公文办理制度

公文办理制度

　　在生活中，越来越多地方需要用到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的公文办理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公文办理制度1

　　为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。

　　一、收文办理：

　　1、凡是收文，一律由行政人事部登记，并根据文件内容，由行政人事部签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及时送办。

　　2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于部门职权范围或不适宜本部门办理的，应当迅速退回行政人事部并说明理由。总经理签批由具体部门或个人负责办理的`，则必须按要求办结。

　　3、对已办结的公文，各部门均应及时送交行政人事部归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用。

　　4、签收登记后批办的文件，由行政人事部负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果。

　　二、发文办理：

　　1、各部门在职责范围内需要对外发文的，由各部门拟定文稿，经总经理批示后发文。

　　2、公文送总经理签发前，应交副总经理及行政人事部审核。在不改变原意的的情况下，核稿人可对文稿进行删节和文字加工，需对文稿进行较大修改时应提出意见，由经办人(主办部门)修改。

　　3、所有发文一律由行政人事部发文号，确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。

　　4、公司的发文，一律由行政人事部负责起草，并按程序办理。

公文办理制度2

　　一、公文办理主要指收文处理和发文办理，包括登记、拟办、承办、签发、制发等程序。

　　二、本局收发的各级公文由办公室统一管理。凡参加有关会议领取的文件，参加会议人员向有主要领导汇报后应将会议资料及时交办公室传阅、保存。

　　三、上级来文，由办公室报送局长阅示。班子成员传阅后，应及时将文件原件交办公室保存，承办科室需要留存的，只能存复印件。

　　四、本局行文和发文，包括各科室所拟的.行政性、业务性、报请性、总结计划性、简报性等各种公文，经草拟科室分管领导审核后，加发文审批单，报请局长审批，局长批准后到办公室编发文号，方可出台和发文。凡出台公文均应按照要求份数存档。严格控制公文、材料发放数量，严禁超范围印刷。

　　五、各科室草拟公文要行文规范，并注意保存原稿和文件。

　　六、规范收发文管理，坚决杜绝不按审批程序签、印、发公文。建立从文件收发到文件归档各环节登记制度，严格实行责任追究制

公文办理制度3

　　绿航房地产公司公文办理细则

　　为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,“明按照确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。

　　一、收文办理:

　　1、凡是收文,一律由综合部登记,并根据文件内容,由综合部签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办;

　　2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理,应当迅速退回综合部并说明理由;总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理要求办结;

　　3、对已办结的公文,各部门均应及时送交综合部归档。密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用;

　　4、签收登记后批办的文件,由综合部负责催办。领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果;

　　5、未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理交办的公文时应到综合部进行补办登记、签收手续。

　　二、发文办理:

　　1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的`,由各部门拟定文稿,按公文格式抄写在发文稿纸上,拟稿人、部门负责人签字后送到综合部核稿,由总经理签发后发文。发文部门应在领导交办的时间内,将文件呈送给主送部门和抄送部门;

　　2、签发后的文稿由发文部门负责校对、打印,成文盖章后统一发文,综合部应将正文附件连同原稿留存存档;

　　3、公司发文一律由综合部秘书统一编排发文字号;

　　4、除各部门对外业务往来发文外,公司内部发文及代表公司的对外行政发文,均由综合部拟稿,经总经理签发后,方可发文。

公文办理制度4

　　一、为使我局公文办理工作规范化、制度化，结合我局的实际情况，特制定本规定。

　　二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅，按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文，应设置急办公文夹，送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

　　四、文件办理要及时迅速，传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收，办理完毕将文件退回办公室时注销，股所需长期使用的文件，保留复印件，任何人不得私自截留文件。

　　五、各股所（室）以本股所名义制发的材料，由各股所负责人签发，并抄送一份办公室；以物价局名义制发的文件材料，由相关股所（室）拟稿，分管局长审核，局长签发，领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的，拟文股所（室）应主动做好协调工作，股所意见不一致的，报请局领导出面协调解决。

　　六、行文必须遵守行文规则，除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头，加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前，必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查，如不符合有关规定，且需作较大修改的'，退回拟稿人修改。

　　七、凡以物价局名义制发的文件，局长、副局长及各股所各送一份。

　　八、本局文件和上级来文由办公室统一保管，文书档案每年进行一次清理，按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

　　九、借阅文件必须办理借阅手续，妥善保管，按时归还，借阅时间一般不超过24小时。

　　十、外单位派人来我局查阅文件，应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

　　十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密，凡是秘密等级以上的文件资料，只准在办公室阅看，不准带回家或带到其他地方看，防止泄密事件发生。

　　十二、打印文件时要遵守保密规定，防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所（室）负责。

公文办理制度5

　　公文办理制度建设的重要性

　　公文办理制度是指在组织内部规范和规定公文书写、处理、传送、归档等一系列流程和措施的制度。良好的公文办理制度能够有效提高组织办公效率，确保公文的合法性、准确性和及时性，维护组织内部的秩序和权益，更好地服务于组织的工作运行和管理决策。公文办理制度建设的内容如下所述。

　　办理流程

　　公文办理流程是公文从起草、审核、签发到传送、归档的过程。为了提高办公效率和质量，规范的办理流程是必不可少的。在公文办理制度的建设中，需要明确以下环节：

　　公文起草

　　确定公文的主题和目的

　　编写公文的格式和内容

　　核对公文的准确性和合规性

　　公文审核

　　确认公文的法律、法规及规章制度的合规性

　　核对公文的逻辑性和条理性

　　确保公文的语言简练、明确

　　公文签发

　　确认公文的负责人并授权签发

　　确保签发的公文经过审核，并与原稿一致

　　盖章并填写相关信息，如文号和日期

　　公文传送

　　确定公文的传送方式，如传真、邮寄或电子邮件

　　记录公文的传送时间和收件人

　　追踪公文的传送状态，确保及时送达

　　公文归档

　　确定公文的归档标准和分类方式

　　建立公文档案，包括编号和索引

　　确保公文的保存时间和有效性

　　文件分类

　　在公文办理制度中，文件分类的目的`是为了更好地管理和使用公文。通过明确的分类方式，可以提高公文的查找和利用效率，减少冗余和重复办文的现象。一些常见的文件分类包括：

　　按文件性质分类

　　政策文件：如法律、法规和规章制度

　　内部文件：如会议纪要、通知和报告

　　业务文件：如业务核查、审批和申请材料

　　按文件用途分类

　　决策文件：如决定、计划和方案

　　执行文件：如工作指导、任务分配和通知

　　监督文件：如审查、检查和整改通报

　　按文件密级分类

　　绝密文件：对国家利益、公共安全和机密性要求极高

　　机密文件：对组织利益和安全要求较高

　　秘密文件：对参与人员范围有一定要求的文件

　　保密措施

　　公文办理制度建设中的保密措施是为了保护公文的机密性和安全性，防止信息泄露和滥用。以下是一些常见的保密措施：

　　访问权限控制

　　根据不同职务、岗位和等级划分访问权限

　　建立访问申请和审批制度，确保权限合法和有效

　　定期审查和更新访问权限，及时调整和处理权限变更

　　信息加密

　　使用加密软件和技术对公文和传输通道进行加密

　　指定安全的密码策略，强制要求复杂的密码

　　定期更换和更新加密密钥，防止密钥泄露和失效

　　物理安全控制

　　建立安全的公文存储设施，如锁定文件柜和保险柜

　　制定进出门禁制度，防止未经授权的人员进入

　　定期巡查和检查公文存储设施，确保安全性和完整性

　　公文办理制度建设的注意事项

　　组织文化和价值观

　　公文办理制度应与组织的文化和价值观相契合

　　建立文书写作、处理和传送等方面的行为规范

　　培养员工的公文办理意识和能力，提高整体素质

　　制度宣传和培训

　　宣传公文办理制度的重要性和具体内容

　　通过培训和指导，提高员工对制度的理解和遵守度

　　反馈并及时改进制度，解决实际问题和困难

　　制度监督与评估

　　建立有效的监督机制，防止制度出现漏洞和失效

　　建立绩效评估体系，对公文办理制度进行评估和反馈

　　根据评估结果，及时完善和优化公文办理制度

　　公文办理制度建设的内容是什么？

　　公文办理制度建设的内容包括办理流程、文件分类和保密措施。这些内容是为了提高组织办公效率和公文管理水平，确保公文的合法性、准确性和及时性。在制度建设中，还需要注意强调组织文化和价值观的一致性，进行宣传培训和制度监督与评估。通过这些措施，可以更好地建立健全的公文办理制度，为组织的发展和运行提供坚实的基础。

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