　　2.舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校上网场所的.管理制度。

　　3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性率件处置材料?

　　（三）校园治安

　　1.校门管理、学校门卫管理制度；学校来访登记表:门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。

　　2.治安防控-校园义务护卫队队员及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录:学校领导带班、交接班记录:学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。

　　3.安全防门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安复印件；对保安进行岗位教育的记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公A联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；单双杠等体育器材隐意检查记录、教具、玩具隐意检查记录。

　　2.消防安全:消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。

　　3.卫生安全:学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度?卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业复印件；检查药品质量有效期记录，防突发流行性和传染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录?

　　5.接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录:学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议:向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通行为的报告；随车护导人员安排记录。

　　6.隐意排查档案:校园安全隐意排查与整改登记表；整改过程材料；学校安全工作日志。

　　（五）环境治理

　　1.校园治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校经批准设立的经营性场所审批文件复印件?

　　2.周边治理：与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录

　　（六）校园文化

　　1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。

　　2.文明风尚、学生行为规；学生违纪处理规定；学生违纪处理记录。

　　3.师德建设、教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。

　　（七）宣传教育

　　1.安全教育:安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员复印件；安全管理人员培训资料。

　　2.法制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料:

　　3.心理健康教育：学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录:

　　4.学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。

　　5.学校安全工作其它档案资料

　　二、组档、立卷要求

　　（一）组档要求

　　1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷:组档时间为9月1日至次年8月31日。

　　2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。

　　3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应子保留。

　　（二）立卷要求

　　1.学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签横标下有分养标签，标签统一使用想体字电脑打印，分养标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的:在分卷标签上注明分卷顺序:如组织领导（1）......档案侧面有同样字体的坚标签。

　　3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷文件目录，装订顺序按各分卷容先后装订:分卷装订统一使用竖排线装、归档文件目录。

　　4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印:要求字迹工整简洁、准确、不得涂改:

　　5.档案用棉绳装订，采用三孔一线装订法，装订长度为160毫米，不得用金属物品订夹。

　　6.卷材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

　　7.严格制度，严禁将档案容向无关人员扩散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目录一一档案材料-一封底”组成。

档案安全管理制度6

　　一、目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

　　三、职责

　　1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

　　2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

　　3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

　　四、内容

　　1、文件资料的`收集

　　安全生产文件档案内容如下：

　　（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

　　（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

　　（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

　　（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

　　（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

　　（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

　　（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

　　（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

　　2、立卷归档

　　（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

　　（2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

　　（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

　　（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

　　（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

　　3、档案保管

　　（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

　　4、档案借阅

　　（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

　　（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

　　（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

　　5、档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

　　五、相关记录

　　《文件档案清单》

　　六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

档案安全管理制度7

　　安全生产档案是安全生产监督管理部门行政活动的有效记载，也是落实安全责任，强化有效监管的有力手段，是当前安全生产活动中的一项基础工作。为了进一步规范安全生产档案制度建设，市安全监管局高度重视安全生产档案制度建设，充分认识到建立健全安全生产档案制度的重要性和必要性。以求真务实的态度，创新发展的意识，把安全生产档案制度建设纳入安全生产长效管理机制建设之中，积极探索市场经济条件下安全生产有效监管新途径。

　　市安全监管局要求各县（区）、乡（镇）和各有关部门建立组织、落实专人加强对安全生产档案资料的分类、整理和保管，督促指导在重点生产企业、乡（镇）和县（区）安全生产监督管理部门和安委办建立健全完善的安全生产档案制度。通过安全生产挡案管理，实施有效的安全生产监管。

　　为了认真开展安全生产档案制度管理，明确规范安全生产档案内容。使安全生产档案管理真实记录安全生产管理工作全过程及状况，能对安全生产管理活动进行指导调控，能直接客观反映安全生产管理工作落实情况，市安全监管局还明确提出了七大类的安全生产档案内容。

　　1、各级安全生产组织机构。机构设置名称及分布配备人数，各级安全生产责任人花名册，各级安全生产专（兼）职管理人员、特种作业人员花名册等。

　　2、执行国家安全生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据。新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，其他安全评价（估）、安全认证、安全资格的凭证等。

　　3、安全生产规章制度。各级安全生产职责，安全生产奖惩制度，年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的'安全生产措施，安全生产操作规范，其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。

　　4、日常安全生产工作落实记录。每月或每季度的安全生产形势分析会议记录，安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录，其它有关安全生产活动记载等。

　　5、安全生产教育培训计划与实施。各级安全监管人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况，已开展的安全教育活动资料等。

　　6、危险设施和场所的登记与管理。危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表，特种设备的名称、数量和检测备案资料，危险设施、场所的监控与管理活动记录，防范安全生产事故突发事件的应急处理预案等。

　　7、事故查处与事故隐患整改。发生事故的登记及现场处理记录，处理事故“四不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证，发现事故隐患的登记及应急排险记录，隐患整改的组织、跟踪与验收活动资料等。

　　市安全监管局积极推进安全生产档案制度建设，努力打开安全生产档案制度工作新局面。依照循序渐进、逐步推行、总结完善、深化提高的原则，做到有组织领导、有计划部署、有协调指导、有督促检查，积极推进安全生产档案制度建设。并在年度安全生产责任制目标考核中，强化对这一工作的考核。

档案安全管理制度8

　　一、温湿度自动测控管理：

　　1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。

　　2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。

　　3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。

　　4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。

　　二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内

　　1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。

　　2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的`，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。

　　3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。

　　4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的事故隐患。

　　5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。

　　6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。

　　7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。

　　三、防火自动报警、灭火控制管理：

　　1、实现档案库房自动防火声光报警功能。

　　2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”

　　3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。

　　4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。

档案安全管理制度9

　　为规范餐饮服务食品安全检查管理，保障公众餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规、规章，制定本管理制度。

　　1、餐饮服务单位应当依照法律、法规和食品安全标准从事餐饮服务经营活动，对社会和公众负责，采取有效管理措施，保证餐饮服务食品安全，接受社会监督，承担社会责任，按照餐饮服务许可范围依法经营，并在就餐场所醒目位置悬挂《餐饮服务许可证》。

　　2、建立健全本单位食品安全管理制度，并装裱上墙张贴在相应功能区；制订本单位食品安全管理档案；建立本单位食品安全管理组织机构，配备专职或兼职经过培训合格的食品安全管理，对食品生产经营全过程实施内部检查并记录，落实责任到个人，积极预防和控制食品安全事件，严格落实监督部门的监督意见和整改要求。

　　3、食品安全管理员需严格按照职责要求，组织贯彻落实管理人员和从业人员食品安全知识培训、员工健康管理、索证索票、餐具清洗消毒、综合检查、设备管理等各项食品安全制度。

　　4、制订定期或不定期食品安全检查计划，采用全面检查、抽查与自查形式相结合，实行层层监管，主要检查各项制度的.贯彻落实情况。

　　5、食品安全管理员每天在加工操作时段至少进行一次食品安全检查，检查各岗位是否有违反制度的情况，发现问题及时告知改进，并做好食品安全检查记录备查。

　　6、各岗位负责人、主管人员要服从食品安全管理员指导，每天开展岗位或部门自查，指导、督促、检查员工违反制度要求操作的行为。

　　7、食品安全管理组织及食品安全管理员每周1-2次对各餐饮部位进行全面检查，同时检查各部门的自查记录，对发现问题及时整改，并提出限期改进意见，做好检查记录。

　　8、检查中发现同一类问题两次指出未改进的，按本单位有关规定处理。

　　9、各种检查结果记录归档备查。

档案安全管理制度10

　　为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

　　一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

　　二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

　　三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

　　四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

　　五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

　　六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

　　本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

档案安全管理制度11

　　1、目的

　　安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

　　3、安全生产档案的内容

　　安全生产档案是指在安全生产管理工作中形成，具有保存价值的文字、图像、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。

　　3.1安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范；

　　3.1.2每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录；

　　3.1.3安全生产文件实行分级分类管理，公司发文或转发上级单位文件由行政部负责管理存档；

　　3.2安全责任书、工作计划与总结、考核记录

　　3.2.1每年一次的个人安全生产责任书；

　　3.2.2各部门安全年度工作计划及总结；

　　3.2.3根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果；

　　3.3安全教育培训记录

　　3.3.1安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培训计划，培训照片，培训课件，培训记录，三级安全教育试卷，三级教育记录卡；

　　3.3.3换岗及复工教育资料；

　　3.3.4特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；

　　3.3.5每年至少一次对全员进行安全教育资料；

　　3.3.6公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；

　　3.4安全会议台账

　　3.4.1安全生产委员会会议记录、纪要；

　　3.4.2安全生产工作例会会议记录、纪要；

　　3.4.3根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收听收看电视电话会议等记录、纪要；

　　3.4.4其他安全会议记录；

　　3.5违章记录及安全奖惩档案

　　3.5.1应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录；

　　3.5.2检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；

　　3.5.3公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐；

　　3.5.4安全奖惩台帐应至少保持3年以上；

　　3.6安全生产检查、隐患排查及整改记录

　　3.6.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及安全检查表；

　　3.6.2专项安全检查表、日常、综合性安全检查表；

　　3.6.3检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等；

　　3.6.4隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证；

　　3.6.5记录应至少保持3年以上；

　　3.7特种设备及危险设备档案

　　3.7.1本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施；

　　3.7.2特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料；

　　3.7.3设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等；

　　3.7.4特种设备的日常使用及维护保养记录，安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录；

　　3.7.5特种设备档案应长期保存；

　　3.8安全防护设备设施档案

　　3.8.1设备设施分布情况、设备设施现状；

　　3.8.2验收测试记录及启用日期；

　　3.8.3维修、监测和检验记录；

　　3.8.4安全防护设备设施档案应长期保存；

　　3.9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

　　3.9.1职业卫生目标管理和责任制，职业卫生管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准文件；

　　3.9.2年度职业病防治计划与实施方案，包括个人防护用品发放使用记录，职业健康检查和职业病诊断结果等，职业卫生宣传教育培训记录等；

　　3.9.3有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料；

　　3.9.4职业病患者资料（诊断报告、治疗及处理资料）；

　　3.9.5用人单位职业健康监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表）职业病人登记表，折页病人诊断证明书等；

　　3.9.6其他职业健康管理工作记录；

　　3.10电器设备检测记录

　　（1）绝缘检测记录；

　　（2）接地电阻检测记录；

　　（3）漏电保护器运行、检测记录；

　　3.11应急预案及演练记录

　　（1）应急救援机构、应急物资装备清单；

　　（2）应急预案及目录清单，应急预案按评估报告；

　　（3）应急预案演练记录；

　　（4）其他与事故应急有关的记录；

　　3.12伤亡事故档案。保存单位：公司（安监部门）长期保存。

　　（1）伤亡事故登记表；

　　（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）；

　　（3）技术鉴定和试验报告；

　　（4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）；

　　（5）直接和间接经济损失情况；

　　（6）事故审批结案文件；

　　（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料；

　　4.安全生产档案的管理

　　4.1安全生产相关文件的编制、审核和批准。

　　4.1.1安全相关管理体系文件由安委会组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　4.2安全生产相关文件的发放。

　　4.2.1行政部负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

　　4.2.2安全生产相关文件的发放范围由安委会提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由行政部发放。

　　4.2.3安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　4.3安全生产相关文件的评审、修订。

　　4.3.1企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

　　4.3.2安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

　　4.3.3所有安全生产相关文件的修订方式应在文件修订记录注明“修订方式”和“负责修订的人员”。

　　4.4安全生产相关文件的领用、借阅和复制。

　　4.4.1安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经企业主要领导审批同意后方可补发。

　　4.4.2内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅记录，由行政部负责人批准。

　　4.5安全生产相关记录的格式设计和填写。

　　4.5.1各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交企业行政部备案。

　　4.5.2记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的`有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

　　4.5.3安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　4.6安全生产相关文件保管、作废与销毁。

　　4.6.1安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

　　4.6.2受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

　　4.6.3对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：粉碎、撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　4.7安全生产档案的分类。

　　归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

　　4.7.1安全生产档案收集与移交的基本要求。（1）归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

　　（2）归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。

　　（3）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　4.7.2安全生产归档时间

　　各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

　　4.7.3安全生产档案保存期限

　　安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

　　5.附则

　　5.1本制度如有与国家法律法规相抵触的，按国家法律法规执行。

　　5.2本制度未尽事宜，按照国家相关的法律法规执行。 5.3本制度自下发之日起开始实行。

档案安全管理制度12

　　说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

　　一、目的

　　为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善，通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高公司安全生产监督管理水平，特制定本制度。

　　二、适用范围本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

　　三、管理内容和要求

　　执行原则本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　四、管理职责

　　4.1安全管理部

　　1.负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作，对各生产职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

　　2．负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

　　3.负责安全生产档案(台账)的归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

　　4.负责对涉及安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导

　　5.各部门负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受公司职能部门的指导和检查。

　　6.安全部门负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部G门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　五、管理规定安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

　　1.安全生产领导小组人员名单及变动记录；

　　2．安全生产组织机构、安全生产管理网络图等

　　3．安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件

　　4．与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程

　　5.上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等；

　　6．安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书；

　　7．年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划；

　　8．与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书，安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录； 9安全生产竞赛、活动记录；

　　10安全防护用品、工具、装备登记表；

　　六、其它与安全工作有关的记录。

　　1．安全宣传教育培训计划、学习、活动资料；

　　2．三级安全教育资料、试卷；

　　3．全员教育、专项教育记录；

　　4．特种作业人员教育培训计划、资料，特种作业人员登记管理台帐

　　5.其它安全教育工作记录。

　　七、安全会议台帐包括以下方面内容

　　1．安全生产会议记录、纪要安全生产工作例会会议记录、纪要；

　　2.根据安全生产工作需要，临时组织的`各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议等记录、纪要；

　　八、职业病防治管理工作记录。

　　1.职业卫生目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件)；

　　2.职业卫生管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

　　3.年度职业病防治计划与实施方案，包括个人防护用品发放使用记录，放射源管理登记表，检测用具、工具登记、校验等管理记录，剂量笔发放登记管理记录，职业健康检查和职业病诊断结果等，职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等；

　　4.用人单位职业健康监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表)，职业病人登记表，职业病人诊断证明书等；

　　九、安全生产检查、隐患排查治理台帐

　　1．专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表)；

　　2.专项安全检查及考核记录(或安全检查表)；

　　3.日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表)；

　　4.隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表；

　　5.隐患整改通知书、指令书、整改记录；

　　十、其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　1.事故应急预案管理台帐

　　2.应急救援机构(队伍)；

　　3.应急预案及目录清单；

　　4.应急预案评估报告；

　　5.应急物资装备清单；

　　6.应急预案演练记录；

　　十一、生产安全事故管理档案包括以下方面内容

　　1.职工伤亡事故登记表；

　　2.职工伤亡事故、事故调查报告；

　　3.事故调查分析会议记要；

　　4.工伤认定批复书；

　　5．其他有关记录。

　　十二、安全生产档案(台帐)管理要求安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备。

　　1.要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

　　2.各单位安全生产档案(台帐)应分类存档，按时间顺行(以年度为界)，每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

　　3.安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

　　4.公司安全管理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐)的建立情况，定期进行督促、检查，检查时间为半年度一次。

　　5.本制度由公司安全管理部负责解释。

　　十三、本制度自下发之日起执行。

档案安全管理制度13

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的.规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案安全管理制度14

　　第一章总则

　　第一条为保障档案数字化工作顺利进行，确保档案数字化过程中档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关的档案、保密规范、标准，制定本规定。

　　第二条本规定所称档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备，对纸张、磁带、胶片、丝绢布等各类介质载体的档案内容进行数字信息转化，使其成为能被计算机识别的数字xxx像或数字文本的加工处理过程。

　　第三条本省各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称“各单位”）以及有关工作人员，在档案数字化工作中应当遵守本规定。

　　第四条县级以上档案行xxx管理机构负责对本行xxx区域内同级及下级单位的档案数字化工作进行指导、监督和管理，并在业务培训、专业技术指导等方面为开展档案数字化工作的档案服务机构提供相关服务。

　　各级保密行xxx管理部门对本行xxx区域内同级及下级单位的档案数字化工作中涉及安全保密的问题进行指导、监督。

　　第二章档案数字化工作的组织管理

　　第五条各单位应当加强对本单位档案数字化工作的组织与管理，建立健全档案数字化工作的相关制度，确保档案数字化成果在交接、加工、保管、存储和利用等工作流程中的安全保密，严防泄密事件发生。

　　各单位组织开展档案数字化工作，有条件的应使用本单位自有的信息设备并由本单位工作人员实施。

　　绝密级档案及其他必须严格控制知悉、使用范围档案的数字化工作，应当使用本单位的信息设备并由本单位工作人员实施，不得委托外部机构或个人承担。

　　第六条各单位将档案数字化工作委托本单位之外的档案服务机构承担，应当符合本规定的条件，对档案服务机构进行保密审查，并对其工作实施监督管理。

　　第七条承担档案数字化工作的档案服务机构应当具备下列条件，依法取得保密行xxx管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类），并在县级以上档案行xxx管理机构备案：

　　（一）在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

　　（二）无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

　　（三）参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，与所在档案服务机构签订劳动合同并经劳动行xxx主管部门鉴证；

　　（四）具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；

　　（五）三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为纪录。

　　第八条各单位将档案数字化工作委托给档案服务机构时，应当与档案服务机构签订档案数字化工作的安全保密协议，明确档案服务机构的保密义务与责任。安全保密协议签订十日内应当报同级保密行xxx管理部门和档案行xxx管理机构备案。

　　委托进行档案数字化的单位应当指定机构或专人，负责对保密协议的执行情况进行日常监督、检查。

　　第九条承揽档案数字化工作的档案服务机构，应当按本规定对全体参与档案数字化工作的人员进行资格审查，开展上岗前保密教育，要求签署保密承诺书，明确保密职责与违法后果。

　　档案服务机构应将签署保密承诺书人员的名单及个人基本信息汇总报送委托单位备案。

　　第三章档案数字化工作的场所管理

　　第十条各单位自行实施或者委托档案服务机构实施档案数字化工作，均应在本单位内设置的符合本规定要求的'档案数字化工作场所（以下简称“场所”）进行，并负责对场所和相关人员进行监督、管理。

　　第十一条设置场所应符合下列条件：

　　（一）场所应xxx设置，可封闭，临近档案库房，配备可覆盖全部场所的防盗报警、视频监控及消防等安全管理系统，对档案数字化工作实施全程摄像录像监控。保存监控视频数据的存储设备应由开展档案数字化工作的单位永久保存备查。

　　（二）场所内应配备安全可靠的档案装具，用于档案的临时保管与存放。严禁随地堆放档案。

　　（三）场所外应设置专用储物箱柜，用于工作人员存放私人物品。进入场所的工作人员严禁携带手机、相机、摄像机、笔记本电脑、各类移动存储介质等个人信息设备和其他与工作无关的私人物品。严禁将场所内的任何物品带离场所。

　　（四）场所应符合《福建省档案安全管理工作规定》（闽档[20xx]28号）中防尘、防火、防渍、防湿、防高温、防有害生物等安全管理要求，并尽量达到与档案库房相当的管理条件，确保档案实体与信息不受损毁。

　　第十二条组织开展档案数字化工作的单位必须制定、实施工作人员进出场所的管理制度，在场所出入口安装安检门，对进出场所的人员进行安检和身份核查登记。有条件的可以要求工作人员进入场所必须穿着没有口袋的统一工作服装。

　　严禁工作人员在非工作时间进出场所。

　　严禁与档案数字化工作无关的人员进入场所。

　　第四章档案数字化工作的流程管理

　　第十三条各单位以及承揽档案数字化工作的档案服务机构应严格执行档案出入库（室）的登记和交接手续。档案归库（室）前，各单位的档案工作人员应进行检查，确保档案齐全、完整。

　　第十四条档案数字化工作人员在档案数字化的各个工作环节中应遵守有关操作规范和要求，防止对档案造成人为损毁。

　　第十五条在档案数字化工作过程中，各单位与档案服务机构必须针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度延长档案的寿命。

　　第十六条实施档案数字化的单位应当对档案数字化加工过程中涉及档案实体与档案数字化成果移交的各个环节，建立完备的登记和交接手续，并对用于数字化工作的信息系统和信息设备采取身份认证、访问控制、安全审计等技术安全保密措施，确保档案与档案数字化成果的安全保密。

　　第十七条数字化成果必须通过技术检验，确认无病毒、木马，并验证有效后，方可按要求移交并储存到规范的档案信息系统数据库中。

　　第十八条对数字化成果的利用，各单位应制定科学合理的管理策略，按规定采取用户认证、审计、水印、文档加密等技术防护措施，确保数字化档案信息安全。

　　第五章档案数字化工作的系统与设备管理

　　第十九条开展档案数字化的单位，需要使用档案服务机构信息设备的，应当对所使用的信息设备进行检查，并纳入本单位信息设备管理范围，确保其符合相关的保密标准和安全规范。

　　第二十条用于档案数字化工作的计算机、扫描仪、数码相机、声视频采集卡、移动存储介质等信息设备，应按照拟数字化档案的最高密级确定其密级，并按同密级的国家秘密载体使用、管理。

　　用于处理尚未开放且不包含国家秘密档案的信息设备，应按照秘密级国家秘密载体使用、管理。

　　第二十一条用于档案数字化的信息设备及其组成的信息系统必须符合封闭性和xxx性的要求，禁止与其他任何网络系统互联，禁止安装使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等各类具有无线互联功能的硬件模块和无线外围设备。

　　第二十二条开展档案数字化的单位应采取物理的或者技术的措施，对用于档案数字化的信息设备的输入、输出接口的使用进行管控，使接口在通常情况下处于封闭状态。承揽档案数字化工作的档案服务机构及其工作人员不得擅自启封使用。

　　因数据迁移、临时备份等工作需要使用信息设备的输入输出接口时，应经委托单位批准、登记，并由委托单位管理人员在场全程监督实施，实施完毕应再次将接口封闭。

　　数据迁移、临时备份使用的移动存储介质应由委托单位指定专人保管。

　　第二十三条承揽档案数字化工作的档案服务机构在完成工作任务后，应将其自带的信息设备中的全部存储部件及数字化过程中使用过的全部移动存储介质移交给委托单位，由委托单位按相应密级的国家秘密载体保管或销毁。

　　上述内容应当在安全保密协议中明确载明，所需费用应纳入委托单位档案数字化工作的经费预算。

　　第六章档案数字化工作的监督与检查

　　第二十四条各级档案行xxx管理机构和保密行xxx管理部门在各自职责权限范围内，联合或者单独对组织开展档案数字化工作的单位和承揽档案数字化工作的档案服务机构及其工作人员执行本规定的情况进行监督、检查。

　　第二十五条对在档案数字化工作中违反本规定的单位和个人，各级档案行xxx管理机构和保密行xxx管理部门在各自职权范围内，责令限期整改，并依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关的法规、规章追究法律责任。

　　承揽档案数字化工作的档案服务机构违反本规定，情节严重，或逾期不整改，由档案行xxx管理机构向工商行xxx管理部门提出撤销其注册登记的建议。保密行xxx管理部门可依照规定撤销其国家秘密载体印制资质。

　　违反本规定造成泄密的，依法追究法律责任。

　　第七章附则

　　第二十六条组织实施档案数字化工作的单位，应根据本规定，在具体实施前制定档案数字化保密工作方案，并指定机构或人员负责保密工作方案的执行。保密工作方案应连同与档案服务机构签订的安全保密协议报同级保密行xxx管理部门和档案行xxx管理机构备案。

　　第二十七条本规定由福建省档案局、福建省国家保密局共同解释。

　　第二十八条本规定自公布之日起施行。

档案安全管理制度15

　　1、档案室内严禁存放易燃易爆物品。

　　2、档案室内严禁吸烟及明火。

　　3、下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的废纸屑要及时处理，不准积压。

　　4、下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。

　　5、电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的.距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规范要求。

　　6、库房档案门窗应设置防盗设施。

　　7、定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部门。

　　8、档案室内如需明火作业须经主管领导和总务处同意方可进行；

　　9、档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。

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