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大厦物业工程管理制度
随着社会不断地进步,很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的大厦物业工程管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大厦物业工程管理制度 篇1
档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。
1.所有文档实行统一管理,并指派专人负责;
2.所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;
3.对性质不同的'文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;
4.对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;
6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。
大厦物业工程管理制度 篇2
(1)维修档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理。
(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。
(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开,其他档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。
(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
(5)文员每天核对发出和返回的'维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因。
(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理,并分类归档。
(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥善保存。保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
大厦物业工程管理制度 篇3
一、安全工作管理制度
操作规程要遵守,设备电气防触电。
确保安全情况下,完成操作无遗憾。
高温高空作业时,操作监护一人管。
蒸汽管线热水管,压力容器也包含。
长袖工服身上穿,戴好手套鞋绝缘。
高空作业操作前,工具完好心坦然。
工具拿好放牢固,以防落下伤人惨。
维修场地湿滑时,采取措施防滑办。
使用梯子工作前,详细检查关键点。
靴子不能有破损,梯子螺栓要紧连。
梯腿与地要绝缘,防止伤人和漏电。
人字梯子欲要站,定位销子无隐患。
梯与地面限夹角,控在60-70°之间。
不能过大和过小,安全绳要紧绑栓。
作业距地两米上,安全带要身上缠。
工具材品严管理,严禁乱放坠落弹。
作业面下禁站人,行人欲过须躲闪。
明显标志放前边,周围要设警戒线。
使用升降车之前,支稳达到不改变。
工作戴上安全帽,安全带也保护咱。
操作受过培训后,安全事项心体验。
季度检查升降车,强电专业责承担。
维保填写记录表,好的信息要推荐。
工具安全及有效,保持洁净寿命延。
电动手动工具多,每年必须要查检。
发现问题送或换,工作不误保安全。
二、设备设施标识管理制度
所有设备和设施,设备机房有标识。
机组编号标识牌,配电柜面标一致。
相互对应有规则,管路也有标识别。
供回管路辩走向,管路种类也明确。
配电柜内开关号,设备名称标明也。
分上、本级和下级,照明箱内也同列。
机房标识专人管,负责标明维护着。
根据大厦的要求,公共区域标识做。
标识人为被损坏,收取费用定金额。
标识自然遭损坏,及时维修没陪责。
标识管理建档案,标识清单详填写。
三、能源统计管理制度
每月二十五日前,统计能源水和电。
数字准确字清晰,各项记录表填全。
客户确认签字后,收集统计按规范。
客户计量有异议,工程客户找主管。
客服汇总核准后,收费结果再核验。
四、工具管理制度
各类工具严保管,领用换新按规范。
移交报废走程序,领用签字想催还。
借用工具要填表,登记清楚一二三。
入库归还要销账,擦净以后才归还。
工具勿借他人用,出入库时保安全。
使用工具懂性能,操作要领熟为先。
损坏丢失如人为,追查责任赔偿钱。
领班每日要清点,工具质量要查验。
更新配置须审批,常用工具存配件。
五、钥匙管理制度
安全第一要牢记,机房钥匙严管理。
常用钥匙要填表,工程部门存档齐。
备用钥匙要借用,工程主管须审批。
用毕立即来归还,不许私自做转移。
钥匙妥善存保管,执行交接不代替。
重点部位设备房,机房门锁不乱移。
如若损坏或配备,部门经理要同意。
钥匙一旦要丢失,立即报告并登记。
不能丢失不汇报,私自补配后患易。
六、门禁管理制度
设备机房是重地,严格各门来开启。
非值人员禁入室,否则主管要同意。
外人进入机房里,核实身份要登记。
详尽如实登记后,方可进入指定区。
要有负责并监督,全程陪同方可以。
禁止触摸各部件,听从指挥和管理。
值班外出暂离时,门前悬挂牌明示。
安全环境机房内,杜绝无关活动事。
杂物食品不准放,机房卫生要保持。
值班操作不受扰,机房施工要审批。
七、工程部值班制度
值班时间按规定,上下班时按指纹。
休息时间在宿舍,紧急情况快如神。
巡视制度要遵守,高度敬业负责任。
使用设备新投入,三个昼夜巡视勤。
不得随意来调班,提前一日待批准。
值班日志填写好,内容包括要严谨。
设备运行和工具,有关情况不失真。
故障发生有地点,事件定性有原因。
值班发现问题时,快速排除准为本。
重大事件速报告,并且记录档案存。
八、交接班制度:
设备普查交班前,交接记录认真填。
工具钥匙物品全,整理现场环境变。
有关事项交代清,交班不到职责延。
正在交接事发生,协助接班处隐患。
处理不完不离岗,不得推诿有埋怨。
接班人员不迟到,特殊请假人员换。
交接事项按规则,以下项目看完善:
记录不清有疑点,室内卫生有脏乱。
设备运行存不明,设备故障无界限。
工具物品不齐全,等待完好交接缓。
接班确认均合格,方可签字成习惯。
交接共同巡点面,巡查设备工具件。
有了事故不推诿,弄清情况决策办。
交接完成都情愿,一切任务满实现。
大厦物业工程管理制度 篇4
1、工程部员工必须树立安全防范意识,认真执行大厦安全管理制度和设备安全技术规程,协同保安部做好大厦各种机房、设备的治安保卫工作。
2、严格执行《重要机房门禁制度》,未经工程部负责人批准,外来人员不得进入电梯机房,发电机房、配电室、消防泵房、生活水泵房、冷冻主机房、燃气锅炉房、空调机房等各要害部位。经批准进入者,必须办理登记手续,自觉接受检查,严禁携带火种和易燃、易爆物品进入上述要害部位,并由工程部有关人员陪同。
3、工程部各级人员必须严格按照安全技术规程进行设备运行、维修,认真检查所管辖设备安全运行状态及所属机房范围的安全状况,发现不安全因素及时报告限期解决。
4、严格执行《工程部钥匙管理规定》,工程部各机房不得随意配备钥匙。机房钥匙由值班人员专人负责。无人时必须锁好门窗。交接班时钥匙必须一起交接,并作好记录。
5、工程部人员必须在指定地点吸烟,其他一切场所禁止吸烟,并劝阻其他人员在指定场所吸烟。
6、工程维修中需要动用明火时,必须办理《动火许可证》后方可施工,施工前尽量排除易燃、易爆物品,施工过程中加强火源管理,不得违章作业,施工完成后认真检查确认无火种,并清理现场后方可离开。
7、设备维修中需使用易燃材料时,必须采取防范措施,协同保安部一道消除火灾隐患,发现火警应及时报告确保安全。
大厦物业工程管理制度 篇5
1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);
2、消防档案包括:上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单,向上级呈送的各类消防请示和报告,各级消防组织、灭火力量,消防设施、设备的分布;
3、内保档案包括:上级文件、公函,重点要害部位及人员政审,公安机关对案情案卷,保卫部对案情的调查案卷,公安机关出具的'传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书,司法机关送达的判决通知书,公安机关的外调介绍信,案情通报;
4、其它档案包括:上级文件、通知、会议纪要,向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度,对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书,整改措施、意见和建议,各项安全培训与考核记录,有关安全会议纪要,交通事故、违纪开除、非正常死亡,工作计划和总结;
5、档案分类装存,编排序号,建立目录,严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理,撤消旧档案须经部门经理办公会确定,报上级批准。
大厦物业工程管理制度 篇6
大厦物业工程部工具管理制度
1)本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2)公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
3)专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
4)根据工种的'不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
5)所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
6)公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
7)借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
8)专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。
9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
大厦物业工程管理制度 篇7
1、安全教育制度:所有进场施工人员必须经过安全培训,经我集团公司、项目、岗位三级教育,考核合格后方可上岗。
2、安全学习制度:项目经理部针对现场安全管理特点,分阶段组织管理人员进行安全学习。各分包队伍在专职安全员的组织下坚持每周一次安全学习,施工班组针对当天工作内容进行班前教育,通过安全学习提高全员的安全意识,树立“安全第一,预防为主”的思想。
3、安全技术交底制:根据安全措施要求和现场实际情况,项目经理部必须分阶段对管理人员进行安全书面交底,各施工工长及专职安全员必须定期对各分包队伍进行安全书面交底。
4、安全检查制:项目经理部每半月由项目经理组织一次安全大检查;各专业工长和专职安全员每天对所管辖区域的安全防护进行检查,督促各分包队伍对安全防护进行完善,消除安全隐患。对检查出的安全隐患落实责任人,定期进行整改,并组织复查。
5、大中型机械设备安装、外脚手架搭设安全验收制:大中型机械设备安装完成后,必须经广州市劳动安全部门进行验收后才能使用;外脚手架搭设前需进行详细的载荷验算,搭设完成后,必须经我集团公司工程部验收合格后,方可使用。不经验收的一律不得投入使用。
6、持证上岗制:特殊工种持有上岗操作证,严禁无证上岗。
7、安全隐患停工制:专职安全员发现违章作业、违章指挥,有权进行制止;发现安全隐患,有权下令立即停工整改,同时上报我集团公司,并及时采取措施消除安全隐患。
8、安全生产奖罚制度:项目经理部设立安全奖励基金,根据半月一次的安全检查结果进行评比,对遵章守纪、安全工作好的`班组进行表扬和奖励,违章作业、安全工作差的班组进行批评教育和处罚。
9、安全例会和安全把关制:在整个工程施工期间,安全总监和专职安全员长驻现场,并每周组织一次所有现场工作的人员和其他工作人员参加的安全生产例会,每天至少对现场安全生产现状进行全面检查并作好记录,负责安全技术交底和技术方案的安全把关,负责制定或审核安全隐患的整改措施并监督落实,负责安全资料的整理和管理,确保所有的安全设施处于良好的运转状态。
10、另外,进场后积极与业主、监理共同协商制定工地其他安全规章制度。
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