会计电算化管理制度

会计电算化管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗？下面是小编整理的会计电算化管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　会计电算化管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。

　　第二条本办法适用范围：本公司。

　　第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。

　　第二章岗位设置及职责

　　第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。

　　第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：

　　一、制定本单位会计电算化管理办法;

　　二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;

　　三、对财会软件进行日常维护;

　　四、保证计算机软件和硬件的财产安全;

　　五、控制会计软件的运行;

　　六、对操作人员进行日常管理;

　　七、负责财会软件的学习、应用和推广;

　　八、负责组织系统内操作人员的培训工作。

　　第六条各单位必须对操作人员的.上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。

　　第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。

　　第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。

　　第三章电算记账的规则

　　第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。

　　第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。

　　第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。二、三级科目各单位可根据具体情况增设。

　　第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。

　　第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。

　　第十五条出纳人员、程序设计人员不得兼任凭证录入工作。

　　第十六条已输入总账、明细账的数据，如有差错，均须另编补充凭证或负数冲正凭证，重新输入;如原始凭证是正确的，操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容，包括原始的日期、编号及错误原因。

　　第十七条存在计算机软盘或硬盘内的各种账册，在未打印成文本输出之前，应视同会计档案妥善保存，并应留有副本。

　　会计电算化管理制度2

　　一、财务机房管理

　　为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。

　　1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。

　　2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。

　　3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。

　　4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。

　　5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。

　　6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。

　　二、计算机管理

　　（一）、操作权限控制

　　操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。操作权限控制包括以下内容：

　　1、系统管理员一般具有最高的权限。

　　2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时反映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。

　　3、审核员只具有审核权。

　　4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。

　　5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。

　　（二）、操作规程控制。

　　操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。主要包括以下内容：

　　1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；

　　2、操作人员的.操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；

　　3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；

　　4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；

　　5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

　　三、软、硬件管理

　　计算机系统都是建立在相应的软、硬件基础之上，加强软、硬件的管理是保障整个计算机系统安全、有效、正常运行的重要基础工作之一。

　　（一）、软件管理

　　计算机会计系统的软件主要是指会计软件，会计软件是由发人员根据具体会计工作，利用一种或多种计算机语言编制的软件。它用于配合计算机完成记账、算账、报账以及部分会计管理和会计辅助决策等工作。广义上的软件还包括计算机所使用的操作系统及数据库管理系统等应用程序。

　　1、必须购买和使用取得许可或授权的正版软件；其中所使用的会计软件必须符合《商品化会计核算软件评审规则》的规定，必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。

　　2、计算机软件应作为会计档案进行管理。档案管理员应建立相应的软件使用记录，并保证软件安全性和完整性，对于磁性介质存储的软件要定期进行检查，出现问题及时上报处理，以备在必要时能及时提供。

　　3、正确使用各种软件，软件的使用必须报财务主管，经同意后登记使用，使用者必须是财会室系统管理员或者具有一定计算机水平的操作人员，一般不得外借使用。

　　4、指定专业人员对软件进行正确性、适应性和完善性维护。在条件不能满足的情况下，与所有软件商建立联系，及时获取软件商对软件修改、升级的情况，对拥有软件进行相应的修改和升级，出现问题及时向供应商反映，征求解决办法。

　　（二）、硬件管理

　　硬件包括计算机系统使用的所有机器设备，对硬件的管理和维护是系统整个生命周期中最重要、最费时的工作，贯穿于系统的整个生命周期，不断重复出现，直到系统过时和报废为止。主要由具有一定计算机水平的系统管理员执行。

　　1、妥善保管所有机器设备，实行责任制管理，使用者负责所操作设备的保管和清洁等基本工作。

　　2、系统管理员定期进行硬件的检查工作，并做好检查记录。

　　3、在系统运行过程中出现问题及时向系统管理员报告，进行故障分析和排除，建立设备问题处理记录。

　　4、在设备更新、扩充、修复时，由系统管理与维护人员共同决定，并报告财务主管同意后，再由系统维护人员实施安装和调试。

　　5、按照正常使用需要，要购买必需的工具书、工具，储备一定的零件、耗材，以备用。

　　会计电算化管理制度3

　　为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。

　　一、有严格的操作管理制度

　　1、岗位责任制：

　　在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：

　　A、会计主管：

　　(1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

　　(2)负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。

　　(3)制订会计电算化的各项管理制度。

　　(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

　　B、系统操作员：

　　(1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。

　　(2)打印输出各种帐簿、报表等。

　　(3)做好数据备份工作。

　　C、凭证审核员：

　　(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。

　　(2)负责计帐、结帐工作。

　　(3)负责报表的'编制工作。

　　(4)做好数据的备份工作。

　　D、会计档案：

　　(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。

　　2、操作管理制度：

　　(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。

　　(2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。

　　(3)严格按系统说明完成每一步工作。

　　(4)若出现故障情况，应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。

　　(5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。

　　(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。

　　3、机房管理制度：

　　(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

　　(2)不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。

　　(3)严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。

　　(4)严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。

　　(5)应保持计算机清洁。

　　(6)计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。

　　4、有严格的硬件、软件维护制度：

　　若硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。

　　软件维护包括：

　　(1)对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。

　　(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

　　(3)财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。

　　(4)加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。

　　5、有会计档案管理制度：

　　会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加强以下方面的管理：

　　(1)会计电算化软件的文档资料的保存。

　　(2)定期备份核算数据软件的保管。

　　(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成册;总帐每月打印，年终装订成册。

　　(4)全年会计年度结束，备份两份完整软盘分别保存。

　　(5)所有会计档案必须造册登记，以备查用。

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