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办公室管理制度

时间：2024-11-25 08:35:59 制度我要投稿

办公室管理制度优选[7篇]

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的办公室管理制度，欢迎大家分享。

办公室管理制度优选[7篇]

办公室管理制度1

　　第一条仪表端正，服装淡雅，庄重大方。坚守岗位，接收电话、传真，如有重要信息及时记录并传达到位，保证信息畅通，不延时，不出错，不误事。

　　第二条起草公司领导交办的各种文字材料，按时填写与报送上级部门的报表，保管公司重要证件和资料，并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。

　　第三条搞好政治宣传、职工培训，对外交流和信息发布，抓好企业文化，树立良好的企业形象。

　　第四条关注法律、政策和市场动态，参加主管行政部门和行业系统的会议，当好参谋，为公司领导提供信息，为企业发展出谋划策。

　　第五条协调门卫、伙房、车队做好工作，保证厂内净化、绿化、美化和安全。

　　第六条办公用具、用品的.购置，由各部门负责人填写《购物申请单》，经领导批准后，交由办公室购置。(详见附件6《购物申请单》)

　　第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。

　　第八条讲话要谦和有礼，语调平稳，音量适中，结束语要谢谢。

　　第九条团结互助，同事之间友好相处，不搞办公室政治。

　　第十条虚心接受他人的意见及建议，日常行为要讲究修养，同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。

　　物业经理人：

　　日期：

办公室管理制度2

　　办公室人员管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 秩序维护：制度能够为日常办公活动提供清晰的`指导，避免混乱和误解。

　　2. 效率提升：明确的工作流程和职责分配有助于提高工作效率，减少无效劳动。

　　3. 团队建设：通过行为准则和沟通机制，培养团队精神，增强团队凝聚力。

　　4. 激励机制：奖惩制度可以激发员工积极性，促进个人和组织目标的实现。

　　5. 人才发展：培训和发展计划有助于员工提升技能，满足企业长远发展需求。

办公室管理制度3

　　一、主要内容与适用范围

　　本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

　　二、定义

　　公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

　　个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、制度内容

　　公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　7）新进设备的`包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　个人卫生应注意以下几点：

　　1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

　　3）禁止在办公区域抽烟。

　　4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　总经理办公室卫生应做到以下几点：

　　1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　8）保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

　　9）定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　日常卫生清扫工作安排

　　1）每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　2）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

　　3）由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

　　三、检查及考核

　　每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

　　每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

办公室管理制度4

　　第一条印信的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

　　第二条印信的使用规定

　　（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的`行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条印信的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条印信盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写"用印申请单"（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

　　第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

　　第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

办公室管理制度5

　　1. 设立设备管理部门：专门负责设备的采购、分配、维护等工作，确保管理制度的有效执行。

　　2. 建立设备档案：详细记录每台设备的购买日期、型号、保修期等信息，便于跟踪管理。

　　3. 培训与指导：定期对员工进行设备使用和保养培训，提高设备使用的规范性和安全性。

　　4. 定期审计：定期对设备管理制度的执行情况进行审计，及时调整和完善制度。

　　5. 激励机制：设立设备管理奖励机制，鼓励员工参与设备的维护和节约使用。

　　6. 技术升级：随着技术发展，适时更新设备管理制度，引入新的管理理念和技术手段。

　　办公室设备管理制度是公司运营的重要组成部分，它既体现了公司的管理水平，也直接影响到员工的`工作体验和公司的经济效益。通过不断完善和执行这一制度，我们可以创建一个高效、安全、节约的办公环境。

办公室管理制度6

　　一、办公室内不得存放易燃易爆物品。报纸、书刊、纸张、资料等要及时清理或处理，不要大量存放，对必须存放的要采取可靠的.防火措施;

　　二、机要室、资料室不准吸烟或其他明火操作。下班时将电源切断，关好门窗后方可离开;

　　三、办公室要根据实际需要配备一定数量的灭火器，以备急需之用;

　　四、办公室内不准使用电加热器具，特殊情况须保安部同意并办理登记手续;

　　五、办公室吸烟要有烟缸，烟头、火柴梗要及时熄灭倒入垃圾桶内。

办公室管理制度7

　　办公室现场管理制度的重要性在于：

　　1. 提高效率：规范的`工作流程和环境有助于员工集中精力，提高工作效率。

　　2. 维护秩序：防止混乱，确保办公场所的安全和秩序。

　　3. 培育文化：通过制度传达公司的价值观，促进团队协作和良好氛围。

　　4. 遵守法规：符合劳动法等相关法规要求，保障员工权益。

　　5. 保护信息：防止信息泄露，确保企业信息安全。

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