易耗品管理制度

时间:2024-11-27 08:45:47 制度 我要投稿
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易耗品管理制度

  随着社会一步步向前发展,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的易耗品管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

易耗品管理制度

易耗品管理制度1

  为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

  第一条 低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

  第二条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

  第三条 公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

  第四条 公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

  第五条 低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

  第六条 低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的'低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

  第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

易耗品管理制度2

  为了合理化控制成本,特对易耗品使用做出以下几点规定:

  一、每天根据各楼层住客情况,按标准耗量发放当天所需易耗品,并进行登记,以便统计。

  二、若需超额领用请说原因后,方可填写领料单,经领班同意后,凭领料单到库房领用。

  三、每天由夜班领班对当天易耗品消耗情况,进行统计并记录。发现不合理消耗立即提出,查找原因,做出处理意见。

  四、每月对各楼层易耗品消耗数量进行合计,评出控制成本,最好的班组与最差的班组,对最好的.提出表扬并奖励,对最差的提出批评并找出原因,在今后工作可不断改进。

易耗品管理制度3

  目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。

  适用范围:百货事业部所属各门店。

  第一条、定义

  凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。

  第二条、低值易耗品的分类

  低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。

  (一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。

  (二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:

  1、办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。

  2、办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。

  3、办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。

  4、包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。

  5、工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。

  6、劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

  7、经营用品:主要指价签。

  8、企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。

  9、印刷品:主要指印刷的'图表、帐册、帐页、单据等。

  10、消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。

  11、专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。

  12、其它用品:不便归类的物品均可列入此类。

  第三条、低值易耗品的管理

  (一)低值易耗品计划的申报审批

  1、低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。

  2、物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。

  3、计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。

  4、新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。

  (二)低值易耗品的采购

  1、低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。

  2、低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。

  3、采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。

  4、外购物品必须联系3——5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。

  5、大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。

  6、要建立供应厂商资料手册。

  (三)低值易耗品的库房管理

  1、物品的入库管理

  1、1采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;

  1、2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;

  1、3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;

  1、4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。

  2、物品的存放管理

  2、1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;

  2、2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;

  2、3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;

  2、4每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;

  2、5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;

  2、6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);

  2、7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。

  3、物品的出库管理

  3、1仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;

  3、2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;

  3、3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。

  (四)低值易耗品的日常管理

  1、办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。

  2、耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。

  3、印刷品的管理:

  3、1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。

  3、2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。

  3、3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。

  3、4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。

  4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。

  5、凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。

  第四条、报表管理

  (一)报表编制

  1、库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。

  2、《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。

  3、《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

  4、《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。

  (二)报表分析

  1、报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。

  2、通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。

  3、提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。

  4、各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。

  第五条、相关记录表

  1、物品需求月报表

  2、请购单

  3、请印单

  4、请领单

  5、低值易耗品动态月报表

  6、盘点表

  7、耐用物品转移单

  8、部门(个人)耐用品台帐

  9、供应商资料统计

易耗品管理制度4

  一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

  二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

  三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

  四、职工调离工作,应将个人领用的.生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

  五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

  六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

易耗品管理制度5

  一条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

  二条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

  三条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

  四条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

  五条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积漾品的处理提出建议。

  六条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的.进出和盘存方便。

  七条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

  八条建立健全出入库人员登记制度。

  九条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

  十条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

  十一上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  十二下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  十三检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  十四条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定。

易耗品管理制度6

  为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。

  (1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在20xx元以下,部作为固定资产管理的物品。

  (2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。

  (3)项目经理部的'低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

  (4)项目经理部的采购和入库。

  ①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。

  ②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

  ③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

  (5)物品领用和管理

  ①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

  ②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。

  ③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。

  ④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

  ⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

  ⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

  ⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

易耗品管理制度7

  第一条、为进一步规范劳动防护用品的管理,保障职工在生产过程中的安全与健康,落实劳动防护用品发放工作,根据《中华人民共和国劳动法》及《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔20xx〕90号)和《中铁六局集团公司低值易耗品及办公用品管理办法》(中铁六办〔20xx〕18号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。

  第二条、劳动防护用品是指从业人员在生产过程中,为避免或减轻事故伤害和职业危害、保护企业职工人身安全和健康,用人单位应配备的必需防护装备。劳动防护用品管理是生产管理工作的重要组成部分。劳动防护用品分为特种防护用品和一般防护用品。低值易耗品是指使用年限较短,或价值较低(单价在20xx元以内)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

  第三条、劳动防护用品的购置和管理,必须认真执行国家关于“统一标准、统一计划、统一采购、统一发放”的规定。

  第四条、各单位必须保证本单位劳动防护用品经费,任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用劳动防护用品经费,不得以任何理由不发、停发、少发和延期发给职工必要的劳动防护用品,劳动防护用品也不是福利待遇,不得随意扩大发放范围、提高标准,不得以货币或其他物品替代。

  第五条、发放标准

  劳动防护用品的发放标准要严格执行《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔20xx〕90号)规定,职工由于工作需要从事多种作业时,按高工种标准发给劳动防护用品。标准中未列入的工种、新派生的工种由安质部比照相邻工种标准制订发放标准。

  第六条、相关部门职责

  1、项目物资部是劳动防护用品和低值易耗品的采购发放的归口管理部门,负责从公司物资部门采购、发放、统计。

  2、项目安质部负责制定劳动防护用品的发放标准,提报劳动防护用品发放计划,负责劳动防护用品的验收监督检查工作。

  第七条、劳保用品的采购管理

  项目部物资部负责劳务用品的采购管理,严格按照公司规定从指定供应商处采购。经公司相关部门同意授权采购的,必须在签署销售准入证的单位内货比三家,询质比价,选择有资质、符合国家及企业产品标准的生产厂家进行采购。授权采购的特种防护用品必须保证质量合格,符合国家及企业安全质量标准。授权采购的劳保用品实行会签制度,由物资部门签订采购合同,经项目部相关部门和项目领导会签评审后实施。

  第八条、劳保用品的验收管理

  安质部要与物资部共同负责劳保用品的'验收,做好验收记录。项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责在使用过程中对特种劳动防护用品如安全带、安全绳、安全帽、绝缘用品、防毒用具等应按规定时间定期检验、鉴定,及时更换、报废。项目安质部、物资部和架子队安全员、材料员负责对班组自带的劳保用品进行验收和检验,对于使用不合格劳保用品的班组提出书面整改通知,要求其立即停用和整改,并报项目部经理。

  第九条、劳保用品的发放管理

  项目部采取全员定期、按期发放职工一般劳动防护用品,即全员统一规定时间发放,到周期后再进行下一次的发放。以公司安监部下发的发放计划时间为准。对于特种劳保用品的发放由物资部门按标准进行发放,出现报废时由安质部提出需用计划,使用人凭需用计划表到物资部门领取。物资部建立劳动防护用品发放台帐和职工个人使用卡片,员工在调动时,该卡片应随即调转新单位。各单位劳动防护用品发放管理台帐,以电子版报公司物资部备案。

  第十条、劳保用品的结算管理

  劳保用品采用“一次摊销法”,即物资部门凭公司内部的发(领)料单或发票点收后经项目经理签字后到财务部门报销。项目部本部人员的费用列入项目部安全生产费,架子队人员的费用列入架子队安全生产费,纳入架子队费用考核范畴。项目部擅自采购的防护用品和未经安质部签认的,财务不得报销。

  第十一条、特种劳保用品的报废管理

  项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责特种劳动防护用品的鉴定、报废管理,物资部门负责收回和报废处理。

  第十二条、低值易耗品计划

  低值易耗品实行购买前申请制度。项目部各部门和架子队在使用前提出需用计划(包括品名、规格型号、数量、预计单价、金额等)经项目经理批准后,报办公室实施采购。

  第十三条、低值易耗品采购

  低值易耗品实行无库存管理,由办公室依据批准的需用计划负责实施采购。低值易耗品采购要到正规商家、厂家或批发市场,货比三家力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

  第十四条、低值易耗品结算

  低值易耗品采购必须开具正式发票并办理实物验收后,由经办人持发票及细目单报项目经理审批后到财务部报销。

  第十五条、低值易耗品采用“一次摊销法”,项目部本部部门的费用列入项目部科目,架子队的费用列入架子队费,纳入架子队费用考核范畴。

  第十六条、办公室是低值易耗品的管理部门,使用部门是低值易耗品的保管部门。办公室建立健全低值易耗品收发、保管台账及卡片,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

  第十七条、保管人员因岗位变动或调离项目部、退养、退休时,应将其所保管的低值易耗品交回,并办理交接手续。

  第十八条、保管人应自觉爱护所保管使用的低值易耗品,不得随意损坏或丢失。非本人原因造成损坏的,报办公室确认,经主管领导审批后,予以维修;因本人使用不当、管理不善造成损坏、丢失的,由当事人按照核定的价格负责赔偿。

  第十九条、低值易耗品使用年限届满或因损坏无法正常使用的,由使用管理人员填制“低值易耗品注销(赔偿)单”并说明原因,经办公室组织物资管理小组确认,报项目经理审批后,予以注销。

易耗品管理制度8

  1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

  2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。

  3、后勤、设备科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的'年度预算或储备定额内组织采购。

  4、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换赔补手续。

  5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。

  6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。

  7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。

  8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。

  9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。

  10、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。

易耗品管理制度9

  一、模夹具仓库管理规定

  1、模夹具入库:

  1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

  1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。

  1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

  1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。

  1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

  2、模夹具出库:

  2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

  2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。

  2.3未经生产部门主管签字的'领料单,仓库不发货。

  二、工具仓库管理规定:

  1、入库:

  1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。

  1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。

  2、工具保管发放制度:

  2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。

  2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。

  2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。

  2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

  2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。

  三、低值易耗品仓库管理规定:

  1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

  2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

  3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。

易耗品管理制度10

  易耗品一般指的是单价偏低、容易消耗或一次性使用的物品。对易耗品的管理应当遵循保证教学需要、防止积压浪费的原则。

  一、购置时,需要事先拟订经费计划(包括物品的品名、规格、数量、单价、需用时间等),报各系(部)主管领导审核批准。

  二、采购人员根据申请计划购回的物品,经使用管理人员一同验收合格后,方能入库保管。入库后,应当建易耗品帐目。

  三、对不同种类的物品应当分门别类保管,特别是对易燃、易爆、剧毒物品,更要严格管理。

  四、使用人员应按设备管理部门制定的'统一格式做好登记,做到进、出帐相符(填写领料单)每学年度设备管理人员应向设备管理部门报明细帐。

  五、凡不能回收的耗材必须注明使用去向,并上报库房。任何人不能将耗材用于私人目的,或带出实验室。

  六、对易耗品应做好详细的登记(见附表一)并在年底盘库填写报表(见附表二)。

易耗品管理制度11

  第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。

  第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

  第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。

  第四条低值易耗品及办公用品的.领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

  第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划,办公室收到各部门提交的申购计划,经汇总后报财务分部审核,形成预算报公司审批,按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

  第六条分公司办公室收到各部门提交的申请单,经汇总后,统一采购,登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。

  第七条用品需建立台账,定期盘点。

  第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用

  品必须以旧换新。

  第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。

  第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。

  第十一条本规定由公司办公室负责解释。

  第十二条本规定自发布之日起执行。

易耗品管理制度12

  1、洗浴部各部门应指派专人负责固定资产的使用及盘点工作,并负责其帐目的登记管理,负责人要对本部门的固定资产帐目了如指掌。

  2、在财务人员的配合监督下,设立固定资产帐本,并详细登记所有物品、存放区域、品名数量、使用期限、进店使用时间、并要用洗浴经理与财务人员的签字认可。

  3、对固定资产要进行定期盘点,对新增及报损、调拔、损耗等要及时上帐登记。

  4、凡客人所赔偿、员工赔偿、自然损耗(经报损同意)的要及时从帐上减去并注明日期、原因并签字证明,调入的固定资产也要进行登记入帐。

  5、凡固定资产需维修或改造时要立即上报,并经相关领导审核批准。

  6、固定资产若因发生重大损坏造成价值明显降低,需经总经理裁决后进行处理。

  7、各部门设立的.备查簿要如实登记,不得虚瞒,备查簿及卡片要妥善管理,不得随意更改丢弃。

  8、各部门要定期对所使用的固定资产和低值易耗品进行盘点,审点后出现的盈亏根据情况分别处理。

易耗品管理制度13

  a、主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的`采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。

  b、低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%—50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。

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